Gro Tjore og Vigdis Berg

Transkript

1 Gro Tjore og Vigdis Berg

2 Vurderingsprosessen Søknaden blir bare kvalitetsvurdert i det landet som koordinator er fra To uavhengige sensorer vurderer søknadene Felles vurderingsskjema utarbeidet av Europakommisjonen Maks 100 poeng Minimum 50 poeng for å godkjennes Den endelige summer er et snitt av de to vurderingene. 2

3 Veiledning i selve søknadsskjemaet a. Generell informasjon b. Hvor søknaden skal sendes c. Fakta om søkerinstitusjonene d. Beskrivelse av prosjektet e. Prosjektets hovedfokus/ tema f. Beskrivelse av hvordan prosjektet skal gjennomføres g. Antall deltakere og arbeidsprogram h. Finansiering i. Sjekkliste j. Opplysninger om datasikkerhet k. Bekreftelse på at gitte opplysninger er korrekte l. Signatur fra organisasjonens leder 3

4 Den røde tråden Partnerskapene er et prosjektarbeid Det er mange nasjonaliteter og partnere i et prosjektmen likevel ETT prosjekt Pass på at det er samsvar mellom målformuleringer og forventede resultater/produkter Vis så godt som mulig at det er sammenheng mellom aktiviteter på lokalt plan og partnerskapsaktiviteter Vis at prosjektarbeidet går inn i organisasjonens arbeidsplaner og ikke kommer i tillegg til alt annet. 4

5 Målformulering tanker og tips Aktivitetene og mobilitetene som er planlagt må stå i forhold til målsetninger og resultater De forventede resultatene skal være relevante for partnerskapet Det er lurt og nyttig å formulere både mål og milepæler: Innen første år skal vi ha oppnådd a, b, c. Ingen vits i å sette oss mål vi ikke kan påvirke sammenhengen mellom aktiviteter i partnerskapet og målene må være tydelig. 5

6 D. Beskrivelse av prosjektet D.1. Synopsis av prosjektet Eventuell oversettelse til engelsk D.2. Motivasjonen for prosjektet (rationale) 6

7 D.3. Klar og presis målbeskrivelse hva og hvordan Spesifikke, konkrete Målbare (tid, ressurser, kostnader) Aksepterte Realistiske (i løpet av to år) Tidsavgrensede (hva skal være oppnådd for at partnerskapet skal være vellykket?) Enkle 7

8 D.4. Resultat av prosjektet En felles rapport En konferanse En CD, en kalender, en ordbok, en sangbok etc.. En hjemmeside Et undervisningsopplegg Eller annet som kan formidles til andre.. 8

9 D.5. og D.6. Den europeiske dimensjonen og utbyttet av å delta Hvorfor samarbeide med skoler i andre land i stedet for å samarbeide med skoler i kommunen eller fylket? Den europeiske dimensjonen = det internasjonale perspektivet = det som gir en ekstra dimensjon til det man likevel skal gjøre. Hva får de som deltar (elever, lærere og ledere) i prosjektet igjen for å delta i et slikt prosjekt? Obs! Ikke for svevende ord og vendinger vær konkret! 9

10 E. Prosjektets hovedfokus /tema En god idé å lese utlysningen fra Europakommisjonen for de enkelte programmene se hjemmesidene. Kryss av og begrunn hvis relevant: 1. Utdanningspolitisk relevant (E.1.) 2. Tema (E.2) 3. Fag (E.3.) 4. Grunnleggende ferdigheter (E.4.) 5. Tverrgående tema (E.5. /E.6) NB! E.5. for bilaterale partnerskap: Hvordan fylle ut språkdelen? Europarådets kvalifikasjonsrammeverk 10

11 F.1. God fordeling av arbeidsoppgaver Hva forventes av de enkelte deltakerne? - Koordinator? - Partnerne? Hvilke konkrete oppgaver skal den enkelte ha ansvaret for? For at alle skal ha utbytte ha prosjektet er det viktig at alle deltakere er involverte! 11

12 F.2. Godt samarbeid og god kommunikasjon Partnerskap som fungerer dårlig, er ofte preget av kommunikasjonsproblemer. Er det utarbeidet en kommunikasjonsplan? Hvor ofte skal man ha kontakt? Hvilken respons forventer man? Språkproblemer? Tekniske muligheter/ utfordringer? 12

13 F.2. Samarbeid og kommunikasjon (fortsettelse) Møter? Seminarer? Nyhetsbrev? Skype? Facebook? Læringsplattformer? Epost Etc.. 13

14 F.3. Hvem er involvert i prosjektet og hvordan? Multilaterale partnerskap Elevorientert Hvordan skal elever trekkes med i planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av prosjektet? Skoleutvikling Hvordan skal alle relevante deltakere (ledelse, rådgivere, lærere etc) trekkes inn i arbeidet? Hva er det sentrale for dette prosjektet? Hvem er de viktigste deltakerne? Presisér! 14

15 F.3. Hvem er involvert i prosjektet? Bilaterale partnerskap elevorienterte - minst 10 dager utveksling med en større gruppe elever F.3. Plan for elevenes samarbeid under gruppeutvekslingen F.4. Hvordan skal elever trekkes med i planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av prosjektet? 15

16 F.4./ F.5. Hvordan er partnerskapet integrert i skolehverdagen? Elevorientert læreplaner (generell del læreplanene i enkelte fag) Skoleutvikling virksomhetsplaner/ satsningsområder/øvrig pedagogisk arbeid. 16

17 F.5./F.6. Plan for evaluering underveis og til slutt Er det utarbeidet en konkret plan for Hvor ofte? Hvordan måle - fremdriften? - om deltakerne er fornøyd? - resultater /måloppnåelse? - virkning av prosjektet? Hvordan arbeidsplanen skal følges opp? 17

18 F.6./F.7. Spredning av resultatene Hvordan kan resultatene, erfaringene av samarbeidet og sluttproduktet være av interesse for andre? Hvem kan ha interesse av resultatet? Internt i egen skole? Eksternt? Beskriv planene så konkret som mulig! 18

19 G.2. Arbeidsprogrammet Skal dekke begge årene Prosjektets mål står hele tiden i fokus Viser milepæler underveis - evaluering Skal vise aktivitetene for hele perioden, ikke bare for mobilitetsperiodene Aktivitetene og mobilitetene er relevante for å nå partnerskapet mål. 19

20 SJEKKLISTE Forankring i ledelsen Alle partnerne i prosjektet er involvert God prosjektbeskrivelse målet og meningen må være målbare, kvalifiserbare og mulig å oppnå Riktig størrelse og kompleksitet i prosjektet Ressurser Gode verktøy for kommunikasjon Fleksibilitet i prosjektet overraskelser må forventes Ting tar tid ha realistiske tidsplaner og synlig fremgang fra gjennom prosjektperioden 20

21 Hjelpen er nær: INTERNETT: siu.no/leonardo siu.no/grundtvig siu.no/comenius E-POST: 21