Regionalt forskingsfond Vestlandet og forskning. Turi Kvame Lorentzen Spesialrådgiver Næringsavdelingen

Transkript

1 Regionalt forskingsfond Vestlandet og forskning Turi Kvame Lorentzen Spesialrådgiver Næringsavdelingen

2 Forskning Nytt Kunne gjentas Innovasjon = når forskningen er tatt i bruk Dokumenteres dato 2

3 Tenk igjennom.. Er dette nytt? Har andre gjort dette før? Andre kommuner? I ditt eller andre fylker? Hva finnes av tidligere forskning innen fagfeltet? Kan en lære av andre eller må en finne opp løsningene selv, på nytt?

4 Tenk igjennom: Hva trenger du/dere forskning til? Hva er de viktige, ubesvarte spørsmålene for ditt prosjekt som du/dere trenger hjelp fra forskere til å få svar på? Diskuter med FoU part og sikre at FoU part forstår din/deres problemstilling og utfordring. Definer forskningsspørsmål sammen med FoU part Hva finnes av informasjon og tidligere arbeid om dette fra før? Hva er nytt av det dere vil gjøre? Be FoU instans hjelpe dere med dette (de har tilgang til vit. publikasjoner innen fagfeltet) Ha brukerne i fokus hva er det dere skal forbedre eller skape av ny tjeneste/tilbud? Hva vil brukerne være best tjent med? Hvordan skal dere bruke resultatene fra forskningsarbeidet? Implementering av resultatene ha en plan for dette tidlig!

5 Elementer i en prosjektbeskrivelse Bakgrunn Mål, problemstillinger og metode Prosjektorganisering Anvendelse og realisering Vis til statistikk og fakta (legg gjerne inn referanser i teksten) Synliggjør et behov Hvorfor vil dere gjøre det dere planlegger å gjøre? Klart og tydelig hoved- og delmål Hva er det en vil oppnå? Målbare Relevant og nytt Forankret i planer og strategier til kommunen(e) Hvem skal gjøre hva? Sett opp aktiviteter og arbeidspakker. Sett opp estimerte kostnader til hver aktivitet Leveransene for hver aktivitet Hvordan ta i bruk resultatene? Hvordan implementere metodikken? Hvem skal ha ansvaret foroppfølging og implementering?

6 Budsjett 1. Innkjøp av FoU o Avklar med FoU instans hva de konkret skal gjøre, hva de skal levere til hvilken tidsfrist, og til hvilken pris. o Husk at FoU instanser tar min 1500 kr timen. o Eksempel: legger du inn kr til FoU vil det si ca 1 ukes arbeid. Ikke mye FoU instansen får gjort på 1 uke når en skal inkludere møter etc. 2. Andre kostnader o Driftsmateriell? o Reiser og deltagelse på arrangement? o Møter/arrangering av seminar? o Kostnader med implementering? o Annet? 3. Synliggjør egeninnsats o Hvem skal utføre egeninnsats i prosjektet? Inkluder alt fra timer til administrasjonen til fagarbeidere (sykepleiere, lærere ) som skal være med og gjennomføre og implementere resultater fra prosjektet. o Sett opp budsjett hvor du synliggjør estimert timebruk per rolle ev ved navn for prosjektperioden. Gjør beregninger, timer x timerate/rolle og sjekk at du dekker krav til egeninnsats! Lag så detaljert budsjett som mulig - det gjør gjennomføring enklere!

7 Et tenkt eksempel (1-årig prosjekt, K=kvartal): Målsetninger, aktiviteter, tidsplan, budsjett og ansvar Målsetninger Tidsplan Beskrivelse av aktivitet K1 K2 K3 K4 Ansvarlig Budsjett Demål 1 x Hva er status innen fagfeltet og hva er status regionalt? FoU Aktivitet 1.1 x Litteraturstudie og intervju av 20 fagpersoner i Rogaland FoU Aktivitet 1.2 x Bidra med materiell til FoU instans Kommune Demål 2 x x Hvilken metode er mest hensiktsmessig for uttesting? Kommune Aktivitet 2.1 x Evaluering av ulike metode. Valg av metode for prosjektet. Kommunen Aktivitet 2.2 x Planlegge uttesting Kommunen/FoU Aktivitet 2.3 x x Uttesting FoU Demål 3 x Oppnår en ønsket effekt ved valgt metode? FoU Aktivitet 3.1 x Sammenfatning av resultater FoU Aktivitet 3.2 x Analyse av resultater i forhold til målsetninger FoU/kommune Aktivitet 3.3 x Presentasjon av resultater i ulike medier. Utarbeidelse av rapport. FoU/kommune Demål 4 Implementering og formidling av resultater, definering av x x x x videre arbeid Kommune Aktivitet 4.1 Utvikle info til ansatte og brukere, materiell legges ut på x x x x hjemmeside og sendes ut på mail og i aktuelle media. Resultater forankres i det daglige arbeidet til ansatte. Kommune Aktivitet 4.2 x Arr. Konferanse Kommune Aktivitet 4.3 x Sluttrapport Kommune Aktivitet 4.4 Plan for videre arbeid - er det i følge resultatene aktuelt med x ny FoU søknad? Kommune/FoU Totalt

