Hvordan skrive en god søknad? Unni K. Sagberg Rådgiver SIU Gardermoen

Transkript

1 Hvordan skrive en god søknad? Unni K. Sagberg Rådgiver SIU Gardermoen

2 Plan for presentasjonen Presentasjon av de ulike finansieringsinstrumentene Begrepsavklaring relevant for søknaden Presentasjon av kriteriene Hva skiller en god søknad fra en mindre god? (Do s and dont s dokumentet) 2

3 Overordnet mål med Erasmus+ Nå målene i Europa 2020 strategien Sikre transparens og gjensidig godkjenning av kunnskaper og ferdigheter (EQF, ENQA, ECTS, NARIC, etc) Redusere barrierene for studenter og arbeidere slik at de lett kan jobbe og studere hvor som helst i Europa Økt kvalitet og transparens i studietilbud Middelet for å nå målene er først og fremst gjennom utdanningsinstitusjonene og nasjonale myndigheter ved å lyse ut midler som f.eks. global mobilitet i Erasmus+ 3

4 Spesifikke mål med Erasmus+ Styrke grunnleggende ferdigheter og kunnskaper relevant for arbeids- og næringslivet Heve kvalitet, innovasjon og økt internasjonalisering av utdanning gjennom samarbeid med relevante aktører Styrke den internasjonale dimensjonen av høyere utdanning gjennom samarbeid og mobilitet mellom program og partnerland som igjen vil øke interessen for europeisk høyere utdanning 4

5 Politisk bakteppe EU har en felles utenrikspolitikk relevant for bl.a. kapasitetsbygging og mobilitet i verden Stort fokus på internasjonal dimensjon, spesielt naboland er viktig Egne strategier finnes for de enkelte finansieringsinstrumentene (DCI, ENI, PI, EDF og IPA) 5

6 Spesifikke mål for mobilitetsprosjekt Styrke studenters attraktivitet på arbeidsmarkedet Heve kvalitet i undervisningen gjennom samarbeid med andre innovative studietilbud Forbedre språkkunnskaper og forståelse for andre kulturer og land Sikre gjensidig godkjenning av kunnskaper og ferdigheter på tvers av landegrenser Øke interessen for Europa som utdanningssted 6

7 Viktige dokument Erasmus Charter for Higher Education Inter-institutional agreements Learning Agreements for students Mobility Agreement for staff Maler ligger tilgjengelig på 7

8 Begrepsavklaring Programme country: EU land inkludert andre europeiske land som kan delta i Erasmus+ programmet fullt ut (deriblant Norge). Partner country: partnerland utenfor EU. Under global mobilitet, er landene gruppert etter hvilket finansieringsinstrument de tilhører. Mobility project: neste slide 8

9 Mobilitetsprosjekt Deles inn i tre faser: Forberedelse (praktiske forhold, utvelgelse av deltakere, inngåelse av avtaler) Iverksetting av mobilitetsaktivitene Oppfølging i ettertid (mobility tool+, godkjenning av oppholdet, spredning av resultat osv) 9

10 Mobilitetsprosjekt Mobilitetsprosjekt: Inneholder en eller flere av følgende aktiviteter: a) Studentmobilitet (3-12 måneder) b) Ansattmobilitet for å undervise (5 dager 2 mnd med minimum 8 timers undervisning per uke) c) Ansattmobilitet for opplæring (profesjonell opplæring, jobbskygging osv. IKKE deltakelse på konferanse) Teaching and training kan kombineres 10

11 Før dere setter i gang Involver partnerland/institusjon(er) i prosessen Kun en søknad per norsk institusjon (kan inneholde flere mobilitetsprosjekt) Unntak: konsortiesøknader (flere institusjoner søker sammen) Sett dere godt inn i tilgjengelig budsjett for de ulike regionene og eventuelle restriksjoner Geografisk balanse over tid er et krav, kan være lurt å satse på land hvor budsjettet er større 11

12 Evalueringskriterier 1. Mobilitetsprosjektenes relevans (30 p) 2. Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p) 3. Prosjektutforming og implementering (20 p) 4. Effekt og spredning av resultater (20 p) Minimumscore 60 p NB! Unngå repetisjoner i svarene under de ulike kvalitetsspørsmålene (award criteria) 12

13 Kvalitative spørsmål 1) Relevans (30 p.) - Relevans for institusjonenes internasjonaliseringsstrategier (harmoniserer disse?) - Grunngi valg av mobilitetsaktiviteter (type, varighet, nivå) NB! Minimum 15 poeng 13

