Møtereferat. Forfall Bjørn Olsen, Nord universitet

Transkript

1 Møtereferat Vår ref. 2015/ Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, tlf Sted/Dato: Bodø, Møtetype: Tildelingsutvalget for tildeling av forskningsmidler i Helse Nord Møtedato: 29. november 2017 kl /1500 Møtested: Helse Nord RHF, Bodø Neste møte: 28. november 2018 Tilstede faste medlemmer Hanne Husom Haukland, Helse Nord RHF leder av utvalget Jon Tomas Finnsson, Helse Nord RHF Marit Lind, UNN HF (til kl 1410) Kenneth Ruud, UiT Thorbjørg Hroarsdottir, UiT Gunnhild Berglen, bruker (observatør) (til kl 1410) Forfall Bjørn Olsen, Nord universitet Fra administrasjonen Tove Klæboe Nilsen, Helse Nord RHF, sekretariat for Tildelingsutvalget Helen Sagerup, UNN HF, sekretariatet for vurderingskomiteene Vidar Anderssen, UNN HF, sekretariatet for vurderingskomiteene

2 Virksomhetens navn Side 2 av 2 SAK Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. SAK Oppfølging av Tildelingsutvalgets vedtak i sak brukermedvirkning og kliniske prosjekter Tildelingsutvalget tar orienteringen til etterretning. SAK Gjennomgang av habilitet/inhabilitet Før behandlingen av saken ble det lagt fram en skriftlig redegjørelse av habilitetsforhold knyttet til et av medlemmene i vurderingskomite 3. Den belyste forhold som var blitt kjent for sekretariatet etter utsending av sakspapirene til utvalget. 1. Habilitetsforhold i sekretariat og vurderingskomiteer ble gjennomgått og tatt til etterretning. Det vurderes at kravene til habilitet i prosessen er ivaretatt. 2. Habiliteten til medlemmene i Tildelingsutvalget ble gjennomgått. a) Ett av medlemmene er inhabil i tilknytning til ett tidligere innvilget prosjekt. Dette er redegjort for og håndtert ved tidligere tildeling, og gjelder således ikke reell tildeling i dagens møte. b) Ett av medlemmene er inhabil i tilknytning til tre nye søknader, og to av dem er på innstillingslisten innen den økonomiske rammen. Hanne Husom Haukland fratrådte derfor ved behandling av søknad ID 23412,22579 og i sak c) Ett av medlemmene, Jon Tomas Finnsson, er inhabil i tilknytning til en ny søknad ID Denne er ikke på listen over de som er innstilt til å få midler, og er ikke omfattet av noen av punktene i innstilling til vedtak i sak SAK Tildeling av forskningsmidler for Det bevilges midler til alle områder som følger: a) Midler til tidligere innvilgede prosjekter på 80,615 mill kr. b) Midler til nye prosjekter på 30,062 mill kr. Dette utgjøres av: a. 0,677 mill kr til startstipend for kandidater til ph.d. eller postdoktor b. 0,976 mill kr til inkubatorstøtte c. 0,500 mill kr til startstipend for regionalt samarbeid d. 1,809 mill kr til korttidsstipend for fullføring av ph.d. e. 26,100 mill kr til de øvrige utlyste søknadstypene.

