Søknadsskriving i Erasmus+ Mobilitet. Carl Endre Espeland Oslo 7. januar 2016

Transkript

1 Søknadsskriving i Erasmus+ Mobilitet Carl Endre Espeland Oslo 7. januar 2016

2 Erfaring? Hvor mange har drevet mobilitetsprosjekt tidligere? Hvor mange har skrevet søknader til EU-program? Hvor mange har aldri sett et søknadsskjema for et europeisk utdanningsprogram? 2

3 Hvem søker? Skoler Fylkeskommuner Opplæringskontor Konsortsier (3 eller flere institusjoner) 3

4 Myter om EU-søknader? Det er vanskelig å få penger Det er komplisert å skrive søknaden Det er mye administrasjon og rapportering Proporsjonalitet 4

5 Tema vi skal innom Kort om mobilitet i Erasmus+ Mobilitet i fag- og yrkesopplæringen Mobilitet for ansatte generelt Den tekniske biten om søknadsskjema (og preludiet) Innholdet i søknaden den kvalitative delen Fredskorpset: Utveksling av ansatte 5

6 Ansattmobilitet KA101 Mobilitet i Erasmus+ Mobilitet i fag- og yrkesopplæringen KA102 6

7 For alle ansatte (KA101) Hvem: ledere rådgivere lærere instruktører assistenter støttefunksjoner Hva: 2 dager 2 måneder (+ reisetid) Undervisning Jobbskygging Kurs Konferanser 7

8 For ansatte i fag- og yrkesopplæring (KA102) Hvem Lærere Instruktører Opplæringsansvarlig i bedrift Hva 2 dager til 2 måneder (+ reisetid) Undervisningsopphold Praksisopphold i bedrift Hospitering/observasjon (i VET-skole eller bedrift)

9 For elever og lærlinger (KA102) Hvem Elever i fag- og yrkesopplæringen (vanligvis VG2) Lærlinger (vanligvis andre læreår) Nyutdannede med fagbrev Hva 2 uker til 12 måneder Praksisopphold i bedrift

10 En tekniske biten 10

11 ECAS URF PIC Søknad ECAS Din personlige innlogging til alle EU sine onlinetjenester (også for rapportering) URF Unique Registration Facility (EUs deltakerportal) Her registrerer du institusjonen for å få en PIC PIC Participant Identification Code Organisasjonens «personnummer» 11

12 Hvordan registrerer vi oss? PIC? Sjekk om institusjonen har en PIC. BARE EN PIC PER INSTITUSJON URF-registrering Fyll ut For å registrere ny institusjon. Logg inn via ECAS Link fra alle SIUs søkersider Informasjon om institusjon: Navn, adresse etc. Ca 10 minutt Får PIC med en gang Last opp vedlegg Søknad Bruk PIC i søknadsskjema 12

13 Hvorfor PIC? 13

14 Hvem må ha PIC? Alle som sender inn en søknad Alle partnere i KA2 Alle navngitte partnere i KA1 søknadsskjema NB: Det finnes unntak 14

15 Husk! 1. Skoler/barnehager bruker eget organisasjons-nummer, men kommunen/fylkeskommunens registreringsdato i Brønnøysundregisteret 2. Skoler/barnehager bruker kommunen-/fylkeskommunens kontonummer 3. Man bør ikke registrere avdelinger/institutt - Én PIC per institusjon 4. Vi er registrert men må endre noe og vi vet ikke hvem som registrerte oss - Bruk søkefunksjonen i URF og send en epost til kontaktpersonen - Funker ikke det kontakt helpdesk i Brussel 15

16 Hjelp til URF-registrering SIUs guide til registrering i deltakerportalen (URF) Finnes på alle søknadssider på SIU.no Viser trinn for trinn og inneholder maler for utfylling av skjemaer Viser hvordan man registrerer seg i URF erasmuspluss@siu.no 16

17 Sende inn søknaden Søknaden skal kun leveres elektronisk (gjennom å klikke på submit online) Status endrer seg til «submission ok» Jo tidligere vi oppdager et problem med innsending, jo enklere blir det for oss å løse det Mye trafikk rundt kl. 12:00 17

