Møte torsdag 18. februar 2016, kl , møterom 301, Pilestredet 46

Transkript

1 REFERAT FoU-utvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus Møte torsdag 18. februar 2016, kl , møterom 301, Pilestredet 46 Til stede: Forfall: Til stede fra administrasjonen: Morten Irgens, leder Trine B. Haugen Olav Eikeland Paal Engelstad Oddgeir Osland Arild H. Steen Stian Løvold Thea Bertnes Strømme Solveig Uvsløkk Steinar Olberg (møtte for Rune K. Kosaka) Ivan Harsløf (vara kunne heller ikke møte) Rune Keisuke Kosaka Tormod A. Furuseth Anne Løken Dagsorden FoU 00/16 FoU 4/16 FoU 2/16 Innkalling og dagsorden Meldinger/orienteringssaker Fordeling av stipendiatstillinger for 2016 avsluttende behandling (jnr. 15/09085) FoU 00/16 Innkalling og dagsorden Møteinnkalling og forslag til dagsorden ble godkjent. FoU 4/16 Meldinger/orienteringssaker a) Statsbudsjettet 2016 seks (6) rekrutteringsstillinger til lærerutdanningen FoU-utvalgets leder informerte om at HiOA er tildelt 6 rekrutteringsstillinger til lærerutdanningen. Stillingene skal brukes til å styrke fagmiljøene i forbindelse med innføring av femårig lærerutdanning. Rekrutteringsstillinger omfatter stipendiat- og post doktorstillinger. Over statsbudsjettet 2016 er HiOA også tildelt tre (3) rekrutteringsstillinger til sykepleie og én (1) stilling til MNT-fag (denne for én periode). I tillegg kommer 10 stillinger som høgskolen selv prioriterer innenfor sin fagprofil.

