HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: 1-3 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:15 12:00

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 1-3 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 09:15 12:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Ronny Andersen Nils Helge Tufto May Britt Bølviken Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Viola Bergerud Jon Brun Følgende varamedlemmer møtte: Ingvar Svendsen Gun Helen Glesne Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Merknader: Det ble delt ut et notat fra kommunalsjef Gro Rudi Hansen vedr. reguleringsplan Dokkeberg. Dette ble drøftet i møtet. Ordfører orienterte om ny sak til kommunestyret vedr. Uvdal skole. Formannskapet hadde medarbeidersamtale med rådmannen etter saksbehandlingen. Protokollen godkjent :

2 Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 1/17 Utkast til planstrategi Nore og Uvdal kommune PS 2/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i PS 3/17 Oppfølging av utredningsforslag i handlingsprogram Lukket/åpent PS 1/17 Utkast til planstrategi Nore og Uvdal kommune Rådmannens forslag til vedtak: Utkast til planstrategi for Nore og Uvdal kommune datert sendes berørte statlige og regionale organer og nabokommuner for innhenting av synspunkter. Behandling Formannskap : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Utkast til planstrategi for Nore og Uvdal kommune datert sendes berørte statlige og regionale organer og nabokommuner for innhenting av synspunkter.

3 PS 2/17 Utvidet samarbeid om skatteoppkreving i Rådmannens forslag til vedtak: 1. Nore og Uvdal kommune godkjenner utvidelsen av det interkommunale samarbeidet om skatteoppkreving for kommunene i. 2. Forslaget til vedtekter for Skatteoppkreveren for godkjennes. Behandling Formannskap : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : 1. Nore og Uvdal kommune godkjenner utvidelsen av det interkommunale samarbeidet om skatteoppkreving for kommunene i. 2. Forslaget til vedtekter for Skatteoppkreveren for godkjennes. PS 3/17 Oppfølging av utredningsforslag i handlingsprogram Rådmannens forslag til vedtak: 1. Følgende vedtatte utredningstiltak fra prosjekt «Nore og Uvdal for fremtiden» i handlingsprogram med budsjett anses å ha prinsipielle betydning og bes lagt frem til politisk behandling: Kode Tiltak Merknad Utredes tidspunkt H-1a En kommunalsjef for helse, bistand, pleie og omsorg. Reduksjon i medisinsk forbruksmateriell. Forutsetter utredning 1. halvår. Iverksettes 2. halvår. Mulig reduksjon i seksjonslederstilling? Se pkt. 14 i kommunestyrets. Fremtidig organisatorisk tilknytning for barnevern og flyktningetjenesten vurderes som del av utredningen.

4 H-1d Organisering. Reduksjon i sekretærstilling, en felles merkantil stilling PRO/HSB H-3 Legetjeneste/legevakt. Sette ned en egen prosjektgruppe som ser på legetjenesten og legevaktsordningen. Ses i sammenheng med utredning av spørsmålet om sammenslåing av kommuneområdene HSB og PRO Den nye akuttmedisinforskriften som gjelder fullt ut fra vil gi store økonomiske og ressursmessige konsekvenser for dagens drift av legevakt. Eventuelle endringer vil ha direkte innvirkning på driften av legetjenesten under dagtid. H4a Prosjekt barnebolig. Lokalisering 2016/ H-4b Hellemo. Flytte brukere på Hellemo til Bergtun O-4 Barnehage: voksentetthet i barnehage i tråd med lovkrav. Forutsetter endring av vedtekter. O-5 Kostnadseffektiv drift av SFO i skoleferiene O-8 Redusere bemanning på SFO O-13 Fjerne midler til matprosjekt klasse O-22 Pedagogisk konsulent fjernes. Må sees i sammenheng med interkommunalt oppvekstkontor. O-23 Interkommunal kommunalsjef SBK. Utredes i prosjekt Numedal oppvekst. Arbeidet er igangsatt. Sak til kommunestyret våren. 2016/ O-30 Utredning av skolestruktur i forhold til framtidig elevtall O-33 Utvikle norskopplæring og grunnskoleopplæring i samarbeid med Numedal vgs ved Nore skole S-4 Felles sentralbord i Numedal S-5 Interkommunalt post/arkiv i Numedal Inngår i prosjekt for innføring av nytt sak-/arkivsystem i S-6 Interkommunalt post/arkiv i Inngår i prosjekt for innføring av nytt sak-/arkivsystem i S-7 Interkommunalt personalkontor i Numedal S-9 Interkommunalt eiendomsskattekontor i Numedal. Betinger at NUK innfører eiendomsskatt på all fast eiendom. S-10 Felles forvaltning av alkohol og serveringsloven i Numedal S-11 Sammenslåing av arkiv, servicekontor og personal Se pkt. 14 i kommunestyrets K-12 Leder av Frivilligsentral. Tillegge stillingen flere arbeidsoppgaver Utredes i sammenheng med spørsmål om etablering av en felles virksomhet for kultur under én leder E-9 Oddmundhuset selges. Må vurderes i forhold til øvrig eiendomsforvaltning E-19 Festetomter eierskifte, gebyrlegge Eventuelt gebyr må vedtas av transporterklæring (dersom dette er lovlig) kommunestyret E-20 Festetomter gebyrlegge behandling om Eventuelt gebyr må vedtas av grunninngrep (dersom dette er lovlig) kommunestyret E-25 Redusere utgifter til gatebelysning. E-29 First responder. Ses i sammenheng med evaluering