18 Selve søknadsskjema En aktiv PDF Bruk Adobe Reader (ikke Adobe Pro eller OSx Preview) 18

19 Tre typer søknadsskjema for mobilitet velg riktig 1. Ansattmobilitet (alle ansatte, KA101) 2. Mobilitet for elever, lærlinger og ansatte i fag- og yrkesopplæring (KA102) 3. Mobilitet for elever, lærlinger og ansatte i fag- og yrkesopplæring med VET Charter 19

20 Første steg i utfyllingen av skjema Skriv på Norsk Varighet på prosjekt? Søk for 2 år Gjennomfør på ett år Søk hvert år Velg riktig nasjonalkontor (NO01) Bli (litt) belønnet for URF-registreringen Konsortsium? 20

21 Innholdet i søknadsskjema A. General Information B. Context C. Participating Organisations OBS: erfaring og bakgrunn + beskrivelse av partner D. European Development Plan E. Description of the Project F. Participants profiles OBS: læringsutbytte G. Preparation (Practical, Management, Participants) H. Main activities + activities details I. Follow-up (Impact, Dissemination, Evaluation) J. Budget (Lages automatisk på grunnlag av Main Activities) K. Project Summary (NB: også på engelsk) 21

22 Aktivitetene og budsjettet Distance band calculator 22

23 Finansiering i Euro Administrasjon Reise (avstand) 350 per person per person Opphold (kost/losji) per person per dag Spesielle behov 100% av reelle utgifter

24 Et eksempel En lærling/elev til Tyskland i 2 uker: Travel: 275 Individual support: 1176 Organisational support: 350 En ansatt på praksisopphold i 1 uke: Travel: 275 Individual support: 840 Organisational support: 350 (ikke dersom følgeperson) Dersom KA101: kursavgift kan dekkes i tillegg 24

25 Sekkebeløp og rapportering Hvordan fungerer sekkebeløp? Hvordan rapportere på bruk av penger? SIUs krav (= EUs krav): dokumentere gjennomført mobilitet Fylkeskommuners krav Fleksibilitet i gjennomføringen; Hva gjør du dersom ting ikke går helt som planlagt? 25

26 Sjekkliste (seksjon J) Sjekk at du har brukt riktig søknadsskjema Sjekk at du har fylt ut hele søknadsskjemaet Sjekk at søknaden sendes til riktig nasjonalkontor (B.3) Sjekk at alle partnere har lastet opp dokumentasjon i URF Sjekk at du har lagret og printet en kopi til deg selv Sjekk at du har lastet opp alle vedlegg til skjemaet 26

27 Vedlegg til søknadsskjema Declaration of honor Tidsplan for prosjektets aktiviteter og resultat Mandat fra alle partnere (signert av begge parter) For KA1: Et krav ved konsortsiumsøknad Anbefalt, men ikke påkrevd for andre (Memorandum of Understanding) Vedleggene lastes opp i søknadsskjemaet 27

28 Kjente problemstillinger «Hjelp, jeg får ikke sendt inn skjemaet» 1. Sjekk at alt er korrekt utfylt (validate) 2. Sjekk at du er tilkoblet internett 3. Sjekk at Adobe har tilgang til internett - Prøv fra en annen PC 4. Ring SIU 5. Send xml-fil til SIU ( knapp i søknadsskjemaet) 28

29 Å skrive en god Erasmus+ søknad 29

30 «Les oppgaven nøye og svar på det det spørres om. I HELE setninger» 30

31 Tre vurderingskriterier Relevans (30) Kvalitet på prosjektdesign og gjennomføring (40) Virkning og spredning (30) 31

32 Vurderingskriterie 1 Relevans for hva og hvem? 32

33 Relevans for de europeiske prioriteringene Utvikle grunnleggende ferdigheter og fagovergripende og overførbare ferdigheter som digital kompetanse, entreprenørskap og språkkompetanse. Styrke samarbeid mellom opplæring og praksis/arbeidsliv Integrere IKT i opplæringen på alle nivåer. Tilrettelegging for vurdering av formell og uformell kompetanse Inkluderende opplæring 33

