Skal du søke forskningsmidler i september? Atle Markussen, Forskningsrådet Hordaland

Transkript

1 Velkommen! Prosjektutvikling Søknadsskriving Skal du søke forskningsmidler i september? Atle Markussen, Forskningsrådet Hordaland

2 Panelvurdering Innovasjonsprosjekter i næringslivet/regionale bedriftsprosjekter

3 Innovasjonsprosjekt i næringslivet Innovasjon = verdiskapende fornyelse Innovasjonen FoUprosjektet Innovasjonsprosjekt i næringslivet - skal utløse FoU-aktivitet i næringslivet som spesielt bidrar til innovasjon og bærekraftig verdiskaping. Et innovasjonsprosjekt: - muligheter for verdiskapende fornyelse hos bedriftene - normalt - varighet på tre til fire år - må inneholde forskning

4 Evaluering av søknader - hovedkriterier? Kriterium Innovasjonsgrad Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere Realisering av innovasjonen Forskningsgrad Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet Gjennomføringsevne Forskningens innovasjonsrelevans Øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi Addisjonalitet Dokumentkvalitet Vurderes av Panel Panel Panel Panel Panel Panel Panel Administrasjonen Administrasjonen Administrasjonen

5 I tillegg vil følgende kriterier bli vurdert ii Regionalt forskningsfond Vestlandet 1. Regional relevans 2. Addisjonalitet 3. Etikk 4. Miljøkonsekvenser for ytre miljø 5. Kjønnsbalanse i prosjektet

6 Søknadsbehandling innovasjonsprosjekter i næringslivet,eksempel Søknadsmottak For vurdering Panelvurdering (IPN) Totalvurdering av prosjekt Søknadsfrist BEVILGNING Programstyre beslutning Innstilt til mulig bevilgning Vurdering av portefølje AVSLAG Møte ? Innstilt til avslag

7 Paneldagen kan se slik ut, eksempel 9.00 Informasjonsmøte om ekspertpaneljobben søknader utleveres for lesing til ekspertene - prosjektbeskrivelsen blir brukt! (?) Start panelmøte prosjekt 1 - hvilke karakterer har dere, rundt bordet!! - bli enig om felles karakter 14:00 Start panelmøte prosjekt 2 Søknadene blir samlet inn og makulert etter hvert møte.

8 Panelvurderingsskjema Panelets vurdering (i form av tallkarakter iht beskrivelse av karakterskala) Dato:... Arkiveres Panelets underskrifter (Bekreftelse av tallkarakterer) Hovedkriterier 1. Innovasjonsgrad 5 Tallkarakter «2. Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere 6 3. Realisering av innovasjonen 6 4. Forskningsgrad 5 5. Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet 5 6. Gjennomføringsevne 4 7. Forskningens innovasjonsrelevans 4 Navn, blokkbokstaver: Signatur: Navn, blokkbokstaver: Signatur: Navn, blokkbokstaver: Signatur: Navn, blokkbokstaver: Signatur:

9 Panelvurderingen Individuelt, forarbeid: Vurdering av hver karakter (hjelpeskjema) Karakterskala for kriteriene (veiledning) I fellesskap (konsensusmøte): Minst 3 eksterne paneldeltakere Konsensusvurdering: paneldeltakere blir enige om en felles karakter for hvert kriterium Viktig med enhetlig bruk av karakterskalaen Forankret skala fra 1-7

10 Panelvurdering av innovasjonsprosjekter i næringslivet Paneldeltakerne skal undertegne sakskyndighetserklæring (taushet, konfidensialitet, habilitet) Søknadene skal vurderes på «face value» Innhenting av tilleggsopplysninger via PC/smartphone er ikke tillatt Gjennomlesning og vurdering skjer på stedet Karakterene settes i et konsensusmøte ledet av en fra Forskningsrådet Navn på paneldeltagere offentliggjøres samlet på Forskningsrådets nettsted etter endt søknadsbehandling Navn på paneldeltagere for enkeltsøknader gis på forespørsel

11 Hvem vurderer hvilke hovedkriterier? Kriterium Innovasjonsgrad Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere Realisering av innovasjonen Forskningsgrad Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet Gjennomføringsevne Forskningens innovasjonsrelevans Øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi Addisjonalitet Dokumentkvalitet Vurderes av Panel Panel Panel Panel Panel Panel Panel Administrasjonen Administrasjonen Administrasjonen

