Bergen, 26. september KA219 Skole- til skole partnerskap

Transkript

1 Bergen, 26. september 2018 KA219 Skole- til skole partnerskap

2 Agenda Økt 1: Prosjektets livssyklus - rapporter og utbetalinger Dokumentasjon og kontroll Økt 2: Erfaringsdeling prosjektstyring

3 Hvem er vi? KA219 - Skole- til skole partnerskap; videregående skoler, grunnskoler og barnehager Norske koordinatorer for prosjekter startet opp i 2016 og 2017 Partnere i utenlands-koordinerte prosjekter som startet opp i 2016 og 2017 Diku - Nasjonalkontor for Erasmus+ Søknadsbehandling og tildelinger Oppfølging og veiledning av prosjekter gjennom hele prosjektsyklusen

4 Rapportering i Erasmus+

5 Hvilken rapport skal vi levere i 2018? Vårt prosjekt er treårig med oppstart i 2016 Interimreport innen 30.oktober 2018 genererer ny utbetaling Vårt prosjekt er treårig med oppstart i 2016, men fikk ny utbetaling høsten 2017 Ingen rapportering i 2018 Vårt prosjekt er toårig med oppstart i 2016 Sluttrapport i 2018

6 Hvilken rapport skal vi levere i 2018? Vårt prosjekt er treårig med oppstart i 2017 Ingen rapport i 2018 Vårt prosjekt er toårig med oppstart i 2017 Interimreport innen 30.oktober 2018 genererer ikke utbetaling

7 Utbetaling av midler 2-årige prosjekter Interimrapporten genererer ikke ny utbetaling Siste 20% utbetales etter godkjent sluttrapport 3-årige prosjekter med 2016-kontrakt 40/40/20 Minst 70% av første utbetaling må være brukt opp for å utløse de neste 40% 3-årige prosjekter med 2017-kontrakt Interimrapporten genererer ikke ny utbetaling Siste 20% utbetales etter godkjent sluttrapport

8 Rapporten fylles ut og sendes gjennom Mobility Tool+

9 Interim report Fremdrift, kommunikasjon og regnskap fra oppstartsdato: Oppsummering av aktiviteter og foreløpige resultater Fremdrift i forhold til planer i søknaden, evt. endringer og utfordringer Foreløpig spredning og bruk av resultatene Prosjektregnskap

10 Final report - koordinatorer Rapporterer for hele prosjektet i Mobility Tool+ Fokus på måloppnåelse og resultater Implementering i forhold til beskrivelse i søknaden NB! Bruk søknaden Virkning og spredning av resultater Levedyktighet hva skjer med resultatene fremover? Økonomi Rapporten vurderes av eksterne evaluatorer ut fra samme vurderingskriterier som søknaden. Godkjent rapport genererer siste utbetaling.

11 Final report - partnere Rapporterer for sin egen rolle i prosjektet i Mobility Tool+ Gjennomførte aktiviteter Utbytte og spredning i egen organisasjon Økonomi Rapporten godkjennes av Diku. Godkjent rapport genererer siste utbetaling.

12 Utbetaling av sluttbeløp Sluttrapporten skal sendes SIU innen 60 dager etter sluttdato til prosjektet SIU har 60 dager til å evaluere sluttrapporten og utbetale sluttoppgjøret Ved mangelfull rapport/ dokumentasjon, har koordinator 30 dager til å sende dokumentasjonen til SIU

13 Økonomi Det er rom for fleksibilitet mellom budsjettpostene, men med noen føringer: Budsjettendringer som overstiger 20%, krever skriftlig søknad Det kan ikke overføres midler til budsjettkategoriene Project management and implementation og Exeptional costs Det kan ikke overføres midler til budsjettkategorier man i utgangspunkt ikke har fått tildelt. (Unntaket er overføring til budsjettkategorien Special needs. Overføring til denne budsjettkategorien krever imidlertid en forklarende søknad.) Send oss en mail eller ring oss dersom du er usikker!

14 Økonomi og dokumentasjon Budsjettposter som er basert på faste satser: Project management and implementation Transnational project meetings Learning, teaching and training activities Dokumentasjon på gjennomført aktivitet, ingen faktiske kostnader. (Signert deltakerbevis/deltakerliste) Budsjettposter som er basert på reelle utgifter: Exceptional costs Special needs Reelle utgifter må dokumenteres (faktura, billetter o.s.v). Se annex III som er vedlagt kontrakten for beskrivelse.

15 Mobility Tool+ Prosjektstyringsverktøy Detaljer om prosjektet Involverte institusjoner og kontaktpersoner Registrere aktiviteter og deltakere Budsjettoversikt brukte og tilgjengelige midler Rapportering Bruk MT+ fra oppstart gir oversikt og letter rapporteringsarbeidet Webinar gjennomført 13.september lenke vil bli/er tilgjengelig på

16 Brukes rapportene til noe? Rapportene leses med stor interesse! Gir oss svært nyttig informasjon om hva pengene fører til! Rapportering og statistikk knyttet til norsk deltakelse i Erasmus+ Gode prosjekteksempler brukes i mange sammenhenger Magasiner Konferanser

17 Oppfølging og veiledning Oppstarts- og erfaringsseminar Veiledning på telefon, mail og videomøter

18 IKG18 Kompetanse i det 21. århundre Du møter blant annet: Jan Tore Sanner, kunnskaps- og integreringsminister Nassima Dzair, sosialentreprenør Helge Astad, kodeentusiast Lars Nerdrum, sekretariatsleder for kompetansebehovsutvalget Carsten Beck, futurist Kollegaer fra hele landet Mer informasjon:

19 Prosjektstyring «Sol fra skyfri himmel, iblandet en del skjær i sjøen?»

20 Prosjektstyring

21 Gruppeoppgave Helt enig Enig Delvis enig Ikke enig Vet ikke 12 påstander ta stilling til den og heng den der den passer i forhold til ditt prosjekt, forklar hvorfor nestemann på gruppen gjør det samme! Er vi enig? Uenig? Hvorfor? Bruk særlig tid på påstandene der dere er uenig, kanskje andre har innspill som kan lette ditt problem

22