Strategiske partnerskap: en grundig innføring

Transkript

1 Strategiske partnerskap: en grundig innføring

2 2

3 Strategiske partnerskap med norsk deltakelse Antall strategiske partnerskap som norske høyere utdanningsinstitusjoner deltar i mellom 2014 og 2017 (topp 7 institusjoner) totalt 115 prosjekter NTNU HiOA UiS HVL UiB UiO INN 3

4 Antall strategisk partnerskap som norske høyere utdanningsinstitusjoner deltar i som partner, totalt 84 prosjekter

5 Antall strategiske partnerskap som er koordinert av en norsk høyere utdanningsinstitusjon totalt 31 prosjekter

6 Antall norske høyere utdanningsinstitusjoner som deltar i et strategisk partnerskap for høyere utdanning (KA203) mellom 2014 og 2017 totalt 61 prosjekter topp 5 institusjoner NTNU HiOA UiS UiO UiB 6

7 Søknadsrunden 2017 Relativt trangt nåløye Bare prosjekter med god kvalitet har fått støtte Store forventninger til prosjektene Innvilgelsesprosent: ca. 30%, ganske stabil År/ Antall søkt Antall innvilget

8 Yes, we can! 8

9 Søknad som styringsverktøy Vurderingsgrunnlag Tilgang til deltakelse i EU-program Planleggingsverktøy Styringsverktøy Referansedokument man går tilbake til 9

10 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations E. Description of the project F. Preparation G. Implementation H. Follow-up I. Budget J. Project Summary 21. mars 2018 kl

11 Søknadsprosessen Forankring og ansvarliggjøring av partnerne Involver støtteapparat på institusjonen tidlig i prosessen Kjennskap til programmet Erfaring fra internasjonale prosjekt Økonomi Formidling Begynn tidlig ikke la søknaden ligge til 1 uke før innsending 11

12 Rammer Deltakere fra minst 3 programland - godkjent ECHE Kan ha med partnere fra land utenfor Europa - må ha tydelig merverdi Inntil til 3 års varighet 12

13 SP nyskapende samarbeidsprosjekt Stor fleksibilitet, så lenge aktivitetene er koblet til overordnede mål og er relevante for å nå målsettingene for prosjektet Innovative praksiser, metodikk og verktøy testing og utvikling Kompetansepakker - felles studieprogram, moduler og læreplaner Prosjektbasert samarbeid med arbeidslivet Ulike studie- og undervisningsformer (strategisk bruk av IKT, etc.) Etablering av nye samarbeidsnettverk og måter Rapporter, studier eller produkter (app) Anbefalinger for beslutningstakere Inkludering Nøkkelord: innovasjon, kvalitet, spredning og samfunnsrelevans 13

14 Erasmus+ Project Result Database 14

15 Hva er «intellectual output»? Fremme innovative metoder som skal lede til høy kvalitet på undervisning og læring Utvikling, utprøving, innføring av nye ideer og praksiser Tilrettelegging for vurdering av formell og uformell kompetanse Studieprogrammer relevant i forhold til arbeidsmarkedets behov Strategisk samarbeid mellom lokale/regionale utdanningsmyndigheter Initiativ for å fremme samfunnsengasjement og entreprenørskap

16 UiS: Læringsapp UiS Sykepleierutdanningen 2 andre europeiske universitet Innovative apper på 3 språk 8 digitale kompendier blir læringsapper med video og interaktive oppgaver Læring om tema som respirasjon, hjerte, sårstell og ernæring via apper Prosjektet involverer studenter, forskere, designere, osv. Les mer: 16

17 Evalueringskriterier Relevans (30%) Prosjektutforming og implementering (20%) Sammensetning og samarbeid i partnerskapet (20%) Virkning, spredning av resultat og bærekraftighet (30%) En god prosjektidé gir ikke nødvendigvis en god søknad - BESKRIVELSE / BEGRUNNELSE 17

