Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune NUE DAL mi ODE LALDERDALEN

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune NUE DAL mi ODE LALDERDALEN Møteinnkalling Saksnr: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Hvis du ikke kan møte melder du fra til motesekretær Hilde Tingdal Røbech enten på telefon eller e-post hilde.tingda1.robechnore-og-uvdal.kommune.no. Nore og Uvdal kommune Grethe-Marit Trulsen leder

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 1/15 Prosjekt Personal, orientering PS 2/15 Overgang fra prosjekt Kvalitetsstyringssystem til drift. Orientering. PS 3/15 Årsmelding 2014 for Arbeidsmiljøutvalget PS 4/15 Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste. PS 5/15 Orienteringer i Arbeidsmiljoutvalgets møte PS 6/15 Tobakkskadeloven; tilbakemelding til Arbeidsmiljøutvalget om anviste plasser for røykere ved kommunale bygg.

3 Rødberg : Arkiv : 034 Saksmappe : 2015/85 Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Avd. : Personalseksjonen Delmål Lage/oppdatere prosedyrer for personalarbeidets rutiner og informasjonsflyt og legge de inn i Kvalitetslosen 2. Delegasjon og myndighet 1. Definere personalseksjonens mål, ansvarsområde og arbeidsoppgaver Hovedmål Uvdal kommune B. At de ansatte opplever rettferdighet og større grad av likebehandling som ansatt i Nore og bevisst medarbeiderskap A. Kvalifiserte og motiverte ledere og ansatte som jobber målrettet med personalarbeid i et Mål: Prosjektplanen vedlegges i sin helhet. Styrke kommunens personalfunksjon for å bedre rekruttering, ivaretaking og videreutvikling av kommunalt ansatte». Rådmannens ledergruppe vedtok prosjektplanen for prosjekt Personal, en arbeidstittel for det fulle prosjektnavnet som er: Fakta: Orientering om prosjekt Personal. Saken gjelder: Utvalg Møtedato Utvalgssak MOTEBEHANDLING Arbeidsmiljøutvalget /15 Prosjekt Personal, orientering i Nore og Uvdal kommune

4 Prosjektieder Liv Bergset vil orientere utvalget i møtet. Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal kommune er den største arbeidsplassen i kommunen med ca 350 ansatte. Disse blir ledet av en gruppe på 25 ledere; rådmann, økonomisjef, fagsjefer og mellomledere. Det sier seg selv at en så stor arbeidsplass er krevende hva gjelder personalhåndtering. For at kommunen i størst mulig grad skal oppleves og fungere som èn arbeidsplass, må personalarbeidet ha fokus. Rådmannen gir det nå stor oppmerksomhet. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.

5 PROSJEKTPLAN «Styrke kommunens personalfunksjon for bedre rekruttering, ivaretaking og videreutvikling av kommunalt ansatte» Justert i prosjektgruppemøtet Bakgrunn Ny rådmann tiltrådte I kommunestyrets møte fikk rådmannen fullmakt til å organisere fagavdelingen Sentraladministrasjonen og fellesfunksjoner hensiktsmessig med økt fokus på personalfunksjonen innenfor vedtatte stillingsrammer og budsjett, sak 26/14. Rådmannen foretok en intern prosess. Han konkluderte med å endre fra fagavdeling tilbake til rådmannen stab, et første tiltak fram mot en hensiktsmessig organisering. Endringen har virkning fra og med Fagsjef for Sentraladministrasjonen og fellesfunksjoner gikk av med pensjon I denne stillingen lå blant annet personalsjeffunksjonen. Stillingen skal lyses ut med mål utlysning vinter Rådmannen var klar på at før stilling som personalsjef lyses ut eksternt, må han foreta interne avkiaringer i forhold til ansvar, arbeidsoppgaver og økonomi for personalområdet. Arbeidet er tidsavgrenset. Rådmannen lager et målrettet prosjekt hvor metodikken er PLP. Prosjektleder ble engasjert fra og med og har tilsettingsforhold til Prosjektleder for personalseksjonen er i rådmannens stab sammen med seksjonslederne for Servicekontor og IKT. Prosjektleder har fra første dag hatt en todelt oppgave: 1. Daglig drift, herunder personalansvar 2. Prosjektieder