12 Innovasjonsgraden Med innovasjon forstås verdiskapende fornyelse/nyskaping. Det vurderes: hvor betydelig er innovasjonen i forhold til state of the art på et område. bare for partnerne eller også i nasjonal og/eller internasjonal sammenheng. Innovasjonsområder: Nye eller endrede produkter/tjenester Nye eller endrede metoder for produksjon/leveranse/distribusjon Nye eller endrede former for ledelse/organisering/arbeidsforhold/kompetanse Nye eller endrede forretningsmodeller

13 Hjelpeskjema - innovasjonsgrad 1. Innovasjonsgrad Hvor stor er innovasjonsgraden? 7 Fremragende Grunnleggende/radikal innovasjon i verdenssammenheng, uansett bransje. 6 Svært godt Innovasjon i verdenssammenheng og et vesentlig skritt i forhold til state of the art for bransjen. 5 Meget godt Tydelig innovasjon i forhold til state of the art i bransjen. 4 Godt Vesentlig innovasjon for bedriften/virksomheten, på nivå med state of the art i bransjen. 3 Mindre godt Viktig innovasjon for bedriften/virksomheten, men liten i forhold til bransjen 2 Svakt Mindre innovasjon for bedriften/virksomheten. 1 Dårlig Ingen innovasjon av betydning.

14 Verdiskapingspotensial for bedriftspartnerne forventede økonomiske gevinstene etter gjennomført industrialisering og kommersialisering Potensialet skal vurderes opp mot de samlede kostnadene for hele denne perioden (dvs. også utover FoU-prosjektets varighet og kostnader). Det skal forutsettes at realiseringen blir vellykket. Verdiskapingspotensialet kan fremkomme som: Ny omsetning Reduserte kostnader Opprettholdelse av konkurranseevne Forventede økonomiske gevinstene for bedriftspartnerne skal være tallfestet og relatert til bransjen.

15 Hvor stort verdiskapingspotensial har prosjektet for de deltagende bedriftene? 7 Fremragende Prosjektet har et ekstraordinært stort verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene, langt over det som er normale forventninger til avkastning i bransjen. 6 Svært godt Prosjektet har et meget stort verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene, godt over det som er normale forventninger til avkastning i bransjen. 5 Meget godt Prosjektet har et verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene, over det som er normale forventninger til avkastning i bransjen. 4 Godt Prosjektet har et verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene, på høyde med det som er normale forventninger til avkastning i bransjen, og som sikrer opprettholdelse av konkurranseevnen. 3 Mindre godt Prosjektet har et verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene, noe i underkant av normale forventninger til avkastning i bransjen, men bidrar til opprettholdelse av konkurranseevnen. 2 Svakt Prosjektet har lite verdiskapingspotensial for de deltagende bedriftene. 1 Dårlig Det er ikke godtgjort at prosjektet har noe verdiskapingspotensial av betydning.

16 Realisering av innovasjonen I hvilken grad er forutsetningene for at verdiskapingspotensialet kan bli realisert til stede? Det skal forutsettes at FoU-prosjektet blir vellykket. Disse punktene vurderes: Plan for realisering (forretningsplan) Industrialiserings-/kommersialiserings-/iverksettingsrisiko Markedsrisiko Organisatorisk risiko Finansieringsrisiko Annen risiko

17 Forskningsgrad I hvilken grad frembringer prosjektet ny kunnskap av betydning for den faglige utviklingen innen de feltene som forskningen omfatter. Det må fremgå at prosjektet har kunnskap om forskningsfronten. Forskningsgraden vurderes i forhold til disse punktene: Forskning i internasjonal forskningsfront Forskningens andel av FoU-prosjektet

18 Prosjektkvalitet for FoU-prosjektet I hvilken grad fremstår prosjektet som realistisk og gjennomførbart ut fra disse punktene: FoU-metode Prosjektgjennomføringsplan, inklusiv milepæler og leveranser Budsjett og ressursinnsats, herunder finansiering

