Informasjon til paneldeltagere

Transkript

1 Informasjon til paneldeltagere 1. Kort om FORNY2020 og verifiseringsprosjekter 2. Opplegg for vurdering av søknader om verifiseringsprosjekt 3. Retningslinjer for panelbehandling 4. Veiledning for bruk av panelvurderingskriterier 5. Bestemmelser om habilitet og tillit i Norges forskningsråd Vedlegg: - Sakkyndigerklæring til Norges forskningsråd (signeres og leveres til møteleder) - Skjema for førstegangsutbetaling av møtehonorar (fylles ut ved første gangs deltakelse eller ved endringer i opplysningene og leveres til møteleder) - Utlysningstekst FORNY2020 Verifisering Mal for søknad om verifiseringsprosjekt

2 1. Beskrivelse av FORNY2020 og verifiseringsprosjekt (utdrag fra Programplan for FORNY2020, 8. september 2011) FORNY2020s hovedmål er å bidra til økt verdiskaping ved å bringe forskningsresultater fra offentlig finansierte forskningsinstitusjoner frem til markedet. Ett av delmålene er «ved å selektere og gi støtte til prosjekter med høy forventet kommersiell avkastning eller annen samfunnsnytte, skal programmet skape vekst i nye og eksisterende bedrifter.» Programmets virkemiddel for å oppnå dette delmålet er finansiering av verifiseringsprosjekter. FORNY2020 Verifisering FORNY2020 skal støtte konkrete prosjekter som, dersom de lykkes, vil resultere i at ny kunnskap og ny teknologi blir overført fra offentlig finansierte forskningsinstitusjoner til eksisterende eller nystartede bedrifter eller blir tatt i bruk i offentlig sektor. Prosjektene skal bygge på allerede frembragte forskningsresultater.verifiseringsmidler skal benyttes til å gjennomføre aktiviteter som gir svar på de åpne spørsmålene som en industripartner, investor eller offentlig aktør vil ha svar på før beslutning tas om å investere i utvikling av produktet, tjenesten eller prosessen. Prosjektene skal ha et stort potensial, et internasjonalt marked og høy forventet kommersiell og samfunnsmessig avkastning. Programmet vil arbeide for at prosjekter som er spesielt innovative og ligger i forkant i forhold til utviklingen, blir prioritert. Ordningen retter seg mot alle fag- og næringsområder, og kan støtte arbeid med verifisering av ideer som kan resultere i nye produkter, prosesser og tjenester innen alle sektorer. Verifiseringsprosjekt fra FORNY2020 kan søkes av kommersialiseringsaktører som representerer offentlig finansierte forskningsinstitusjoner, eller av nystartede bedrifter som er helt eller delvis basert på immaterielle rettigheter fra offentlig finansierte forskningsinstitusjoner. Se for øvrig utslysningsteksten som er vedlagt dette dokumentet.

3 2. Opplegg og kriterier for vurdering av verifiseringsprosjekter Opplegg for vurderingen av verifiseringsprosjekter Grunnlaget for vurderingen er søknaden med obligatoriske vedlegg: - Elektronisk søknadskjema - Prosjektbeskrivelse etter fastsatt mal - Bedriftsopplysninger - CV (maksimalt 1 A4-side) for sentrale medlemmer av prosjektteamet - Intensjonserklæringer fra samarbeidspartnere Vurderingsprosessen Vurderingsprosessen består av følgende trinn: 1. Forvurdering Administrasjonen siler ut søknader som åpenbart ikke er støtteverdige iht Forskningsrådets formelle krav. 2. Panelvurdering Et panel bestående av eksterne fagfolk vurderer samtlige søknader ut i fra sentrale kriterier og fastsetter en karakter for prosjektet. Utvalgte prosjekter som har gjennomgått en innledende panelvurdering basert på søknaden kan inviteres til å gi en presentasjon for et nytt panel. 3. Administrativ vurdering av seleksjonskriterier Administrasjonen vurderer så søknadene i forhold til et sett av seleksjonskriterier samt programspesifikke prioriteringer og føringer gitt i utlysningen. 4. Rangering og innstilling Administrasjonen utarbeider forslag til prosjektportefølje ut fra panelkarakter og seleksjonsskriterier. Ut fra dette innstilles søknader til bevilgning, ny vurdering eller avslag. 5. Programstyrebehandling. Programstyret vedtar hvilke søknader som skal få bevilgning og hvilke som skal avslås, og kan også be om fornyet behandling av søknader. Panelets/panelenes bedømmelse legges også frem for styret. Kriteriene for vurdering av verifiseringsprosjekter består av 8 panelvurderingskriterier og noen seleksjonskriterier: Panelvurderingskriterier: 1. Er dette et verifiseringsprosjekt? 2. Innovasjonsgrad 3. Kommersielt potensial 4. Samfunnsnytte 5. Kundeforståelse og kundeinvolvering 6. Realisering av innovasjonen 7. Prosjektkvalitet 8. Gjennomføringsevne