5 E- 30A/ B Installere automatiske bomstasjoner på kommunale veier. E-31 Eggedalsveien gjennomgang av drift mht utgifter og inntekter E- Vei økt veivedlikehold med egne ansatte med 34A/ nødvendig utstyr. Investere i eget utstyr til B veivedlikehold. av legevakt og legetjenesten (H-3) Ses i sammenheng med tiltak E-48 om organisering av kommunale veier E-35 Renovasjonsordning søppelboder/kontainere E-37 Utleiepriser boliger markedspris E-38 Øke utleiepriser for utløsning av bostøtte E-39 Gjennomføre boliganalyse Husbanken Ses i sammenheng med E-45 og kommunestyrets vedtak om politisk sak innen mai om salg av boliger samt vedlikeholdsplan. E-45 Organisering eiendomsdrift. Ses i sammenheng med E-39 E-48 Kommunale veier Ses i sammenheng med E34A/B A-4 Utrede organisering av veterinærvaktordning A-5 Utrede mulighet for økt utnyttelse/salg av kommuneskogen L-5 Interkommunale tjenester, eks psykiatri, kreftsykepleie, diabetessykepleier, logoped, tildelingskontor R-7 Nore Energi AS eies av kommunen. Kan en få til et samarbeid for å utnytte kompetansen? T-4 Samordne kommunens kulturaktiviteter under en Se pkt. 14 i kommunestyrets felles ledelse. Opprette kultursjef. T-5 Selvbetjent bibliotek Se pkt. 14 i kommunestyrets T-7 Organisasjonsutvikling NMK 2. Følgende tiltak prioriteres for videre utredning: Kode Tiltak Merknad Utredes tidspunkt H-3 Legetjeneste/legevakt. Sette ned en egen prosjektgruppe som ser på legetjenesten og legevaktsordningen. Den nye akuttmedisinforskriften som gjelder fullt ut fra vil gi store økonomiske og ressursmessige konsekvenser for dagens drift av legevakt. Eventuelle endringer vil ha direkte innvirkning på driften av legetjenesten under dagtid. H-4b Hellemo. Flytte brukere på Hellemo til Bergtun O-4 Barnehage: voksentetthet i barnehage i tråd med lovkrav. Forutsetter endring av vedtekter. K-12 Leder av Frivilligsentral. Tillegge stillingen flere Utredes i sammenheng med arbeidsoppgaver spørsmål om etablering av en felles virksomhet for kultur under én leder E-29 First responder. Ses i sammenheng med evaluering av legevakt og legetjenesten (H-3)

6 E- 34A/ B Vei økt veivedlikehold med egne ansatte med nødvendig utstyr. Investere i eget utstyr til veivedlikehold. Ses i sammenheng med tiltak E-48 om organisering av kommunale veier E-39 Gjennomføre boliganalyse Husbanken Ses i sammenheng med E-45 og kommunestyrets vedtak om politisk sak innen mai om salg av boliger samt vedlikeholdsplan. E-45 Organisering eiendomsdrift. Ses i sammenheng med E-39 Behandling Formannskap : Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : 1. Følgende vedtatte utredningstiltak fra prosjekt «Nore og Uvdal for fremtiden» i handlingsprogram med budsjett anses å ha prinsipielle betydning og bes lagt frem til politisk behandling: Kod e H- 1a H- 1d Tiltak Merknad Utredes tidspunk t En kommunalsjef for helse, bistand, pleie og omsorg. Reduksjon i medisinsk forbruksmateriell. Forutsetter utredning 1. halvår. Iverksettes 2. halvår. Mulig reduksjon i seksjonslederstilling? Organisering. Reduksjon i sekretærstilling, en felles merkantil stilling PRO/HSB H-3 Legetjeneste/legevakt. Sette ned en egen prosjektgruppe som ser på legetjenesten og legevaktsordningen. Se pkt. 14 i kommunestyrets. Fremtidig organisatorisk tilknytning for barnevern og flyktningetjenesten vurderes som del av utredningen. Ses i sammenheng med utredning av spørsmålet om sammenslåing av kommuneområdene HSB og PRO Den nye akuttmedisinforskriften som gjelder fullt ut fra vil gi store økonomiske og ressursmessige konsekvenser for dagens drift av legevakt. Eventuelle endringer vil ha direkte innvirkning på driften av legetjenesten under dagtid. H4a Prosjekt barnebolig. Lokalisering 2016/ H- Hellemo. Flytte brukere på Hellemo til

