* Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 * Nore og Uvdal kommune NU DAL middelaloerdalen Møteinnkalling Saksnr: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Hvis du ikke kan møte gir du beskjed til møtesekretær Hilde Tingdal Røbech, telefon / , e-post: hilde.tingdal.robechcnore-og-uvda1.kommune,no. Vararepresentantene blir kontaktet hvis de skal møte. Nore og Uvdal kommune, Christianne Stroop leder

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 1/14 Valg av leder for Arbeidsmiljøutvalget for perioden 2014 og 2015 PS 2/14 Valg av nestleder i Arbeidsmiljøutvalget for perioden 2014 og 2015 PS 3/14 Verneombud for perioden 2014 og 2014 PS 4/14 Verneonirådeinndeling, informasjon PS 5/14 Valg av AKAN-utvalg for perioden 2014 og 2015 PS 6/14 HMS-avvik andre halvdel 2013 PS 7/14 Informasjon om prosjekt Implementering av kvalitetsstyringssystem i Nore og Uvdal kommune PS 8/14 PS 9/14 Årsmelding 2013 fra Stamina helse bedriftshelsetj eneste Handlingsplan 2014 for avtalt bistand fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste til Nore og Uvdal kommune PS 10/14 Orientering om vedtatt økonomiplan for perioden PS 11/14 Orienteringer Formiddagsmat serveres fra kl 1145.

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/811 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Valg av leder for Arbeidsmiljoutvalget for perioden 2014 og 2015 ;. MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Valg av leder i Arbeidsmiljøutvalget for perioden 2014 og Fakta: Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et partssammensatt utvalg sammensatt av representanter for arbeidsgiver og arbeidstaker. Kommunen har plikt til å opprette utvalget; jfarbeidsmiljøloven (ami) 7-1(4). Leder av utvalget veksler mellom partene med virketid på 2 år om gangen. Arbeidsmiljøutvalget for perioden 2014 og 2015 har følgende sammensetning: Funksjon Medlem Varamedlem Arbeidsgiver Alexander Ytteborg 1. Oddbj ørn Fønnebø Christianne Stroop 2. Leif Ågesen Anne Rudi Lis Berit Nerli Vidar Torgersen Arbeicistaker Grethe-Marit Trulsen Asbjørn Teige Grete Blørstad Steinar Bergerud Katrine Hopstad Hilde Trahaug Levorsen Ragnhild Karense Haug Magnhild Blaavarp

4 Hovedvemombud Gunn Snarheim Elin Hagen For perioden 2012 og 2013 har arbeidsgiver hatt leder, Christianne Stroop. AMU skal nå velge en leder fra arbeidstakersiden. Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

5 . Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/811 Avd. Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Valg av nestleder i Arbeidsmiljoutvalget for perioden 2014 og 2015 MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Valg av nestleder i Arbeidsmiljøutvalget for perioden 2014 og Fakta: Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et partssammensatt utvalg med representanter fra arbeidsgiver og arbeidstaker. Kommunen har plikt til å opprette utvalget; jfarbeidsmiljøloven (ami) 7-1(4). Nestleder av utvalget veksler mellom partene med virketid på 2 år om gangen. Nestleder i forrige periode var arbeidstakerrepresentant Grethe-Marit Trulsen. Amu skal nå velge nestleder fra arbeidsgiversiden. Rådmannen fremmer ikke forslag til valgsaker.

6 * 0 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2013/812 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Verneombud for perioden 2014 og 2014 MøTEBEHALG: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Informasjon om verneombudene for perioden 2014 og Fakta: Valg av verneombud er hjemlet i Arbeidsmiljølovens 6-1 Plikt til å velge verneombud. Arbeidsmiljøutvalget vedtok i sak 17/13 Valg av vemeombud for perioden 2014 og 2015, oppstart av prosessen, følgende vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget utpeker flgende valgstyre for valg av vemeombud for perioden 2014 og 2015: Hovedtillitsvalgt Grethe-Marit Trulsen Hovedvernombud Monica Moland Arbeidsgiver v! Lis Berit Nerli Hovedvemombudet har ansvar for innkalling til møte. 2. Arbeidsmiljøutvalget vedtar prosedyrer for valg av vemeombud og varavemeombud i Nore og Uvdal kommune Bekreftelse på gjennomført valg av vemeombud ble mottatt fra valgkomiteen Se vedlagt oppsett. Valg av hovedvemombud med vara ble foretatt av Organisasjonene

7 Disse ble valgt: Hovedvemombud Gunn Snarheim Vara Elin Hagen Iht Arbeidsmiljlovens 6-1 (4) skal valgte verneombud kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. Saksbehandlers vurdering: Vernetjenesten er igjen rigget med engasjerte ansatte som har sagt ja til en samfiinnsviktig oppgave. Rådmannen er sekretariat etter nærmere avklaring med hovedvemombudet. Opplæring av verneombudene og også Arbeidsmiljøutvalget er under planlegging sammen med bedriftshelsetjenesten. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljmtvalget tar orienteringen til etterretning

8 (1 Verneombud for perioden 2014 og 2015 Med forankring i Arbeidsmiljøutvaigets sak 17/13, har følgende valgstyre tatt ansvar for at verneombud er valgt: Hovedtiiiitsvalgt Grethe-Marit Trulsen Hovedvernombud Monica Moland Arbeidsgiver us Berit Nerli 2014 Verneområde Fagavdeling Inndeling Navn 2015 Kommunehuset 5FF Kathririe Hopstad FØ N K SBK NMK HSB Rødberghalien SBK Liii Samueisen Rødberg skole SBK Trine Bekkeseth Hovd Vara: Anne Lise Pettersborg (fram til ) Rødberg barnehage SBK Gunn H Lian Vara: Anne T Wetterhus Uvdal skole SBK Kan Håvardsrud Vara: Monica Bekkeseth

9

10 2014 Verneområde Fagavdeling Inndeling Navn 2015 Hjemmetjenesten PRO Liv Åse Sønsterud Vara: Grete H Lassegård Brann NMK Eirik Haug Renhold NMK Vaktmester NMK Lars Terje Bølviken Vedlikehold NMK Lars Terje Bølviken VVAR NMK Lars Terje Bølviken Rødberg Hilde Tingdal Røbech rådgiver

11 * 0 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 446 Saksmappe : 2011/100 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Verneområdeinndeling, informasjon Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Informasjon om vemeområdeinndeling. Fakta: Arbeidsmiljølovens 6-1(2) sier at hvert verneområde skal være klart avgrenset og må ikke være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på forsvarlig måte. Arbeidsmiljøutvalget vedtok i sak 20/10 en klargjøring av bla verneområdene. Rådmannen fulgte opp vedtaket og la fram en oversikt til utvalget i sak 19/11. Sak 19/11 er gjeldende og har kun foretatt små ajourføringer. Med bakgrunn i gjennomført vemeombudsvalg, legges med dette fram ajourført oversikt pr Se vedlegg Saksbehandlers vurdering: Med unntak av vemeområdet Renhold, har rådmannen et inntrykk av at vemeområdeinndelingen er firnksjonell. Verneområdene Renhold og Vaktmester ble opprettet i sak 19/11. Arbeidsmiljøutvalget ønsket et større fokus på disse yrkesgruppene.

