HVORDAN SKRIVE EN GOD PROSJEKTSØKNAD. Nordisk informasjonskontor Sør-Norge

Transkript

1 HVORDAN SKRIVE EN GOD PROSJEKTSØKNAD Nordisk informasjonskontor Sør-Norge

2 Det er lettere for en kamel å passere gjennom et nåløye hvis det er smurt. Kehlog Albran

3 TEMA Hva bør man tenke på før man søker? Hva skal søknaden inneholde? Hvordan vurderes en søknad? Hva bør en tenke på når en har fått et tilskudd? Huskeliste

4 TRE TYPER TILSKUDD Tilbakevendende virksomhetstilskudd (for organisasjonens generelle virksomhet) Prosjekt-/aktivitetstilskudd (for en særskilt og tidsbegrenset aktivitet) Enkeltstipend (for individuelle reiser, opphold, studier m.v.)

5 PROSJEKTSYKLUS Idéutvikling Prosjektavslutning Prosjektutvikling Gjennomføring Søknadsprosedyre Beslutningspunkt, avtaler og prosjektstart

6 FØR DU SØKER 1 Søk ikke tilskudd som ikke kan kobles til organisasjonens formål og ordinære virksomhet Søk ikke tilskudd til prosjekter som organisasjonen ikke har kompetanse eller ressurser til å gjennomføre Søk ikke tilskudd fra samme tilskuddsgiver i flere år på rad

7 FØR DU SØKER 2 TTT - Det tar tid å utarbeide en søknad! Søknaden er ditt visittkort Er alle opplysninger hos kilde oppdatert? Søknadsfrister er definitive Om krav om partnere: sett av egen tid til dette Finnes det spesielle unntak?

8 NÅR DU SØKER Skjema (alle ruter), anvisninger, utdyp m vedlegg, spør om du lurer Husk at mottager kanskje skal lese hundrevis av søknader; skriv kortfattet, enkelt og tydelig Du vil bli målt på gyldighet, hensikt, beløp, målgrupper m.v. ha dette klart for deg

9 FRA IDE TIL FORMULERING 2 Kompetanse øking Ny produksjon Vi vil møtes! Nye modeller Nye uttrykk

10 EKSEMPEL PÅ DISPOSISJON Sammendrag Bakgrunn Hovedmål (delmål/resultatmål) Målgrupper Prosjektaktiviteter Tidsplan (milepæler) Organisasjon Budsjett

11 DISPOSISJON Sammendrag -Skrives helt til slutt -Sammenfatte mål og innhold i noen få setninger -Må ha med setning med hvor mye dere søker -To til tre avsnitt Bakgrunn -Hva er forløpet opp til søknad (prosjektutvikling) -Hvorfor søker dere? Hva er potensialet i idéen? -Hvorfor akkurat dere?

12 DISPOSISJON Hovedmål (delmål/resultatmål) -Gjerne ett hovedmål som dekker hele prosjektet -Splitt hovedmålet i flere, målbare, delmål -Ha klart for dere hvordan dere skal måle graden av måloppnåelse og beskriv dette Målgrupper -Minimum beskrive alder, kjønn og interessefelt for prosjektet -Personifisering?

13 DISPOSISJON Prosjektaktiviteter -Beskriv hele innholdet i prosjektet -Beskriv hvordan aktivitetene er relevante i forhold til formålet hos tilskuddsgiver -Vis hvordan aktivitetene er koblet opp mot målene for prosjektet -Dersom dere er flere partnere, fortell hvordan de enkelte partnere bidrar til aktivitetene Tidsplan -Skal vise hele prosjektforløpet fra start/slutt -Skal vise milepæler -Bør vise ansvarlige pr oppgave/aktivitet

14 EKSEMPEL PÅ TIDSPLAN TIDSPLAN NORDISK FLASKEPOSTMESTERSKAP Aktivitet Jan Feb Mars April Mai Ansvarlig Kommunikasjonsplan NFP Etablering av nettverk NFP Avtaler og kontrakter NFP Løypefastsettelse SFP Flaskevalg DFP Invitasjoner og media NFP Påmeldingsfrist NFP Mesterskapsarrangement Alle Evaluering og rapportering NFP

15 DISPOSISJON Organisasjon -Hvem er dere? -Hvorfor akkurat dere? Andre prosjekter fra før? -Visjon, mål for organisasjonens virksomhet -Organisasjonsform, styre -Intern organisering -Avsatte ressurser til prosjektet (folk og midler) -Kontaktperson Målet her er å vise at dere er relevante og kompetente til å motta tilskudd og til å gjennomføre prosjektet

16 BUDSJETT Elementært: Alltid balanse mellom utgifter og inntekter, avrunde beløp til nærmeste tusen Vær realistiske (undersøk tilskuddsnivå) Angi ekstakt søkt beløp i innledningen Ikke argumenter med organisasjonens dårlige økonomi, lave driftstilskudd e.l. Du får ikke tilskudd til allerede påbegynte eller gjennomførte aktiviteter Hva er tilskuddsgivers krav til egenfinansiering?

17 EKSEMPEL PÅ BUDSJETT BUDSJETT - NORDISK FLASKEPOSTMESTERSKAP Utgifter Etablering av nettverk Kommenter Befaringer Kommenter Flasker Markedsføringsmateriell Kommenter Kontormateriell Administrasjon Kommenter Sum

18 EKSEMPEL PÅ BUDSJETT BUDSJETT - NORDISK FLASKEPOSTMESTERSKAP Inntekter Nordisk flaskefond Bryggeri Bryggeri Egeninnsats NFP Sum

19 HVORDAN VURDERES EN SØKNAD Søknaden må være komplett og levert innen fristen Søknaden må passe inn under tilskuddsgivers formål (eks. nyskapende) Det skader ikke å ha vært i kontakt med saksbehandlere hos tilskuddsgivere i forkant av fristen Det er skarp konkurranse om midlene, bruk tid på å levere en bra søknad

20 HVA SKAL EN TENKE PÅ NÅR EN HAR FÅTT ET TILSKUDD? Hva er rapporteringskravene? Når kommer utbetalingene? Rater? Kommuniser ut at du har fått tilskudd, en god mediesak Sørg for at organisasjonen setter av nok ressurser Jobb etter tidsplanen, fokus på milepælene Juster kursen, men meld i fra om store endringer

21 HUSKELISTE Skriv kortfattet, enkelt og tydelig Lag sammenfatninger (TTT) Bruk tid på å regne ut ressursbruken i prosjektet Lag arbeids- og ansvarsfordelinger i prosjektet Spesifiser kostnader, vær realistisk Oppgi andre finansieringskilder Husk alle vedlegg Ikke gi opp!