Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Tirsdag 22. september 2015 kl i p32, N

Transkript

1 Dato: Vår ref.: 15/00620 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Tirsdag 22. september 2015 kl i p32, N Til stede: Sølvi Helseth (professor, Institutt for sykepleie og helsefremmende arbeid (SHA)) fung. leder Astri Syse (eksternt medlem, Statistisk sentralbyrå (SSB)) Svein Eikeseth (professor, Institutt for atferdsanalyse (AV)) Inger Aakre (stipendiat, SHA) Lillian Eide Sørensen (studentmedlem) Fra administrasjonen: Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, seksjonssjef, Seksjon for FoU, HF). Forfall: Ingvild Kjeken (professor, Institutt for ergoterapi og ortopediingeniørfag (EO)). Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi) og varamedlem Solveig Hofvind (professor, Institutt for naturvitenskapelige helsefag) Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 29/15: Justering av mal for årsrapporter for forskningse vedtakssak FoU-HF-sak 30/15: Søknad om bytte av forskningsgruppeleder vedtakssak FoU-HF-sak 31/15: Plan og langtidsbudsjett diskusjonssak FoU-HF-sak 32/15: Orienteringssaker: a) Referat fra doktorgradsutvalget ved HF, 17/8-15 Eventuelt

2 REFERAT: Konstituering Referatet fra 27. august har tidligere blitt godkjent per e-post. FoU-HF-sak 31/15 ble behandlet før vedtakssakene ettersom ett av medlemmene hadde meldt 15 minutter sen ankomst slik at alle var tilstede ved vedtakssakene. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 29/15: Justering av mal for årsrapporter for forskningse I FoU HF sak 25/15 (Vurdering av årsrapporter (2015) for forskningse, ) ble det fremmet forslag om justeringer i malen for årsrapportene for forskningse. FoU utvalget ønsket innspill fra forskningsgruppelederforum (FGLF) ved fakultetet før de vedtok justeringene. Saken ble diskutert i FGLF sitt møte og følgende kommentarer ble gitt: Dato for innlevering bør justeres til 1. august slik at de som ønsker å bruke sommerferien til utfylling kan gjøre dette. FoU seksjonen vil som tidligere sende ut den ferdigutfylte malen til forskningsgruppelederne så raskt som mulig etter at publiseringsdata er rapportert til DBH, senest 1. juni Ettersom publikasjoner rapporteres per kalenderår ønsker forskningsgruppelederne at også de andre aktivitetene rapporteres på kalenderår og ikke på studieår slik det er bedt om i rapporten per dags dato Det bør innføres en sidebegrensning på rapporten Formidling bør komme som egent punkt slik at alle rapporterer på dette FGLF støtter de forslagene som FoU utvalget ønsker å ta opp til diskusjon i neste utvalgs møte ang. eventuelle justeringer av rapporten. FoU utvalget diskuterte egne og FGLFs innspill. Utvalget forstår ønsket fra FGLF om å rapportere alle aktivitetene per kalenderår, og ikke noen per studieår og andre per kalenderår slik det er i dag. Likevel ser utvalget at dette ikke er mulig ettersom FoU tid tildeles per studieår, mens publikasjoner telles per kalenderår. Utvalget ønsker derfor å beholde rapporteringen mht. tidsperiode som den er i dag. Utvalget har valgt å ikke legge inn sidebegrensninger på rapporten, men isteden lagt inn begrensninger på maks antall ord per kommentarfelt. Dette ble gjort for å understreke hvilke felter utvalget anser som mest vesentlige. Videre har utvalget tatt inn formidling som et egent punkt i rapporten, men kun ved at dette skal beskrives overordnet. All formidling skal ikke listes. Det er også gjort enkelte andre presiseringer i teksten som vil støtte opp under forslagene fra FGLF og FoU utvalgets tidligere og nåværende diskusjon (se vedlegg for justert mal). Med hensyn til tidspunkt for innlevering utsettes fristen til 1. august, men utvalget presiserer at det foretrekkes at rapporten leveres før sommeren. FoU utvalget er opptatt av at fristen holdes. For sen rapportering fører til uheldig bruk av ressurser i alle berørte ledd i organisasjonen og hvis en utsettelse av fristen til 1. august fører til at færre søknader leveres innen fristen vil utvalget se seg nødt til å gå tilbake til samme frist som har vært tidligere. Vedtak: Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 Mal for årsrapporten for forskningse justeres etter diskusjonen i utvalget og innspill fra FGLF. FoU-HF-sak 30/15: Søknad om bytte av forskningsgruppeleder Det var kommet inn en søknad fra