6 Organisering Prosjektnavn: Styrke kommunens personalfunksjon for bedre rekruttering, ivaretaking og videreutvikling av kommunalt ansatte. Prosjektmål: Hovedmål A. Kvalifiserte og motiverte ledere og ansatte som jobber målrettet med personalarbeid i et bevisst medarbeiderskap B. At de ansatte opplever rettferdighet og større grad av likebehandling som ansatt i Nore og Uvdal kommune Delmål 1. Definere personalseksjonens mål, ansvarsområde og arbeidsoppgaver 2. Delegasjon og myndighet 3. Lage/oppdatere prosedyrer for personalarbeidets rutiner og informasjonsflyt og legge de inn i Kvalitetslosen Prosjekteier: Rådmannen Prosjektansvarlig: Alexander Ytteborg Prosjektleder: Liv Bergset Styringsgruppe: Rådmannens ledergruppe Anne Rudi, FØNK Leif Ågesen, SBK Oddbjørn Fønnebø, NMK Christianne Stroop, HSB Lis Berit Nerli, PRO Prosjektgruppe: Elsi Haug, saksbehandler lønn, FØNK Lars Granhaug, mellomleder SBK Hilde Tingdal Røbech, rådgiver personalseksjonen, Stab Referansegrupper: Lønn-/og personalmedarbeidere ute på enhetene: Bjørg Hjalland (PRO) Mai Britt Karlsrud (NMK) Elin Hagen (HSB) Merethe Rød Knudsen (SBK)

7 Personalnettverk i Numeclal: Lars Petersen, personalkonsulent, Rollag kommune Svein Foss, personalsjef, Flesberg kommune Bedriftshelsetjenesten Stamina helse vi Grete Sæterbakken Arbeidslivssenteret vi Runar Lie Prosjektperiode: Prosjektkostnader: Innenfor eksisterende driftsramme Klargjøring av myndighet Prosjektansvarlig leder styringsgruppen. Prosjektleder leder prosjektgruppen og eventuelle arbeidsgrupper innenfor rammer gitt av styringsgruppen. Statuspunkter Styringsgruppen har møte ved prosjektstart, midtveis i prosjektet og ved prosjektslutt. Ytterligere behov avklares mellom prosjektansvarlig (PA) og prosjektleder (PL). Prosjektgruppen har møter etter prosjektleder og prosjektgruppens behov. Avgrensning Prosjektet gjelder ledere og andre ansatte i Nore og Uvdal kommune. Økonomisk skal prosjektet gjennomføres innenfor det til enhver tids gjeldende budsjett. Prosjektets kompetanse Prosjektets kompetanse er ledere og andre ansatte i kommunen, bedriftshelsetjenesten, Arbeidslivssenteret i Buskerud og personalnettverket i Numedal. Handlingspunkter (se milepælsplan) Få oversikt over organisasjonen, ansatte og ledere med personalansvar Få oversikt over dagens ansvarsområder og arbeidsoppgaver i personalseksjonen, samt de ansattes kompetanse og delegasjon Få oversikt over vedtatte retningslinjer og planer innen personalområdet Få innspill fra fagsjefer og mellomledere om organiseringen av dagens personalarbeid i de respektive fagavdelingene og hvordan de mener dette kan/bør forbedres Informere partene om prosjektet og dets innhold Avklare roller, myndighet og delegasjon innad i personalseksjonen Utarbeide prosedyrer og retningslinjer for arbeidet i personalseksjonen Sørge for at ny personalsjef kommer på plass i fast stilling

8 Kritiske suksessfaktorer At personalseksjonen ikke har velfungerende og nødvendige ressurser til å kunne gjennomføre prosjektet At alle personalledere følger opp vedtatte planer og retningslinjer Fravær av god kommunikasjon i linja og på tvers av avdelingene Prosjektieder ikke får nødvendig dokumentasjon og informasjon fra partene Prosjektgruppen prioriterer ikke møtene Partene overholder ikke tidsfrister Vedtatt i styringsgruppen Liv Bergset prosjektleder

9 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : Avd. : /1183 Personalseksjonen Saksbehandler : 1-lilde Tingdal Røbech Overgang fra prosjekt Kvalitetsstyringssystem til drift. Orientering. MØTE]3EHANDLING Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /15 Saken gjelder: Orientering om overgangen prosjekt til drift. Fakta: Arbeidsmiljøutvalget ble orientert om prosjekt Kvalitetsstyringssystem i følgende saker i 2014: 7,17 og 20. Prosjektsiutt var satt til Datoen ble overholdt. Systemet er i drift med fagsjef som ansvarlig i de enkelte fagavdelingene. Systemansvarlig er rådmannens stab v/ prosj ektleder for personalseksjonen, Liv Bergset. Hun vil i møtet orientere utvalget om arbeidet; roller og ansvar. Rådmannens forslag til Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning. vedtak:

10 Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2013/136 Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Avd. : Personalseksjonen Arbeidsmiljøutvalget tar Årsmeldingen for Arbeidsmiljoutvalget 2014 til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Som for tidligere år dokumenterer rapporten utvalgets sammensetning, dato for gjennomførte møter, antall og type saker samt en avslutning som fokuserer på hovedarbeidsområdene. Rådmannen har utarbeidet årsmeldingen for 2013, se vedlegg. Med hjemmel i Arbeidsmiljølovens 7-2 (6) skal utvalget avgi en rapport/årsmelding ved avslutning av hvert driftsår. Rapporten skal gis til kommunens styrende organer og tillitsapparat. Fakta: Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalget. Saken gjelder: Utvalg Møtedato Utvalgssak MØTEBEHANDLING: Arbeidsmiljøutvalget /15 Årsmelding 2014 for Arbeidsmiljoutvalget Nore og Uvdal kommune

11 ARBEIDSMIUØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2014 Med hjemmel i Arbeidsmiljølovens 7-2 (6) skal utvalget avgi en rapport om sin virksomhet til de styrende organer og til tillitsapparatet. Utvalget har følgende sammensetning: Arbeidsgiver Medlem Vara Rådmann Alexander Ytteborg X Fagsjef HSB Christianne Stroop X Fagsjef PRO Lis Berit Nerli X Fagsjef 5FF Vidar Torgersen, til X Økonomisjef FØNK Anne Rudi x Fagsjef Oddbjørn FønnebØ, har møtt som medlem i stedet for x Torgersen høsten 2014 FagsjefSBK Leif Ågesesen x Arbeidstaker Fagforbundet, Grethe-Marit Trulsen X nestleder Akademikerforbundet, Asbjørn Teige X Delta, Ragnhild Karense Haug X Utdanningsforbundet, Magnhild Blaavarp X Akademikerne, Grete Blørstad x Akademikerne, Steinar Bergerud x Norsk Fysioterapiforbund, Kathrine Hopstad x Fellesorganisasjonen, Hilde Trahaug Levorsen x Vernetjenesten Hovedverneombud, Monica Moland x Vara for hovedverneombudet, Elin Hagen x Det er 10 stemmeberettigede i utvalget. Bedriftshelsetjenesten Stamina helse er med i møtene men har ikke stemmerett. Anita Sembsmoen deltok i følgende møter: Anita Vatnebryn deltok i det siste møtet som var Arbeidstakerne leder utvalget for perioden 2014 og Det er Grethe-Marit Trulsen. Arbeidsgiver har nestleder og det er Christianne Stroop. Møteplan for 2014 ble vedtatt i sak 27/13 og var: Ekstramøte ble holdt Årsak: aktuelle saker som trengte behandling før møtet i juni.

12 Avlyst møte ble Årsak: verken leder eller nestleder kunne møte. Planlagte saker ble behandlet i møtet Antall saker: 23 mot 24 saker i Type saker: Valg: 4 Økonomi: 2 Møteplan: 1 Årsmelding: 2 Orienteringer: 4 Arbeidsmiljøtiltak: 2 Systematisk HMS: 14 Møtene holdes onsdager og har en varighet på inntil 3 timer. Oppmøtet er godt. Leder og utvalgssekretær har møter i forkant av møtene hvor saklisten avklares. Etter behov holdes det i tillegg møter. Hovedpunktene i utvalgets arbeid Systembygging, implementering og praktisering av prosedyrer og vedtak forankret i Arbeidsmiljøloven og forskrifter, spesielt nevnes: Kva litetsstyringssystemet Kva litetslosen HMS-awik Håndtering av Mobbing; prosedyre. Vernetjenesten; møter for verneombudene, verneområdeinndeling med fokus på verneområdet Renhold som ikke har verneombud; vernerunden og oppfølging innarbeidet i rådmannens rullering av Økonomiplanen Grunnkurs Arbeidsmiljø for nyvalgt AMU og vernetjenesten og tillitsvalgte i AMU Rus og avhengighet/akan Ny la-avtale, prosess Opplevelsesdagen for kommunalt ansatte i Rødberg fritidspark. Rød berg Hilde Tingdal Røbech Rådgiver personalseksjonen, utvalgssekretær