2 2 b) Arbeidsgruppe for framtidig intern fordeling av stipendiatstillinger ved HiOA FoU-utvalgets leder vil nedsette en hurtigarbeidende gruppe som bl.a. skal summere opp prosessen med utlysning og fordeling av stipendiatstillinger for 2016, vurdere prioriteringskriterier, fordelingskriterier og prosesser for framtidig fordeling av stipendiatstillinger, og på dette grunnlaget foreslå en forbedret modell/metode. FoU-utvalget ble bedt om å komme med forslag til medlemmer av arbeidsgruppen. FoU 2/16 Fordeling av stipendiatstillinger for 2016 avsluttende behandling (jnr. 15/09085) Trine B. Haugen og Paal Engelstad erklærte seg inhabile, da de begge var blant prosjektsøkerne som etter det utsendte forslaget til vedtak skulle tildeles hver sin stipendiatstilling. FoU-utvalget vedtok 26. november 2015 å fordele 2 stipendiatstillinger for 2016 til hvert av de seks doktorgradsprogrammene ved HiOA (= 12 stillinger), jf. FoU-sak 33/15. De resterende stillingene for 2016, dvs. 18. stillinger, ble vedtatt fordelt på grunnlag av søknader fra høgskolens forskningsgrupper/fou-fellesskap. Kriterier for vurdering av søknadene ble fastsatt av FoU-utvalget i møte 17. desember 2015 (FoU-sak 35/15). I saksframlegg til FoU-utvalgets møte 29. januar 2016 og i selve møtet ble det redegjort for søknadsprosessen og behandlingen av de ca. 110 søknadene som var mottatt gjennom Limesurvey, hvordan søknadene hadde skåret på ulike indikatorer, og hvordan fordelingen av stipendiatstillingene dermed kunne bli (FoU-sak 2/16). Det ble også gjort konkrete simuleringer på møtet, der ulike indikatorer ble gitt andre vektingsverdier enn opprinnelig for å se hvordan resultatene da ville endre seg. Ut fra en samlet vurdering og diskusjonen i møtet 29. januar vedtok FoU-utvalget å utsette den endelige fordelingen av de 18 stipendiatstillingene til februarmøtet. Til dagens møte var det sendt ut et bakgrunnsnotat og et saksframlegg med forslag til vedtak om fordeling av de 18 stillingene. Bakgrunnsnotatet redegjorde bl.a. for fordelingen av HiOAs stipendiatstillinger over tid, de mottatte søknadenes fordeling på ph.d.-programmene og hoved- og medveileders tilknytning (fakultet/senter), beregning og vekting av de ulike søknadskriteriene, fordeling med initielle vekter (autogenerert fordeling) samt vurderinger og en justert fordeling i den autogenererte fordelingen av stillingene for å få bedre spredning på fagområder, fakulteter/sentre og ph.d.-programmer. Den justerte fordelingen av de 18 stillingene var lagt til grunn for det utsendte forslaget til vedtak. Fra FoU-utvalget ble det vist til at enkelte forskningsgrupper i forslaget til vedtak hadde fått tilslag på flere søknader. Selv om stillingene skulle knyttes til ulike prosjekter innenfor den enkelte forskningsgruppe, ble det tatt til orde for at utvalget i neste søknadsrunde vurderer om det bør settes en øvre grense på antall søknader som den enkelt forskningsgruppe kan sende inn. Til forskningsgruppen Aldring, helse og velferd ved Fak. HF var det f.eks. forslått tildelt fire stipendiatstillinger. Rett nok var disse knyttet til ulike prosjekter innenfor forskningsgruppen, men det var samme prosjektsøker for alle fire, og for noen av prosjektene også samme hoved- eller medveileder. I forlengelsen la utvalgsleder fram et justert forslag til vedtak. Det ble her foreslått at den ene stipendiatstillingen tilknyttet forskningsgruppen Aldring, helse og velferd, prosjektet «Brudd i hoften brudd i livet» (BRUHOFTELIViv), i stedet skulle gå til forskningsgruppen Muskelskjeletthelse, prosjektet «Stratified treatment approach for rotator-cuff tendinopathy» (START-shoulder), ved Fak. HF. For de øvrige 17 stipendiatstillingene ble det ikke foreslått endringer i fordelingen. Utvalgets leder la fram skriftlig forslag til et tilleggspunkt i vedtaket (nytt punkt 2). Her ble det foreslått å overføre til Fak. LUI de seks rekrutteringsstillingene som HiOA nå hadde fått fra KD, og som skal

3 3 brukes til å styrke fagmiljøene i forbindelse med innføring av femårig lærerutdanning, jf. meldingssak 4/16 a) på dagens møte. De seks øremerkede stillingene til lærerutdanning ville dermed komme i tillegg til de 18 stillingene som skulle fordeles på grunnlag av søknader. Eventuelle øremerkingsmankoer i stillinger fra KD vil bli håndtert i neste utlysningsrunde av stipendiatstillinger. Votering Under henvisning til at Trine B. Haugen og Paal Engelstad var blant prosjektsøkerne som etter vedtaksforslaget skulle tildeles en stipendiatstilling hver, var det enighet i utvalget om å gjennomføre voteringen som følger: Det ble først votert over det utsendte forslaget om å tildele én stipendiatstilling til prosjekt GENETEC (Gene variants among testicular cancer patients implications for follow-up) i forskningsgruppen Reproduktiv helse hos menn ved Fak. HF, med Trine B. Haugen som prosjektsøker og hovedveileder. Trine B. Haugen fratrådte og forlot møtelokalet under voteringen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over det utsendte forslaget om å tildele én stipendiatstilling til prosjekt IRS (Intelligent Recommender Systems: Bruk av nye Kunstig Intelligens metoder i Bibliotek- og Informasjonsvitenskap) i forskningsgruppen Nettverk- og systemadministrasjon (NetSys) ved Fak. TKD, med Paal Engelstad som prosjektsøker og hovedveileder. Paal Engelstad fratrådte og forlot møtelokalet under voteringen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert over de 16 resterende stipendiatstillingene. Forslaget ble enstemmig vedtatt i samsvar med det utsendte forslaget med utvalgsleders justering for den ene av stillingene ved Fak. HF som nevnt over. Det ble til slutt votert over forslaget om å overføre til Fak. LUI de seks øremerkede rekrutteringsstillingene til lærerutdanning for å styrke fakultetets fagmiljø i forbindelse med innføring av femårig lærerutdanning. Det ble foreslått å utelate siste del av siste setning («og hovedveileder skal være tilsatt ved fakultetet») i utvalgsleders utdelte forslag til vedtak. Med denne justeringen ble forslaget enstemmig vedtatt. FoU-utvalgets endelige vedtak i saken ble dermed som følger: Vedtak 1. FoU-utvalget fordeler én stipendiatstilling for 2016 til hver av de 18 følgende forskningsgruppene og forskningsprosjektene ved fakulteter og sentre, der den enkelte stilling skal brukes på angitt ph.d.- program og med hovedveileder og medveileder ved angitt fakultet/senter ved HiOA: Prosjekt GENETEC (Gene variants among testicular cancer patients implications for followup), forskningsgruppen Reproduktiv helse hos menn ved HF, ph.d.-programmet i helsevitenskap med hovedveileder ved HF og medveileder ved TKD Prosjekt USERTRANSCARE (User perspectives on quality in transitional health care for), forskningsgruppen Aldring, helse og velferd ved HF,

