Ofte stilte spørsmål om Innovasjonsprosjekter i BIA

Transkript

1 Ofte stilte spørsmål om Innovasjonsprosjekter i BIA Søkere og deltakere Kan et forskningsmiljø søke på vegne av en gruppe bedrifter? Hvor mange bedrifter bør være med i et prosjekt? Må vi samarbeide med FoU miljø? Kan man søke alene? Kan offentlige aktører delta i prosjektet? Kan man samarbeide med bedrifter og forskningsmiljøer i utlandet? Innhold i prosjektet/søknaden Hvor lang kan prosjektbeskrivelsen være? Må søknad skrives på engelsk? Er det tilstrekkelig å beskrive verdiskapingspotensial for søkerbedriften? Støtter BIA følgeforskning? Støtter BIA prosjekter med høy risiko? Støtter BIA kun teknologisk forskning? Er det krav om stipendiat, som postdoc eller phd i prosjektet? Støtter BIA prosjekter over lang tid? Hvor skal samfunnsutfordringer beskrives? Kostnader, finansiering og støtte Hvor mye støtte kan man søke? Hvilke kostnader skal være med i et prosjektbudsjett? Hvilken egeninnsats i form av timer kan regnes inn? Er det slik at innkjøpt FoU må være lik det beløpet som søkes Forskningsrådet om støtte? Kan man søke om støtte til investeringer i utstyr som en del av prosjektet? Statstøtteregelverket Søknadsbehandlingen Hvordan vet vi hva som er teller mest i vurderingen? Hvordan foregår søknadsbehandlingen? I utlysningen vises det til differensiering, hva innebærer dette? Kan vi gjøre endringer i en søknad som er sendt inn? Generelle tips som kan være viktig ved utarbeidelse av evt. søknad Søkere og deltakere Kan et forskningsmiljø søke på vegne av en gruppe bedrifter? Nei. Dette er en konstellasjon som kunne være aktuell for et Kompetanseprosjekt for næringslivet, men ikke for Innovasjonsprosjekt for næringslivet, som er den søknadstypen BIA lyser ut midler til i denne omgangen. Hvor mange bedrifter bør være med i et prosjekt? Så mange som nødvendig for å realisere prosjektets mål, ikke så mange som mulig. Alle deltakere skal ha konkrete oppgaver og et mål for sin deltakelse i prosjektet. Prosjektets strategiske forankring i bedriftene bør omtales, for å lette vurderingen av muligheten for realisering av innovasjonen.

2 Må vi samarbeide med FoU miljø? For at et prosjekt skal komme i betraktning for finansiering fra BIA, må søknaden sannsynliggjøre at prosjektstøtte vil utløse en ekstraordinær FoU-satsing fra bedriftspartnerne i prosjektet. Det forventes at FoU-utfordringene i prosjektet er slik at søkerbedriften(e) vil ha behov for samarbeid med eksternt kompetanse-miljø (UoH og/eller FoU-institutt). Samarbeid med norske FoU miljøer vil gi prosjektet økt samfunnsøkonomisk nytteverdi, men man kan også samarbeide med internasjonale FoU miljøer, da gjerne i kombinasjon med norske. Kan man søke alene? Nei, det er krav om minst en annen partner (bedrift eller FoU-miljø) med virksomhet i Norge Kan offentlige aktører delta i prosjektet? Offentlige aktører kan ikke være søkere til Innovasjonsprosjekt i næringslivet, men kan delta som en partner i prosjektet. Offentlige eide selskaper som i hovedsak driver kommersiell virksomhet i åpen konkurranse, kan delta på linje med andre bedriftspartnere. Offentlig finansierte virksomheter kan også delta som samarbeidspartnere (med avtalte oppgaver), men deres egeninnsats kan ikke regnes inn i kostnadsbudsjettet som gir grunnlag for støtte. Grensetilfeller vil bli vurdert fra søknad til søknad, ut fra type offentlig aktør og deres rolle i prosjektet. Når støtten fra Forskningsrådet beregnes som en andel av prosjektkostnadene, tas det utgangspunkt i de faktiske kostnader som søkerbedriften og samarbeidende bedrifter vil ha for gjennomføring av