19 Hjelpeskjema - forskningsgrad 4. Forskningsgrad Hvor høy er forskningsgraden i prosjektet? Fremragende Prosjektet flytter forskningsfronten innenfor sine felt og frembringer ny kunnskap av vesentlig betydning. Forskningen utgjør den overveiende delen av prosjektet. Svært godt Prosjektet bidrar i forskningsfronten innenfor sine felt og frembringer ny kunnskap. Forskningen utgjør hoveddelen av prosjektet. Meget godt Prosjektet arbeider i kontakt med forskningsfronten, og forskningen utgjør en vesentlig andel av prosjektet. Godt Prosjektet arbeider i kontakt med forskningsfronten, men omfatter i hovedsak avansert utviklingsarbeid. Mindre godt Prosjektet består hovedsakelig av utviklingsarbeid, uten nevneverdig innslag av forskning. Svakt Prosjektet består av enklere utviklingsarbeid. Dårlig Prosjektet inneholder ikke forskning.

20 Gjennomføringsevne I hvilken grad samarbeidspartnerne samlet sett anses å kunne gjennomføre FoU-prosjektet på en best mulig måte. Følgende vurderes: Faglig ledelse Organisering og administrativ ledelse Samarbeidskonstellasjonen (sammensetning og kompetanse)

21 Forskningens innovasjonsrelevans Forskningens innovasjonsrelevans er et uttrykk for hvor viktig FoU-prosjektet er for å kunne realisere innovasjonen Merk: Sammenhengen mellom FoU-prosjektet og innovasjonen må være tydelig

22 Oppsummering panelvurderingsprosessen (1) Paneler skal vurdere enkeltsøknader ( face value ) I prinsippet: Ett panel oppnevnes for hver enkelt prosjektsøknad I praksis: Samme panel kan behandle flere prosjektsøknader Paneldeltagere kan møtes i ulike konstellasjoner - fra én søknad til en annen Panelet utgjør en helhet Forskjeller i kompetanse og erfaring gir ulike innfallsvinkler til å bedømme innovasjonsprosjektet Både spesialist- og generalistkompetanse benyttes

23 Oppsummering panelvurderingsprosessen (2) Før konsensusmøtet: Søknaden leses, og en første individuell vurdering av kriteriene noteres Under konsensusmøtet: Den enkeltes individuelle vurdering av søknaden (initiell karaktersetting) presenteres, som utgangspunkt for en konsensusdiskusjon Konstruktiv diskusjon med sikte på konsensus er målet for prosessen. Kun panelets felles konsensuskonklusjon noteres NB! Søknadsdokumenter og notater innleveres for makulering ved møtets slutt.

24 Takk for oppmerksomheten!

25 Søknader Forvurdering Vurderingsprosess for innovasjonsprosjekter Vurdering: Formell krav Avviste søknader HOVEDVURDERING Fase 1 Ekspertvurdering «Panelets samlede vurdering» Fase 2 Administrativ vurdering Vurdering: 7 Hovedkriterier Vurdering: 3 Hovedkriterier + HOVEDKARAKTER Innstilling til avslag SLUTTVURDERING Fase 3 Vurdering av tilleggskriterier Rangering og innstilling Innstilling til avslag Innstilling til bevilgning.

26 Forskningsrådet må balansere Habilitet Kompetanse Ved mulig inhabilitet kontaktes sekretariatet

27 Inhabilitetssituasjoner Automatisk inhabilitet: når du selv er part i saken (deltar i søknaden) når du har nære familiemessige bånd til part i saken når du er leder eller har en ledende stilling i, eller er medlem av styringsorgan for en offentlig eller privat virksomhet som er part i saken når du selv er part i en sak som står i et direkte konkurranseforhold til den sak som er til behandling. Vil konkurranseforholdet mellom søknader være egnet til å svekke tilliten til din upartiskhet i vurdering av andre søknader? Skjønnsmessig vurdering: Kollega-inhabilitet Personlig eller faglig motsetningsforhold Særlig fordel / ulempe for en selv eller nærstående

28 Habilitet tre overordnede spørsmål Er det forhold i saken som, etter din egen vurdering, kan svekke - eller kan antas å svekke - din profesjonelle dømmekraft? Er det forhold i saken som kan svekke - eller kan antas å svekke - din profesjonelle dømmekraft, sett utenfra? Er din opptreden egnet til å svekke tilliten til den beslutningen du er med på å fatte?