4 4 Prosjekt BPS (Barriers to access and to equitable home healthcare services), forskningsgruppen Aldring, helse og velferd ved HF, Prosjekt TETT (Teknologibaserte ernærings- og treningstiltak for eldre kreftpasienter), forskningsgruppen Aldring, helse og velferd ved HF, Prosjekt START-shoulder (Stratified treatment approach for rotator-cuff tendinopathy; a randomised, controlled trial evaluating effectiveness and cost-effectiveness in shoulder patients; forskningsgruppen Muskelskjeletthelse ved HF, Prosjekt OUFF (Institusjonaliserte overganger for unge med fysisk funksjonsnedsettelse i et deltakelsesperspektiv), forskningsgruppen Barneliv og profesjonsutøvelse ved SAM, ph.d.-programmet i helsevitenskap med hovedveileder ved HF og medveileder ved SAM Prosjekt AN (Autisme og neuroplastisitet), forskningsgruppen Anvendt og eksperimentell atferdsanalyse i klinisk praksis ved HF, ph.d.-programmet i atferdsanalyse med hovedveileder og medveileder ved HF Prosjekt BJV (Bærekraftig journalistikk og velferdsstaten), forskningsgruppen Journalistikk, klima og globalisering (JKG) ved SAM, ph.d.-programmet i sosialt arbeid og sosialpolitikk med hovedveileder og medveileder ved SAM Prosjekt C-LIFE (Contingent Life Courses), forskningsgruppen C-LIFE ved SAM, ph.d.-programmet i sosialt arbeid og sosialpolitikk med hovedveileder ved Fak. SAM Prosjekt TASEP (Tangible applications for social activities and engagement of elderly people), forskningsgruppen Universal Design of ICT (UD- ICT) ved TKD, ph.d.-programmet i helsevitenskap med hovedveileder ved TKD og medveileder ved HF Prosjekt IRS (Intelligent Recommender Systems: Bruk av nye Kunstig Intelligens metoder i Bibliotek- og Informasjonsvitenskap), forskningsgruppen Nettverk- og systemadministrasjon (NetSys) ved TKD, ph.d.-programmet i bibliotek- og informasjonsvitenskap med hovedveileder og medveileder ved TKD Prosjekt MemoryTraining (Development of intelligent training and testing tools for dementia patients), forskningsgruppen Nettverk- og systemadministrasjon (NetSys) ved TKD, ph.d.-programmet i atferdsanalyse med hovedveileder ved TKD og medveileder ved HF Prosjekt 3D Learning (Verkstadlæring: design- og teknologikunnskap i 3D-printing), forskningsgruppen Design, culture and sustainability ved TKD, ph.d.-programmet i utdanningsvitenskap for lærerutdanning med hovedveileder ved TKD og medveileder ved LUI