34 Relevans for målsettingene med mobilitetsprosjekt (s. 33) Personlig utvikling og muligheter for ansettelse Faglig utvikling for ansatte Fremmedspråkkompetansen Kulturelt mangfold, europeisk identitet, internasjonalt nettverk Styrke opplæringsinstitusjonene Synergier mellom formell og ikke-formell opplæring Anerkjenne kompetanse tilegnet i andre land 34

35 Nye prioriteringer fra og med

36 Relevans for målsettingene til de deltakende organisasjonene European Development Plan 36

37 European Development Plan Makro Problem Målsetting Mikro Skolenes tiltak Lokale mål 37

38 European Development Plan Makro Høy arbeidsledighet Lav arbeidsledighet Mikro FYR Yrkesfagløftet Internasjonalisering Økt rekruttering Bedre kvalitet Mindre frafall 38

39 European Development Plan Tenk tidslinje Identifiser behov Målbare indikatorer om mulig Løsning på behov Hvorfor internasjonal mobilitet? Langtidseffekt Plan for å sikre effekt på sikt 39

40 European Development Plan Tenk tidslinje Frafall % -andel frafall i bestemt fag Internasjonal mobilitet Øke motivasjon Øke selvtillit Faglige utfordringer Gjennomføring og rekruttering Inspirere nye og kommende elever Spre prosjektkompetanse blant kolleger 40

41 European Development Plan Tenk tidslinje Behov hos lokalt næringsliv Manglende utstyr og kompetanse på skolen Praksis hos de beste i Europa Kunnskap og kompetanse til skole og næringsliv 41

42 European Development Plan Tenk tidslinje Kompetanseløft for ansatte Kurs i Europa for deler av kollegiet Ansatte holder kurs for kolleger hjemme Økt kompetanse, bedre undervisning, bedre elever 42

43 European Development Plan Tenk tidslinje Ansattes IKTkompetanse Hospitering på skole med god IKTpraksis Ansatte holder kurs for kolleger hjemme Økt kompetanse, bedre undervisning, bedre elever 43

44 En European Development Plan... skal ikke være veldig lang skal ikke være en detaljert beskrivelse av aktivitetene i akkurat denne søknaden (annet punkt i søknaden) skal identifisere et behov skal vise at mobilitet er et relevant virkemiddel for å svare på behovet bør si noe om skolens visjon på aktuelle problemstilling 44

45 Delspørsmål 1 Hva er organisasjonens behov når det gjelder kvalitetsutvikling og internasjonalisering? Identifiser hovedområder for forbedring Status Mål Handling Bruk ett eller to av de Europeiske prioriteringene og vis at dette er relevante problemstillinger for skolen/regionen. Argumenter for at mobilitetsprosjekt er et relevant tiltak Vær konkret og utfyllende i svarene 45

46 Delspørsmål 2 Beskriv organisasjonens planer for europeiske mobilitetsog samarbeidsaktiviteter, og forklar hvordan disse aktivitetene vil bidra til å møte de identifiserte behov. Vær realistisk i omfang gradvis utvikling av prosjektet. Mobilitetsprosjekt vil naturligvis bare være ett av flere virkemidler Effekten av mobilitetsprosjekt kan være større enn antall deltakere 46

47 Delspørsmål 3 Forklar hvordan din organisasjon vil integrere kompetanse og erfaringer ervervet av ansatte som deltar i prosjektet, i strategisk framtidig utvikling. Dersom ansatte bare er med som følgepersoner: Fokuser på prosjekterfaring, nettverk, og kunnskap om effekten av mobilitetsaktiviteter Relater prosjekterfaring til den langsiktige planen hvor mobilitet inngår som ett av virkemidlene for å svare på de identifiserte behovene 47

48 Vurderingskriterie 2 Kvaliteten på prosjektdesign og gjennomføring 48

49 Hvem? Og hvorfor disse? 49

50 Prosjektbeskrivelse Mer konkret til verks: Hva skal vi gjøre? Hvorfor skal vi gjøre det? Hvorfor mener vi at dette er riktig å gjøre? Hvorfor er vi de rette til å gjøre det? Hvem vil nyte godt av dette? 50