12 Verneområdet Renhold har verken i forrige periode eller i denne valgt vemeombud. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen tar orienteringen til etterretning.

13 SBK Leif Ågesen Frivilligsentralen, Messa hybelhus NMK Oddbjørn Fønnebø Utmarkssenteret, bygdetunet HSB Christianne Stroop Bråflåttun ressurssenter Barnevernstjenesten i Numedal, 3 kommuner Nore og Uvdal kommune Verneområder, vedtatt i ArbeidsmiljØutvalget Sak 19/11 Ajourført Fom denne versjonen er verneombudene lagt inn. Verneområde Fagavdeling Innhold Fagsjef Mellomleder Spesifisering av innholdet i verneområdet Kommunehuset SFF Vidar Torgersen Gjelder også rådmannens ansatte med Verneombud: unntak av fagsjefene Katrine Hopstad FØnk Anne Rudi Virksomhet i de 3 Numedalskommunene Dette verneom rådet er for Nore og Uvdal For de andre kommunene gjennomføres vernerunden med stedlig verneombud. Rapport sendes økonomisjef som følger opp evt behov Rødberghallen SBK Ungdomsklubben Leif Ågesen Verneom bud: Kulturskolen Liv Bergset Lill Samuelsen Rdb bibliotek lngebjørg Ulbaasen Rødberg skole SBK Torunn-Helene Bakka Paviljongen og Rødberghallens undervisnings Verneombud: lokaler Trine B Hovd Va ra: Anne Lise

14 Tunh. Oppv.senter SBK Lars Jacobsen Inkludert undervisningslokalene i Tunhovd Pettersborg Rødberg barnehage SBK Tordis 5 Jahren Verneombud: Gunn H han Va ra Anne T Wetterhus Uvdal skole SBK Lars Granhaug Verneombud: Voksenopplæring Leif Ågesen Karl Håvardsrud Uvdal bibliotek lngebjørg Ulbaasen Va ra: Monica Bekkeseth Uvdal barnehage SBK Karl K Redalen Verneombud: Janne Vikan Vara: Kirsten Frydenberg Nore skole SBK Verneombud: SBK Nore bibliotek Ingebjørg Ulbaaasen Nore barnehage SBK Bente Gunn Haug Verneombud: Heidi Skriudalen Leirskolen SBK Leif Ågesen Verneo m bud: Tor 5 Samuelsen

15 Verneombud Kr,st,n Teigen Tunh Blbliotek IngebjØrg Ulbaasen samfunnshus Administrasjon Verneombud. Gun Snarheim Vara: Solveig Heggeljen PRO us Berit Nerjj Fellestjenesten Verneombud. Gurin Snarheim Vara: Solveig HeggeIj PRO Åse Berit Løftegård Verneombud. Aud Sidsel Haugen Vara: Marjanne Tollefsen PRO Skjermet avdeling Verneombud. Korttjds/rehab Vida Naujokaftyte Vara: Liv Åse SØnsterud Toril Mikalsen Gunnar Tjelden Hjemmestjesten Verneombud. Liv Åse SønSterud Vara: Grete H Lassegård PRO Boliger Hellemohusen Toril R FjØsIj Brannvesenet NMI( Kai Reda len

16 Verneombud: Eirik Haug Renhold NMK Therje Andersen Verneombud: Vaktmester NMK Therje Andersen Verneombud: Lars Terje Bølviken Vedlikehold NMK Therje Andersen Verneombud: Lars Terje Bølviken WAR NMK Birger Deinboll Verneombud: Lars Terje Bølviken Hilde Tingdal RØbech rådgiver

17 * Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 444 Saksmappe : 2014/127 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Valg av AKAN-utvalg for perioden 2014 og 2015 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Valg av AKAN-utvalg for perioden 2014 og Fakta: Arbeidsmiljølovens 7-1 (2) sier at Arbeidsmiljøutvalget kan opprette underutvalg. Et AKAN-utvalget ble sist valgt for perioden 1998 og Fram til 2013 er det lite dokumentert AKAN-aktivitet. Arbeidsmiljøutvalget vedtok i sak 10/13 følgende: 1. Med forankring i Arbeidsmiljøutvalgssak 13/97 vedtar Arbeidsmiljøutvalget følgende komite som skal fungere inntil nytt AKAN er valgt for perioden 2014 og 2015: i representant fra arbeidsgiver Hovedvernombud Hovedtillitsvalgt Bedriftshelsetjenesten Kommunens JA- og BHT-kontaktperson er sekretær 2. Mandat: Være ansvarlig for at individuelle AKAN-opplegg kommer i stand og følges opp Bidra til informasjon og opplæring Være tilgjengelig for kollegaer og ledere som ønsker å diskutere eget/andres rusproblem

18 Sammensetningen i komiteen har vært: Arbeidsgiver v/ fungerende rådmann Vidar Torgersen Hovedvemombud Monica Moland Hovedtillitsvalgt Ragnhuld Karense Haug Bedriftshelsetjenesten v/ Anita Sembsmoen og Terje Fredrilcsen. De har deltatt i et møte hver. 2 møter har vært holdt; og Komiteen har hatt hovedfokus på mandatets andre punkt; bidra til informasjon og opplæring. Informasjon; oppslag i avdelingene og på intranettet Se vedlegg Opplæring; Planlegging av kompetanseheving sammen med AKAN sentralt og bedriftshelsetjenesten. Kurs onsdag Komiteens anbefaling: 1. Det velges et partssammensatt AKAN-utvalg som et underutvalg av Arbeidsmiljøutvalget og med samme funksjonstid som Arbeidsmiljøutvalget. Anbefalt sammensetning av utvalget: Rådmannen Hovedvernombud Bedriftshelsetj enesten Hovedkontaktperson for AKAN-kontaktene 2. Det velges en AKAN-kontakt i hver fagavdeling. Blant disse velges en hovedkontaktperson som deltar i AKAN-utvalget. Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.