13 Rødberg : Arkiv 440 Saksmappe : 2013/136 Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Avd. : Personalseksjonen 4b Ved årsslutt er den økonomiske realiteten at ca kroner av abonnementet ikke er brukt Kommunebudsj ettets ansvar 1840 Arbeidsmiljøutvalget, konto har budsj ettert med kroner til BHT. noe som tilsvarer ca 50 timer. Realiteten er at kroner er brukt. Beløpet faktureres halvårlig. Hovedkoordineringen av aktivitetene skjer mellom partenes kontaktpersoner. Samarbeidet er forankret i den overordnede Handlingsplanen og sektorplanene. Samarbeidet er forankret i avtale inngått mellom partene Årsmeldingen danner grunnlaget for Handlingsplan 2014 mellom partene. Samhandlingen med kommunen er regulert i Arbeidsmiljøloven 3-3 Bedriftshelsetjenesten. vedlegg. Bedriftshelsetjenesten (BHT) Stamina helse legger med dette fram Årsmelding for 2014, se Fakta: Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetj eneste. Saken gjelder: Utvalg Motedato Utvalgssak MØTEBEHANDLING: Arbeidsmiljøutvalget /15 Årsmelding 2014 fra Staniina helse bedriftshelsetjeneste. Nore og Uvdal kommune

14 BHT sluttet. På tross av dette opplever rådmannen at arbeidet har fungert godt. Årsmeldingen har anbefalinger og danner grunnlaget for Handlingspian 2015 mellom partene. Partene har utviklet god systematikk. Denne har vært en trygghet da vår kontaktperson hos Saksbehandlers vurdering: Arbeidsmiljøutvalget vedtar Årsmelding 2014 fra Stamina helse bedriftshelsetjenesten. Rådmannens forslag til vedtak: Gjenstående midler av abonnementet må føre til en gjennomgang av den faktiske avtalen, budsjett og aktivitet. Rådmannen vil se dette i sammenheng med rullering av økonomiplanen. Den konkrete oppfølgingen er fagsjefens ansvar i henhold til den enkeltes sektorplan. er planlagt men denne type arbeid må også håndtere uforutsette situasjoner. Årsmeldingen dokumenterer aktiviteten pr sektor, tema og timeantall. Det meste av aktiviteten

15 stamin Helse Nore og Uvdal v/alexander Ytteborg Sentrum Rødberg Kopi: v/gunn Snarheim Hovedvernombud Stamina Helse Bedriftshelsetjeneste Tidemandsgt Kongsberg Årsrapport 2014 fra Stamina Helse for Nore og Uvdal kommune Overordnet nivå Kongsberg 29. januar 2015 i

16 stamiri) Helse Arsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse har bistått bedriften med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13. Leverte tjenester 2014 Rapporter som beskriver utførte oppdrag er oversendt fortløpende i året som har gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden Leveranserapport fra Stamina Helse Kunde: Nore og Uvdal kommune Periode: Avtaletype: Abon nement, Volum, Til leggstjenester Rapportdato:

17 stamina HeLse Systematisk HMS arbeid Nore og Uvdal kommune har satt opp handlingsplans møter i februar og mars, og har et arbeidsmiljøutvalg som skal virke for og sikre gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i kommunen. AMU har samlinger 4/ganger pr. år og Stamina helse har deltatt med en fast representant i dette utvalget. BHT ser positivt på at bedriften skal fortsette å gjennomføre overordnet risikovurdering på flere fagområder i kommunen. Vi ser frem til å bistå Nore og Uvdal videre i dette arbeidet. Nore og Uvdal kommune skal fra innføre Kvalitetslosen som et nytt IK/ HMS system. BHT har vært på opplæring sammen med bedriften i dette. Sykefraværsarbeid I løpet av de siste årene har Nore og Uvdal kommune jobbet systematisk for å forebygge og følge opp arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Virksomheten bruker bedriftshelsetjenesten aktivt i rådgiving mht forebyggende sykefraværsarbeid, individuell oppfølging av sykemeldte, funksjonsvurderinger og tilrettelegging av arbeidsplasser. Nore og Uvdal kommune har utviklet et oppfølgingssystem i samarbeid med partene som er inne i oppfølgingen av arbeidstakere som står i fare for, eller er sykemeidte. Bedriftshelsetjenesten bistår aktivt i dette arbeidet, og som fast deltager i dialogmøte I, Il og III ca I gang per måned. BHT anbefaler at man fortsetter den gode systematikken for å forebygge og følge opp arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Vi ser at mange ledere er flinke til dette arbeidet, mens noen har behov for mer veiledning. Livsstil og helse Det er etablert et AKAN utvalg i 2014 som systematisk skal jobbe med kommunens rutiner i forhold til rusproblematikk og spilleavhengighet. BHT bistår kommunen i dette arbeidet og er medlem av utvalget. BHT har bistått kommunen i Akan arbeid. Arbeidshelseoppfølgi ng Det er utarbeidet en rulleringsplan for systematisk overvåking av arbeidshelsen ved bruk av metoden helsekontroller for utvalgte grupper av ansatte. Det er laget en oversikt over Lovpålagte helsekontroller. Etter rutinene skulle det vært gjennomført helsesertifiseringer for røykdykkere i brann- og redningsetaten. Etter avtale med leder utsettes dette til Q Det har blitt utført helsekontroller for nattevakter på PRO. Vaksinering av driftsoperatører på NMK. Arbeidsmedisinsk poliklinikk har vært benyttet ved behov for bistand fra lege, psykolog eller fysioterapeut. 3

18 stamina HeLse Ergonomi Det har blitt ufført Ergonomisk undervisning/opplæring på SBK med individuell tilrettelegging på arbeidsplasser i etterkant av undervisningen. Rapport er sendt til leder. BHT har også bistått med individuelle arbeidsplassbesøk med fokus på ergonomisk vurdering, opplæring og tilpasning for enkeltstående arbeidstakere med muskel- og skjelettrelaterte plager. Det er utarbeidet en rulleringsplan for gjennomføring av ergonomisk opplæring med arbeidsplassbesøk for ansatte som har ensformig data-i kontorarbeidspiasser. Dette for å forebygge arbeidsrelaterte muskel og skjelettplager. Psykososialt arbeidsmiljø I Organisasjonsutviki ing BHT har bistått med individuell oppfølging/veiledning av ledere og ansatte med arbeidsrelaterte uffordringer. BHT anbefaler at det jobbes systematisk videre med psykososialt arbeidsmiljø i de enkelte fagavdelinger. Det anbefales at lederne blir ytterligere skolert i konflikthåndtering og hvordan de kan ivareta et godt arbeidsmiljø. Kurs Det har vært gjennomført følgende kurs: Grunnkurs HMS Våre anbefalinger for 2015 Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for HMS arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å vektlegge også i kommende periode. Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år: Videreføring av arbeidet med overordnet risikovurdering på de enkelte fagavdelinger I enheter. Fokus på psykososialt arbeidsmiljø. Opprettholde fokus på nærværsfaktorer og sykefravær ved å samarbeide med dere om å gjennomføre tiltak som gir resultater, gode rutiner, opplæring av ledere og praktisk bistand i sykefraværssaker. Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i plan for bruk av bedriftshelsetjenesten i

19 stamina Helse Sykefraværsarbeid Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Forebygging og tidlig intervensjon kan bidra til å redusere sykefravær i betydelig grad. Funksjonsvurdering av sykemeidte eller ansatte med redusert arbeidsevne er en metode for raskere tilbakekomst til arbeid. Staminas arbeidsevnevurdering baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar proaktivt til samarbeid med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet. Den brukes i oppfølgingssamtale, dialogmøte i og 2 og som dokumentasjon i sykefraværssaker. Nærværsarbeid Stamina Helse ønsker å arbeide forebyggende med fokus på nærværsfaktorer: Kartlegging og risikovurdering av fysiske og psykososiale forhold som kan gi sykefravær Bistå med utbedring av avdekkede forhold Bistå i utarbeidelse av gode rutiner innen HMS og sykefravær Kurs for ledere, f.eks. Den nødvendige samtalen og Sykefraværsoppfølging i praksis Livsstilsatsning i bedriften (jfr. Arbeidsmiljølovens 3.4) Livsstil og helse Stamina Helse ønsker å fremme sunn livsstil for våre kunder. Livsstil og helse omhandler fysisk aktivitet, kosthold, negativt stress, røyking og rus/avhengighet. Sunn livsstil forebygger livsstilssykdommer som muskel-/skjelettplager og lettere psykiske plager, og gir overskudd t å mestre utfordringer på arbeid og i privatlivet. Bedrifter som arbeider systematisk med livsstil for de ansatte som del av HMS-planen, og gjennomfører målrettede tiltak i bedriften over tid, får ofte bedre arbeidsmiljø, ansatte med mer overskudd og mer lønnsomme resultater. Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jmf. Arbeidsmiljølovens 3.4. Stamina Helse bidrar med produkter som omhandler fysisk aktivitet og livsstil generelt, og gode treningsavtaler til ansatte der Stamina Trening har egne treningssentre. Kurs Stamina Helse tilbyr opplæring i alle HMS-tema for ledere og ansatte På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i året som gikk, og ser frem Med vennlig hilsen Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse Grete Sæterbakken H MS Rådgiver/bed riftsfysioterapeut 5