51 Unngå hull i historien hvis ikke vet du ikke hva evaluatoren legger til grunn for sin vurdering 51

52 Unngå hull i historien I Neste år skal vi sende 8 elever fra byggfag til Tyskland for at de skal lære mer og få en fin opplevelse. Dette vil forebygge frafall. 52

53 Unngå hull i historien II Vi har i flere år slitt med frafall på skolen vår. Særlig på byggfag har dette vært et problem. For å endre dette vil vi starte opp et samarbeid med to bedrifter i Tyskland slik at vi kan tilby noen av elevene praksisopphold der. På denne måten håper vi på å øke motivasjonen til å fullføre opplæringen, og kanskje også øke rekrutteringen til faget. 53

54 Unngå hull i historien III Våren 2016 vil vi sende 8 elever fra byggfag til Tyskland i to uker. I byggfag har vi i lengre tid hatt et frafall på 20 % i VG2. Gjennom å tilby et praksisopphold i Tyskland andre semester i VG2 vil vi skape motivasjon til å fullføre skoleåret. Vi tror også at praksisoppholdet vil gi en positiv erfaring med tanke på arbeidslivet, noe som kan motivere elevene til å ta steget over i læretiden. Gjennom dette prosjektet håper vi i første omgang å redusere frafallet på byggfag til 10 %. Vi tror også at kunnskapen om prosjektet vil virke motiverende på fremtidige elever, og kanskje også øke rekrutteringen til faget. I tillegg til den personlige erfaringen deltakerne får, vil prosjektet bidra både til det lokale næringslivet og skolen. 4 av elevene skal ha praksis i en murerbedrift, og 4 i en tømrerbedrift. Der vil de få lære og praktisere teknikker som er etterspurt hos lokale bedrifter her hjemme, som for eksempel klinkermuring. Dette er teknikker skolen ikke har kompetanse til å gi opplæring i. Elevene som får delta i dette prosjektet vil derfor stå sterkere når de skal ut i lære. Elevene og lærerne som følger opp elevene vil etter hvert også kunne bidra til å bygge opp kompetansen på skolen. Dette er en del av skolens langsiktige strategi innenfor byggfag. Vi har etablert god kontakt med de to aktuelle bedriftene som vi kom i kontakt med gjennom den norske bransjeorganisasjonens nettverk. 54

55 Skriving = omskriving 55

56 Ikke overlat noe til leserens fantasi 56

57 Praktiske forberedelser og prosjektstyring Les stikkordene i søknadsskjema nøye svar på det det spørres om VIS at dere har, og vil bevare, kontroll Sikre kvalitet i prosjektet Hva betyr kvalitet her? Learning Agreement Memorandum of Understanding Sikre god styring Hva hvis 57

58 Hvem skal delta? Beskriv deltakerne (for hver aktivitet) Hvem Hvorfor Hvordan velge ut 58

59 Hvordan skal de forberedes? HVEM skal stå for forberedelsene HVA skal de forberedes i NÅR skal det skje (relativt til aktiviteten) 59

60 Og hvordan skal de følges opp og evalueres? Beskriv og begrunn bruken av følgepersoner Forklar rollen til kontaktpersoner i mottakerorganisasjonen Beskriv hvordan læringsutbyttet skal dokumenteres og evalueres Hvilke verktøy brukes (bilder, blogg, logg, samtaler ) Hvilke fagområder involveres (fellesfag?) 60

61 Vurderingskriterie 3 Virkning og spredning 61

62 Mål det som måles kan Måle Kvalitativt og kvantitativt Før, underveis, etter Og si det som sies bør Dele Internt Profesjonelt Lærerkollegiet Relevant bransje Lokalmiljø Politisk 62

63 Tenk større Tenk utover den aktuelle elevgruppen Tenk utover skolens fire vegger Kan det lokale næringsliv involveres? Kan det lokale næringsliv involveres på et tidlig tidspunkt? Vær målrettet ikke begrens deg til lokalavisen 63