prosjektet. Dersom forskningsinstitusjoner eller offentlige etater deltar med egenfinansiert innsats, vil dette ikke være faktiske kostnader for bedriftene. Kostnadene ved denne egeninnsatsen vil derfor ikke inngå i kostnadsgrunnlaget når Forskningsrådets støtte til prosjektet beregnes. Slike bidrag kan likevel vurderes som sterke sider ved prosjektet, og dermed slå positivt ut ved behandlingen av prosjektsøknaden. Det er derfor viktig at søknaden omtaler innhold og omfang av slikt samarbeid. For at et prosjekt skal komme i betraktning for finansiering fra BIA, må søknaden sannsynliggjøre at prosjektstøtte vil utløse en ekstraordinær FoU-satsing fra bedriftspartnerne i prosjektet. Det forventes at FoU-utfordringene i prosjektet er slik at søkerbedriften(e) vil ha behov for samarbeid med eksternt kompetanse-miljø (UoH og/eller FoU-institutt). Samarbeid med norske FoU miljøer vil gi prosjektet økt samfunnsøkonomisk nytteverdi, men man kan også samarbeide med internasjonale FoU miljøer, da gjerne i kombinasjon med norske. Kan man samarbeide med bedrifter og forskningsmiljøer i utlandet? Ja, i BIAs utlysning står det at prosjekter med internasjonalt samarbeid som gir merverdi til prosjektet, vil prioriteres. Les mer om Internasjonal deltakelse Innhold i prosjektet/søknaden Hvor lang kan prosjektbeskrivelsen være? For en søknad til BIA kan prosjektbeskrivelsen være på 15 sider. Prosjektbeskrivelsen skal følge oppsatt mal. Denne malen finner du link til i selve utlysningen. Må søknad skrives på engelsk? Det er valgfritt om søknaden skrives på norsk eller engelsk. Er det tilstrekkelig å beskrive verdiskapingspotensial for søkerbedriften?

3 Nei, verdiskapingspotensial skal beskrives for ALLE bedrifter som deltar som partnere ikke bare søkerbedriften. Hvis en tenkt bedriftspartner ikke har noe eget identifiserbart potensial, bør bedriften kanskje ikke ha vært partner, men underleverandør? Støtter BIA følgeforskning? Nei, man må i en søknad klart vise hvilken betydning FoU-resultatene vil ha for å realisere den planlagte innovasjonen. Støtter BIA prosjekter med høy risiko? BIA skal bidra til å avlaste bedriftene for risikoen ved å investere i prosjekter med forskningsmessige risiko. BIA gir støtte i fasen når ny kunnskap skal forskes fram. Det er derfor viktig å beskrive de viktigste forholdene som kan være til hinder for at FoU-prosjektet når sine mål(fou-risikoen). I en søknad skal også kommersiell og markedsmessig risiko beskrives (f.eks., konkurransesituasjon, nytt/etablert marked, samarbeidspartnere, distribusjon-/salgskanaler), fordi dette har betydning for muligheten til å realisere den innovasjon/verdiskaping som er formålet med FoU-prosjektet. Støtter BIA kun teknologisk forskning? Nei, BIA finansierer forskning som leder til nye produkter, prosesser og tjenester innenfor eller på tvers av flere sektorer. Tema for forskningen i prosjektene kan for eksempel være miljøteknologi, nye forretningsmodeller og/eller ledelsesstrategier, gjerne i kombinasjon med teknologi for et mer ansvarlig og bærekraftig næringsliv. Søknaden må redegjøre for de sentrale faglige utfordringene og hvilken kunnskap som skal tas frem. Man skal også ha med en metodebeskrivelse som forklarer hvordan de faglige utfordringene skal løses. Er det krav om stipendiat, som postdoc eller phd i prosjektet? Nei, men prosjektets forskningsinnhold er et kriterium som vurderes. Å legge en aktivitet som stipendiat inn i prosjektet vil kunne tydeliggjøre og konkretisere aktivitet av høyt forskningsmessig kvalitet. På denne måten kan det telle positivt å ha en stipendiat med i en prosjektsøknad. Støtter BIA