HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 1-3 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:00-10:30 Følgende medlemmer møtte: Lis Berit Nerli Sten Tore Svennes Berit Rustberggard Rune Antonsen Gunn Snarheim Ragnhild Haug Magnhild Blaavarp Grete-Marit Trulsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Grete Sæterbakken fra Stamina BHT møtte. Protokollen godkjent : Lis Berit Nerli leder Berit Rustberggard personalsjef

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 Sakstittel Etablering av felles kulturvirksomhet i Nore og Uvdal kommune Etablering av felles kommuneområde for helse- og omsorg Sammenslåing av servicekontor og personalfunksjon til en felles stabsfunksjon Lukket/åpent PS 1/17 Etablering av felles kulturvirksomhet i Nore og Uvdal kommune Rådmannens forslag til vedtak: Det etableres en virksomhet kultur under én leder. Behandling Arbeidsmiljøutvalget : HVO og tillitsvalgte får mye tilbakemelding fra ansatte på omstillingsprosessen. Det ønskes svar på tanker rundt hva som skjer med seksjonsledere og andre ansatte der sammenslåing av kommuneområdene er foreslått. Det ønskes svar på om det er lagt planer om nedbemanning osv. Usikkerheten gjør mye med arbeidsmiljøet. Arbeidsgiver uttrykker at omorganisering som foreslått vil innebære at enkelte i dag som har lederansvar ikke lenger vil bli definert som ledere innenfor rammen av ny ledermodell. I tillegg kan det bli endringer i ansattes oppgaver og ansvar innenfor kulturområdet. Arbeidsgiver understreket at det ikke er snakk om oppsigelser i verken denne saken eller noen av de andre sakene som er fremlagt for AMU angående organisatoriske endringer. Arbeidsgiver viste til overordnet prosessbeskrivelse vedlagt saken når det gjelder det videre arbeidet med omorganisering i kultur og øvrige to saker til AMU. Leder ba organisasjonene og hovedverneombud om å utforme et forslag til vedtak. Organisasjonene fremmet følgende forslag til vedtak: Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember

3 * Det skal gjøres en systematisk vurdering av hvordan endringen kan virke inn på * Forhåndsvurderingen skal legges fram for AMU Hva er årsaken til at administrasjonen fraviker egne vedtatte rutiner? Arbeidsgiver fremmet følgende forslag: Det etableres en virksomhetsleder kultur under en leder. Arbeidsgiver følger gjeldende myndighetskrav i forhold til omstillingsprosessen. Stemmeavgivning: Forslaget fra organisasjonene ble deretter tatt opp til avstemming og satt opp forslaget fra arbeidsgiver. Forslag fra organisasjonene og hovedverneombud fikk 4 stemmer. Forslag fra arbeidsgiver fikk 4 stemmer og ble vedtatt med leders dobbeltstemme. Innstilling Arbeidsmiljøutvalget : Det etableres en virksomhetsleder kultur under en leder. Arbeidsgiver følger gjeldende myndighetskrav i forhold til omstillingsprosessen. PS 2/17 Etablering av felles kommuneområde for helse- og omsorg Rådmannens forslag til vedtak: Kommuneområde helse, sosial og barnevern og kommuneområde pleie, rehabilitering og omsorg slås sammen til ett kommuneområde.