4 Seleksjonskriterier: addisjonalitet etikk, miljø, kjønnsbalanse relevans for programmets målsetting og utlysningen 3. Retningslinjer for panelbehandling Mandat og oppgaver - Hver fagekspert skal på forhånd ha gjort seg kjent med bestemmelser for habilitet og at informasjon fra søknad og presentasjon er underlagt taushetserklæring, jfr. sakkyndigerklæring. Sakkyndigerklæring skal signeres før søkandsvurdering starter. - All gjennomlesning og alle vurderinger gjøres på stedet. Vanligvis vil ingen søknadsdokumenter deles ut til panelet på forhånd. I særskilte tilfeller kan søknadsdokumenter sendes ut på forhånd. - Søknadsvurderingen skal fattes på grunnlag av informasjon som fremkommer av søknadsdokumentene og i et eventuelt møte med presentasjon fra prosjektteamet. - Panelets deltakere skal ikke innhente informasjon fra nett via pc eller smart-telefon, eller andre kilder. - Panelet skal vurdere spesifiserte sider ved enkeltprosjekter og ikke foreta en formell rangering av prosjektene. Gjennomføring - Minst 3 paneldeltagere skal vurdere hver søknad. - Panelmøtet ledes av en fra administrasjonen. I tillegg har panelleder støtte fra en eller flere bisittere fra Forskningsrådet. - Hver ekspert skal vurdere kriteriene 1-8 for hver søknad og fastsette sitt forslag til karakter fra 1 til 7 for 6 av kriteriene og A, B eller C for2 av kriteriene. - Panelets felles vurdering skal fattes ved konsensus og skal resultere i en endelig karakter for hvert av kriteriene. - Panelets bedømmelse blir den endelige karakter for de angitte kriteriene. - Panelet kan på administrasjonens oppfordring bli anmodet om uformelle vurderinger av andre sider ved søknaden. - Panelet skal undertegne sin bedømmelse av hvert prosjekt på standard skjema. Bedømmelsesskjemaene går til arkiv. - Når panelet har avsluttet sitt arbeid skal alle søknader, dokumenter og eventuelle notater leveres administrasjonen for makulering. - Panelets bedømmelse synliggjøres for programstyret gjennom karakterene og oppsummering av kommentarene fra møtet. Øvrige punkter - Sakkyndigerklæring må undertegnes - Paneldeltaker må foreta forløpende vurdering av egen habilitet, gi beskjed om eventuell konflikt til panelleder - Navn på samtlige eksperter som har deltatt i søknadsvurdering for FORNY2020 offentliggjøres på Forskningsrådets nettsider. Navnet på ekspert/panelsammensetning for enkeltsøknader kan bli oppgitt til søker eller andre på forespørsel.

5 4. Veiledning for bruk av panelvurderingskriterier Hver søknad skal vurderes ut fra 8 kriterier som er spesifisert nedenfor. Den enkelte ekspert foretar sin vurdering av hvert kriterum og setter forslag til karakter på en skala fra 1-7/A-C. I konsensusmøte gjennomgås prosjekt for prosjekt der hver ekspert innledningsvis gir sine karakterer, før panelet diskuterer seg frem til konsensus om karakter for hvert kriterium. 1. Er dette et verifiseringsprosjekt? Panelet bes om å vurdere hvor godt prosjektet faller inn under målsettingen for FORNY2020. FORNY2020 finansierer prosjekter som er forretningsstyrt, og ikke forskningsdrevet. Aktivitetene i prosjektet skal bidra til å avklare spørsmål knyttet til kommersielle, konseptuelle og teknologiske aspekter. Aktivitetene skal bidra til å redusere risikoen i prosjektet slik at næringsliv, kapitalaktører eller offentlige aktører vil ta over ansvaret for videre kommersialisering og industrialisering. Sentrale spørsmål vil være: Er prosjektet tilstrekkelig modent for verifisering? Er prosjektet allerede verifisert? Et prosjekt der næringsliv eller kapitalaktører allerede har tatt ansvar for videre kommersialisering og industrialisering, skal vurderes til å være forbi verifiseringsfasen slik den er definert i FORNY2020. Er dette et verifiseringsprosjekt? A: Ja B: Usikkert C: Nei Dersom en eller flere av paneldeltakerne i diskusjonen argumenterer for alternativ B «usikkert», skal det ikke gis dårligere karakter for kriterium 1 enn B og det skal settes konsensuskarakter for samtlige kriterier. Dersom panelet blir enige om alternativ C «nei» på kriterium 1, settes det ikke konsensuskarakter på de øvrige kriteriene. 2. Innovasjonsgrad (Del 2 i prosjektbeskrivelsen) Innovasjonsgrad er et uttrykk for hvor betydelig innovasjonen er i forhold til state of the art på et område. Med innovasjon forstås verdiskapende fornyelse/nyskaping. Det vurderes hvorvidt det er en innovasjon bare for partnerne eller også i nasjonal og/eller internasjonal sammenheng. Innovasjonsområder: nye eller endrede produkter/tjenester nye eller endrede metoder for produksjon/leveranse/distribusjon nye eller endrede former for ledelse/organisering/arbeidsforhold/kompetanse nye eller endrede forretningsmodeller Hvor stor er innovasjonsgraden? 7: Fremragende - Grunnleggende/radikal innovasjon i verdenssammenheng, uansett bransje. 6: Svært godt - Innovasjon i verdenssammenheng og et vesentlig skritt i forhold til "state of the art" for bransjen. 5: Meget godt - Innovasjon i verdenssammenheng, men et mindre skritt i forhold til "state of the art" for bransjen. 4: Godt - Vesentlig innovasjon for bedriften/virksomheten, på nivå med "state of the art" i bransjen. 3: Mindre godt - Viktig innovasjon for bedriften/virksomheten, men liten i forhold til bransjen. 2: Svakt - Mindre innovasjon for bedriften/virksomheten.