19 forebygging og håndtering av rus og avhengighet Lokal forankring Mål vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget Opprette et rusfritt arbeidsmiljø og hjelpe ansatte med rusproblemer. 2. Å forhindre ulykker, sikre kvalitet og et godt arbeid s miljø. 3. Å bidra til å forebygge at noen av våre ansatte skal utvikle rusmiddeiproblemer 4. At ansatte hvor rusmiddel er i konflikt med utførelsen av arbeidet skal ha et saklig tilbud om bistand før eventuelt oppsigelse vurderes. Status: AKAN-arbeidet har til nå hatt lite fokus. Arbeidsmiljøutvalget vedtok i sak 10/13 følgende komitè som fungerer inntil nytt AKAN-utvalg velges i Arbeidsgiver vi Vidar Torgersen Hovedvernombud vi Monica Moland Hovedtillitsvalgt vi Ragnhild Karense Haug Bedriftshelsetjenesten vi Anita Sembsmoen Sekretær: Hilde Tingdal Røbech, 5FF Komiteen jobber med informasjon og kompetanseheving. AKAN nasjonalt kompetariseseriter Gratis veiledningstelefon mandag Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse vi Anita Sembsmoen Telefon fredag kl Nummer Informasjon til alle ansatte! Trenger du råd og veiledning? Da kan du kontakte følgende: Fastlegen Leder Desember 2013 Hilde TngdaI Røbech radgiver,i\ K?\ N

20 se Vi * Nore og Uvdal kommune 0 Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2012/923 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech HMS-avvik andre halvdel 2013, - MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Orientering om HMS-avvik for andre halvdel Fakta: Plikten til et systematisk HMS-arbeid er forankret i Arbeidsmiljøloven og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Intemkontrollforskriften). HMS-avvik legges fram for utvalget 2 ganger pr år og gjelder følgende områder: Status HMS-avvik for andre halvdel 2013: SFF Det er ikke registrert noe avvik i SFF for andre halvår FØNK har ikke registrert avvik på avdelingen, men synes det er vanskelig hva vi egentlig skal defmere som avvik hos oss. Har stor tro på at når alle prosedyrer er på plass i kvalitetsiosen vil det være enklere å dokumentere avvik i forhold til prosedyrer også hos oss. SBK vedlegg. NMK Jeg har orientert meg i forhold til vemeområdene innen NMK avdelingen. For verneområdene FDV mj renhold, VVAR, Brann, NMK mj kulturarv er det ikke meldt avvik siste halvår HSB - Ingen tilbakemelding PRO - Se vedlegg

21 Saksbehandlers vurdering: Systematisk rapportering av HMS-avvik startet høsten I påvente av kvalitetsstyringssystemet, brukes papirversjonen. Noen av tilbakemeldingene nå viser en usikkerhet omkring HMS-avvik. Rådmannen viser til prosjekt Kvalitetsstyringssystem som er en prosess hvor avvikshåndtering er en vesentlig del. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeiclsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.

22 Skjema for avviksiogg Nore og Uvdal kommune Utskrift: Sunniva Gudmundsen Slag av elev på småtrinnet I knyttneve økt påpass eleven bort fra Torunn Helene Bakka og spade provoserende situasjoner Eleven utredes ytterligere i Verneområde: Rødberg skole År: 2014 Ansvarlig for Torunn-Helene Bakka Delegert ansvar: oppdatering: Sist oppdatert (dato): Sendt AMU: i. Alle avvik skal være dokumentert/registrert på avviksskjema eller på annen måte dokumentert før det registreres i avvikslog. ii. Avviksioggen skal gi oversikt over avvik. iii. Ansvarlig leder sjekker hvor raskt ett avvik blir fulgt opp og hvor lang tid det tar å lukke avvik. AVVIK REGISTRERT KORRIGERENDE TILTAK REGISTRERT NR Dato Navn på melder Stikkord beskrivelse av avviket Dato Stikkord beskrivelse av tiltak Navn på ansvarlig Dato Vêrneområde/sted T Ole Sigleif Johansen Slag og spark fra elev på småtrinnet Satt inn økt bemanning Torunn-Helene Bakka tatt

23 Fra Fra Slag. spark og klyping fra bruker lukket Andrehalvår Ansatt 3 HMS Avvik Andrehalvår Samtale ansatt. Tatt opp på legevisitt Seksjonsleder institusjon Alle avvik Verneområde/sted iii. Ansvarlig leder sjekker hvor raskt ett avvik blir fulgt opp og hvor lang tid det tar å lukke avvik. ii. Avviksioggen skal gi oversikt over avvik. i. Alle avvik skal være dokumentert/registrert på avviksskjema eller på annen måte dokumentert før det registreres i avvikslog v/amu: Sist oppdatert (dato): Sendt rådmannen oppdatering:fagsjef Fagsjef PRO Ansvarlig for Delegert ansvar: PRO Skjema for avviksiogg Nore og Uvda kommune I LUKKET NR Dato Navn på melder Stikkord beskrivelse av avviket Dato Stikkord beskrivelse av tiltak Navn på ansvarlig Dato AVVIK REGISTRERT KORRIGERENDE TILTAK REGISTRERT Periode Verneområde:PRO År: Andre halvår Utskrift:

24 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2014/1 33 Avd. Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Informasjon om prosjekt Implementering av kvalitetsstyringssystem i Nore og Uvdal kommune MøTEBEHANDLG: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Informasjon om prosjekt Implementering av Kvalitetsstyringssystem i Nore og Uvdal kommune. Fakta: Arbeidsmiljøutvalget ble i juni 2013, sak 09/13 orientert om Kongsbergregionens arbeid sammen med kommunene for å implementere verktøy for kvalitet og intemkontroll med avviksoppfølging. Det regionale prosjektperioden har vært 2013 og er nå avsluttet. Nore og Uvdal kommune kom sent i gang men har nå organisert et prosjekt. Se vedlagt prosiektplan. Rådmannen som også er prosjektansvarlig orienterer utvalget. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning.

25 Implementering av Kvalitetsstyringssystem i Nore og Uvdal kommune PROSJ EKTPLAN

26 Innhold 1. Innledning 2. Mål og rammer 2.1 Mål 2.2 Rammer 2.3 Omfang og avgrensninger 3. Organisering 4. Risikoanalyse og kvalitetssikring 5. Detaljert prosjektplan

27 Innledning Kongsbergreglonen omfatter følgende kommuner: Tinn, Hjartdal, Notodden, Kongsberg, Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal, i Etter initiativ fra rådmannen i Notodden kommune, ble felles anskaffelse av IKT-verktøy for kvalitet/internkontroll med awiksoppfølging satt på agendaen I Rådmannsutvalget i Kongsbergregionen mars Bakgrunn: 1. Kommunelovens bestemmelser i 23: Administrasjonssjefen skal sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forsknfter og overordnede instrukser og at den er gjenstandfor betryggende kontroll. 2. Forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (lntemkontrollforskrlften) er en sentral forankring. Skal den oppfylles kreves systematikk og helhetlig jobbing i organisasjonen. Arbeidstilsynet har i økende grad HMS-tilsyn. De stiller krav om at virksomhetene skal ha et helhetlig system. 3. Kommunene har i regionale faggrupper og nettverk drøftet behovet for et digitalt kvalitetssystem. I den grad kommunene har systemer er systemene ulike. Også internt i organisasjonene brukes ulike systemer. Utviklingsarbeid har skjedd i enkefte fagavdelinger men ikke som en helhetlig, organisatorisk prosess. 4. Målet med et slikt system er at alle ansatte skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver i henhold til avtalt nivå, metode, standard og kvalitet. Systemet skal være en samling av nødvendige styringsdokumenter, prosedyrer, rutiner og retningslinjer, samt awikshåndtering. Det regionale prosjektet er i henhold til prosjektplanen gjennomført og avsluttet Store variasjoner har preget prosjektaktiviteten i de 7 kommunene. Kongsberg har ikke deltatt, de starter i Notodden har gjennomført mye. Her legges til at de startet arbeidet før det regionale prosjektet ble etablert. For Nore og Uvdal sin del, har rådmannen deltatt i regionale prosjektmøter, ledelsen har gjennomført forventet opplæring. Opplæringen har vært gjennomført både lokalt og i regionen. Ressurser har vært brukt av både rådmann, fagsjefer og mellomledere. Konkret arbeid har i liten grad vært utført grunnet manglende lokal prosjektorganisering. Rådmannens ledergruppe vedtok i sitt møte organisering av prosjektet. PLP-metodikken skal brukes.

