Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Mandag 25. februar kl i p32, N

Transkript

1 Dato: Vår ref.: 2013/149 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Mandag 25. februar kl i p32, N Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) - leder Margrit Meier (førsteamanuensis, Institutt for ergoterapi og ortopediingeniørfag (EO)), varamedlem for Sølvi Helseth, deltok fra Astrid Bergland (professor Institutt for fysioterapi (FYS)) Per Holth (professor, Institutt for atferdsvitenskap (AV)) Christoffer Eilifsen (stipendiat AV), varamedlem for Lisa Garnweidner Astri Syse (eksternt medlem, NOVA) Aynur Atak (student, Institutt for farmasi og bioingeniørfag (FB)) Dekan Nina Waaler ledet møtet under FoU-HF-sak 6/13 ved vedtak om etablering av forskningsgruppen Reproduktiv helse hos menn og var til stede som observatør under FoU-HF-sak 8/13. Fra administrasjonen: Inger Johanne Flatland (forskningsadministrasjonen HF), tilstede ved FoU-HF-sak 10/13. Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, forskningsadministrasjonen HF). Forfall: Vetle Nikolai Lundsvoll. Varamedlem fikk ikke mulighet til å delta på grunn av kort varsel. Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 6/13: Etablering av forskningsgrupper FoU-HF-sak 7/13: Individuell sak om tildeling av FoU-tid Fakultet for helsefag Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 50, 0167 Oslo, Telefon: , postmottak@hioa.no,

