Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2015

Transkript

1 Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2015 FoU-utvalgets mandat og sammensetning Rollen til FoU-utvalgene på fakultetsnivå er å være rådgivende overfor fakultetsledelsen. De kan få delegert myndighet til å fordele midler etter fakultetsstyrets nærmere bestemmelse. FoUutvalgene skal bestå av en leder (prodekan for FoU), tre UF-tilsatte, en ekstern representant, en ph.d.- stipendiat og to studenter. Alle, bortsett fra utvalgets leder og studentene, har personlige vara. Det er krav om tilnærmelsesvis lik kjønnsfordeling. For best mulig å tilgodese samtlige fem institutter ved fakultetet er det ved utvelgelse av konkrete personer til utvalget søkt å få en vis spredning når det gjelder fagbakgrunn. Tanken er at de institutter som ikke er representert med en UF-tilsatt som fast medlem, kan sies å være dekket gjennom fagområdet til henholdsvis ph.d.-stipendiat og eksternt medlem. Frem til høsten 2015 bestod utvalget av følgende personer: Ivan Harsløf, prodekan for FoU ved Faktuelt for samfunnsfag, leder. Kristin Skare Orgeret, professor ved Institutt for journalistikk og mediefag, nestleder. Vara: Monica Kjørstad, førsteamanuensis, Institutt for sosialfag. Ragnar Audunson, professor ved Institutt for arkiv, bibliotek- og informasjonsfag. Vara: Liv Mette Gulbrandsen, professor ved Institutt for sosialfag. Øystein Strøm, professor ved Institutt for økonomi og administrasjon. Vara: Sissel Hovik, førsteamanuensis ved Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag. Aurelie Picot, ph.d.-stipendiat, Institutt for sosialfag. Vara: Leiv Bjelland, ph.d.-stipendiat, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag. Bjarne Skarpmo, student og Ana Cojocaru, student. Det er ikke oppnevnt vara. Marit Helgesen, forsker II, Norsk institutt for by- og regionalforskning (NIBR). Vara: Lawrence Rose, professor, Universitetet i Oslo Institutt for statsvitenskap. Sekretær for utvalget i 2015: Kristin Prøitz Narum, rådgiver i FoU-administrasjonen. Høsten 2015 fikk FoU-utvalget nye medlemmer som sitter for for perioden Utvalget består nå av: Ivan Harsløf, prodekan for FoU ved Faktuelt for samfunnsfag, leder Roy Krøvel, professor, Institutt for journalistikk og mediefag. Vara: Katriina Bystrøm, professor, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Åge Johnsen, professor, Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag. Vara: Karl Joachim Breunig, førsteamanuensis, Handelshøyskolen ved HiOA. Gunn Astrid Baugerud, førsteamanuensis, Institutt for sosialfag. Vara: Aagoth Storvik, professor, Handelshøyskolen ved HiOA. Idun Heir Senstad, ph.d.-stipendiat, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag. Vara: Frøydis Marie Bakken, ph.d.-stipendiat, Institutt for sosialfag. Eksterne: Marie Steen, førsteamanuensis, NMBU. Vara: Gunnar Sivertsen, forsker 1, NIFU. Studenter: Guro Berger og Amund Grønvold Skoglund. Vara: Line U. Helgar. Sekretær for utvalget i 2015: Kristin Prøitz Narum, rådgiver i FoU-administrasjonen. 1