14 Huskeliste Hvorfor ønsker dere mobilitet mellom institusjonene? Hvorfor denne regionen/landet? Hvordan er mobiliteten relevant for dere? Henvis gjerne til strategi, handlingsplaner eller nettverk Hvilke(t) fagfelt er mobilitetene knyttet til, og hvorfor akkurat dette/disse IKKE klipp og lim årsakene for ulike mobilitetsprosjekt uvilkårlig (henvis til tidligere svar) 14

15 Kvalitative spørsmål 2) Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (30 p.) - Beskriv, om mulig, tidligere erfaring med samarbeid - Fordeling av ansvar, roller og oppgaver mellom institusjonene slik de vil bli definert i Inter- Institutional Agreement - Metoder for koordinering, samhandling og kommunikasjon 15

16 Huskeliste Demonstrer at dere har blitt enige med partneren om hvem som bidrar med hva (hvilke kurs, hvor, hvem deltar, hvordan følge opp praktiske forhold, etc.) Hvordan sikre at mobiliteter blir rapportert, hvem er ansvarlig for hva (Mobility tool+) Hvordan sikre at prinsippene i den Inter-institutional agreement blir fulgt 16

17 Kvalitative spørsmål 3) Prosjektutforming og implementering (20 p.) - Presenter de ulike fasene i mobilitetsprosjektet - Utvelgelse og oppfølging av stipendmottakere - Prosedyrer for godkjenning av studiepoeng mellom samarbeidende institusjoner NB! Noen mobilitetsaktiviteter er ikke tillatt (bare utgående eller bare master/ph.d.-nivå) i enkelte regioner 17

18 Huskeliste Del mobilitetsprosjektet i tre faser: før, under og etter Forklar hvordan deltakere vil bli valgt, fulgt opp og fasiliteter som blir tilgjengelig for dem under oppholdet. Hvordan vil oppholdet bli akkreditert av senderinstitusjon? (husk både ansatte og studenter) Gi en tidsplan for hver aktivitet (inkluder språkopplæring, fadderuker, etc.) Inkluder eventuell plan for inkludering av studenter med spesielle behov 18

19 Kvalitative spørsmål 4) Impact and dissemination (20 p.) - Virkningen av mobilitetsprosjektet for deltakere, for institusjonene og for lokale, regionale og nasjonale nivå. - Planer for intern og ekstern resultatformidling - Strategi for monitorering og evaluering av resultatene 19

20 Huskeliste Hvilken effekt vil mobilitetsaktivitene ha for deltakerne (både individ og institusjoner)? Hvordan vil dere bruke erfaringene fra mobiliteten enten ved egen institusjon, fagmiljø eller lokal samfunn? (plan) Hvordan formidle erfaringer fra de ulike mobilitene (publikasjoner, nyhetsbrev, forbedring av studieplaner/kurs, etc. ) Vær så presis som mulig, ikke beskriv et drømmescenario. Hva er mulig å gjennomføre? 20

21 Hjelpemidler til søknadsprosessen Erasmus+ International Credit Mobility guidelines for experts on quality assessment (november 2015) Erasmus+ International Credit Mobility Dos and don ts for applicant higher education institutions (november 2015) Erasmus+ Technical guidelines for completing application e-forms (s. 48) Finnes på 21

22 Se for deg prosjektet på en tidslinje Fortid Nåtid Nær fremtid Fremtid Hva er bakgrunnen til prosjektet eller initiativet (et definert problem, et behov for forandring eller utvikling)? Finnes det en god (og tilgjengelig) behovsanalyse (en rapport for eksempel)? Hvilke tiltak og aktiviteter har allerede funnet sted? Hva er prioriteringene på regionalt, nasjonalt, eller europeisk nivå (finnes det en internasjonaliseringsstrategi eller europeisk utviklingsplan)? Hva er utviklingen på feltet i dag (hva står på dagsorden i de forskjellige partnerlandene)? Hvilke løsninger ønsker dere å implementere Når? Hvor? Hvorfor samarbeide internasjonalt? Hvem skal dere samarbeide med? Hvorfor valgt dere partnerne deres og prosjektets målgruppe? Er den skisserte løsningen relevant for alle partnere? Hva er det endelige målet når vi ser på målbar effekt og permanent forandring? Hvordan vil dette påvirke utdannings- og opplæringssektoren i partnerlandene? 22

23 Veien videre Klare prioriteringer ved utdanningsinstitusjonene God dialog mellom enheter Klar rekrutteringsstrategi Kartlegging av interne behov og kompetanser Erfaringsutveksling mellom institusjonene Karlegging av ressursbehov God dialog med SIU som støttespiller 23