6ri+fr±TdW HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget. Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Saker: HOVEDUTSKRIFT 4b Nore og Uvdal kommune Dato: Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Karense Haug, Gunn Snarheim Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Grethe-Marit Trulsen, Alexander Ytteborg, Anne Rudi, Grete Blørstad, Katbrine Hopstad, Ragnhild Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Christianne Stroop, Lis Berit Nerli Følgende varamedlemmer møtte: Oddbj ørn Fønnebø Hilde Tingdal Røbech Følgende fra administrasjonen møtte: Anita Vatnebryn Følgende fra bedriftshelsetjenesten møtte: Grethe-Marit Trulsen, leder J 6ri+fr±TdW Hilde Tingd1 Røbech Protokollen godkjent: ç4. \?.? o \ 4

2 2018 Saksnr: Sakskart: ansvarsområde orientering om prosessen med fokus på Arbeidsmiljøutvalgets 2018, PS 25/14 Systematisk HMS-arbeid; vemerunden PS 26/14 økonomiplanen for perioden PS 28/14 Rapport fra Opplevelsesdagen 2014 PS 29/14 Møteplan 2015 for Arbeidsmiljøutvalget Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent PS 27/14 Fysisk aktivitet for kommunalt ansatte. PS 14/14 Informasjon om prosjekt Kvalitetstyringssystem PS 22/14 Prosedyre for håndtering av mobbing; RÅR-prosedyren PS 20/14 Informasjon om prosjekt Kvalitetstyringssystem PS 2 1/14 HMS-avvik første halvdel 2014 PS 23/14 Orienteringer i Arbeidsmiljøutvalgets møte Rådmannens forslag vedtatt, enstemmig PS 24/14 Rullering av økonomiplanen for perioden PS 15/14 HMS-avvik første halvdel 2014 Arbeidsmiljøutvalget tar prosedyren til etterretning. Rådmannens forslag vedtatt, enstemmig. PS 16/14 Prosedyre for håndteriug av mobbiug; RÅR-prosedyren høringsuttalelse fra Arbeidsmiljøutvalget. og budsjett for

3 Vernerunden Organisasjonsendring 3. Endringer i Tobakkskadeloven fra 1. juli 2014 PS 17/14 Orienteringer i Arbeidsmiljoutvalgets mote Ilovedverneombudets informasjon 5. Bedriftshelsetjenestens informasjon Arbeidsmiljøutvalget tar orientenngene til etterretning 6. AKAN 7. Opplevelsesdagen for kommunalt ansatte Orienteringen ble sett i sammenheng med sak 25/14 Systematisk HMS-arbeid, vernerunden 2014 Konklusjon: Retningslinjene med endring av dato sendes ut til arbeidspiassene. For kommunehuset er rådmannens stab ansvarlig i samarbeid med Overgangen fra SFF-avdelingen til rådmannens stab har virket siden Dette var en orientering til AMU-møtet men møtet ble utsatt. Har fungert Y2 år. Hun gjennomfører nå besøk i alle vemeområdene hvor hun møter leder og verneombud. En positiv opplevelse for henne. Hun opplever å bli tatt godt i mot og at Dessverre var Retningslinjene fra rådmannen ikke lagt ved sakspapirene i dag. Orienteringssakene ble derfor lagt fram i dagens møte. Administrasjonen beklaget dette. verneombudet. Vaksineringer for de som jobber i vann-avløp skjer nå. Branntjenesten har helsesertifiseringer. Alder utløser hyppighet. samtalene er konstruktive. Rådmannens stab v! rådgiver i personalseksjonen deltar hovedverneombudet og rådmannen i desember. også. En samlerapport blir laget. Den blir gjennomgått i partsmøte med Hun har også deltatt på Avvikshåndteringskurset. Helsekontroll for nattarbeideme skjer nå. Ny kontaktperson er snart avklart. Vatnebryn sørger for at Handlingsplanene kommer på plass. Rådmannen informerte om organisering og informasjon som i vår er sendt alle Til våren holdes kurs for partene i regi av AKAN sentralt. arbeidsplassene. Bedriftshelsetjenesten supplerte med å si at de anbefaler å benytte AKAN sentralt. Orienteringen ble sett i sammenheng med sak 28/14 Rapport fra Opplevelsesdagen

4 høringsuttalelse budsjett for 2015 Saken ble sett i sammenheng med sak 26/14 økonomiplanen for perioden og Rådmannen viste til prosessen. Han understreket at en viktig forutsetning for arbeidet har vært HMS og spesielt påleggene. prosessen med fokus på Arbeidsmiljoutvalgets ansvarsområde PS 18/14 Rullering av okonomiplanen for perioden , orientering om budsjett og hvilke svar gis på hva som må ventes med? Kathrine Hopstad fremmet følgende forslag til vedtak: Savner prosedyrer for konkret tilbakemelding etter vemerunder. Hva prioriteres i neste års Rådmannens forslag med Hopstads forslag ble vedtatt, enstemmig. Endringsforslag: PS 19/14 Systematisk HMS-arbeid; vernerunden Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Endringsforslaget ble vedtatt, enstemmig. Utvalget er bekymret for at verneområdet Renhold ikke har eget vemeombud. Hopstad fremmet følgende forslag til vedtak: Savner prosedyrer for konkret Utvalget ber rådmannen søke råd hos Arbeidstilsynet for å finne en prosess som kan føre til at renholdeme velger et verneombud blant renholdeme. tilbakemelding etter vemerunden. Hva prioriteres i neste års budsjett og hvilke svar gis på hva som må ventes med fra Arbeidsmiljøutvalget.

5 PS 20/14 økonomiplanen for perioden og budsjett for PS 21/14 Fysisk aktivitet for kommunalt ansatte. Arbeidsmiljøutvalget oppfordrer de ansatte til å bruke det som finnes. Utvalget ber rådmannen lage en oversikt som viser mulighetene for fysisk aktivitet. horingsuttalelse fra Arbeidsmiljoutvalget. Forslag fremmes ikke. Arbeidsmiljøutvalget tar rådmannens budsjettforslag til orientering. Endringsforslag: I kommunen er det treningstilbud hele uken og til variert tid. Oversikten lages i samarbeid med kommunefysioterapitjenesten. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. PS 22/14 Rapport fra Opplevelsesdagen 2014 Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten til orientering. PS 23/14 Moteplan 2015 for Arbeidsmiljoutvalget Arbeidsmiljøutvalgets møteplan for 2015 er: 18.02, 27.05, 02.09, 11.11