Til stede: meldt. forfall. Dagsorden:

Transkript

1 FoU HF sak 12/12: Orienteringssaker: FoU utvalget, Fakultet for helsefagg Møte tirsdag 13. mars 2012 fra kl , Pilestredet. Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) leder Astri Syse (eksternt medlem, NOVA) Astrid Bergland (professor, FYS) Per Holth (professor, AV) Sølvi Helseth (professor, SP) Tord Øverland (student, EO) Christoffer Eilifsen (varamedlem, stipendiat, AV) Elin Holter Anthonisen (sekretærr for FoU utvalget, forskningsadministrasjonen HF) Både Iqra Mushtaq Khan (student, RT) og varamedlem Lasse Johan Thue (student, SP) hadde forfall. Dagsorden: Konstituering. FoU HF sak 7/12: Utvidelse av mandatet FoU HF sak 8/12: Kriterier for forskningsorganisering og forskningsledelse FoU HF sak 9/12: FoU tid: FoU HF sak 10/12: Fordeling av midler. FoU HF sak 11/12: Insentivmidler Fordelingsmodell ved HF a) Vedtakssak til Fakultetsstyret HF b) Strategisk bruk av FoU ressurser som ikke blir tildelt utt i fra resultatbasert tildeling (kriterier for søknadsbasert tildeling) a) Strategiske midler fra HiOA b) KD stipendiater ogg postdoktorer (orienteringssak) c) Små driftsmidler fra HiOA prosess d) Strategiske midler fra HF: - Reisestipend prosess - Driftsmidler prosess - Midler til full finansiering av stipendiater/postdoktorer som finansieres eksternt (orienteringssak) a) Referat fra sentralt FoU utvalg og DGU meldt

2 b) Oppsummering fraa oppfølgingsmøte av fagevalueringen; biologi, medisin og helsefag: c) Innspill til forskningsmeldingenn / forskningsmelding 2013.html??id= Eventuelt. REFERAT: Konstituering Det var ingen merknader til innkallingen eller referatet fra møtet 14. februar Referatett og innkallingen ble godkjent. FoU HF sak 7/12, Utvidelse av mandatet: Trine orienterer: Fakultetsdirektøren ønsker en spesifisering av mandatet til utvalget. Et forslag til nytt mandat vil forelegges utvalget ved nestee møte. Det reviderte mandatet bør forelegges høgskolestyret da det er dette styret som i utgangspunktet har gitt mandatet. m FoU HF sak 8/12, Kriterier for forskningsorganisering og forskningsledelse. Utvalgett hadde en lengre diskusjon i forbindelse med organiseringenn av forskningen ved fakultetet. Diskusjonen tok utgangspunkt i slik s forskningen har vært organisert ved v de tidligere avdelingene som nå inngår i fakultetet, eller er planlagt ved andre institusjoner. Det ble videre tattt utgangspunkt i seminaret holdt av Karin C. Lødrup Carlsen i forrige FoU utvalgsmøtee og forskningsledelsee var tema. Ut fra dette var utvalget enig om at det er viktig å lage kriterier for hvordan forskningen bør organiseres på fakultetet og hvordan forskningsledelse skal styrkes. Samtidig var det enighet i at etableringg av 14. februar r (felles med lederne og varamedlemmer), der forskningsorganisering forskningsgrupper bør være en nedenifra og opp prosess. Utvalget kom frem til følgende kriterier: En forskningsgruppe kjennetegnes ved: Felles tematiske områder Medlemmer på ulike nivåer (Professor/1. amanuensis, mellomstillinger tilsvarende postdoktornivå, stipendiater/studenter, eventuelt andre stillingskategorier) Kompetansebredde God publiseringsaktivitett de siste 3 år Minimum fem medlemmer som hovedregel, men størrelsen kan kompenseres av eksternt samarbeid FoU tiden til medlemmene bør fortrinnsvis inngå i gruppens forskningsprosjekter Krav til forskningsgruppeleder:

3 Forskningsgruppens etablering og endring: Førstestillingskompetanse, fortrinnsvis professor, hovedstilling ved HiOAA Dokumentert ledelse av forskningsprosjekter og forskningsveiledning på master /doktorgradsnivå Forslag på forskningsgrupper fremmes til instituttleder Instituttleder, i samråd med instituttrådet, gir en anbefaling til FoU utvalget ved fakultetet Endelig avgjørelse tas av FoU utvalget Forankring av forskergrupper avtaleverk: Forskningsgruppen skal som s hovedregel være organisatorisk forankret ved det instituttet der forskningsgruppeleder har hovedstilling. Forskningsgrupper kan være institutt, fakultets bør dette forankres i en e avtale mellom linjelederne. og institusjonsovergripende. I grupper hvor man bryter med ordinært linjeansvar, Forskningsgruppeleders ansvarsområde: Styrke kompetanse, kvalitet og produktivitet i forskningen, herunder lære opp nye forskere Drive rekruttering og miljøbygging, herunder å arbeide for å skape et forskningsmiljø som støtter opp om forskere i rekrutteringsstillinger, og som legger forholdene til rette for deres faglige utvikling Drive nettverksbygging med eksternee miljøer, nasjonalt og internasjonaltt Profilere forskningsgruppen utad Delta i et fakultetsovergripende forskningsgruppeleder forumm og være kontaktperson mot instituttleder (linjeledelsen) Forskningsgruppeleders handlingsrom /ressurser innenfor linjestrukturen: Forskningsgruppeleder tildeles 15 % ekstra FoU tid Det bør inngås en avtale mellom forskningsgruppeleder og instituttleder som klargjør forskningsgruppeleders ansvarsområ åde på delegasjon fra instituttleder og rapporteringsplikt til instituttleder Anbefaling: Utvalgett anbefaler at fakultetsledelsen inkluderer kriteriene i arbeidet med en ny strategiplan, og at kriteriene implementeres på fakultetet i løpet av FoU HF sak 9/12, FoU tid: Prodekanen informerte om at saken vedrørende resultatbasert tildeling av FoU tid er sendt som s vedtakssak til fakultetsstyret. Det gjenstår enn diskusjon med instituttledere om hvordan prosessen med søknader om FoU tid skal implementeres, før dennee prosessen kan starte.

4 Videre diskuterte utvalget overordnete kriterier for hva det kan søkes FoU tid for. Utvalget kom til enighet at FoU tiden skal kun giss til prosjekter som: Gir publikasjonspoeng) Faller inn under strategien ved fakultetet/instituttet Anbefaling: Utvalgett anbefaler at kriteriene for tildeling av FoU tid ved søknad implementeres ved fakultetet i løpet av FoU HF sak 10/12: Fordeling av midler a) Prodekanen informerer om diskusjonn og vedtak gjort ved dett sentrale FoU utvalget ( vedtaket forutsetter godkjent referat): Strategiske midler skal deles i akkvisisjonsmidler og midler til publisering. Midlene vil bli delt på too utlysninger i Denn vedtatte fordelingen gjelder bare for første tildeling. FoU utvalgett ved fakultetet stiller spørsmål ved at ingen av strategimidlene er tiltenkt resultatgenererende prosjekter (drift). Prodekanen vil fremme dette før neste møte om kriterier for tildeling av strategimidles er i det sentrale FoU utvalget. b) Prodekanen informerer om diskusjonn og vedtak gjort ved dett sentrale FoU utvalget ( vedtaket forutsetter godkjent referat): De 277 ph.d. stipendiene som nå er tilgjengelig ved HiOA (KD stipendiater) skal fordeles slik: 3 stipendiater til hvert av ph.d. programmene ved HiOA. Det ble også fremmet forslag om at det skal tildeles 3 stipendiater til hvert avv fakultetenee og 3 stipendiater til fordeling fra FoU utvalget sentralt. Dette ble ikke vedtatt,, men saken ble utsatt til neste møte i FoU utvalget sentralt. I tillegg til vedtak om ph.d. stipend ble det vedtatt at hvert av de fire ph.d. programmene skulle få én postdoktorstilling hver. FoU utvalgett ved fakultetet stiller spørsmål til at det antydess en flat tildeling av stipendiater til fakultetene med tanke på at det er store forskjeller på fakultetene i forhold til UF tilsatte i forhold til tildelingen. FoU administrasjonen ved fakultetett jobber med tallmateriale som vil gjenspeile dette og som kan brukess i videre forhandlinger sentralt. og også i forhold til førstestillinger. Utvalget mener at dette bør b ha betydning c) Prodekanen informerer om den interne prosessen på fakultetet ved tildeling av små driftsmidler. Utlysning er sent ut med søknadsfrist 22. mars kl. k Fakultetet har besluttet å begrense tildelingene til t maks kr per søknad for å ha h mulighet til å fordele midlene til flest mulig. d) Utvalget diskuterte hvilke strategiskee tiltak som bør dekkes av a de strategiske midlenee ved fakultetet, hvordan disse midlene skal fordeles mellom institutt og fakultet og hvem som skal

