Brukerveiledning til studenter for utfylling av Online Learning Agreement (OLA)

Transkript

1 Brukerveiledning til studenter for utfylling av Online Learning Agreement (OLA) NB! Bruk alltid Google Chrome eller Firefox (ikke Internet Explorer) De fleste studenter ved UiB vil få tilsendt en delvis forhånds-utfylt OLA, som blir sendt til student e- postadressen fra Dersom det gjelder deg, må du følge lenken i denne e- posten og bruke ditt brukernavn ved UiB (tre bokstaver+tretall@uib.no) som brukernavn og opprette et passord. Dersom du selv oppretter en Online Learning Agreement, må du gå inn via startsiden for Online Learning Agreement: Vi anbefaler deg å gå inn og se og eventuelt prøve deg litt fram i god tid før Learning Agreement skal være klar. Generell informasjon Du starter med å gå inn på Action og Edit, og du må starte her hver gang du logger inn på nytt. Du må ikke fylle inn alle felt for å gå videre, og alle felt er heller ikke obligatoriske (for eksempel student ID number, subject area code eller kurskode. Du kan lagre dokumentet og komme tilbake til det seinere, du trenger ikke å gjøre det ferdig med en gang. Du skal bare fylle ut Your Learning agreement (before mobiilty) før du reiser på utveksling. Æ, Ø og Å kan brukes i utfyllingen. Student Slik ser siden ut når du har lagt inn personopplysninger og logget inn

2 The sending institution Dersom du har en forhåndsutfylt OLA, er University of Bergen lagt inn automatisk som hjemuniversitet og vi har lagt inn Contact person. Hvis du selv oppretter OLA legger du inn University of Bergen og Contact person, som er studieveileder ved ditt studieprogram. Dersom du ikke vet hvem det er må du kontakte ditt institutt, eller infosenteret ved ditt fakultet. Videre må du selv fylle inn Faculty/Department. The receiving institution Legg inn universitetet du skal reise på Utveksling til, dersom det ikke er lagt inn allerede. Det same gjelder kontaktperson ved vertsuniversitetet. Dersom du ikke vet hvem dette er må du kontakte studieveileder ved ditt studieprogram. Legg inn fakultetet og instituttet du skal studere ved dersom du vet det. Proposed Mobility Programme (before the mobility) Table A Study programme abroad Velg Add subject, deretter edit: Her må du finne nettsiden for kurskatalog på universitetet du skal til og bruke den for å legge inn emnekode/-navn, semester og antall ECTS/studiepoeng. Noen universitet er seine med å legge ut kurs for kommende semester (og spesielt i Tyskland/Østerrike der semesteret begynner mye seinere), men bruk eventuelt fjorårets kurskatalog om den finnes.

3 Dersom det ikke er kode på kurset, trenger du ikke legg det inn. Du må legge inn kurs på til sammen minimum 30 studiepoeng/30 ECTS (1 stp = 1 ECTS). Klikk på Add subject og deretter Edit for hvert kurs du vil legge inn. Legg også inn nettsiden til universitetets kurskatalog dersom det finnes ved å klikke på edit under tabellen som lister opp kursene dine. Hvis ikke det finnes en samlet kurskatalog kan du lenke til kursbeskrivelser etter hvert enkelt kurs. Table B Study Programme at Sending Institution Her legger du inn emnene som utvekslingssemesteret skal godkjennes som ved UiB. Det kan f.eks. være SOS103 og SOS202 (30 studiepoeng/ects) eller bare 30 frie studiepoeng, som kan legges inn som «Mobility window» og 30 ECTS. Lenk gjerne til nettside, f.eks. nettsiden som forklarer oppbyggingen av ditt studieprogram. Planned period of the mobility Legg inn måned og år for utreise og hjemreise.

4 Language competence: Her fyller du inn det språket du skal ha hoveddelen av undervisningen på, og det språknivået du regner med å ha når utvekslingssemesteret starter. Bruk CEFR (Common European Framework of Reference for Languages) eller Online Linguistic Support - Erasmus språktesten (dersom du har tatt den) for å vurdere språknivået ditt. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person in the sending institution: Dette er den samme informasjonen som er lagt inn under Contac person (Fane 2). Responsible person in the receiving institution: Dette er den samme informasjonen som er lagt inn under Contac person (Fane 3). Når alt er fylt ut, skal Learning Agreement signeres og sendes til Responsible person at Sending institution. Du har ikke lenger mulighet til å gjøre endringer i dokumentet etter at du har signert og sendt det til Responsible person at Sending institution. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiB og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent det. Du kan logge på og sjekke status i prosessen. Changes to Learning Agreement (during mobility) Dersom du trenger å gjøre endringer i din Online Learning Agreement etter at alle parter har signert, må du bruke delen som heter Changes to Learning Agreement (during mobility) fordi det ikke er mulig å endre en Online Learning Agreement som er signert av alle tre parter. Du sletter eventuelt fag du ikke skal ta, og/eller legger inn nye fag på samme måte som når du opprettet OLA.

5 Når du har slettet/lagt inn fag, signerer du og OLA blir sendt til samme Responsible person at Sending institution som i første runde. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiB og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent det.