5 5 Prosjekt RAK (Rekruttering, Arbeidsmarked, Karrierer) (Rekruttering til profesjoner, arbeidsmarked & profesjonelles karrierer), forskningsgruppen Profesjonsarbeidsmarked og profesjonelles karriere ved SPS, ph.d.-programmet i profesjonsstudier med hovedveileder og medveileder ved SPS Prosjekt PAPU (Paternalisme i profesjonsutøvelse), forskningsgruppen Profesjon, profesjonsutøvelse og styring ved SPS, ph.d.-programmet i profesjonsstudier med hovedveileder og medveileder ved SPS Prosjekt ORI (Organising for research integrity), forskningsgruppen Gruppe for ansvarlig innovasjon ved SVA/AFI, ph.d.-programmet i profesjonsstudier med hovedveileder ved SVA og medveileder ved SPS Prosjekt Famlab (Family caregiving and labour force participation in later life), forskningsgruppen Eldre år ved SVA/NOVA, ph.d.-programmet i sosialt arbeid og sosialpolitikk med hovedveileder ved SAM og medveileder ved SVA Prosjekt Multi-M (The multi-systemic management of violence and sexual abuse against children. A prospective study), forskningsgruppen Forskningsprogram om vold i nære relasjoner ved SVA/NOVA, ph.d.-programmet i sosialt arbeid og sosialpolitikk med hovedveileder ved SVA 2. FoU-utvalget overfører seks (6) rekrutteringsstillinger til Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier. Stillingene skal brukes til å styrke fakultetets fagmiljø i forbindelse med innføring av femårig lærerutdanning. For stipendiatstillinger blant disse skal stipendiatene være tilknyttet fakultetets ph.d.-program. Oddgeir Osland hadde følgende protokolltilførsel til saken: «Saksbehandlingen forut for FoU- utvalgets tildeling av stipendiatstillinger har blant annet hatt følgende svakheter: Kvalitative vurderinger av prosjektbeskrivelser og samsvar med gruppens strategi og mål er foretatt av administrativt ansatte i FoU-administrasjonen og deretter kodet av FoU-utvalgets leder, men innholdet i vurderingene er ikke gjort kjent verken for FoU-utvalg eller søkere, med unntak av at sistnevnte har fått muntlige tilbakemeldinger. Ved FoU- utvalgets møte ble det presentert en foreløpig autogenerert rangering av fordelingen av de antatt beste søkerne på program og fakultet/senter, men vi fikk ikke presentert listen over disse og øvrige gode søkere av de i alt 111 søknadene. Det var enighet om at saken ikke kunne besluttes på dette møtet. Endelig innstilling ble sendt ut 17 februar, en -1- dag før FoU-møte 18 februar, og rommet da 18 rangerte av en potensiell liste på 70, fortsatt med uklarhet på de sentrale kriteriene nevnt ovenfor, men introduserte også andre fordelingskriterier og -effekter. FoU- utvalget hadde da 1 1/2 døgn til å vurdere søknader opp mot innstillingen i en sak der det er viktig å gjøre en beslutning nå, for å få satt i gang utlysning og tilsetting. I denne situasjonen er det ytterst vanskelig å vurdere FoU-administrasjonens rangering av søknader fra så vidt svært ulike fagfelt, og den administrative saksbehandlingen har ikke den transparens og tydelighet som gir grunnlag for kritisk å vurdere den faglige rangeringen som er foretatt av søknadene. Vi sitter dermed igjen med en siste mulig kvalitetskontroll: å vurdere de innstilte 18 søknadenes kvalitet, og om det hefter tvil ved noen av forskningsgruppenes mulighet for å rekruttere og medvirke til

6 6 forskerutdanning og til gjennomstrømning på programmene. Slik det ser ut for meg, er det ingen av de innstilte det kan heftes slik tvil ved. Det er bakgrunnen for min votering.» Oslo, 1. april 2016 Morten Irgens Tormod A. Furuseth