20 Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2014/788 Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Avd. : Personalseksjonen Forslag fremmes ikke. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget er et partssammensatt utvalg. Møtene er en anledning for gjensidig informasjon. Partene er arbeidsgiver, arbeidstaker, tillitsvalgte, vernetjenesten og bedriftshelsetj enesten. Arbeidsmiljøarbeidet er hjemlet i Arbeidsmiljøloven. Fakta: Orienteringer fra partene. Saken gjelder: Utvalg Møtedato Utvalgssak MØTEBEHANDLING: Arbeidsmiljøutvalget /15 Orienteringer i Arbeidsmiljoutvalgets møte Nore og Uvdal kommune

21 Rødberg : Arkiv : J07 Saksmappe : 2014/1079 Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Avd. : Personalseksjonen 4b Følgende tilbakemeldinger er mottatt; se vedlegg retningslinjene og tilbakemeldingen om anvist plass. Frist for tilbakemelding var satt til I e-post av informerte rådmannen personallederne og vemeombudene om Kulepunkt 2 sier at røyking kun skal foregå på anviste plasser. Innen skal arbeidsstedene gi tilbakemelding til AMU. Lokale retningslinjer ble vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget , sak 23/14; se vedlegg 1. Tobakkskadeloven ble endret fra og med 1. juli Fakta: Tilbakemelding om anviste røykeplasser ved kommunale bygg. Saken gjelder: Arbeidsmiljøutvalget /15 Utvalg Møtedato Utvalgssak MØTEBEI-TANDLING: Tobakkskadeloven; tilbakemelding til Arbeidsnuljoutvalget om anviste plasser for røykere ved kommunale bygg. Nore og Uvdal kommune

22 Saksbehandlers vurdering: Retningslinjenes kulepunkt 2 sier at Arbeidspiassene må bestemme egnet sted. Dette er gjort for en del steder slik vedlegget dokumenterer. Store bygg som kommunehuset, Rødberghallen og Bergtun gjenstår. Også private lokaler som leies av kommunen gjenstår. Rådmannen vil følge opp saken slik at de lokale retningslinjene praktiseres likt for alle arbeidspiassene. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.

23 NORE OG UVDAL KOMMUNE RETNINGSLINJER VEDRØRENDE RØYKING PÅ ARBEIDSPLASSENE I NORE OG UVDAL KOMMUNE I henhold til Tobakksskadeloven 12, med endringer fra i.juli 2014, skal lufta være røykffi i lokaler og transportmidler der allmennheten har adgang. Alle utendørs inngangspartier til helseinstitusjoner og offentlige virksomheter skal være røykfrie. Arbeidsgiveren har ansvaret for arbeidsmiljøet, og for at ingen utsettes for røyk på arbeidsplassen. Alle har krav på et røykfritt arbeidsmiljø. Arbeidstaker har ikke rett til å røyke på arbeidsplassen, og arbeidsgiver plikter ikke å tilrettelegge for det. Følgende retningslinjer gjelder på arbeidspiassene i Nore og Uvdal kommune: Alle inngangspartiene i kommunen skal være røykfrie. Det skal settes opp skilt med røyking forbudt på de inngangspartiene der det er naturlig. Røyking skal kun foregå på anviste plasser. Plassene skal være usjenerte og ikke synlig for elever, bamehagebarn, beboere og andre som bruker våre tjenester. Det må også tas hensyn til at røykluft kan sive inn i bygningene. Arbeidspiassene må bestemme et egnet sted. Dette skal tilbakemeldes til AMU innen 1. februar Den enkelte ansatte skal gjøre tiltak for å unngå å lukte røyk. Arbeidsplassene må ta stilling til hvordan det skal håndteres. Dette skal også tilbakemeldes til AMU innen 1. februar Røykepauser er ikke i tillegg til ordinær pause, derfor er det kun anledning til å røyke i den ordinære avtalte pausen. Brudd på retningslinjene skal medføre reaksjon fra arbeidsgiver. Rådmannen forventer at ansatte har lojalitet i forhold til samtlige punkter i håndheving av røykebestemmelsen. Med hilsen Rådmann Vec1ttt i Årheidsmi1iiitv1et 12 november 2014 k 21/14