5 ha mandat til å tildele midler. Utvalget ønsker å beholde noen strategiskee midler for forskning på fakultetsnivå. Disse midlene skal dekke tre kategorier: FoU HF sak 11/12: Incentivmidler fordelingsmodell ved HF FoU utvalget diskuterte hvordan incentivmidlene fra resultatbasert omfordeling o (RBO) og formidlingspoeng skal fordeles på fakultetet.. Dette ble basert på erfaringer ved de tidligere avdelingene som nå inngår i fakultetet, og ett ønske om å styrke forskningsaktiviteten. Anbefaling: 100 % av incentivmidlene som fakultetet tildeles fra HiOAA sentralt, skal tildeles instituttene etter en fordelingsnøkkel basert på produksjon. Midlene skal øremerkes FoU, og instituttrådet bør involveres i prosessen med d fordeling av pengene. FoU administrasjonen holder oversikt over hvordan pengene brukes på bakgrunn av en årlig rapport fra instituttleder. Reisestipend (ramme kr per år) ): Midler allerede lyst ut. Skal gjelde for f ansatte, inkludert ph.d. kandidater. Midler vil ikke tildeles reiser som allerede er startet/utført før tildeling. Utvalget diskuterte også om o midlene skal gjelde studenter, men det ble bestemt at det var mer naturlig at studentreiser skulle dekkes av strategimidler for studier og internasjonalisering. Prodekan for FoU videreformidler dette til prodekan for utdanning og internasjonai alisering. Full finansierinfakultetsnivå som øremerkess full finansiering av ph.d. kandidater og postdoktorer som er finansiert eksternt. Utvalget mener at det er viktig at disse midlene holdes sentralt på fakultetet, og ikke fordeles til instituttenee da dette kan føre til forskjeller mellom de ulike instituttenee i forhold til mulighet forr å søke på eksterne midler som (ramme ukjent): Utvalget mener dett bør avsettes midler på ikke er fullfinansiert. Utvalget mener videre at det vil være sværtt uheldig at denne type strategisk tildeling støttes da et av målene for institusjonen er å øke ekstern finansiering. Driftsmidler (ramme ukjent) : Utvalget mener det børr avsettes midler på fakultetsnivå som skal gå til drift av forskningsprosjekter. Midlene bør ikke gå til frikjøp av tid eller reiser, men til å drifte allerede pågåendee prosjekter som s kan generere resultater. Søknader bør basere seg på samme kriterier som forr søknader omm små driftsmidler. Utvalgett mener at mandatet for tildeling av disse midlene bør ligge hos FoU utvalget. Anbefaling: Utvalgett anbefaler at hoveddelen av de strategiske midlene for forskning beholdes på fakultetsnivå. Midlene bør fordeles av FoU utvalget på bakgrunn av søknad om reisestipend for deltakelse med bidrag på vitenskapelige konferanser, full finansiering av eksternfinansiertee ph.d. og postdoktorstillinger, og driftsmidler till pågående forskningsprosjekter.

6 FoU HF sak 12/12: Orienteringssaker: Referat fra sentralt FoU utvalg og DGU Prodekan informerer kort. Referat fra møtet er foreløpig ikke tilgjengelig, men vil bli være tilgjengelig på veven når det er godkjent. Oppsummering fra oppfølgingsmøte av fagevalueringen; biologi, medisin og helsefag Prodekan informerer kort. Presentasjoner fraa møtet finnes på Det er muligheter for fakultetet å gi tilbakemeldinger på utførelsen av evalueringen innen 30. mars. Innspill til forskningsmeldingen 2013 Prodekan informerer kort. Frist for f innspill err 28. mars. Prodekan harr etterspurt et felles innspill fra høgskolen, men har ikke fått tilbakemelding fra prorekto for FoU omm dette gjøres. Da prodekanen sitter i utvalg nedsatt av UHR jobber hun med innspill til forskningsmeldingen omm helse og sosialfaglig forskning gjennom dette utvalget. Et utkast til innspill fra denne gruppen vil sendes FoU Eventuelt: Utvalgett bestemte at minimum ett av utvalgets møter per halvår børr holdes ved studiested Kjeller. For våren 2012 vil dette gjelde møtet 5. juni.. utvalget i løpet av uke 11, og utvalget vil ha mulighet til å gi innspill på p dette (uformelt, til prodekan). Det ble informert om en planlagtt felles fagdag med forskningsgrupper på Ahus (kontaktpersoner: Stein Våler og Hilde Lurås). Dettee vil finne sted 15. mai. Det handler først f og fremst om å bli kjent med hverandres strategi og mål (inkludert forskergrupper), med det langsiktige mål å få til samarbeid om søknader (som kan gi stipendiater) og kombinerte stillinger (begge veier). Mer informasjon vil komme senere. Det ble informert om at sakspapirer for nestee møte vil komme uke 14. Det ble informert om at det er opprettet et Fagråd for samhandlingsforskning ved Oslo universitetssykehus. Vår representant inn i rådet er professor Astrid Bergland. Bergland vil informere fra møter i fagrådet i FoU utvalget ved fakultetet. Oslo, 14. mars 2012 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen forskningsrådgiver, utvalgssekretær