28 1 rammer 2 Mål og 2.1 Mål Overordnet mål Implementere kvalitetsstyringssystem (Kvalitetsiosen) i Nore og Uvdal kommune. Handlingsmål > Funksjonell og målrettet prosjektorganisering Etablere god forankring og forståelse hos alle ansatte Etablere og systematisk følge opp nødvendige arbeidsgrupper sammensatt ut fra funksjon og tema Planlegge, koordinere og gjennomføre opplæring Systematisk kommunikasjon mellom prosjektansvarlig og prosjektleder Etablere systematisk kontakt med Kongsbergregionens Kvalitetsnettverk > Etablere rådmannens kvalitetsnettverk og definere ansvar og oppgaver > Ta ansvar for oppstart av kvalitetsnettverket > > > 2.2 Rammer Kvalitetsstyringssystem (Kvalitetslosen): Dokumentasjonsmodulen Avvikssystemet Risiko- og sårbarhetsmodul (ROS-modulen) Prosjektstart Prosjektslutt Prosjektleder, prosjektgruppen, arbeidsgrupper og interne prosjektressurser utfører arbeidet innenfor ordinær drift. Ved behov utover dette avgjør prosjektansvar)ig/ rådm annen. Prosjektplanen skal beskrive aktiviteter, tidsangivelser, milepæler og ansvarlige. Budsjett utarbeides på bakgrunn av definerte aktiviteter. 2.3 Omfang og avgrensninger Systemeier: rådmannen Systemadministratorer: prosjektieder, prosjektgruppen og leder IKT Prosjektet gjelder alle ansatte, 368 personer med følgende fordeling på fagavdeling og årsverk:

29 SFF 21,20 58K 98,32 HSB 28,25 NMK 45,70 PRO 83,67 Arbeidsgiver/personallederne er hovedressursgruppen for å nå prosjektmålet. Denne gruppen består av rådmann, økonomisjef, 5 fagsjefer og 20 mellomledere. Prosjektmidler er ikke avsatt i budsjettet for Økonomisk behov legges fram for styringsgruppen. 3 Organisering Prosjektets metodikk er bestemt til å være PLP-prosessen. Ansvarsforhold Oppdragsgiver: Prosjekteier: Prosjektansvarlig: Nore og Uvdal kommune Nore og Uvdal kommune Vidar Torgersen Person/organisasjo Oppdragsgiver Nore og Uvdal Er gitt av Kongsbergregionens kommune rådmannsutvalg , sak 029/11 Prosjekteier (PE) Nore og Uvdal kommune Prosjektansvarlig Alexander Ytteborg Ansvarlig for at prosjektmålene nås. (PA) Systemansvarlig Leder styringsgruppen Systematisk kontakt med prosjektieder (PL), agenda: rapportering og framdriftskontroll Styringsgruppe Vidar Torgersen Overordnet ansvar Anne Rudi Ivareta helheten Leif Ågesen Fatte strategiske beslutninger Oddbjørn Fønnebø Møtene ledes av prosjektansvarlig (PA) Christlanne Stroop Referat oversendes prosjektleder (PL) us Berit Nerli Den enkelte har ansvar for en systematisk kontakt med avdelingens representant i prosjektgruppen. Mandat?

30 Prosjektleder (P1) Hilde Tingdal Røbech Ansvar for daglig drift Systemadministrator Systematisk kontakt med prosjektansvarlig (PA), agenda: rapportering og framdrlftskontroll. Mandat til tverrfaglige beslutninger i forhold til rutiner, kodeverk mm. Ivaretar SFF sin rolle og ansvar. Prosjektgruppe FØNK vi Guro Lie SBK vi Merethe Rød Knudsen NMK v! Kai Redalen HSB vi Stefan Olsson PRO vi Toril Mikalsen Oppnevnt av leder Skal ivareta helheten Systemadministratorer Bistå prosjektieder for å nå prosjektmålene Prosjektets bindeledd til sin fagsjef Ansvarlig for at definerte oppgaver i prosjektgruppen gjennomføres i egen fagavdeling Skal på eget initiativ og på vegene av fagavdelingen ta opp aktuelle saker i prosjektgruppen. Disse gis til prosjektleder som har ansvar for daglig drift. Fagnettverk Grupper som etableres I henhold til framdriftsplanen, tema- og funksjonsbasert Statuspunkter Styringsgruppen har møte ved prosjektets oppstart og ved prosjektslutt. Etter behov kan gruppen møtes utover dette etter bestemmelse hos prosjektansvarlig. Prosjektgruppen har møter etter prosjektleder og prosjektgruppens behov. Fagnettverk har møter etter avklaring med fagavdelingens representant i prosjektgruppen. Sistnevnte er ansvarlig for å sikre kommunikasjon mellom fagnettverk og prosjektgruppen.

31 nødvendige områder for å nå målet. Kvalitetsnettverket Kongsbergregionen i Notodden kommune; mye erfaring med systemet og implementering og ønske om å Intern kompetanse; alle ansatte som sammen gir en bred kompetanse på alle bli brukt Alle prosjektdeltakerne og definerte nøkkelpersoner er ansvarlig for straks å gjøre Se eget dokument 5 Detaljert prosjektplan prosjektledelsen oppmerksom på eventuelle nye risikoforhold som oppstår. Kvalitetsnettverket ikke iverksettes Manglende motivasjon At ikke alle ansatte har e-post/er tilkoblet AD Fravær av prosjektgruppemedlemmer Fravær av prosjektieder Rådmannens kvalitetsnettverk ikke etableres Risikoer for at målet ikke nås: 4 Risikoanalyse og kvalitetssikring Manglende forankring i fagavdelingene Prosjektet blir ikke prioritert Uklare kommunikasjonslinjer Manglende eller fravær av kommunikasjon med eksterne ressurser Kvalitetslosen AS Prosjektets kompetanse:

32 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 441 Saksmappe 2014/1 24 Avd. Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Årsmelding 2013 fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste : MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Årsmelding 2013 fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste. Fakta: Bedrifishelsetjenesten Stamina helse legger med dette fram Årsmelding for 2013, se vedlegg. Samhandlingen med kommunen er regulert i Arbeidsmiljølovens 3-3 Bedriftshelsetj enesten. Årsmeldingen danner grunnlaget for Handlingspian Saksbehandlers vurdering: Partene har et systematisk samarbeid forankret hos rådmannen. Årsmeldingen viser totalt sett stor aktivitet. Aktiviteten er fordelt på den enkelte fagavdeling både volum og tema. Dette er god dokumentasjon som viser hva fagavdelingene har jobbet med. Den viser også menge arbeid på overordnet nivå; systembygging og systemoppfølging. Store deler av aktiviteten kan planlegges. Men det er også viktig å merke seg at uforutsette situasjoner oppstår. Bedriftshelsetjenestens representant i AMU vil gjennomgå dokumentet.