18 Konseptualisering: start med slutt 18

19 Relevans Kjennskap til politisk bakgrunn, mål og prioriteringer (integrering, digitalisering, samarbeid med ikke-akademiske aktører, inkludert arbeids- og næringsliv, osv.) Europeisk/internasjonal «added value» - verdi, sammenliknet med hva som kan oppnås ved å gjennomføre et nasjonalt, regionalt eller lokalt prosjekt? Svar på identifiserte behov «needs analysis» Klare, konkrete og realistiske mål Hvem skal ta dette i bruk - målgrupper? Tilpasning - de planlagte aktivitetene og resultatene møter behovene 19

20 Prosjektutforming og implementering Start med slut! Lag tydelig og fullstendig arbeidsprogram Detaljér alle faser: forberedelse, implementering, oppfølging, evaluering og spredning. Presisér målsetninger og målgrupper: angår noen mål særlig én eller noen få målgrupper? Tverrsektorielt Evaluering av kvalitet og kostnadseffektivitet: skill evt. mellom evaluering av prosjektets innfrielse av faglige mål vs. kvalitetssikring av prosjektstyring-/gjennomføring 20

21 Partnerskapet sammensetning og samhandling Komplementære og kompatible partnere «appropriate mix» Deltagelse av organisasjoner som er relevant for tematikken Begrunnelse for valget av partnere profil, erfaring og ekspertise Balansert fordeling av roller og oppgaver engasjement og aktiv deltakelse Nye deltagere? Erfaring / geografisk spredning Metoder for koordinering, samhandling og kommunikasjon Partnerland? Begrunnelse og tilleggsverdi (SP og KA) 21

22 Prosjektdesign Arbeidsprogram konkret, komplett og så presis som mulig Samsvar mellom mål, metodologi og aktiviteter Gjennomtenkte kvalitetssikringstiltak Ressursbruk tid, budsjett, HR Studentinvolvering dimensjonering og relevans til prosjektmål Godkjenning Nøkkelord: gjennomføringsevne! 22

23 «Dissemination» - resultatspredning Obligatorisk «multiplier events» Mål - samle inn, spre bredt og målrettet Gjennomtenkt plan: Strategier og prosesser - hvem, hva, hvordan, til hvem og hvor? Timing når? Kanaler plattformer, fysiske møter/arrangement, digitale verktøy, kombinasjon av disse? Effektiv spredning gir høyere «impact» og bærekraft 23

24 Typer aktiviteter som kan bli inkludert i et partnerskapsprosjekt Viktig! Transnational Project Meetings Bare aktiviteter som har blitt godkjent på grunnlag av søknaden kan finansieres Derfor er det viktig at alle planlagte aktiviteter passer under hver av kategoriene i figuren! Intellectual Outputs Multiplier Events Project Management & Implementati on Training, Teaching and Learning Activities Special Needs / Language preparation Hvis ikke, kan aktiviteten dessverre ikke godkjennes Exceptional Costs 24

25 Budsjett Budsjettet må være realistisk og stå i forhold til de foreslåtte aktivitetene Rom for små og store prosjekt - proposjonalitet Planlegg aktivitetene først, så budsjettet Forklar store summer OBS! Arbeidstimer Bruk av tekniske (kommersielle) partnere Bruk av partnere utenfor Europa 25

26 Budsjettkategoriene Project management and implementation Transnational project meetings Intellectual outputs Multiplier events Learning, teaching and training (travel and subsistence) Special needs support/exceptional costs/language preparation Slide 26

27 Project management and implementation Støtte til administrasjon og implementering av prosjektet Planlegging og drift av partnerskapet Lokal prosjektaktivitet Informasjon Spredning av resultat Etc. Max 2750 per mnd (tilsvarer 10 partnere) 27

28 Transnational project meetings Antall møter og deltakere må begrunnes Støtte til reise og opphold 575/ 760 per deltaker avhenging av «distance band» Maksimalt per år 28