prosjekter over lang tid? Prosjektperioden som det søkes støtte til i BIA, skal være min. tre år og maks. fire år. Man skal i tillegg redegjøre for plan for realisering av innovasjonen etter FoU prosjektet er over. En slik plan skal inneholde skisse til forretningsplan inkludert tidspunkter for sentrale milepæler. Hvor skal samfunnsutfordringer beskrives? I en søknad må man redegjøre for hvilke samfunnsutfordringer prosjektet vil bidra til å løse. BIAs prosjekter kan gjerne ta utgangspunkt i viktige samfunnsutfordringer for eksempel knyttet til helse, velferd og omsorg; bærekraftig samfunnsutvikling i en tid med økende urbanisering, med økte krav til bygninger og infrastruktur og nye utfordringer knyttet til samfunnssikkerhet; bærekraftig næringsutvikling med hensyn til energi, miljø og forvaltning av naturressurser. Alle prosjektene forventes å bidra til utvikling av et konkurransedyktig næringsliv i Norge. Dette skal beskrives i punkt 14 samfunnsøkonomisk nytteverdi i prosjektbeskrivelsen.

4 Kostnader, finansiering og støtte Hvor mye støtte kan man søke? Støtten fra BIA utgjør normalt 40 %. Støtten fra BIA er normalt i størrelsesorden 1-5 mill. kroner pr år. Grunnlaget for beregning av denne støttegraden er summen av de kostnader som tilfaller de norske bedriftspartnerne for gjennomføring av prosjektet. Hvilke kostnader skal være med i et prosjektbudsjett? Eksempler er kostnader ved bedriftenes egeninnsats, kostnader ved kjøp av FoU-tjenester nasjonalt/internasjonalt, kostnader for finansiering av stipendiatstillinger (PhD/post doc), kostnader til utstyr (egne regler, se mer informasjon her) og andre driftskostnader i prosjektet. Eventuelle bidrag (egeninnsats, penger) fra andre partnere (FoU-miljø, offentlige virksomheter), kan ikke tas med i dette beregningsgrunnlaget. Dette bidraget kan imidlertid tas med som del av prosjektets totale finansieringsplan i søknaden. Eventuelle egeninnsats fra utenlandske bedrifter eller partnere kan ikke tas med i beregningsgrunnlaget for Forskningsrådets finansiering. Et bidrag fra en utenlandsk partner kan imidlertid tas med som en del av prosjektets totale finansieringsplan i søknaden. Hvilken egeninnsats i form av timer kan regnes inn? Egeninnsats i form av timer er de timene bedriftspartnerne bruker på å gjennomføre prosjektet det søkes om. Du finner mer om hvordan en skal beregne timesats som dekker arbeidsinnsats og indirekte kostnader her: Satser - Norges forskningsråd Er det slik at innkjøpt FoU må være lik det beløpet som søkes Forskningsrådet om støtte? Nei. Støtten kan også dekke FoU-kostnader i bedriftene. Kan man søke om støtte til investeringer i utstyr som en del av prosjektet? Utstyrskostnader kan kun støttes som en andel av avskrivningskostnader For mer informasjon se her. Statstøtteregelverket Støtten som Forskningsrådet gir til Innovasjonsprosjekter i næringslivet, faller inn under EØSregelverket for statsstøtte. Reglene får innvirkning på hva slags aktiviteter som kan støttes, hvilke typer kostnader Forskningsrådet kan dekke en andel av, og hva som er maksimal støttegrad for denne typen prosjekter Forskningsrådet gir nærmere bestemmelser om betingelser for støtte blant annet gjennom utlysningsteksten og veiledning til prosjektregnskapsrapport. Les mer om statstøtteregelverket her Søknadsbehandlingen Hvordan vet vi hva som er teller mest i vurderingen? I utlysningen er det beskrevet krav og kriterier og redegjort for hvilke prioriteringer som gjelder ved denne utlysningen. Vi anbefaler derfor at dere leser utlysningsteksten og de generelle krav og kriterier for søknaden nøye før dere utarbeider en søknad.