2 FoU-utvalgets organisering og saker i 2015 I 2015 har det vært avholdt fire ordinære utvalgsmøter. Møtene holdes i Pilestredet 35, har en varighet på 2 timer og inneholder orienteringssaker og diskusjonssaker. I tillegg har utvalget ved hvert møte fått presentert to av forskergruppene ved fakultetet. Lederen for forskningsgruppen har holdt en kort innledning om mål, aktiviteter og utfordringer. Disse møtene har åpnet for ny forståelse for gruppenes virke og kompleksitet samt dialog mellom gruppelederne og utvalget. Alle forskergruppene på fakultet hadde presentert seg for utvalget innen sommeren I tillegg presenterte Tone Alm Andreassen det tverrfakultære forskningsprogrammet ved HiOA, Helse, omsorg og velferd (HOV). HiOA interne utlysninger - tildelte strategimidler Fakultetet fikk tilslag på strategiske midler på til sammen 9 prosjektsøknader (+ en søknad fra SVA med deltakere fra SAM) fra det sentrale FoU-utvalget. Utvalget ser at det er store forskjeller innad i fakultet når det gjelder søknadsaktivitet og påfølgende tilslag på HiOAs strategiske midler. Institutt for journalistikk fikk syv tilslag på innsendte prosjekter mens det ikke gikk noen søknader om midler fra Institutt for økonomi og administrasjon (nå Handelshøyskolen). FoU-administrasjonens analyse av søknadsaktivitet ved fakultet I 2015 sendte tilsatte ved fakultetet syv søknader til Norges forskningsråd (NFR) om forskerprosjekter samt en søknad om arrangementsstøtte, en om mobilitetsstipend, en søknad om utenlandsstipend og en til forskerskoler. I tillegg ble det sendt seks søknader til stiftelser, etater og direktorater samt to internasjonale søknader. En søknad til Nordforsk fikk tilslag. Av søknadene til Forskningsrådet var det kun søknaden om arrangementsstøtte og utenlandsopphold som fikk tilslag. To store prosjekter til henholdsvis Kunnskapsdepartementet og Arbeids -og velferdsdirektoratet fikk tilslag og har fått inn store midler. FoU-administrasjonen har siden 2012 systematisk gjennomgått evalueringen på fakultetets søknader til NFR. Søknadene får bra tilbakemelding på prosjektleder/prosjektgruppe, men det er et forbedringspotensialet på kriteriet «vitenskapelig kvalitet». For videre lensning vises det til eget notat. Tiltak for å styrke publisering og kvalitetssikre prosjektsøknader Fakultetets søknadsaktivitet knyttet til eksterne midler og evnen til å sikre tilslag på søknadene har i 2015 også vært en viktig sak for FoU-utvalget. Utvalget ga i sin støtte til en ordning som sikter mot å forsterke forskergruppenes arbeid med publisering i strategisk viktige kanaler og til kvalitetssikring av prosjektsøknader. Tiltakene kommer i tillegg til fakultetets eksisterende støtteordning til språkvask og oversettelse. Bakgrunnen for tilrådningen er at det er behov for å styrke forskergruppene for å øke kvaliteten på prosjektsøknader og publisering i internasjonale tidsskrift som har betydning innen de respektive felter Ordningene omfatter støtte til bruk av konsulent Natalie Reid i forbindelse med utvikling av engelskspråklige manuskripter rettet mot strategisk viktige publiseringskanaler, samt utvikling av engelskspråklige prosjektsøknader rettet mot NFR og EU. Det gis også støtte til bruk av rådgivere, konsulenter, eksperter i forbindelse med utvikling av prosjektsøknader. 2

3 Publiseringstall ved Fakultet for samfunnsfag for 2015 viser at fakultet holder seg omtrent på samme høye nivå pr. UF-tilsatt som i 2014, når det gjelder vitenskapelig publisering mens det er en liten tilbakegang i antall formidlingspoeng. Evaluering av forskergruppene Som et nytt organisatorisk grep startet 14 formelle forskergrupper opp i august Det ble ved etableringen besluttet at gruppene skulle ha en varighet i første omgang for en periode på tre år og evalueres i FoU-utvalget gav sin tilrådning til mandatet for evalueringen og sammensetningen av panelet 17. desember Evalueringen ble gjennomført i perioden oktober desember 2016 med et panel bestående av: Marie- Theres Federhofer, prodekan for forskning ved Fakultet for Humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, Universitet i Tromsø ((HSL-fak/UiT), Roger Buch, Forskningssjef, Danmarks Medie- og Journalisthøgskole og Steinar Kristiansen, Seniorrådgiver, NOVA, HIOA. Hovedmålsettingen med evalueringen var todelt og innebar å evaluere det hensiktsmessige i forskergruppeorganiseringen på SAM, samt å evaluere den enkeltes gruppes arbeid ut ifra de målsettinger og strategier for arbeidet som gruppen satte opp i forbindelse med etableringen av gruppen. Evalueringens empiriske materiale bestod av en spørreskjemaundersøkelse blant fakultetets UF-tilsatte og intervjuer med forskergruppelederne, samt innhentet skriftlige materialet. FoU-seksjonen sentralt gav også tilgang til en kartlegging av forskergrupper som seksjonen hadde utført tidligere høsten Større saker hvor FoU-utvalget har gitt sin tilrådning eller har som har vært diskutert Tilrådning i forbindelse med rekrutteringen av fagpersoner med forskningsambisjoner ved SAM Utfra notatet: Rekruttering. Utfordringer og tiltak, ved forskningsdirektør Morten Irgens og prorektor Frode Eika Sandnes, gav FoU-utvalget sin tilrådning til fakultetsledelsen om at det ved alle utlysninger av stillinger der det inngår FoU-tid: - Fremheves at stillingen er en kombinert undervisnings- og FoU-stilling. - Spesifiseres aktuelle forskergrupper som kandidaten vil kunne ta del i. - Nevnes muligheten for å veilede ph.d.-stipendiater på SAMs programmer, der det kan være aktuelt. - Nevnes eventuelle satsinger på FoU-området som kandidaten vil kunne velge (eller eventuelt forventes) å ta del i. - Vektlegges erfaring med prosjektledelse/-akkvisisjon, nasjonale og internasjonale fagnettverk, herunder eventuelt særskilt vektlegge erfaring fra EUs forskningsprogrammer - Sattes opp kontaktpersoner som kan kontaktes angående spørsmål om FoU knyttet til stillingen. FoU-utvalget oppfordrer dessuten til at det i rekrutteringsprosessen trekkes aktivt på instituttenes forskergrupper/forskergruppeledere i det viktige arbeidet med å identifisere sterke kandidater med henblikk på at slike kandidater aktivt kontaktes av instituttet/hr forut for søknadsfristen 3