3 Virksomhetens navn Side 3 av 3 2. Prioriteringene fra vurderingskomiteene følges i hovedsak, og er justert ut fra føringer i Helse Nords forskningsstrategi og føringer gitt i utlysningstekst. 3. De støtteverdige søknadene for startstipend for ph.d. og postdoktor, inkubatorstøtte, startstipend for regionalt samarbeid samt korttidsstipend for fullføring av ph.d. innvilges, jf. egne budsjettposter for disse. 4. De støtteverdige søknadene for to forskerlinjestudenter, og to utenlandsstipend, en for postdoktor og en for forskerstipendiat, innvilges, jf. øremerking av disse gruppene i utlysningen. 5. Øvrige søknader gis midler i den prioriterte rekkefølgen de har fra hovedkomiteen. Det tildeles også midler til den høyest prioriterte søknaden fra Finnmarkssykehuset HF, søknad ID 23294, og delfinanisering av korttidsprosjektet søknad ID Dersom det blir forsinkelse eller endringssøknader knyttet til noen prosjekter, som medfører midlertidig frigjøring av midler, anbefaler Tildelingsutvalget at midlene går til fullfinansiering av søknad ID 23564, og deretter til finansiering av søknader om korttidsprosjekt og korttidsstipend for fullføring av ph.d.-grad, i rangert rekkefølge ut fra innstillingslisten. 7. Tildelingsutvalget konstaterer at det med dette tildeles midler til forskning innen alle Helse Nords prioriterte områder, jf. forskningsstrategien. Utvalget vil uttrykke bekymring for at noen områder tildeles lite midler. Dette skyldes både antall søknader innen områdene, og nytte og kvalitet på søknadene. Tildelingsutvalget anmoder Helse Nord RHF og USAM om å følge dette opp nærmere. Nye vedtakspunkt etter diskusjon etter at Marit Lind og observatør Gunnhild Berglen hadde forlatt møtet: 8. Tildelingsutvalget registrerer at det ikke er noen søkere på toppstipend, noe som er skuffende når dette burde være attraktivt for mange søkere på UNN og i andre helseforetak. Tildelingsutvalget anmoder USAM om å diskutere hvordan Helse Nord-arenaen kan brukes til å stimulere og hjelpe forskerne til å lykkes bedre på den nasjonale og internasjonale søknadsarenaen. USAM anmodes også om å vurdere nærmere hvordan Helse Nords forskningsmidler best kan bidra til å stimulere forskerne til å søke Forskningsrådet og EU om midler. 9. Det stilles også spørsmål ved om det er hensiktsmessig å ha søknadstypen fullføringsstipend, gitt tilbakemeldingen fra hovedkomiteen, samt det faktum at det bør planlegges ph.d.-løp med tre års varighet. Det vises til at universitetet følger opp, og følges opp av departementet på, i hvilken grad ph.d- studentene gjennomfører studiene sine på en rimelig tid.

4 Virksomhetens navn Side 4 av 4 SAK Møteplan Tildelingsutvalget tar orienteringen om utvalget og møteplan for 2018 til orientering. 2. Møtedato for årlig tildeling av forskningsmidler, midler for 2019, settes til 28. november, alternativt 5.desember2018. Administrasjonen vil avklare møtedato senest i august SAK Eventuelt Det ble ikke meldt noen saker til eventuelt. Vedlegg: 1. Forskningsbudsjett Tildelingsliste prosjektoversikt, nye og tidligere innvilgede prosjekt

5 Virksomhetens navn Side 5 av 5 Kopi: Medlemmer i USAM Finnmarkssykehuset HF v/direktør, medisinsk fagsjef Harald Sunde og forskningsleder Mette Kjær Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, leder kvalitets- og utviklingssenteret Einar Bugge og leder for Klinisk forskningsavdeling Svetlana Zykova Nordlandssykehuset HF v/direktør, medisinsk direktør Beate Sørslett og forskningsleder Petter Øien Helgelandssykehuset HF v/direktør, medisinsk direktør Fred Mürer og forskningsleder Tomas Log Sykehusapotek Nord HF v/direktør, fagsjef Margaret Aarag Antonsen og forskningsleder Renate Elenjord Nasjonalt senter for e-helseforskning v/leder Stein Olav Skrøvseth UiT, Det helsevitenskapelige fakultet v/fakultetsdirektør og prodekan forskning Johanna E. Sollid Nord universitet, v/rektor og dekan Trine Karlsen ved Fakultet for sykepleie og helsevitenskap Norges Forskningsråd