33 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar Årsmelding 2013 fra Stamina helse bedrifishelsetjeneste.

34 Sentrum Rødberg 3616 Kongsberg Tidemandsgate 2 Stamina Helse bedriftshelsetjeneste v/ konstituert rådmann Vidar Torgersen kopi: vi Monica Moland Hovedverneombud Nore og Uvdal kommune i Kongsberg 8.januar 2014 Overordnet nivå Nore og Uvdal kommune for Årsrapport 2013 fra Stamina Helse bedriftshelsetjeneste HeLse stamin

35 stamina Hetse Arsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina Helse bedriftshelsetjeneste (Hjelp24HMS) har bistått Nore og Uvdal kommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Leverte tjenester 2013 Rapporter som beskriver ufførte oppdrag er oversendt fortiøpende i året som er gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden fordelt på fagnivå. CD X Z 0 0 z C03 cow Z C oz z3 D 3 =.. < CD cn 3 3 COJ 3o CC - CD (fl 3 0 C CD Sum Tjenestekategori I Tjeneste e timer 01 Sykefraværsarbeld 15,25 12,25 96,25 22,50 30, ,04 02 Krisehåndtering 0,50 0,54 03 Systematisk HMS arbeid 2,75 30,25 1, ,75 7, ,4: O4Arbeidshelse 20,42 6,17 17,67 44,2 05 Ergonomi 18,50 22, ,25 84, ,01 06 Psykososialt arbeidsmiljø 7,75 14,75 44,25 1,00 11, ,01 07 Fysisk, kjemisk og biologisk am. 0,50 13,00 13,51 08 Ruslavhengighet 1,25 0,25 1,51 09 Livsstil 14,00 14,04 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 35,50 35,51 13 Census MTM 8,50 28,00 4,00 40,54 Totalt 18,25 53,25 71,17 304,42 72,00 206, ,1 < (D0 C Forklaring til tjeneste 01: Dialogmøtedager for januar og februar er oppført under Nore og Uvdal kommune. All reise i forbindelse med sykefraværsoppfølging er oppført under SFS sammen med noe forarbeid og dokumentasjon. Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Nore og Uvdal kommune har et arbeidsmiljøutvalg som skal virke for og sikre gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i kommunen. AMU har samling 4 ganger per år og Stamina helse har deltatt med en fast representant i dette utvalget. 2

36 stamina Helse Stamina Helse har i 2013 gjennomført handlingspiansmøter og utarbeidet handlingsplaner på den enkelte fagavdeling. Det er derfor utarbeidet årsrapport på hver enkelt fagavdeling i tillegg til overordnet nivå for Det er gjennomført møte med vernetjenesten i kommunen med bistand fra Stamina Helse. Det er gjennomført overordnet risikovurdering på legekontoret. Det er gitt undervisning i overordnet risikovurdering på SBK s ledermøte. BHT ser positivt på at bedriften er i ferd med å gjennomføre overordnet risikovurdering på flere fagområder i kommunen. Vi ser frem til å bistå Nore og Uvdal videre i dette arbeidet. Nore og Uvdal kommune skal i løpet av 2014 innføre Kvalitetslosen som et nytt 1K! HMS system. BHT har vært på opplæring sammen med bedriften i dette. Sykefraværsarbeid I løpet av de siste årene har Nore og Uvdal kommune jobbet systematisk for å forebygge og følge opp arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Virksomheten bruker bedriftshelsetjenesten aktivt i rådgiving mht forebyggende sykefraværsarbeid, individuelt oppfølging av sykemeidte, funksjonsvurderinger og tilrettelegging av arbeidsplasser. Nore og Uvdal kommune har utviklet et oppfølgingssystem i samarbeid med partene som er inne i oppfølgingen av arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeidte. Bedriftshelsetjenesten bistår aktivt i dette arbeidet, og som fast deltager i dialog møte I, Il og III ca i gang per måned. Det har i 2013 vært gjennomført sykemeldingsoppfølgingskurs for ledere med personalansvar. BHT anbefaler at man fortsetter den gode systematikken for å forebygge og følge opp arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeldte. Vi ser at mange ledere er flinke til dette arbeidet, mens noen har behov for mer veiledning. Livsstil og helse Det har vært gjennomført 4 arbeidshelseundersøkelser med fokus livsstil. Forbyggende AKAN-arbeid på systemnivå (AKAN=Arbeidslivets kompetansesenter for og avhengighetsproblematikk) er gjenetablert. Det er etablert et AKAN utvalg som systematisk skal jobbe med kommunens rutiner i forhold til wsproblematikk og spilleavhengighet. BI-IT bistår kommunen i dette arbeidet og er medlem av utvalget. rus Arbeidshelseoppfølging Det er utarbeidet en rulleringspian for systematisk overvåking av arbeidshelsen ved bruk av metoden helsekontroller for utvalgte grupper av ansatte. Etter oppsatt plan for 2013 er det gjennomført helsekontroller for utvalgte ansatte i fagenheten SBK og NMK. For ytterligere informasjon, se egne utarbeidede rapporter fra disse helseovervåkingene. Etter rutinene skulle det vært gjennomført helsesertifiseringer for røykdykkere i brann- og redningsetaten. Dette har blitt utsatt til januar Arbeidsmedisinsk poliklinikk har vært benyttet ved behov for bistand fra lege, psykolog eller fysioterapeut. Ergonomi 3

