Velkommen til webinar for Erasmus+ Global mobilitet

Transkript

1 Søkerwebinar SIU 8. Desember 2017 Velkommen til webinar for Erasmus+ Global mobilitet Fredag 8. desember 2017 kl 13:00-14:00 Vennligst tilse at lyd og høytalere er tilkoblet før webinaret starter. Du kan stille spørsmål eller kommentere via chat-funksjonen. Presentasjonen holdes av: Camilla Krebs Tetler Benedicte Einarsen

2 Erasmus+ Global mobilitet Søkerwebinar Camilla Krebs Tetler Benedicte Einarsen Webinar SIU

3 Erasmus+ global mobilitet Tiltak for ansatt- og studentmobilitet mellom programland og partnerland utenfor EU Studieopphold 3-12 mnd, praksisopphold 2-12 mnd Ansatte 5-60 dager Undervisning Opplæring Alle fagfelt Studenter Inn: 900 per mnd Ut: 700 per mnd +reisestøtte Ansatte Inn/ut: 180 per dag +reisestøtte 3

4 Årlige utlysninger Kommende frist: 1. februar 2018 kl 12:00 Budsjett per region Én søknad per institusjon flere land Kvalitativ vurdering 4

5 5

6 Global mobilitet 2017 budsjett 2017 søkt

7 Nytt i 2018 Praksis Varighet 2-12 mnd, alle studienivå, samme sats Kombinasjonsopphold min 3 mnd Ansattmobilitet til/fra bedrifter og organisasjoner Vest-Afrika Tilleggsbudsjett til Burkina Faso, Cameroon, Chad, Cote d'ivoire, the Gambia, Ghana, Guinea, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Senegal 7

8 Innlevering innen 1. februar Evaluering februar-april Tildeling mai Start 1.juni 8

9 Del 2: Gode råd til søknadsskrivingen

10 Evalueringsprosessen 1) Eligibility check Levert innen fristen Declaration of Honor vedlagt Sjekk at aktiviteter/flows er gyldige 2) Ekspertvurdering Rangering per region 3) Tildelingskomite (SIU) Kutt i budsjett hvor nødvendig Geografisk fordeling

11 Evalueringskriterier 1. Relevans for institusjonenes strategier (30 p) 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p) 3. Prosjektutforming og implementering (20 p) 4. Effekt og spredning av resultater (20 p) Max. 100 poeng totalt, min. 60 poeng totalt + min. 15 poeng på relevans for å kunne støttes 11

12 1. Relevans for institusjonenes strategier (30p.) "Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalisation strategy of the higher education institutions involved (both in the Programme and Partner Country). Justify the proposed type(s) of mobility (students and/or staff)." 12

13 1. Relevans for institusjonenes strategier Relevans for internasjonaliseringsstrategi hos begge parter Grunngi valg av mobilitet (type, retning, varighet, nivå) Maximum 30 poeng, minimum 15 poeng 13

14 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p.) Detail your previous experience of similar projects with higher education institutions in this Partner Country, if any, and explain how, for the mobility project, responsibilities, roles and tasks will be defined in the Inter-institutional Agreement. 14

15 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet Beskriv, om mulig, tidligere erfaring med samarbeid med institusjonen eller landet Fordeling av ansvar, roller og oppgaver mellom institusjonene slik de vil bli definert i Inter- Institutional Agreement 15

16 3.Prosjektutforming og implementering (20p) Present the different phases of the mobility project and summarise what partner organisations plan in terms of selection of participants, the support provided to them and the recognition of their mobility period (in particular in the Partner Country). Bear in mind that certain flows may not be eligible. Please consult your National Agency's website to know which limitations apply

17 3. Prosjektutforming og implementering Presenter de ulike fasene i mobilitetsprosjektet: Før, under, etter Forklar hvordan dere velger ut og følger opp deltakerne Vis hvilke prosedyrer dere har for godkjenning av studiepoeng mellom samarbeidende institusjoner - Hvis dere søker DCI/EDF definer studienivå 17

18 4. Effekt og spredning av resultater (20p) Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, partner organisations and at local, regional and national levels. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both the Programme and Partner Countries 18

19 Effekt og spredning av resultatene Forklar hva som er det ønskede og forventede utfallet av mobilitetsprosjektet for deltakere, for institusjonene, og på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Redegjør for planer for intern og ekstern resultatformidling Vis til strategier for evaluering av resultatene 19

20 Generelle tips oppsummert Velg mobilitetsprosjekt strategisk Bygg på eksisterende og gode samarbeid Start med ansattmobilitet med nye partnere Samarbeid med partnerinst. i søknadsskrivingen Vær realistiske når dere estimerer antall mobiliteter Godt samarbeid mellom fagmiljø og administrasjon er GULL 20

21 Hjelpemidler til søknadsprosessen Erasmus+ International Credit Mobility Handbook inkluderer også Do s and don ts for applicants Erasmus+ International Credit Mobility guidelines for experts on quality assessment (november 2016) What are the aims of a mobility project? (Programguiden s.30) Dissemination and exploitation of results a practical guide for beneficiaries (Programguiden s. 307) SIUs landsider (Brasil, Canada, India, Japan, Kina, Russland, Sør-Afrika, USA) Erasmus+ Technical guidelines for completing application e-forms 21

22 ? 22

23 Del 3: Søknadsskjema

24 Om søknadsskjema SIU vet per i dag ikke formatet på søknadsskjemaet, men Europakommisjonen har lovet at det skal være klart før jul. Vi kommer tilbake med mer informasjon så fort vi vet noe mer. 24

25 Oppbygging av søknadsskjema A - General Information B - Context C - Applicant Organisation D - Main Activities E - Budget F - Quality Questions G - Checklist H - Data Protection Notice I - Declaration of Honour J - Annexes K - Submission 25

26 26

27 Lengde på kontrakt valgfritt, men SIU anbefaler 26 måneders varighet for å ta høyde for forsinkelser og tilrettelegge for fleksibilitet. OBS: tenk aktiviteter for 1 år 27

28 28

29 Legg inn PIC-kode, resterende felter oppdateres ved å trykke Check PIC. 29

30 30

31 Rektor, eller person med delegert myndighet. Signerer Declaration of Honor Administrativ koordinator/sius kontaktperson 31

32 Her blir det nå også mulig å velge «traineeships». Kombinerte opphold skal registreres som studentmobilitet. 32

33 - Legg til en rad per type mobilitet per land - Regn ut avstand med avstandskalkulatoren (lenke på SIUs nettsider) 33

34 34

35 Dette feltet må ha en verdi OBS: Total duration = sammenlagt varighet for alle deltakere, ikke gjennomsnitt! Hvis to studenter skal være 5 mnd i Norge, legg inn 10 mnd under Total duration 35

36 Hvert land med registrert aktivitet i D.1 kommer automatisk opp Legg in PIC hvis tilgjengelig 36

37 Fylles ut for hvert partnerland 37

38 Skrives ut og signeres av Legal representative 38

39 Innlevering Frist: 1. februar kl 12:00! Ta høyde for forsinkelser. Levere søknad i god tid før fristen Ved tekniske problemer send dokumentasjon og søknad til SIU innen 2 timer etter fristen er utløpt 39

40 Spørsmål? 40

41 Takk for oss, og lykke til! 41