24 \Le&ec Tobakkskadeloven Lokal oppfølging; tilbakemelding om anvist røykeplass ved kommunale bygg pr Bygg Avdeling Leder Tilbakemelding Kommunehuset Stab Alexander Ytteborg FØNK Anne Rudi SBK Leif Ågesen S BK, Frivilligsentralen NMK Oddbjørn Fønnebø NMK, Oddbjørn Utmarkssenteret Fønnebø NMK, Oddbjørn Bygdetunet Fønnebø NMK, Brann Kai Redalen Røykeplassen er på utsiden av bra nnstasjonen, ved veggen ved renseanlegget mot brannstasjon. HSB Christianne Stroop HSB, Bråflåttun Christianne Stroop

25 Bergtun Lis Berit Nerli Jeg/fagsjef har vært i kontakt med huseier en rekke ganger i forhold til denne saken, senest , hva gjelder skilt med røykeforbud, fjerning av askebeger, og konklusjon på anvist sted for røykere. Pr dags dato har det ikke blitt utført tiltak. Rødberghallen Biblioteket lngebjørg Det får byggeier bestemme Ulbaasen Kulturskolen Monica Skarpås lnclub Leif Ågesen Rødberg skole Torunn-Helene Personalet kan røyke på parkeringsplassen ved Bakka autovernet mot Dozerdrift. Dette er det minst utsatte stedet med tanke på at dette ikke skal ses av elevene. Rød berg Tordis 5 Jahren Saken er tatt opp med de som røyker ((huset «, barnehage verneom bud og styrer. kom fram til følgende forslag: Anvist plass for røyking i Rødberg bhg er: I friluft i Bekkedalen, området ved skiløypa/hoppbakken. Den enkelte må holde oppsyn siden det kan komme elever eller barnehagebarn og sørge for at det ikke røykes om det skulle skje. Røyksnipper må ikke kastes i dette område. Vi Slik barnehagen ligger til, er det vanskelig å kunne finne egnet plass for røyking. Det er ((trafikk «til og fra skole og barnehage alle veger. Nore barnehage Bente Gunn I Nore barnehage har vi ingen ansatte som røyker og har

26 Hvordan en skal unngå røyklukt i klær har vi ikke funnet en god løsning på, men de tar jo som hovedregel på seg yttertøy som henges i personalgarderoben. Vil gjerne ha gode forslag til å løse dette. Har også et spørsmål ang. kveldstid, dvs utafor barnehagens åpningstid, når det er møter. Hvordan skal håndteringen av loven være da? Uvdal skole Lars Granhaug Uvdal bibliotek lngebjørg Det får byggeier bestemme. Ulbaasen Haug ikke hatt det på mange år. Vi har allikevel bestemt oss for et sted der besøkende kan røyke. Det ligger utenfor barnehagens område på baksiden, der vi tidligere hadde en lavvo stående. Det er skog imellom dette stedet og barnehagen slik at barna i barnehagen ikke kan se de som evt røyker. Nore skole Biblioteket lngebjørg Det får byggeier bestemme Ulbaasen Kulturskolen Monica Skarpås Uvdal Karl Kleiv Ansatte som røyker klatrer over barnehagens gjerde, og barnehage Redalen sitter inne i ei gammel løe/vårfjøs som står der. Den opp mot skogen på den siden av bygget der det er liten plass til å leike i utetida. Der er de usynlige både for barn og besøkende.

27 Tunhovd Lena Loftsgård Vi i Tunhovd barnehage har bestemt at røyking på barnehage arbeidsplassen, må foregå på parkeringspiassen vi har utenfor barnehagens område. Bak garasjen som står der, slik at ikke barna ser og lukter røykingen. Tunhovd lngebjørg Det får byggeier bestemme. bibliotek Ulbaasen RødbergO Hilde Tingdal Røbech Rådgiver personalseksjonen