7 4b Bergtun O-4 Barnehage: voksentetthet i barnehage i tråd med lovkrav. Forutsetter endring av vedtekter. O-5 Kostnadseffektiv drift av SFO i skoleferiene O-8 Redusere bemanning på SFO O- Fjerne midler til matprosjekt klasse 13 O- 22 Pedagogisk konsulent fjernes. Må sees i sammenheng med interkommunalt O- 23 O- 30 O- 33 oppvekstkontor. Interkommunal kommunalsjef SBK. Utredes i prosjekt Numedal oppvekst. Utredning av skolestruktur i forhold til framtidig elevtall Utvikle norskopplæring og grunnskoleopplæring i samarbeid med Numedal vgs ved Nore skole Arbeidet er igangsatt. Sak til kommunestyret våren. 2016/ S-4 Felles sentralbord i Numedal S-5 Interkommunalt post/arkiv i Numedal Inngår i prosjekt for innføring av nytt sak-/arkivsystem i S-6 Interkommunalt post/arkiv i Inngår i prosjekt for innføring av nytt sak-/arkivsystem i S-7 Interkommunalt personalkontor i Numedal S-9 Interkommunalt eiendomsskattekontor i Numedal. Betinger at NUK innfører eiendomsskatt på all fast eiendom. S-10 Felles forvaltning av alkohol og serveringsloven i Numedal S-11 Sammenslåing av arkiv, servicekontor og personal K-12 Leder av Frivilligsentral. Tillegge stillingen flere arbeidsoppgaver Se pkt. 14 i kommunestyrets Utredes i sammenheng med spørsmål om etablering av en felles virksomhet for kultur under én leder E-9 Oddmundhuset selges. Må vurderes i forhold til øvrig eiendomsforvaltning E-19 Festetomter eierskifte, gebyrlegge Eventuelt gebyr må vedtas av transporterklæring (dersom dette er lovlig) kommunestyret E-20 Festetomter gebyrlegge behandling om Eventuelt gebyr må vedtas av grunninngrep (dersom dette er lovlig) kommunestyret E-25 Redusere utgifter til gatebelysning. E-29 First responder. Ses i sammenheng med evaluering av legevakt og legetjenesten (H-3)

8 E- 30A /B Installere automatiske bomstasjoner på kommunale veier. E-31 Eggedalsveien gjennomgang av drift mht utgifter og inntekter E- Vei økt veivedlikehold med egne ansatte 34A med nødvendig utstyr. Investere i eget /B utstyr til veivedlikehold. E-35 Renovasjonsordning søppelboder/kontainere Ses i sammenheng med tiltak E-48 om organisering av kommunale veier E-37 Utleiepriser boliger markedspris E-38 Øke utleiepriser for utløsning av bostøtte E-39 Gjennomføre boliganalyse Husbanken Ses i sammenheng med E-45 og kommunestyrets vedtak om politisk sak innen mai om salg av boliger samt vedlikeholdsplan. E-45 Organisering eiendomsdrift. Ses i sammenheng med E-39 E-48 Kommunale veier Ses i sammenheng med E34A/B A-4 Utrede organisering av veterinærvaktordning A-5 Utrede mulighet for økt utnyttelse/salg av kommuneskogen L-5 Interkommunale tjenester, eks psykiatri, kreftsykepleie, diabetessykepleier, logoped, tildelingskontor R-7 Nore Energi AS eies av kommunen. Kan en få til et samarbeid for å utnytte kompetansen? T-4 Samordne kommunens kulturaktiviteter Se pkt. 14 i kommunestyrets under en felles ledelse. Opprette kultursjef. T-5 Selvbetjent bibliotek Se pkt. 14 i kommunestyrets T-7 Organisasjonsutvikling NMK 2. Følgende tiltak prioriteres for videre utredning: Kod e Tiltak Merknad Utredes tidspunk t H-3 Legetjeneste/legevakt. Sette ned en egen prosjektgruppe som ser på legetjenesten og legevaktsordningen. Den nye akuttmedisinforskriften som gjelder fullt ut fra vil gi store økonomiske og ressursmessige konsekvenser

9 H- Hellemo. Flytte brukere på Hellemo til 4b Bergtun O-4 Barnehage: voksentetthet i barnehage i tråd med lovkrav. Forutsetter endring av vedtekter. K-12 Leder av Frivilligsentral. Tillegge stillingen flere arbeidsoppgaver for dagens drift av legevakt. Eventuelle endringer vil ha direkte innvirkning på driften av legetjenesten under dagtid. Utredes i sammenheng med spørsmål om etablering av en felles virksomhet for kultur under én leder E-29 First responder. Ses i sammenheng med evaluering av legevakt og legetjenesten (H-3) E- 34A /B Vei økt veivedlikehold med egne ansatte med nødvendig utstyr. Investere i eget utstyr til veivedlikehold. Ses i sammenheng med tiltak E-48 om organisering av kommunale veier E-39 Gjennomføre boliganalyse Husbanken Ses i sammenheng med E-45 og kommunestyrets vedtak om politisk sak innen mai om salg av boliger samt vedlikeholdsplan. E-45 Organisering eiendomsdrift. Ses i sammenheng med E-39