HOVEDUTSKRIFT. oo Leder Møtes etær. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: Følgende medlemmer møtte: Christianne Stroop, Frank Pedersen, Lis Berit Nerli, Vidar Torgersen, Grete Blørstad, Grethe-Marit Trulsen, Monica Moland Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Magnhild Blaavarp Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Hilde Tingdal Røbech Følgende fra bedriftshelsetjenesten møtte: Anita Rørås Verneombudets 5 minutter Da møtet varte lengre enn avtalt, hadde hovedvernombudet ikke anledning til denne programposten. Lis Berit Nerli deltok ikke i behandling av sakene 23 og 24 Protokollen godkjent: oo Leder Møtes etær

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 17/12 Systematisk HMS-arbeid. MTM 2012, orientering om organisasjonsrapporten PS 18/12 Møteplan 2013 for Arbeidsmiljøutvalget PS 19/12 Håndtering av HMS-avvik, status PS 20/12 Permisjonsreglementet; informasjon om prosessen fram mot et endelig reglement PS 21/12 Inkluderende arbeidsliv, sosialt samvær PS 22/12 økonomiplanen for perioden Uttalelse fra Arbeidsmiljøutvalget PS 23/12 Arbeidstilsynets HMS-tilsyn i 2012, orientering PS 24/12 Orienteringer til Arbeidsmiljøutvalget PS 17/12 Systematisk HMS-arbeid. MTM 2012, orientering om organisasjonsrapporten Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Arbeidsmiljøutvalget vil understreke betydningen av verneombudets rolle i det videre arbeidet. PS 18/12 Moteplan 2013 for Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalgets møteplan for 2013 er: 20. februar 12. juni 18. september 13. november Møtene holdes på kommunehuset og starter kl 12 Rådmannens forslag ble vedtatt, enstemmig

3 PS 19/12 Håndtermg av HMS-avvik, status Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning. Arbeidsmiljøutvalget vedtar at avviksrapportering for 2. halvår 2012 tas opp i februarmøtet Det rapporteres om antall og type avvik, samt tilknytning til fagavdeling. PS 20/12 Permisjonsreglementet; informasjon om prosessen fram mot et endelig reglement Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Fagsjef SFF sender forslag til nytt reglement ut på høring til høringsinstansene. Saken tas opp på medbestemmelsesmøte. Rådmann gir informasjon om endringer og bakgrunn for endringene. Behandles i Administrasjonsutvalget før endelig vedtak. PS 21/12 Inkluderende arbeidsliv, sosialt samvær 1. Nore og Uvdal kommune arrangerer Opplevelsesdag i Rødberg fritidspark hvert annet år, partallsår. AMU velger komite året før samt mandat. Velferdsmidlene blir da en del av finansieringen. Fagavdeling for Sentral og fellesfunksjon er sekretariat. 2. Velfredspenger deles ut hvert annet år, oddetallsår. Mal pr i dag brukes. 1. Arbeidsmiljøutvalget ser positivt på forslaget om å organisere opplevelsesdag i Rødberg fritidsparkt annet hvert år, partallsår. 2. Velferdspenger til fagavdelingene utbetales oddetallsår. 3. Rådmann innhenter synspunkter og saken tas opp i Arbeidsmiljøutvalget i februarmøtet 2013

4 PS 22/12 Okonomiplanen for perioden Uttalelse fra Arbeidsmiljoutvalget Arbeidsmiljøutvalget tar rådmannens budsjettforslag til orientering Rådmannens forslag ble vedtatt, enstemmig PS 23/12 Arbeidstilsynets HMS-tilsyn, orientering om tilsyn i 2012 Status på tilsyn legges fram i Arbeidsmiljøutvalget PS 24/12 Arbeidstilsynets HMS-tilsyn i 2012, orientering Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning Status på tilsyn legges fram i Arbeidsmiljøutvalget PS 25/12 Orienteringer til Arbeidsmiljoutvalget Orienteringen tas til etterretning 1. Rådmann tar opp nye arbeidsmiljøforskrifter i ledergruppen. 2. Arbeidsmiljøutvalget vil understreke betydningen av sluttsamtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker

5