37 I tilegg har bedriftshelsetjenesten bistått med ergonomisk undervisning og vurdering av forbindelse med ombygging for barn med spesielle behov. Disse ergonomiske risikovurderingene har bestått av filming av arbeidsopperasjoner, undervisning og opplæring gjennomført og BHT anbefaler at dette blir gjennomført i Det var planlagt Ergonomisk risikovurdering for renhold på fagavdeling NMK. Dette er ikke Bedriftshelsetjenesten har i 2013 levert ergonomisk risikovurdering til fagenheten PRO, (hjemmetjenesten og kjøkken, vaskeri og renhold) samt SBK (Uvdal, Rødberg og Nore barnehage). Vi har i tillegg bistått med ergonomisk riskovurdering ved Rødberg skole i samt bistand i ergonomiske vurderinger og utarbeidelse av handlingsplaner. vektiegge også i kommende periode. tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å mulig effektiv og god utnyttelse av de ram mene som ligger til grunn i avtalen og at de dere for HMS arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter Våre anbefalinger for 2014 Den gode arbeidsplassen; NMK og SFF. Sykemeldingsoppfølgingskurs for ledere med personalansvar. Det har vært gjennomført følgende kurs: Kurs inneklima og støy i Uvdal barnehage. Bedriftshelsetjenesten har bistått bedriften med kartlegging og rådgiving innenfor området Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø BHT anbefaler at det jobbes systematisk videre med psykososialt arbeidsmiljø i de enkelte utfordringer. organisasjonsutvikling samt individuell oppfølging av ansatte med arbeidsrelaterte ble utført i Bedriftshelsetjenesten har bistått virksomheten med ledelse og Kurs den gode arbeidsplassen er blitt utført på fagavdeling NMK og SFF. Stamina Helse har i 2013 bistått Nore og Uvdal kommune med etterarbeid etter MTM som fagavdelinger. Det anbefales at lederne blir ytterligere skolert i konflikthåndtering og hvordan de kan ivareta et godt arbeidsmiljø. Psykososialt arbeidsmiljø I Organisasjonsutvikling for å forebygge arbeidsrelaterte muskel og skjelettplager. arbeidsplassbesøk for ansatte som har ensformig data-/ kontorarbeidsplasser i Dette Det skal utarbeides rulleringsplaner for gjennomføring av ergonomisk opplæring med skjelettrelaterte plager. vurdering, opplæring og tilpasning for enkeltstående arbeidstakere med muskel- og BHT har også bistått med individuelle arbeidsplassbesøk med fokus på ergonomisk individuelle kontorarbeidsplasser ved fagavdelingene Fønk, NMK og SFF. HeLse stamina 4

38 praktisk bistand i sykefraværssaker. Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i plan for bruk av bedriftshelsetjenesten i Opprettholde fokus på nærværsfaktorer og sykefravær ved å samarbeide med dere om å gjennomføre tiltak som gir resultater, gode rutiner, opplæring av ledere og Videreføring av arbeidet med overordnet risikovurdering på de enkelte fagavdelinger I Fokus på psykososialt arbeidsmiljø. tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektiegges for kommende år: Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de enheter. 5 å mestre utfordringer i hverdagen. Setter man dette i tillegg på HMS planen og gjennomfører produktiviteten i bedriften. målrettede tiltak i bedriften over tid, vil det gi synlige resultater både på sykefraværet og Arbeidsmiljølovens 3.4. Vi vet at en sunn livsstil og regelmessig fysisk aktivitet forebygger muskel- og skjelettplager, lettere psykiske plager og livsstilssykdommer, og gir overskudd til Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jfr. Fysisk aktivitet på arbeidsplassen Utarbeide gode rutiner innen sykefravær, ergonomi, trivselsforhold på arbeidsplassen Livsstilssatsning Funksjonsvurdering: Stamina Helse har utarbeidet en metode for funksjonsvurdering av kan brukes proaktivt som vedlegg til oppfølgingssamtalen, og i dialogmøte i og 2. Tidlig funksjonsvurdering kan bidra til å redusere sykefraværets varighet i betydelig grad. lovbestemt at BHT skal delta på dialogmøte 1, og i tillegg bør BHT delta på dialogmøte 2. skjedd. Eksempler på forebyggende tiltak er: sykemeldte ansatte. Dette verktøyet kan være svært nyttig i en rekke sykefraværssaker, og Stamina Helse bidrar med å opprettholde fokus på nærværsfaktorer i tillegg til sykefravær. gjennomføre sykefraværsoppfølging i praksis. HMS-kartlegging og risikovurdering av forhold som kan gi sykefravær Opplæring av ledere i hvordan gjennomføre Den nødvendige samtalen og hvordan Samarbeid om å gjennomføre forebyggende tiltak, er vel så viktig som å bidra når noe har Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for bedrifter med sykemeldte ansatte. Det er Sykefraværsarbeid Vektiegging av krav til utforming og innretning av arbeidsplassen Ivaretakelse av krav til en sikker ufførelse av arbeidet. o Krav til risikovurdering og tilrettelegging av arbeidet alle bransjer og arbeidsoppgaver. Vi bistår gjerne med vår faglige kompetanse. Fra ble Arbeidsmiljølovens 47 forskrifter forenklet til 6, med en ny struktur men uten Systematisk HMS-arbeid er grunnmuren til en tryggere og sunnere arbeidsplass. Det har vesentlige materielle endringer: vært økende fokus på HMS-kartlegging og nsikovurdering de siste årene, og kravet gjelder Systematisk HMS-arbeid Helse staminä

39 Med vennlig hilsen Anita Sembsmoen, HMS-rådgiver I fysioterapeut Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse På vegne av Stamina Helse vil jeg få takke Nore og Uvdal kommune for samarbeidet i året som har gått og vi ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i Helse stamina 6

40 Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er planlagt for det aktuelle året. Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Ansvar Utført på organisasjon og fagavdelingsniv a Utført Status statusm øter etter behov Merk 7 stamina Helse Systematisk HMS-arbeid Handling spla nm øte Planleggingsmøte med HMS ansvarlig, ledelse og vo Jan 2013 NOU I BHT Oppfølging og evaluering av leveransene underveis året Statusmøter 4 gr pr år NOU I BHT Revisjoner i<artiegge revisjonsbehovet i Nore og Uvdal kommune NOU

41 Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Ansvar Merk BÏstått risikovurdering SBK i forbindelse med arbeidstilsynets Deltagelse AMU I HMS-utvalg Deltagelse p overordnet JMU 4 gr, pr år NOU / Deltatt på AMU Arsrapport Utarbeides årlig jan BHT Utarbeides BHT tilsyn. januar stamina HeLse Risikokartiegging Bistå fagenhetene I avdelingene ved utarbeidelse Første halvår Utført 1.halvår risikovurdering legetjenesten 2013 Bistå fagenhetene I avdelingene ved utarbeidelse risikovurdering og handlingspianer for alle barnehager og skoler Første halvår Utført undervisning overordnet Bistå enkeltskoler risikovurdering ved behov. 3.kvartal (sept) ledergruppa Vernetjenesten Vernetjenesten Deltatt på Vernerunder - Rådgiving /deltagelse samlinger 2 g. pr. år. Vernerunder ved etterspørsel fra bedrift vårsamling for verneombuden Rådgivning - 1K systemer /HMS systemer Bistand ved implementering av nytt system, Høst 2013 Utsatt til 2014 Kvalitetslosen

42 Sykefravær 9 stamina HeLse Individoppfølging Videreføre systemet på faste møtedager for Tng pr mnd/ Gjennomført Rådgivning til bedrift / leder Dialogmøter Analyse av sykefravær oppfølging av arbeidstakere som står i fare for eller kontinuerlig fortiøpenede ca er sykemeidte. (Dialogmøte 1,11 og III) i gang i mnd. Rådgiving til bedrift på system og individnivå ved Gjennomført Livsstil og helse tiltak behov, ved behov Annet vår og høst Inkluderende arbeidsliv, sykefraværsoppfølging Ikke systemnivå: Partsmøte, gjennomført Bistå i nærværsprosjekter Delta i nærværsprosjekt NMK: kartlegging av Sept Ikke påbegynt sykefravær med fagsjef og mellomledere Livsstil og helse I Helsefremmende tiltak