forskningsgruppeleder Svein Eikeseth der han ønsker at Sigmund Eldevik skal ta over som leder for forsknings «Anvendt og eksperimentell atferdsanalyse i klinisk praksis». Utvalget diskuterte søknaden ut i fra kravene til forskningsgruppeledere som ligger i kriterier for etablering av forskningsgrupper for Fakultet for helsefag. Vedtak: Sigmund Eldevik overtar rollen som forskningsgruppeleder for Svein Eikeseth fra dags dato, og vil lede forsknings «Anvendt og eksperimentell atferdsanalyse i klinisk praksis». FoU-HF-sak 31/15: Plan og langtidsbudsjett Plan og langtidsbudsjett for skal vedtas innen 16.oktober og det er derfor ønskelig med innspill fra FoU utvalget, spesielt til sektormål 2. Utvalget hadde spesielt fokus på om de foreslåtte tiltakene er de fakultetet bør prioritere, samt forslag til hvordan strategimidlene skal brukes. Diskusjonen ble basert på utkastet til Plan og langtidsbudsjett som skal behandles i Fakultetsrådet Utvalget hadde følgende innspill til langtidsplan og budsjett: Sektormål 2: Hvis midler til forskningse (15 % FoU tid til forskningsgruppeleder og NOK i drift) som tidligere har blitt tildelt fra fakultetets strategimidler nå skal tildeles ved instituttene MÅ dette øremerkes ved instituttene slik at man sikrer at instituttene følger det opp. Videre bør det være et eget punkt i dialogmøtene mellom fakultet og institutt på hvordan FoU aktivitet (inkl. støtte til forskningsgrupper) følges opp på instituttene. FoU utvalget ser at forslaget om «Delfinansiere stipendiater til prosjekter som ikke får tilslag på NFR/Horizon 2020 søknad, men blir evaluert som svært gode, og derfor bør videreutvikles med tanke på ny søknad» vil være et godt lokkemiddel for å få flere til å sikte mot ekstern finansiering, men foreslår likevel å fjerne tiltaket og overføre midlene til FoU utvalgets tiltak om å «Styrke forskningsmiljøer ved HF» slik at denne potten økes til 2,05 mill. Erfaringsmessig har det vært mange gode søkere til denne kategorien og flere støtteverdige søknader/tiltak har ikke fått støtte (I 2015 fikk FoU utvalget inn 15 søknader på til sammen NOK. Utvalget hadde kr NOK til rådighet og måtte dermed kutte tildelingen med kr NOK). Ved å øke tilgjengelige midler i denne kategorien mener utvalget at dette vil generere flere muligheter for å øke eksternfinansiering og dermed stipendiatstillinger. Forskningse vil ha ulikt behov for å heve kvalitet og kvantitet på søknader om ekstern finansiering, og vi vil best kunne tilrettelegge for effektive tiltak ved å øke potten for «Styrke forskningsmiljøer» slik at forskere kan få støtte der behovet er størst. Sektormål 3: Utvalget ønsker å utvide kulepunktet «Utarbeide gode søkerutiner for oppdrag lagt ut på Doffin» under tiltak for å utvikle infrastruktur for oppdrags forskning og undervisning med: «Utarbeide gode søkerutiner for oppdrag lagt ut på Doffin og andre finansieringskilder». Det er Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 viktig at det her også inkluderes andre kilder til bidragsforskning slik som søknader til Extrastiftelsen, Kreftforeningen etc. slik at ikke fokus på oppdragsfinansiering overskygger utvikling av kvalitetsmessig gode forskningsprosjekter som på sikt kan gi internasjonale gode publikasjoner. FoU-HF-sak 32/15: Orienteringssaker: Det var ingen kommentarer til referatet som var lagt ved som orienteringssak. Eventuelt Oslo, Sølvi Helseth professor, fungerende leder av utvalget Elin Holter Anthonisen seksjonssjef for FoU, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 Rapport august 2016 Årlig rapportering for forskningsgrupper ved Fakultet for helsefag Seksjon for FoU ved fakultetet sender forskningsgruppeleder et utkast til rapport hvert år senest 1. juni. Utkastet skal inneholde analyser uført av FoU-administrasjonen med hensyn til medlemmer, publikasjoner, stipendiater og ekstern finansiering (FoU-administrasjonen fyller ut tabellene i rapporten). Det er forskningsgruppeleders ansvar å kontrollere at dataene er korrekte, og revidere ved behov. Utkastet skal brukes som bakgrunn for den endelige rapporten som forskningsgruppeleder må sende inn til fou-hf@hioa.no senest 1. august hvert år. Alle kommentarfelt MÅ fylles inn hvis det ikke står «eventuelle» kommentarer. Rapportene vil gjennomgås i høstens første møte i FoU-utvalget ved fakultetet. Forskningsgruppe: XXX Etablert: XX.XX.XXX

