Europeisk kulturhovedstad kort orientering om søke kriterier for Dette av EU s utlysing med søknadsfrist 23. oktober 2015.

Transkript

1 1 Europeisk kulturhovedstad kort orientering om søke kriterier for Dette av EU s utlysing med søknadsfrist 23. oktober Generell informasjon Beslutningsgrunnlaget for utlysningen er EU parlamentets vedtak nr 445/2014/EU for årene 2021 til Fra 2021 kan byer i EFTA/EAA land søke å bli valgt til ECC, og dette året ble Novi Sad i Serbia valgt. Hvert tredje år kan byer fra kandidat land, et muligens kandidatland eller et land som deltar i programmet «Creative Europe», delta i konkurransen om å bli ECC. I nevnte periode kan en by fra disse landene kun delta i konkurranse en gang for å oppnå tittelen. Søknadens innhold Tildelingskriteriene i 2021 var: 1. Bidra til langsiktig strategi/planlegging 2. Europeiske dimensjon 3. Kulturelt og kunstnerisk innhold 4. Leveranse kapasitet 5. Utstrekning 6. Ledelse og organisering Kategoriene har samme vekting. Søknaden skal ikke overskride 80 A-4 sider; inklusive grafer og andre visuelle element. Søknadens introduksjon generelle hensyn Hvorfor vil vi delta i konkurransen om å bli ECC? Planlegger vi å involvere omliggende områder? Beskriv kort den samlede kulturelle profil for byen. Beskriv programkonseptet som skulle bli lansert hvis byen blir valgt til ECC. Følgende faktorer vil bli vektlagt innenfor hvert kriteria: 1. Bidra til langsiktig strategi/planlegging Beskrive den kulturelle strategi som er på plass på søknadstidspunktet, samt strategien for å øke kapasiteten til de kulturelle og kreative sektorene frem mot tittelåret; herunder utvikling av langsiktig forbindelse mellom de kulturelle, økonomiske og sosiale sektorene. Beskriv også de planer og handlinger som er vedtatt for å opprettholde kulturaktiviteter etter tittel året (de som er på plass ved innlevering av søknaden). Hvordan er ECC inkludert i strategien?

2 2 Hvis tittel; hvordan tror dere den langsiktige virkning vil bli kulturelt, sosialt og økonomisk? (Inkluder også byutvikling) Beskriv planene for å overvåke og evaluere virkningen av tittelen, samt kunngjøring av evalueringen. (Her bli man bedt om å lese retningslinjer for evalueringen). 2. Europeiske dimensjon Utdyp omfanget og kvaliteten på aktivitetene som: o fremmer det kulturelle mangfoldet i Europa, tverr kulturell dialog og gjensidig forståelse/respekt mellom europeiske borgere o uthever det felles aspektet mellom europeisk kultur, kulturarv og historie, samt Europeisk integrasjon og nåværende viktige europeiske temaer o involverer europeiske kunstnere, samarbeid med operatører og byer i ulike nasjoner og internasjonalt partnerskap. Nevn noen europeiske og internasjonale artister, operatører og byer der et slikt samarbeid er planlagt/forutsatt. Nevn internasjonalt samarbeid som byen allerede har eller har planer om å etablere. Beskriv strategien for å oppnå interessen hos et bredt og internasjonalt publikum I hvilken grad planlegges det å utvikle koblinger mellom eget kulturelt program og de andre byene som har ECC tittelen? 3. Kulturelt og kunstnerisk innhold En klar og sammenhengende artistisk visjon og strategi for det kulturelle programmet. Beskriv strukturen på programmet inkludert omfanget og mangfoldet av aktiviteter og hoved arrangement som vil markere året og deres kunstneriske kvalitet Hvordan vil arrangement og aktiviteter som vil utgjøre programmet bli valgt? Vil det kulturelle programmet kombinere lokal kultur arv og tradisjonelle kunstformer med nye, innovative og eksperimentell kunstneriske uttrykk? Hvordan har byen involvert eller har planlagt å involvere lokale artister og kulturelle organisasjoner i planlegging og gjennomføring av det kulturelle programmet? Kom med noen konkrete eksempler og navn på lokale artister og kulturelle organisasjoner der det er planlagt samarbeid, og spesifiser hvilken type utveksling det gjelder. 4. Leveranse kapasitet Bekreft og dokumenter at byen har bredt og sterk politisk støtte og bærekraftig forpliktelse fra relevante lokale, regionale og nasjonale offentlige myndigheter. Bekreft og dokumenter at byen har eller vil komme til å få tilstrekkelig og levedyktig infrastruktur til å ha tittelen. For å gjøre dette må følgende besvares:

3 3 o Forklar kort hvordan ECC kan bruke og utvikle byens kulturelle infrastruktur o Hva er byens tilgang i forbindelse med tilgjengelighet (regional, nasjonal og internasjonalt transport) o Hva er byens maksimale kapasitet vedr turist overnatting? o Hva er prosjektene som byen planlegger å gjennomføre når det gjelder den kulturelle, urbane og turist infrastruktur i ECC året? Hva er forskjellen i forhold til eksisterende infrastruktur? Hva er tidsrammen for dette arbeidet? 5. Utstrekning Forklar hvordan innbyggerne og det sivile samfunnet har vært involvert i forberedelsene til søknaden og skal ta del i gjennomføringen av ECC året. Hvordan vil tittelen skape en ny og bærbar mulighet for at et utvalg/grupper av borgere kan ta del i planlagte aktiviteter? Dette gjelder i hovedsak barn og unge, frivillige, marginaliserte og vanskeligstilte; inkludert minoriteter. Utdyp også tilgjengelighet til disse arrangementene/aktivitetene til personer som har funksjonshemninger og eldre. Spesifiser de relevante delene av programmet som er rettet mot disse ulike gruppene. (Dette spørsmålet er valgfritt i første utvelgelses del) Den overordnede strategien for publikumsdeltakelse, og særlig koblingen med utdanning og deltakelse fra skolene. 6. Ledelse og organisering a. Økonomi Byens kulturbudsjett o Hva har vært det årlige kulturbudsjett de siste 5 årene? o Ved bruk av fond, oppgi beløpet fra innlevering av søknaden til tittelåret. o Hvilket beløp vil byen bruke på kultur året etter tittelåret? Driftsbudsjett for tittelåret Hva må inntektene være for å dekke driftskostnadene? Tilskudd/inntekter fra offentlig sektor o Hva er balansepunktet for at disse tilskuddene vil dekke driftskostnadene? o Har offentlig sektor allerede bevilget midlene? Hvis ikke, når vil det skje? o Hva er strategien for å søke økonomisk støtte fra EU program (midler for å dekke driftskostnader)? o I henhold til hvilken tidsplan vil inntekter som skal dekke driftskostnader bli mottatt av EU

4 4 Nasjonal myndighet Byen Omliggende området (regionen) Sponsorer Andre Inntekter fra privat sektor o Hva er innsalgs strategien for å søke støtte fra privat sektor? o Hva er planen for å involvere sponsorene i aktivitetene? Driftsutgifter o Beskrivelse/spesifisering av driftsutgifter i tabell. (Utgiftene som skal spesifiseres er programkostnader, annonsering/kunngjøringer/markedsføring, lønninger totalt og for administrasjonen, andre kostnader) o Beskriv tidsplan for bruk av midlene (i tabell) Budsjett for investeringskostnader o Hva er balansepunktet for inntekter fra offentlig sektor for å dekke investeringskostnader tittel året? o Har disse blitt bevilget? Hvis ikke, når? o Hva er strategien for å søke økonomisk støtte fra EU program (midler til å dekke investeringskostnader)? o Når vil inntekter til å dekke investeringskostnader bli mottatt (skal spesifiseres i tabell)? b) Organisasjonsstruktur Hva er planlagt organisasjonsstruktur? Hvordan vil denne bli organisert på ledernivå? Hvordan vil det sikres at organisasjonen har ansatte med nødvendige kvalifikasjoner? Disse spørsmålene skal besvares med diagram, vedtekter, antall personer i organisasjonen og CV for de viktigste posisjonene. Hvordan vil dere sikre godt samarbeid mellom lokale myndigheter og denne organisasjonen inkl det kunstneriske teamet? Hva er kriteriene og når har generaldirektør og kunstnerisk direktør blitt valget eller vil bli valgt? Hva er eller vil bli deres respektive profiler? c) Beredskapsplan Er det utarbeidet eller vil det bli utarbeidet risikovurdering? Hva er hovedstyrkene og hoved svakhetene i prosjektet? Hvordan planlegges det å overvinne svakhetene, inkl bruk av skadebegrensnings verktøy, beredskapsverktøy etc

5 5 d) Markedsføring og kommunikasjon Kan det kunstneriske program summeres med et slagord? Hva er planlagt markedsføring og kommunikasjonsstrategi for ECC året? (Hva er media strategi for å nå et stort publikum? Hvordan vil man sikre mediedekning til skriftlig stoff og audiovisuell sektor?) Hvordan vil vi mobilisere innbyggerne som kommunikatorer av ECC året til resten av verden? Hvordan vil vi fremheve at ECC er en aktivitet/arrangement i EU? Tilleggsinformasjon Forklar kort hvorfor vår søknad er spesiell sammenlignet med andre? Har vi flere momenter/kommentarer som vi anser som viktige i forhold til søknaden? Bodø, /A.B. Norø