Hva er en god søknad? Erfaringer fra evaluering 2014

Transkript

1 Hva er en god søknad? Erfaringer fra evaluering 2014 Hilde Elin Haaland Kramer Universitetet i Bergen Katrine Moland Hansen SIU Gardermoen

2 Evalueringskriterier Relevans (30%) Prosjektutforming og implementering (20%) Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (20%) Virkning, spredning av resultat og bærekraftighet (30%) Forslagene må score minst 60 prosent, og minst halvparten av maksimum poenger i hver kategori for å bli vurdert støttet. En god prosjektidé gir ikke nødvendigvis en god søknad. FORTELL EN HISTORIE 2

3 Generelle kommentarer Les utlysningsteksten: hvilken type informasjon ber den om, hva forventes i de ulike kategoriene osv Ikke prøv å passe et forskningsprosjekt inn i en E+ SP søknad Oppgi detaljer Vær sikker på at du forstår skjemaet Sett av nok tid til å utvikle prosjektet Opprett team av faglige og administratorer Evaluatorer ser på alle feltene Besvar alle spørsmål Husk! Evaluatorne vet ikke noe om prosjektet ditt. 3

4 Yesterday. Ask not what Erasmus+ can do for your institution. Ask what you can do for Europe, your country, your region Les Programme Guide 2015! 4

5 Relevans 30/100 Kjennskap til politisk bakgrunn, målsetning og prioriteringer Svar på identifiserte behov «needs analysis» Klare og realistiske målsetninger Målgrupper? Hva er nytt? Hvordan komplementerer dere andre aktiviteter? Europeisk «added value» 5

6 Prosjektutforming og implementering 20/100 Tydelig, fullstendig og godt arbeidsprogram Detaljer Forberedelse, implementering, oppfølging, evaluering og spredning Målsetninger og målgrupper Evaluering av kvalitet og kostnadseffektivitet Hvem, hva, hvorfor og med hvilket formål? 6

7 Sammensetning og samarbeid i partnerskapet 20/100 Komplementære og kompatible partnere roller Forklar hvorfor partnere har blitt valgt Fordeling av oppgaver balanse Nye deltagere? Deltagelse av organisasjoner som er relevant for tematikken Metoder for koordinering, samhandling og kommunikasjon Partnerland? Demonstrer tilleggsverdien 7

8 Virkning, spredning av resultat og bærekraft 30/100 Tiltak for å evaluere utfallet Virkning på deltagere og deltagende organisasjoner under og etter prosjektets levetid Virkning utover deltagende personer/organisasjoner lokalt, regionalt, nasjonalt og europeisk nivå Kvaliteten på spredningsplanen målgruppeorientering, tiltak osv Tiltak for å gjøre resultater tilgjengelige «open access» Plan for å gjøre prosjektet bærekraftig 8

9 Budsjett Budsjettet må være realistisk og stå i forhold til de foreslåtte aktivitetene Rom for små og store prosjekt Planlegg aktivitetene først, så budsjettet Forklar store summer Bruk av tekniske (kommersielle) partnere 9

10 Se for deg prosjektet på en tidslinje Fortid Nåtid Nær fremtid Fremtid Hva er bakgrunnen til prosjektet eller initiativet (et definert problem, et behov for forandring eller utvikling)? Finnes det en god (og tilgjengelig) behovsanalyse (en rapport for eksempel)? Hvilke tiltak og aktiviteter har allerede funnet sted? Hva er prioriteringene på regionalt, nasjonalt, eller europeisk nivå (finnes det en internasjonaliseringsstrategi eller europeisk utviklingsplan)? Hva er utviklingen på feltet i dag (hva står på dagsorden i de forskjellige partnerlandene)? Hvilke løsninger ønsker dere å implementere Når? Hvor? Hvorfor samarbeide internasjonalt? Hvem skal dere samarbeide med? Hvorfor valgte dere partnerne deres og prosjektets målgruppe? Er den skisserte løsningen relevant for alle partnere? Hva er det endelige målet når vi ser på målbar effekt og permanent forandring? Hvordan vil dette påvirke utdannings- og opplæringssektoren i partnerlandene? 10

11 Sjekkliste En god søknad skal beskrive mål og forventede resultater skal beskrive aktivitetene skal beskrive arbeids- og ansvarsfordelingen skal være grundig motivert ut fra prioriteringene i programmet skal synliggjøre aktiviteten(e)s merverdi skal ha en realistisk målsetting for aktiviteten(e) slik de er budsjettert skal ha et realistisk budsjett ut fra tilgjengelige midler skal synliggjøre mål for spredning av resultater skal inneholde en egenevaluering (analyse av gjennomføringsevne) skal vise integrasjon av aktiviteten(e) i institusjonene/organisasjonene 11