6 Innhold Medlemmer... 3 Liste over medlemmer ved siste rapportering... 3 Liste over medlemmer som har begynt siden siste rapportering... 3 Liste over medlemmer som har sluttet siden siste rapportering... 3 Kommentarer til endringer av sammensetning av samt kort oversikt over formell kompetanseheving siden sist rapportering... 4 Publikasjoner... 4 Publikasjonsliste Oversikt publikasjoner fordeling på medlemmene, Sam-publikasjoner (internt i ), Sam-publikasjoner (nasjonalt/internasjonalt), Kommentarer til publiseringsaktiviteten... 5 Formidling... 5 Beskriv annen viktig formidlingsaktivitet i forsknings i Stipendiater... 6 Oversikt over nåværende stipendiater i forsknings (per 1. juni)... 6 Oversikt over nåværende stipendiater tilknyttet forsknings (per 1. juni)... 6 Oversikt over avlagte doktorgrader tilknyttet (2. juni juni 2016)... 6 Eventuelle kommentarer... 6 Masterstudenter... 6 Oversikt over avlagte masteroppgaver tilknyttet forsknings (2. juni juni 2016)... 6 Ekstern finansiering... 7 Oversikt over innsendte søknader (2. juni juni 2016)... 7 Eventuelle kommentarer til søknadsaktiviteten... 7 Forsknings... 8 Hvilken effekt har forsknings hatt på medlemmenes samlede aktiviteter (publisering, kompetanseheving, samarbeid, ekstern finansiering m.m.) Beskriv hvordan forskningsgruppelederen jobber for å ivareta kriteriene som foreligger... 8 Vedlegg Publikasjonsliste

7 Medlemmer Liste over medlemmer ved siste rapportering Navn Tittel FoU-tid i 2014/2015 (%) FoU-tid i 2015/2016 (%) FoU-tid i 2016/2017 (%) Liste over medlemmer som har begynt siden siste rapportering Navn Tittel Medlem fra (dato): FoU-tid i 2015/2016 (%) FoU-tid i 2016/2017 (%) Liste over medlemmer som har sluttet siden siste rapportering Navn Tittel FoU-tid i 2014/2015 (%) FoU-tid i 2015/2016 (%) Sluttet fra (dato): 3

8 Kommentarer til endringer av sammensetning av samt kort oversikt over formell kompetanseheving siden sist rapportering Maks 150 ord Publikasjoner Publikasjonsliste 2015 Publikasjonsliste legges ved som vedlegg 1. Oversikt publikasjoner fordeling på medlemmene, 2015 Navn Antall Sum forsknings * OBS: Kun oversikt over publikasjoner som er kreditert HiOA *Noen publikasjoner er felles slik at det totale antallet nødvendigvis ikke er lik summen av de enkelte medlemmenes publikasjoner (se publikasjonsliste under). Sam-publikasjoner (internt i ), 2015 Liste utarbeides av FoU-administrasjonen med utgangspunkt i Cristin Sam-publikasjoner (nasjonalt/internasjonalt), 2015 Liste utarbeides av FoU-administrasjonen med utgangspunkt i Cristin 4

9 Kommentarer til publiseringsaktiviteten Maks 100 ord Formidling Viktig formidlingsaktivitet i forsknings i 2015 Maks 200 ord (NB: Komplett lise kreves ikke, men framhev populærvitenskapelige artikler, fagbøker/lærebøker, konferansebidrag og viktige mediebidrag) 5

10 Stipendiater Oversikt over nåværende stipendiater i forsknings (per 1. juni) Ansatt ved HiOA og med FoU-tid inn i Navn Veileder(e) i Tidsperiode finansiering Finansieringskilde Ph.d.- program Dato for disputas Oversikt over nåværende stipendiater tilknyttet forsknings (per 1. juni) Ansatt ved andre institusjoner/uten FoU-tid i, men veiledes fra forsknings Navn Veileder(e) i Tidsperiode finansiering Finansieringskilde Ph.d.- program Dato for disputas Oversikt over avlagte doktorgrader tilknyttet (2. juni juni 2016) Navn Veileder(e) i Tidsperiode finansiering Finansieringskilde Ph.d.- program Dato for disputas Eventuelle kommentarer Maks 100 ord Masterstudenter Oversikt over avlagte masteroppgaver tilknyttet forsknings (2. juni juni 2016) Antall: 6

11 Ekstern finansiering Oversikt over innsendte søknader (2. juni juni 2016) Prosjektleder 1 Tittel på prosjekt Finansieringskilde Totalsum søkt Sum innvilget/ Avslag/ Avventer beslutning 1 I de tilfellene hvor prosjektet ledes av en ekstern institusjon viser kolonnen institusjonen samt HiOAs interne prosjektleder i parentes. Eventuelle kommentarer til søknadsaktiviteten Maks 100 ord 7

12 Forsknings Hvilken effekt har forsknings hatt på medlemmenes samlede aktiviteter (publisering, kompetanseheving, samarbeid, ekstern finansiering m.m.). Maks 400 ord Beskriv hvordan forskningsgruppelederen jobber for å ivareta kriteriene som foreligger Jfr. Kriterier for etablering av forskningsgrupper ved Fakultet for helsefag: Maks 200 ord 8

13 Vedlegg 1. Publikasjonsliste 2015 Liste utarbeides av FoU-administrasjonen med utgangspunkt i Cristin 9