Hvordan spille faglig ansatte gode på prosjektsøknader?

Transkript

1 Hvordan spille faglig ansatte gode på prosjektsøknader? Katrine Hahn Kristensen // Trym N. Holbek Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet // Det humanistiske fakultet Universitetet i Stavanger uis.no

2 Dette skal vi se på Prosjektmodellen på UiS Cases Generelle erfaringer Fallgruver Etter tildeling Innspill til SIU

3 Veien fra ide til prosjekt Prosjektide Hvor kan vi søke midler? Finne prosjektpartnere Skrive søknad Prosjekt godkjent eller avvist Faglig (Administrativ) Administrativ Faglig Administrativ Faglig Administrativ Ved tildeling

4 Faglig perspektiv Jeg ønsker å samarbeide med universitet/institusjon X hvordan får jeg penger til det? Formalia? Assistanse? Økonomisk støtte? Tidsperiode? ESPRESSO?

5 Administrativt perspektiv Idéfundament Utlysningens formål Søknadsjargong og vurderingskriterier

6 Institusjonelt perspektiv Forsknings- og studieportefølje kapasitet? Strategisk fundament har vi noe å bygge på? Informasjons- og erfaringsdeling

7 Informasjon ut i organisasjonen Fra: R.M. Chandima Ratnayake Sendt: 4. mars :51 Til: Katrine Hahn Kristensen <katrine.h.kristensen@uis.no> Emne: Midler til utdanningssamarbeid med institusjoner i Nord-Amerika I would like to participate. Again, I would like to have past successed application.

8 Overrisling eller direkte innsprøyting? Sentrale informasjonskampanjer Seminarer og workshops Institusjonelt eller fakultært?

9 Kvalitetssikring av søknadsfasen Instituttleder (prosjekteier) Faglig team (prosjektleder) Kommunikasjon Internasjonal koordinator Økonomi

10 KHK1 Intern validering av søknaden Utkast fra fagperson / fagteam Vurdering hos fakultetskoordinator og orientering til instituttleder (prosjekteier) Prosjektøkonomi og formidlingsplan Endelig godkjenning hos prosjekteier Signatur fra dekan/legal rep.

11 Lysbilde 10 KHK1 Katrine Hahn Kristensen;

12 Case 1: INDIA Prosjektide Hvor kan vi søke midler? Finne prosjektpartnere Skrive søknad Prosjekt godkjent eller avvist

13 Case 2: NORDPLUS Prosjektide Hvor kan vi søke midler? Finne prosjektpartnere Skrive søknad Prosjekt godkjent eller avvist

14 Case 3: Erasmus+ Global (NABLUS) Prosjektide Hvor kan vi søke midler? Finne prosjektpartnere Skrive søknad Prosjekt godkjent eller avvist

15 Case 4: E+ SP TODDLER WELLBEING Prosjektide Hvor kan vi søke midler? Finne prosjektpartnere Skrive søknad Prosjekt godkjent eller avvist Erasmus+ Strategisk partnerskap 2015 Praksisnært transferprosjekt basert på LLP Comeniusprosjekt Regionalt samarbeid med kommuner og tilbydere

16 Generelle prosjekterfaringer på UiS Prosjekter har ulik status og forankring i fagmiljøene PPP: Forskningsprosjekter trumfer utdanningsprosjekter på penger, publikasjoner og prestisje Godt samarbeid mellom faglig og administrativt ansatte gir de beste søknader Faglig leder må godkjenne søknadsarbeidet før det investeres for mye tid i det. Uten ledelsesstøtte og strategisk forankring duger prosjektlederen ikke

17 Bad practice Overlat ildsjeler til seg selv La søknader ligge til 1 uke før innsending Orienter om prosjektbudsjettet i døren til leder sånn i forbifarten Endre på partnerskapet et par dager før levering av søknad inviter gjerne et par organisasjoner Strategi? Høh. Kryss fingrene. Håp at det går greit

18 Ved tildeling Informasjonsdeling Kickoff-møte: Sjekklister Rolle- og ansvarsfordeling Verktøy til prosjektoppfølging Bevisstgjøring og ansvarliggjøring Gir handlingsrom for støttefunksjoner Muliggjør spesialisering av oppgaver og kompetanseheving Erfaringsoverføring og mindre sårbarhet

19 Innspill til SIU Midler til overhead Juridisk støtte fra SIU til spesifikke problemstillinger Samarbeid mellom SIU og andre instanser, eg. UDI med hensyn til visum Rapporter for land og regioner Møteplasser med institusjoner i samarbeid med andre nordiske partnere