4 Høring om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved HiOA FoU-utvalget hadde flere kommentarer og spørsmål til høringen og uttalte at de ser det som prinsipielt viktig at FoU styrkes ved fakultetet og HiOA som helhet. Videre fremsto det som uklart for utvalget hvilke konkrete problemer man forsøker å løse med dette forslaget. Utvalget mente også det fremsto som uklart hvordan den foreslåtte endringen vil påvirke dekanens og instituttlederens rolle. Utvalget stilte spørsmål ved om ressurs som tilsvarer en ny lederstilling er det grepet som best kan løse utfordringene på FoU-feltet, der det trolig er grep på instituttnivået som må til. Tiltak ved instituttene kunne inkludere eksempelvis forskertermin og mobilitetsstipend for tilsatte som per i dag ikke er omfattet av slike ordninger. Utvalget så det som en fordel med dagens 50% prodekan-funksjon at prodekanen også har aktive roller innenfor primærfunksjonene undervisning og forskning. FoU-utvalgets visjoner for utviklingen av FoU på SAM I forbindelse med det første møte i FoU-utvalget for la de nye medlemmer frem sine visjoner. De så det som spesielt viktig å fremme internasjonalisering, både i form av perspektiver i undervisningen og det å få inn kapasiteter fra utlandet som gjesteforelesere på studiene, tilrettelegge for publisering i spesielt anerkjente kanaler samt å gi mulighet for forskertermin. I tillegg ble det vektlagt å ha et fokus på ph.d.-stipendiatene sin situasjon når det gjelder prosjektgjennomføring og på mulighetene for å utvikle programmer på de enheter som ikke er oppfattet av eksisterende ph.d.-programmer. Tilrettelegge for økt samarbeid mellom fagområder og mellom sektorer, så som praksisfelt, industri, næringsliv og forvaltning ser utvalget også som et område med utviklingspotensial. Arrangementer i regi av FoU-utvalget Samling for forskergruppelederne Det ble holdt samling for forskergruppeledere d. 8. mai Dagen startet med en evaluering av høstsemesteret og informasjon om ulike støtteordninger i forbindelse med prosjektutvikling og internasjonal publisering. Det ble også gitt informasjon om studietur til Brussel Daværende prorektor Frode Eika Sandnes og forskningsdirektør Morten Irgens, holdt innlegg om forskningsgruppene og deres potensiale. Svein Kyvik (NIFU) presenterte rapporten «Forskergrupper i universitets- og høyskolesektoren» fulgt opp av gruppediskusjon rundt spørsmålet om hvordan jobbe med å fremme kvalitet i gruppenes FoU-virksomhet. Studietur til Brussel høsten oktober reiste forskergruppeledere, prodekan for forskning og fakultetets FoUadministrasjon på en tre dagers studietur til Brussel. Høgskolens sentrale EU-team, representert ved Vibeke Moe og Stine Hulleberg Johansen, deltok også og var i tillegg sentrale i forbindelse med både organisering og gjennomføring. To representanter fra HiOAs nye institutter SiFO og NIBR deltok. Turen ble dekket av midler fra høgskolens FoU-seksjonen samt midler fra SAM. Det var lagt opp til et tett program med innlegg fra inviterte sentrale personer fra ulike institusjoner innen EU. 4

5 Samarbeid med Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) om forskningsformidling: SAMSVAR SAM har i 2015 gått sammen med forskningsmiljøene ved Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) for å etablere SAMSVAR en arena for meningsutveksling mellom politikk og forskningsfeltet. Miljøene inviterer til månedlige seminarer om aktuelle samfunnsutfordringer. Målet med seminarrekken er å bidra til å skape profesjons- og praksisrelevant kunnskap. En rekke tilsatte fra SAM, fra Institutt for sosialfag og Institutt for offentlig administrasjon og velferd har deltatt med innledninger på disse arrangementer. April 2016, Ivan Harsløf Prodekan for FoU Hege Nedberg Seniorrådgiver FoU, sekretær FoU-utvalget 5