4 Behandling Arbeidsmiljøutvalget : HVO og tillitsvalgte får mye tilbakemelding fra ansatte på omstillingsprosessen. Det ønskes svar på tanker rundt hva som skjer med seksjonsledere og andre ansatte der sammenslåing av kommuneområdene er foreslått. Det ønskes svar på om det er lagt planer om nedbemanning osv. Usikkerheten gjør mye med arbeidsmiljøet. Arbeidsgiver uttrykker at omorganisering som foreslått kan innebære at enkelte i dag som har lederansvar ikke lenger vil bli definert som ledere innenfor rammen av ny ledermodell. I tillegg kan det bli endringer i ansattes oppgaver og ansvar. Arbeidsgiver understreket at det ikke er snakk om oppsigelser i verken denne saken eller noen av de andre sakene som er fremlagt for AMU angående organisatoriske endringer. Arbeidsgiver viste til overordnet prosessbeskrivelse vedlagt saken når det gjelder det videre arbeidet med omorganisering i kultur og øvrige to saker til AMU. Leder ba organisasjonene og hovedverneombud om å utforme et forslag til vedtak. Organisasjonene fremmet følgende forslag til vedtak: Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember * Det skal gjøres en systematisk vurdering av hvordan endringen kan virke inn på * Forhåndsvurderingen skal legges fram for AMU Hva er årsaken til at administrasjonen fraviker egne vedtatte rutiner? Arbeidsgiver fremmet følgende forslag: Kommuneområde helse, sosial og barnevern og kommuneområde pleie, rehabilitering og omsorg slås sammen til ett kommuneområde. Arbeidsgiver følger gjeldende myndighetskrav i forhold til omstillingsprosessen. Stemmeavgivning:

5 Kommunalsjef Lis Berit Nerli ble erklært inhabil. Forslaget fra organisasjonene ble deretter tatt opp til avstemming og satt opp forslaget fra arbeidsgiver. Forslag fra arbeidsgiver fikk 3 stemmer. Forslag fra organisasjonene og hovedverneombud fikk 4 stemmer. Innstilling Arbeidsmiljøutvalget : Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember. * Det skal gjøres en systematisk vurdering av hvordan endringen kan virke inn på * Forhåndsvurderingen skal legges fram for AMU Hva er årsaken til at administrasjonen fraviker egne vedtatte rutiner?

6 PS 3/17 Sammenslåing av servicekontor og personalfunksjon til en felles stabsfunksjon Rådmannens forslag til vedtak: Personalfunksjon og servicekontor med arkiv slås sammen til én stab/støttefunksjon under felles ledelse. Behandling Arbeidsmiljøutvalget : HVO og tillitsvalgte får mye tilbakemelding fra ansatte på omstillingsprosessen. Det ønskes svar på tanker rundt hva som skjer med seksjonsledere og andre ansatte der sammenslåing av kommuneområdene er foreslått. Det ønskes svar på om det er lagt planer om nedbemanning osv. Usikkerheten gjør mye med arbeidsmiljøet. Arbeidsgiver uttrykker at omorganisering som foreslått kan innebære at enkelte i dag som har lederansvar ikke lenger vil bli definert som leder innenfor rammen av ny ledermodell. I tillegg kan det bli endringer i ansatte oppgaver og ansvar. Arbeidsgiver understreket at det ikke er snakk om oppsigelser i verken denne saken eller noen av de andre sakene som er fremlagt for AMU angående organisatoriske endringer. Arbeidsgiver viste til overordnet prosessbeskrivelse vedlagt saken når det gjelder det videre arbeidet med omorganisering i kultur og øvrige to saker til AMU. Leder ba organisasjonene og hovedverneombud om å utforme et forslag til vedtak. Organisasjonene fremmet følgende forslag til vedtak: Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember * Det skal gjøres en systematisk vurdering av hvordan endringen kan virke inn på

7 * Forhåndsvurderingen skal legges fram for AMU Hva er årsaken til at administrasjonen fraviker egne vedtatte rutiner? Arbeidsgiver fremmet følgende forslag: Personalfunksjon og servicekontor med arkiv slås sammen til én stab/støttefunksjon under felles ledelse. Arbeidsgiver følger gjeldende myndighetskrav i forhold til omstillingsprosessen. Stemmeavgivning: Personalsjef Berit Rustberggard ble erklært inhabil. Forslaget fra organisasjonene ble deretter tatt opp til avstemming og satt opp forslaget fra arbeidsgiver. Forslag fra arbeidsgiver fikk 3 stemmer. Forslag fra organisasjonene og hovedverneombud fikk 4 stemmer. Innstilling Arbeidsmiljøutvalget : Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember * Det skal gjøres en systematisk vurdering av hvordan endringen kan virke inn på * Forhåndsvurderingen skal legges fram for AMU

8 Hva er årsaken til at administrasjonen fraviker egne vedtatte rutiner?