29 Intellectual outputs Lønnskostnader knyttet til utvikling: Intellectual outputs/tangible deliverables of the project (such as curricula, pedagogical and youth work materials, open educational resources (OER), IT tools, analyses, studies, peer-learning methods, etc.) Ulike satser avhengig av land og kategori Vær realistisk se i forhold til resultat og totalt budsjett Overblikk over estimerte dagsverk for de ulike elementene Se administrasjon i forhold til «project management and implementation» Ikke obligatorisk, men viktig med tanke på impact 29

30 Transnational training, teaching and learning activities Bidra til å nå overordnede mål for prosjektet Støtte til reise og opphold for studenter og ansatte Språkstøtte for opphold på 2-12 mnd Komplementær til mobilitet under KA1 Kortere varighet for studenter Lengre varighet for ansatte Nærmere beskrivelse på side i Programguiden 30

31 Impact (effekt) skape og spre Effekten av aktiviteter og resultater på folk, praksis, organisasjoner og systemer Håndfaste: tilnærming eller modell, verktøy eller produkt, rapporter og studier, retningslinjer, evalueringer, sertifikater, nyhetsbrev og brosjyrer.. Andre resultat: kunnskap og erfaring, (språk)ferdigheter og kulturforståelse Impact = benyttelse av resultater Stor nytteverdi = stor impact 31

32 Kvalitet spredning, virkning og bærekraft Tilgjengelighet: «open access» og intellektuelle/immaterielle eiendomsrettigheter Interne ringvirkninger: effekt på deltagere og deltagende organisasjoner Eksterne ringvirkninger: lokalt, regionalt, nasjonalt og europeisk nivå Kortsiktige og langsiktige effekter (tidsdimensjonen): i forkant, under og etter prosjektets levetid Treffsikkerhet: tiltak for å evaluere resultater og (på)virkning Eskalering: systematisk involvering av andre institusjonelle aktører for å oppnå store, langvarige og bærekraftige ringvirkninger? Springbrett til nye program og prosjekt 32

33 Oppsummering Fortid Nåtid Nær fremtid Fremtid Hva er bakgrunnen til prosjektet eller initiativet (et definert problem, et behov for forandring eller utvikling)? Finnes det en god (og tilgjengelig) behovsanalyse (en rapport for eksempel)? Hvilke tiltak og aktiviteter har allerede funnet sted? Hva er prioriteringene på regionalt, nasjonalt, eller europeisk nivå (finnes det en internasjonaliseringsstrategi eller europeisk utviklingsplan)? Hva er utviklingen på feltet i dag (hva står på dagsorden i de forskjellige partnerlandene)? Hvilke løsninger ønsker dere å implementere Når? Hvor? Hvorfor samarbeide internasjonalt? Hvem skal dere samarbeide med? Hvorfor valgte dere partnerne deres og prosjektets målgruppe? Er den skisserte løsningen relevant for alle partnere? Hva er det endelige målet når vi ser på målbar effekt og permanent forandring? Hvordan vil dette påvirke utdannings- og opplæringssektoren i partnerlandene? 33

34 Og til slutt en sjekkliste En god søknad skal: Ha en reflektert begrunnelse for prosjektet Være i samavar med prioriteringene i programmet Beskrive mål, partnerskap, aktivitetene og forventede resultater Ha en realistisk målsetting for aktiviteten(e) slik de er budsjettert Ha en sterk partnerskap som har en klar rolle- og ansvarsfordeling Synliggjøre aktiviteten(e)s integrasjon og merverdi Synliggjøre mål for spredning av resultater 34

35 Hjelpemidler Kontakt SIU Do s and Don ts for Applicants (siu.no) Info om tiltaket i Programgui den s Nettside siu.no (søknad SP) SØKNAD Annex I (s ) og II (s ) i Programgui den Guide for Experts on Quality Assessment (på siu.no) Politiske Eudokumente r (på siu.no) 35

36 Spørsmål? Ta kontakt med SIU! 36