43 10 stamina HeLse Sunn Bedrift Iivsstilskonsept Fysisk aktivitet / trening Kosthold Stressmestring Røykeavvenning Rus og avhengighet: - ndivid Annet oppfølging - Systemarbeid Arbeidshelseoppfolging

44 oppvekstsenter. Langedrag har fått tilbud. 11 staminaj Helse Arbeidsmiljøkartlegginger Helsekontroller Arb.med. pol. etter henvendelse fra Kontinuerlig Kontinuerlig Helsesertifisering (sjøfart, offshore, dykker, førerkort, pilot etc.) Arbeidsmedisinsk poliklinikk Vaksinering I reiserådgivning Støtte/avklaringssamtaler arbeidsrelaterte helseproblemer personalansvarlig eller ansatt. ved behov Helsesertifisering røykdykkere, etter plan Utsatt jan 14 Høst 2013 Tilbud om helsekontroll til ansatte ved avløpsanlegg Vår sommer Gjennomført.. I gjennomgang av vaksinestatus jmf forskrift om Annet utførsel av arbeid, kap 8 og Tilbud om helsekontroll ved Tunhovd oppvekstsenter og Langedrag naturpark Gjennomført AHUS ved Tunhovd Ergonomi

45 Bergtun kjøkken og renholdere gjennomført. Kontinuerlig Ergonomisk arbeidstilpasning og rådgiving individ ved behov 12 stamina Hetse Kartlegging/risikovurdering Ergonomisk risikovurdering med kartlegging, filming, Vår 2013 Påbegynt, hatt Ergonomiopplæring undervisning samt bistand i utarbeidelse av formøte men handllngsplaner for renholdere og vaktmestere ikke Arbeidspiasstilpasninger NMK. gjennomført. avdeling Arbeidspiasstilpasninger individ Ergonomisk arbeidsplassvurdering på FØNK, med Vår Gjennomført Rådgivning undervisning januar Annet Ergonomisk risikovurdering med kartlegging, filming, Gjennomført undervisning samt bistand i utarbeidelse av vår handlingspianer for PRO slutiføres. Bistand videre mht tiltak som kom opp i risiko vurderingen. Ergonomi på Forflytningskurs med Per Halvor Lunde, PRO 4.kvartal Ikke gjennomført Ergonomisk undervisning og gjennomgang Gjennomført kontorarbeidsplasser SFF og NMK Utarbeide rulleringspianer for ergonomisk Ikke påbegynt undervisning og arbeidsplassbesøk for ansatte med kontorarbeid.

46 13 staminä Helse LPsososia1t arbeidsmiljø I Organisasjonsutvikling Arbeidsmiljøkartlegging MTM gjennomført for hele org i 2013, oppfølging av Første kvartal jennomført utvalgte enheter i oppfølging Konflikthåndtering utvalgte avd Mobbing SBK Neste kartlegging i Organisasjonsutvikling Rådmannens Endring/omstilling Annet Rådgiving organisasjonsutvikling, lederutvikling og håndtering konfliktsaker. Ved behov ledergruppe Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø Inneklima Kartlegging / risikovurdering Bistand kartlegging / risikovurdering av inneklima i Første halvår Gjennomført i Rådgivning Yrkeshygieniske målinger Annet Krisehåndtering offentlige bygg, barnehager I skoler. Uvdal NMK: Bistand kartlegging I risikovurdering av Første halvår barnehage inneklima i offentlige bygg, barnehager I skoler. Gjennomført Utarbeidelse av rutiner for overvåking av inneklima. Uvdal skole Rådgivning systematisk arbeid Ved behov Ikke hatt behov Kriseberedskapsplan Bistand ulykker I uønsket hendelse Individoppfølging Annet Kurs

47 HMS dag for Uvdal og Rødberg barnehage Gjennomført Navn Funksjon E-post Telefonnr. januar 14 stamina HeLse Grunnkurs HMS Kurs Den gode arbeidsplassen; planlagt for 3.kvartal Gjennomført for Lederkurs HMS HSB, SFF og NMK NMK og SFF. Førstehjelpskurs Andre kurstilbud HSB ikke gjennomført. Kurs Sykemeldingsoppfølging for ledere Gjennomført Andre tjenester! eventuelt Ved oppbrukt abonnementspakke kronebank sendes det mnd fakturaer etterskuddsvis. Kontaktopplysninger: Frank Pedersen Leder (kunde) Frank.pedersencnore-oq uvdal. kommune. no Hilde Tingdal Røbech Kundens kontaktperson Hilde.Tingdal.Robechnore-oq uvdaikommune.no

48 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv 441 Saksmappe : 2014/126 Avd. : Sentraladministrasjon og fellesfunksjoner Saksbehandler : Hilde Tingdal Røbech Handlingspian 2014 for avtalt bistand fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste til Nore og Uvdal kommune øtebehandling: Utvalg Motedato Utvalgssak Arbeidsmiljøutvalget /14 Saken gjelder: Handlingspian 2014 for avtalt bistand fra Stamina helse bedriftshelsetjeneste til Nore og Uvdal kommune. Fakta: Rådmannen legger med dette fram forslag til Handlingspian 2014 for avtalt bistand med bedriftshelsetjenesten; se vedlegg. Kommunens forhold til bedriftshelsetjenesten har følgende forankring i Arbeidsmiljøloven: 3-3 Bedriftshelsetjenesten (1) Arbeidsgiver plikter å knytte virksomheten til en bedrifishelsetjenesten godkjent av Arbeidstilsynet når risikoforholdene i virksomheten tilsier det. Vurderingen om en slikt piikt foreligger skal foretas som ledd i en gjennomføring av det systematiske helse, miljø- og sikkerhetsarbeid (2) Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakeme, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. (3) Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmilj øspørsmål

49 Planforslaget har i tillegg følgende forankringer: Avtale med Hjelp 24 (tidligere navn for bedriftshelsetjenesten) av , om leveranse av HMS-tjenester Årsmelding 2013 fra Stamina helse Årsmelding 2013 fra Arbeidsmiljøutvalgte, se egen sak til dagens møte Saksbehandlers vurdering: HMS-arbeidet skal være integrert i den daglige driften i alle fagaavdelingene på alle mva. Bedriftshelsetjenesten skal bistå etter nærmere avtale. Handlingsplanen legger rammene. Målet med handlingsplanen er tydelighet på arbeidsgivers fokus, oppgave- og ansvarsfordeling. Rådmannen har ansvaret for måloppnåelse. Koordinering av arbeidet skjer med en kontaktperson for hver av partene: Stamina helse v/ Anita Sembsmoen Nore og Uvdal kommune v/ Hilde Tingdal Røbech Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar rådmannens forslag til Handlingspian 2014 for avtalt bistand fra bedriftshelsetjenesten Stamina helse.