2 FoU-HF-sak 8/13: Internfordeling KD-stipendiater FoU-HF-sak 9/13: Forskningsgruppelederforum ved HF FoU-HF-sak 10/13: Tildeling av reisestipend FoU-HF-sak 11/13: Orienteringssaker: a) Referat fra sentralt FoU-utvalg, 24. januar 2013 b) Referat fra sentralt doktorgradsutvalg, 6. desember 2012 og 21. januar 2013 c) Orientering om dannelsesseminar ved HF i april d) Orientering fra forskningsutvalget ved OUS e) Orientering om workshop i samarbeid med NOVA Eventuelt: FoU-utvalget har blitt bedt om å komme med forslag til nytt medlem av styret i forskningsprogrammet Helse, omsorg og velferd (HOV), samt til et eksternt medlem av programmet, gjerne nordisk. REFERAT: Konstituering Referatet fra 22. januar har tidligere blitt godkjent per e-post. Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 7/13 behandles før FoU-HF-sak 6/13. FoU-HF-sak 6/13: Etablering av forskningsgrupper: Følgende søknader om etablering av forskningsgrupper ble behandlet: «Samfunnsernæring», forskningsgruppeleder: Annhild Mosdøl Gruppen etableres med følgende medlemmer: Annhild Mosdøl, førsteamanuensis, HEL leder Kjell Sverre Pettersen, førsteamanuensis, HEL Laura Terragni, førsteamanuensis, HEL Sigrun Henjum, førsteamanuensis, HEL Asgeir Brevik, førsteamanuensis, HEL Mone Eli Sæland, høgskolelektor, HEL Bente Nilsen, høgskolelektor, HEL Anne Marie Lilleengen, høgskolelektor, HEL Ingrid Barikmo, høgskolelektor/stipendiat, HEL Bettina Fagerlund, høgskolelektor/stipendiat, HEL Inger Aakre, stipendiat, HEL Arne Oshaug, professor emeritus, HEL Agneta Yngve, professor, HEL (medlem frem til 1. april 2013) Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 Vedtaket var enstemmig. «Reproduktiv helse hos menn», forskningsgruppeleder: Trine B. Haugen Gruppen etableres med følgende medlemmer: Trine B. Haugen, professor, FB leder Elin Leirvoll Aschim, førsteamanuensis, FB Oliwia Witczak, førsteamanuensis, FB Wenche Kristiansen, postdoktor, FB Jorunn Marie Andersen, stipendiat, FB Hilde Herning, overingeniør, FB Siri Davidsen Bekken, masterstudent, FB Leder av utvalget var ikke til stede under denne saken pga. inhabilitet. Nestleder av utvalget hadde gitt sine kommentarer til utvalgets sekretær i forkant av møtet (kunne ikke være til stede), og dekan Nina Waaler ledet møtet under denne saken. Vedtaket var enstemmig. Momenter fra diskusjonen rundt etableringen av de respektive gruppene viderebringes forskningsgruppeledere i vedtaksbrev. FoU-HF-sak 7/13: Individuell sak om tildeling av FoU-tid FoU-utvalget var bedt om å foreta en vurdering av en søknad om FoU-tid (for gjennomføring av to prosjekter) da det på nåværende tidspunkt blant annet er uklart hvilket institutt søker vil være ansatt ved fra høsten På grunn av denne situasjonen anbefaler utvalget at begge institutter avsetter FoU-tid til dette inntil ansettelsesforholdet er klargjort. FoU-utvalget ønsker ikke å ta avgjørelser på et så detaljert nivå (FoU-tid per prosjekt per halvår) i slike søknader. Utvalget har mottatt en søknad stilet til instituttleder og mangler informasjon om søker i form av CV og publikasjonsliste samt instituttets egen forskningsstrategi. Likevel, på generelt grunnlag kan utvalget anbefale tildeling av FoU-tid på bakgrunn av prosjektbeskrivelsen som er gitt til det ene prosjektet. Da dette prosjektet skal koples opp til en etablert forskningsgruppe, ønsker utvalget videre at forskningsgruppeleder ved forskningsgruppen også gir en vurdering av prosjektets gjennomførbarhet og kandidatens forutsetninger for dette, samt plassering av prosjektet i forhold til gruppens tematikk. Utvalget ber instituttleder ved instituttet der søknaden er sendt inn, om å følge opp denne saken. Når det gjelder tildeling av FoU-tid for det andre prosjektet (sammenfatning av en artikkel), mener utvalget at det instituttet som blir arbeidsgiver for den tilsatte fra høsten 2013 må ta stilling til dette, og avgjørelsen bør derfor utsettes til dette er avklart. FoU-HF-sak 8/13: Internfordeling KD-stipendiater HiOA sentralt fordeler hvert år KD-stipendiatstillinger og egenfinansierte stipendiatstillinger til fakultetene og Senter for profesjonsstudier med hensikt om å støtte opp under Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 doktorgradsutdanningene ved institusjonen. Kriterier for tildeling av disse stipendiatstillinger internt på Fakultet for helsefag ble første gang diskutert ved møtet i FoU-utvalget i november Ved dagens møte ble noen justeringer gjort, og følgende kriterier for vurdering av fordeling av stipendiatstillinger internt på fakultetet ble vedtatt: a) Antall stipendiatstillinger til programmet ved forrige tildeling b) Forskningsaktivitet (inkl. publisering og avlagte doktorgrader) og størrelsen på fagmiljøene, for eksempel antall institutter eller forskningsmiljøer som bidrar til forskningsdelen i programmene. c) Tildelingen må sikre at det er minimum 15 stipendiater på programmene ved enhver tid 1. Tildeling av stipendiater skal bidra til å fremme høgskolens og fakultetets strategi. Disse punktene vurderes hver gang stipendiatstillinger skal fordeles. Fakultet for HF ble i 2012 tildelt tre stipendiatstillinger som gikk til ph.d.-programmet i atferdsanalyse. Det er videre tildelt 10 stipendiatstillinger for 2013 (med forbehold om godkjenning av referat fra FoU-utvalget sentralt). På bakgrunn av kriteriene for internfordeling av stipendiatstillinger på Fakultet for helsefag vedtar FoU-utvalget følgende fordeling: Ph.d. i atferdsanalyse tildeles tre stipendiatstillinger og ph.d. i helsevitenskap tildeles syv stipendiatstillinger. Totalt for 2012/2013 vil de to programmene ha fått tildelt hhv. seks og syv stipendiatstillinger. FoU-utvalget vil ved neste møte diskutere hvordan stipendiatstillingene skal fordeles mellom ulike fagmiljøer og dermed føringer for utlysning av stillingene. Lønnsmidler til stillingene er tilgjengelig fra 1. juli FoU-HF-sak 9/13: Forskningsgruppelederforum ved HF Fakultetsstyret ved Fakultet for helsefag vedtok 21. august 2011 at forskningsgruppelederne for de etablerte forskningsgruppene skal delta i et fakultetsovergripende forskningsgruppeleder-forum. En av utvalgets medlemmer som også er forskningsgruppeleder, vil ta initiativ til et oppstartsmøte i løpet av april/mai. Agendaen for første møtet vil bl.a. være møteform og møtefrekvens. FoU-HF-sak 10/13: Tildeling av reisestipend Total ramme for reisestipend i 2013 er på kr FoU-administrasjonen la frem et forslag på tildeling av reisestipend på bakgrunn av de vedtatte kriteriene. Utvalget var i hovedsak enig i forslaget, men diskuterte tilfeller der det foreligger flere søknader til samme konferanse. Utvalget ønsket utdypende informasjon over tidligere fordeling for å ta en avgjørelse om aktuelle søknader til dette møtet, og den endelige avgjørelsen behandles derfor på mail i etterkant av møtet etter at all informasjon foreligger. Total tildeling av reisestipend etter første søknadsfrist i 2013 ble ca. kr For å tilfredsstille kravene i Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning, Kunnskapsdepartementet 2010: Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 FoU-utvalget ønsket videre at FoU-administrasjonen lager en oversikt over tildelinger i 2012 til institutter/fagmiljøer. FoU-HF-sak 11/13: Orienteringssaker: Leder av utvalget informerte kort fra møter i sentrale FoU- og doktorgrads-utvalg. Videre informerte leder om at fakultetet, ved prodekan for FoU, Trine B. Haugen, og instituttleder for sykepleie, Dag Karterud, har fått ansvar for prosjektet «etisk dannelse» ved høgskolen. I den forbindelse vil det holdes et dannelsesseminar 22. april på studiested Kjeller med både studenter og ansatte som målgrupper. FoU-utvalget inviteres til å komme med tips til temaer, foredragsholdere og tittel på seminaret. Per Nordtvedt har allerede blitt forespurt og har sagt seg villig til å bidra. FoUutvalget oppfordres videre til å være tilstede. FoU-utvalget diskuterte hvordan man best mulig får studentene til å delta, og at informasjonen rundt seminaret må formidles raskt. Det ble kommentert at studentene burde ha fått beskjed om seminaret tidligere. Dette gjelder også dannelsesseminarene ved de andre fakultetene. Leder av utvalget orienterte kort om en planlagt workshop i samarbeid med Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring (NOVA). Det var ikke tid til å referere fra møtet i forskningsutvalget ved Oslo Universitetssykehus HF (OUS), der Trine B. Haugen er nytt medlem, men referatet vil ettersendes utvalget når det foreligger. Eventuelt: FoU-utvalget fremmet forslag til nytt varamedlem til forskningsprogrammet HOV fra HF, samt forslag til ekstern representant. Følgende ble foreslått: - Varamedlem: Professor Astrid Bergland, FYS - Ekstern representant: Med Dr Elisabeth Rydwik, Karolinska Institutet, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, Sverige Leder av utvalget vil følge opp dette videre. Oslo, 1. mars 2013 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen senior forskningsrådgiver, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 5