8 Evaluering og måloppnåelse Ved prosjektslutt - Har en klart å nå målet? Hva skal en evaluere? Klare og tydelige målsetninger avgjørende Med utgangspunkt i Hvor er vi i dag hvor vil vi være? Eksempel: andel gutter med behov for spesielpedagogisk hjelp reduseres medverknad frå barn og unge i tiltaksutforming innanfor utfordringbildet folkehelse Tenk gjennom tidlig i planlegging av prosjektet hva dere vil forbedre, forenkle, øke/redusere, og hvordan dette kan måles (i tall?). Tørr å sette tøffe målsetninger! Indikatorer som en vil måle må defineres tidlig i prosjektet. Ha brukeren i sentrum hvordan måle at brukeren opplever et bedre tjenestetilbud? At han/hun er bedre ivaretatt, mer likebehandling, etc. Aktuelt å definere en test gruppè? Spørreundersøkelse?

9 dato 9

10 Utlysninger og midler 1. Kvalifiseringsstøtte/forprosjekt o o o o Støtte inntil kr Prosjektvarighet inntil 1 år Løpende utlysning frist ( neste) Støttegrad: inntil 50% av godkjente prosjektkostnader 2. Hovedprosjekt (til nå uklart om dette blir videreført pga endringer i organisering av fondet) o Støtte inntil 3 mill. kr o Prosjektvarighet 1-3 år o Var frist o Støttegrad: Statsstøtteregelverket (inntil 70%) 10

11 Hva kan en søke støtte til? Personalkostnader Innkjøp av FoU Relevante driftskostnader Kvalifiseringsstøtte/hovedprosjekt kan ikke nyttes til: Rene litteraturstudium Markedsundersøkelser og markedsføring Etablering av nettverk, klynger eller konsortium Innkjøp av større utstyr dato 11

12 Utlysning Offentlig sektor (innovasjon i kommunal sektor) FoU-prosjekt som kan bidra til innovasjon og verdiskaping for kommunal sektor og deres brukere Alle fagområder! Prosjektene skal være forankret i kommunale mål, strategier og kommunalt lederskap i søkerkommunen(e) og involvere den kommunale organisasjonen. Deling og formidling av resultat til andre kommuner og andre relevante aktører blir vektlagt Det kommunale engasjementet skal være synlig i budsjettet 12

13 Vedlegg Prosjektbeskrivelse NB! Bruk mal Maksimum 5 sider for kvalifiseringsstøtte CV til alle som har en sentral rolle i prosjektet (fra alle partnerne) Partnerskjema fylles ut av bedriftsparter inkludert søker (om søker er en bedrift/for bedriftsutlysninger) dato 13

14 Utfordringer (vanlige feil) Tenk på mottakeren - Lett leselig Rød tråd Bruk figurer, bilder, tabeller eller noen grafer for å illustrere det du vil fortelle, gjør det enklere for fagekspertene å forstå søknaden Husk at fagekspertene har 1 time til å lese søknaden din! dato 14

15 Oppsummering søknad om støtte fra RFF Vestlandet Sjekk utlysningen før innsending av søknad Skriv enkelt, unngå gjentakelser. Bruk kulepunkt, figurer og diagrammer tenk på leseren! Vis at innovasjonen er ny og at forskningen ikke er gjort før Klart hovedmål og delmål for prosjektperioden. Rød tråd mellom hovedmål, delmål, forskningsspørsmål og løsningsforslag Vis at de riktige partnerne er med med riktig kompetanse arbeidsdeling (små konsortier fungere ofte best) Husk obligatoriske vedlegg: 1. Prosjektbeskrivelse (Bruk mal) 2. CV til nøkkelpersoner med betydelig bidrag i prosjektet 3. Partneropplysinger dersom bedrift med som part (Bruk mal) Kontaktinfo: Turi.kvame.lorentzen@rogfk.no ( ) 15