50 stamina HeLse Handlingspian 2014 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Nore og Uvdal kommune. Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er avtalt skal gjennomføres for det aktuelle året.,,, nenteringjdrøftingssaki. Januar20 i Overordnet nivå. L Bedriftens mål og ønsket effekt av valgte aktiviteter:. Td kt Omfang Tjenesteomrade Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Ansvar (Angi ønsket antall Merk A,, ngi ønset måned eller timer) Systematisk HMS-arbeid Handlingsplanmøte Gjennomføres med alle fagsjefer og verneombud 14.februar BHT Skal behandles i rådmannens ledergruppe. AMU. 05.mars.... Oppfølging og evaluering av Gjennomføres på overordnet nivå 4 ganger per år. BHT og Revisjoner 5 interkontrollforskriften. Skaldokumenteresskriftlig. bedrift Bedrift Vernetjenesten I vernerunder Samling for verneombud. Bedrift Vernerundene gjennomføres i de enkelte Bedrift verneområdene. Se vedlegg for verneområder og a igeford mina Hee kan bist ved be v.... Risikovurdering Jmf. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Gjennomgående krav til risikovurdering. Ledere og verne- Alle enheter skal gjennomføre overordnet risikovurdering 2014 ombud i ROS analyse. BHT bistår fagavdelingene med samarbeid veiledning eventuelt bistår i gjennomføring av overordnet med BHT risikovurdering og utarbeidelse av handlingsplaner. Rdgivning DeltageIse AMU / HMS-utvaig B HT rår Årsrapport knveshvert år ned påfagsjefsnivå. 15 BHT 1K systemer Implementering av Kvalitetslosen 2014 Bedrift * Ved bestilling skal alltid Oppdragsskjema Helsekontroll og arbeidsmiljøkartlegging fylles ut.

51 ., Systemarbe,,,,,.,,,.., staminä HeLse._ Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Ansvar (Ane?Ll Merk ( eller mer) Sykefravær lndividoppfølging BHT skal bistå ledere og ansatte i å forebygge Fortiøpende Bedrift sykefravær, aktuelle tiltak er;. Polikliniske konsultasjoner mht arbeidsrelaterte helseproblemer. Forebyggende rådgiving til ledere med personalansvar. Delta i forebyggende sykefraværssamtaler med ansatt og leder Rådgivning til bedrift I leder Bedriftshelsetjenesten gir råd i systematisk oppfølging I Fortløpende Leder individuell veiledning til ledere som har ansatte som står i Dialogmøter Jmf. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Fortløpende i Bedrift kapittel skal bedriftshelsetjenesten delta på alle gang i mnd etter dialogmøte I fastsatte dager. Videreføre systemet på faste møtedager for oppfølging av arbeidstakere som står i fare for eller er sykemeidte. (piiøtei,llo Analyse av sykefravær Vurdere gjennomføring av Føre var ved avdelinger med 2014 Bedrift i høyt sykefravær. Sykefraværsstatistikk, rapporter fra samarbeid arbeidshelsekontroller, vernerunder, evt. MTM og annen med BHT HMS kartlegging? Livsstil og helse I Helsefremmende tiltak Sunn Bedrift livsstilskonsept Fysisk aktivitet / trening Kosthold Stressmestring -. Røykeawenning Ru 50gavhengighe;.. - lndividoppfølging Bedriftslege vil følge opp individsaker hvor rus og Kontinuerlig Bedrift I pi!!eav eng ghepm BHT id kanua BHT delta e utva - Annet Nore og Uvdal kommune vil arrangere kulturdag for alle 2014 Bedrift ansatte i kommunen. * Ved bestilling skal alltid Oppdragsskjema Helsekontroll og arbeidsmiljøkartlegging fylles ut.

52 stamina HeLse T kt Omfang Tjenesteomrade Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Ansvar ta iåned (Angi ønsket antall Merk Arbeidshelseoppføiging Arbeidsmiljøkartlegginger * Helsekontroller * Det gjennomføres helsemessig overvåkning av Se vedlegg Bedrift I arbeidsmiljøet for risikoutsatte stillinger i form av tilbud AHUS liste BHT om helsekontroller med fokus på arbeidshelse jmf rulleringsplan. Eksponering for biologiske faktorer. Jmf Forskrift om utførsel av arbeid. 6. Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering av biologiske faktorer Helseundersøkelser av arbeidere som kan utsettes for biologisk helsefare. Arbeidsgiver skal sørge for at alle arbeidstakere som kan bli eksponert for giftige og helseskadelige stoffer, tilbys helseundersøkelse ved ansettelse og deretter med regelmessige mellomrom. Krav sym ptom screening, spirometri. Støy og mekanisk vibrasjon Jmf: Forskrift om utførsel av arbeid; 14. Arbeid som kan medføre eksponering for støy og mekanisk vibrasjon. Støyutsatte, krav om helsekontroll mi audiometri, anbefalt rutine for audiometri, minimum hver 3 år.mekanisk vibrasjon, kvar om helsekontroll over tiltaksverdi fastsatt i forskrift Symptomscreening. Kjemisk helsefare. Jmf: Forskrift om utførsel av arbeid; 3. Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakerens sikkerhet og helse Helseundersøkelser av arbeidstakere som utsettes for farlige kjemikalier. Nattarbeid. Jmf: AML eller timer) * Ved bestilling skal alltid Oppdragsskjema Helsekontroll og arbeidsmiljøkartlegging fylles ut.

53 Arbeidsmedisinsk poliklinikk kan ta direkte kontakt for Bedriftshelsetjenesten tilbyr arbeidsmedisinsk poliklinikk Ved behov, Ledere til ansatte som har arbeidsrelaterte helseplager. konsultasjonen med kan være av personalan forebyggende og svar! /eller personal behandlende eller karakter. ansatte Vaksinering / reiserådgivning Forskrift om utførsel av arbeid Vaksinasjon av arbeidstakere som kan bli utsatt for biologiske faktorer. time. Bedrift Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakerne tilbys sikker og effektiv vaksinasjon mot biologiske faktorer de kan bli eksponert for. Berørte arbeidstakere skal gis informasjon om fordeler og ulemper ved å la seg vaksinere. Arbeidsgiver skal dekke utgiftene ved vaksinasjonen. staminä 1-leLse Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Ansvar ne?atall Merk eller timer) Helsesertifisering (sjøfart, offshore, Helseundersøkelse ved arbeid som røyk- eller Desember 2012 Bedrift I dykker, førerkort, pilot etc.) kjemikaliedykker (helsesertifisering). BHT (medisinsk og fysisk test) Støttelavklaringssamtaler Bedriftshelsetjenesten tilbyr støtte og avklaringssamtaler Kontinuerlig ved Leder arbeidsrelaterte helseproblemer relatert til arbeidsrelaterte helseproblemer. behov Ergonomi * Ved bestilling skal alltid Oppdragsskjema Helsekontroll og arbeidsmiljøkartlegging fylles ut.