5 Hvordan foregår søknadsbehandlingen? Sentrale kriterier vil bli vurdert av paneler bestående av eksterne fagpersoner. Øvrige kriterier og føringer blir vurdert av programadministrasjonen. Programstyret har ansvaret for endelig prioritering basert på prioriteringene beskrevet i utlysningen OBS! Kun det som står i søknaden blir vurdert, fagpersonene i panel har ikke tilgang til annen informasjon om prosjektbakgrunn eller prosjektdeltagere. I utlysningen vises det til differensiering, hva innebærer dette? Dette betyr at man forventer ulike eksterne effekter etter hvem som søker til hva slags prosjekt. Hvis søker for eksempel er en stor bedrift eller hvis prosjektet er innenfor et eksisterende forretningsområde, vil det kunne styrke søknaden dersom: prosjektet omfatter samarbeid med andre bedrifter en stor del av forskningen gjennomføres i samarbeid med et eksternt (norsk) FoU-miljø (UoH og/eller instituttsektoren). søknaden synliggjør positive effekter også for andre bedrifter Kan vi gjøre endringer i en søknad som er sendt inn? Frem til søknadsfrist er det mulig å endre i søknaden. Mange leverer søknaden i siste liten, og kan få problemer av ulik art. Forskningsrådet kan ikke ta ansvar for problemer som oppstår hos søker ved innsendelse. Søknader kan ikke sendes inn etter fristen. Vi oppfordrer derfor til å sende inn søknad så tidlig som mulig, og med god margin til formell søknadsfrist. Det er mulig å sende inn samme søknad flere ganger, fram til søknadsfristens utløp. Det er siste versjon av søknaden som er sendt inn når fristen utløper som vil bli behandlet. Generelle tips som kan være viktig ved utarbeidelse av evt. søknad Kun det som står i selve søknaden og de obligatoriske vedleggene vil bli lagt til grunn når søknaden vurderes av et panel bestående av eksterne eksperter. Det er derfor viktig at søknaden er fokusert og skrevet slik at ekspertene der og da kan forstå hva det handler om og hvorfor prosjektet er viktig. Merk at flertallet av ekspertene kommer fra næringslivet. Søknaden skal ha tre obligatoriske vedlegg. o Prosjektbeskrivelse, skal følge mal o Bedriftsopplysninger fra alle bedriftspartnere, inklusive søkerbedrift, skal følge mal o CV prosjektleder I utlysningen er det gitt spesielle føringer som angår innholdet i prosjektbeskrivelsen. Det er viktig at følgende beskrives: a. Bedriftsspesifikke innovasjoner; produkter/prosesser/tjenester/forretningsmodeller b. Nyhetsgrad i prosjektet og FoU-prosjektets betydning for å realisere innovasjonen c. Hvilke milepæler er avgjørende for at innovasjonen kan realiseres d. Bedriftsøkonomisk potensial skal beskrives for den enkelte deltaker og relateres til normal avkastning i egen bransje. e. Verdiskapingspotensial i Norge f. Miljømessige konsekvenser g. Da det er ønskelig med prosjekter som stimulerer til et reelt samarbeid mellom ulike aktører er det viktig å redegjøre for organisering og samarbeid i prosjektbeskrivelsen. Mer informasjon om søknadstypen finner du her