Erasmus+ mobilitet Back to Basic. Kari Omdahl Rådgiver SIU Bergen, 10. november 2015

Transkript

1 Erasmus+ mobilitet Back to Basic Kari Omdahl Rådgiver SIU Bergen, 10. november 2015

2 Søknad Søknadsfrist 2. februar 2016, kl Brussel tid Erasmus+ mobilitet for høyrere utdanning: KA103 og KA107 Søknad om mobilitetsaktiviteter i studieåret Begrunnelse lastes opp i søknadsskjemaet 1- eller 2-årsprosjekt? 1-årige: 1. juni 2016 til 30. september 2017 rapport 30. oktober årige: 1. juni 2016 til 31. mai 2018 rapport 30. juni

3 Søknadsbehandling 2 måneders behandlingstid Kontrakter sendes ut i april eksemplarer Begge skal signeres og returneres til SIU Tilgang til Mobility Tool+ først når kontraktene er signert av begge parter 3

4 Rammeverk Betingelsene i ECHE Erasmus+ programguide Finansieringsavtalen mellom dere og SIU - med ALLE vedlegg Part I Special conditions, Part II General conditions, og Annex III contractual and financial rules Dokumentmaler til mobilitetsaktivitetene Inter-institusjonell avtale Stipendkontrakter (student/ansatte) 3-partsavtale - læringsavtaler studier og praksisopphold 3-partsavtale - opphold for ansatte 4

5 OLS online linguistic support Obligatorisk med en OLS språktest før oppholdet starter og en mot slutten av oppholdet, dersom undervisningsspråket er engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk og nederlandsk Unntak: Studenter som har undervisningsspråket som morsmål Testresultatet gjøres tilgjengelig for student og hjemmeinstitusjon Indikasjon på om studenten trenger OLS språkkurs Testresultat mellom B2 og C2, og undervisningsspråket er engelsk f.eks. i Tyskland, kan studenten få tilbud om OLS-kurs i tysk. 5

6 Andre språkkurs Andre språkområder enn de som tilbys gjennom OLS Et ekstra Erasmus+ stipend Kurs i landets språk på studiestedet i forkant av selve studieoppholdet NB husk dokumentasjon på lengde på opphold 6

7 Mobility Tool + Tilgang når finansieringsavtalen er signert av både UH og SIU Start registrering straks studenter og ansatte er valgt ut Oppdater minst en gang i måneden hvis ny informasjon, jf.fin.avt.i Eksempel: Faktisk oppholdslengde kortere enn først registrert. Differanse på 5 dager tolereres. Minimumsopphold 2 md = 60 dager (SMP)/ 3 md = 90 dager (SMS) MT+ beregner stipend automatisk basert på start- og sluttdato og mottaksland (ufullstendige måneder: antall dager x 1/30 av månedssats) Rapportskjema sendes automatisk til deltakerne når sluttdato er passert. 7

8 Interimrapport (statusrapport) Rapport om status Søknad om ekstra stipendmidler Refordeling av stipend Refordeling av OLS-lisenser Frist i slutten av november 8

9 Sluttrapport Frist 1-årskontrakter: 30. oktober Frist 2-årskontrakter: 30. juni Final Beneficiary Report ny rapport fra og med 2014-kontraktene Mobility Tool+ MÅ være oppdatert med korrekte mobilitetsdata SIU henter statistikkdata fra Mobility Tool+ Ikke separat rapport med mobilitetsdata Når Beneficiary Report er sendt inn, er sluttrapporten levert. 9

10 Kontroll og revisjon jf. finansieringsavt.ii Gjennomgang av alle mobiliteter registrert i Mobility Tool+ Desk checks tilfeldig utvalgte institusjoner Dokumentasjon til SIU bl.a. dokumentasjon på oppholdets lengde On-the-spot check after action Besøk på institusjonen, kontroll av underliggende dokumentasjon som desk checks + institusjonens egnskapsrutiner/prosjektregnskap System check Besøk sjekk at aktivitetene samsvarer med ECHE. Obligatorisk for alle som får euro eller mer per finansieringsavtale. Monitoreringsbesøk (uavhengig av rapporteringsår) Råd og veiledning. Samle informasjon om programdrift og spre eksempler på god praksis 10

11 Kort om studentmobilitet Minimumsopphold studier 3 md Unntak: sykdom, trimesterordninger og «1 academic term» Kryss av for «force majeure» i MT+ og forklar Minimumsopphold praksis 2 md Maksimumsopphold 12 md for begge kategoriene Delta flere ganger - inntil 12 md per gradsnivå (Bachelor, Master og PhD) Hvert opphold må oppfylle kravet til minimumslengde Opphold i LLP-programmet tas med i regnestykket One-cycle studieprogram, f.eks. medisin mobilitetsopphold på til sammen 24 md 11

12 Kort om ansattmobilitet Opphold fra 2 dager til 2 md. Minimumsoppholdet på 2 dager skal være sammenhengende Undervisning: minimum 8 timer per uke, (eller ved opphold kortere enn en uke) Mobilitet utover 1 uke: antall undervisningstimer i ufullstendige uker skal være proporsjonal med varigheten (8t:5dager=1,6t*2dager =3,2timer) Kan invitere person fra bedrift i utlandet til undervisningsopphold her Ansattmobilitet: Er mottaker et universitet eller høgskole skal denne ha ECHE 12

13 OS-midler Bidrag til kostnader knyttet til organisering av utsending og mottak av Erasmus+ studenter og ansatte Noen eksempler: Organisering av arrangement for partnerinstitusjoner Besøk til potensielle partnere Forberedelse og oppdatering av inter-institusjonelle avtaler Oppdatering av kurskatalog for internasjonale studenter Informasjon og hjelp til studenter og ansatte Forberedelse av learning agreements Mottak av innreisende studenter, osv. jf. E+guide 2016 s

14 OS-midler (2) Tildeling basert på antall utreisende Erasmus+ personer i sist tilgjengelige sluttrapport Med i regnestykket er zero-grants og inviterte lærere fra bedrift i utlandet Reiser det ut minst 90 % av det tildelingen er basert på, beholder dere hele beløpet. Reiser kun 80 %, må det betales tilbake et beløp som tilsvarer 20 % av tildelingen. Reiser det ut flere ikke økt tildeling 14

15 Erasmus+ for alle Ekstra støtte til personer med behov for spesiell tilrettelegging Erasmus+ koordinator søker til SIU Søknaden må inneholde legeerklæring og budsjett Dokumentasjon på utgifter etter endt opphold 15

16 Takk for oppmerksomheten! 16