6 1: Dårlig - Ingen innovasjon av betydning. 3. Kommersielt potensial (Del 1 og 3 i prosjektbeskrivelsen) Kommersielt potensial er et uttrykk for de forventede økonomiske gevinstene etter gjennomført industrialisering og kommersialisering for en potensiell lisentaker eller nyetablert bedrift. Potensialet skal vurderes opp mot de samlede kostnadene for hele perioden frem til realisering (dvs. også utover verifiseringsprosjektets varighet og kostnader). Det skal forutsettes at realiseringen blir vellykket. Kommersielt potensial kan fremkomme som Økt fortjenestemargin gjennom økt omsetning eller reduserte kostnader Opprettholdelse av konkurranseevne Hvor stort kommersielt potensial har prosjektet? 7: Fremragende - Prosjektet har et ekstraordinært stort kommersielt potensial. 6: Svært godt - Prosjektet har et meget stort kommersielt potensial. 5: Meget godt - Prosjektet har et stort kommersielt potensial. 4: Godt - Prosjektet har et middels kommersielt potensial. 3: Mindre godt - Prosjektet har et begrenset kommersielt potensial. 2: Svakt - Prosjektet har lite kommersielt potensial. 1: Dårlig - Det er ikke godtgjort at prosjektet har noe kommersielt potensial. 4. Samfunnsnytte (Del 1 og 3 i prosjektbeskrivelsen) Samfunnsnytte er et uttrykk for nivået på forventede positive samfunnsmessige konsekvenser etter gjennomført implementering av resultatene fra prosjektet. Potensialet skal vurderes opp mot de samlede kostnadene for hele perioden frem til realisering (dvs. også utover verifiseringsprosjektets varighet og kostnader). Det skal forutsettes at realiseringen blir vellykket. Den samfunnsmessige nytteverdien kan fremkomme som redusert forbruk av ressurser forbedret livskvalitet positive miljøkonsekvenser samfunnsmessige forbedringer Hvor stor samfunnsnytte har prosjektet? 7: Fremragende - Prosjektet har en ekstraordinært stor samfunnsmessig nytteverdi. 6: Svært god - Prosjektet har en meget stor samfunnsmessig nytteverdi. 5: Meget god - Prosjektet har stor samfunnsmessig nytteverdi. 4: God - Prosjektet har middels samfunnsmessig nytteverdi. 3: Mindre god - Prosjektet har begrenset samfunnsmessig nytteverdi. 2: Svak - Prosjektet har liten samfunnsmessig nytteverdi. 1: Dårlig - Det er ikke godtgjort at prosjektet har samfunnsmessig nytteverdi av betydning. 5. Kundeforståelse og kundeinvolvering (Del 1 og 5 i prosjektbeskrivelsen) Kundeforståelse og involvering er et uttrykk for i hvilken grad søker synliggjør forståelse for hvem kundene er, kundenes behov, hva som skal tilbys og hvilke verdier som skapes for kunden, samt i hvilken grad søker har involvert eller planlegger å involvere kundene i arbeidet med utvikling av konseptet. Synliggjør søker forståelse for kundenes behov og/eller planlegger søker å involvere kunder og brukere i utvikling av forretningskonseptet? 7: Fremragende Søkerens kundeforståelse og/eller plan for kundeinvolvering er svært god 6: Svært godt 5: Meget godt - Søkerens kundeforståelse og/eller plan for kundeinvolvering er god

7 4: Godt 3: Mindre godt - Søkerens kundeforståelse og/eller plan for kundeinvolvering er mindre god 2: Svakt 1: Dårlig - Søker synliggjør ingen kundeforståelse og har ingen planer for kundeinvolvering. 6. Realisering av innovasjonen (Del 4 i prosjektbeskrivelsen) Realisering av innovasjonen er et uttrykk for i hvilken grad forutsetningene er til stede for at det kommersielle potensialet eller samfunnsnytten kan realiseres. Det skal forutsettes at prosjektet blir vellykket. Disse punktene vurderes: industristruktur rettighetssituasjon regulatoriske forhold muligheter for finansiering annen risiko Hvor gode er forutsetningene for at det kommersielle potensialet eller samfunnsnytten kan bli realisert? A: Meget gode B: Middels C: Svake 7. Prosjektkvalitet (Del 5 i prosjektbeskrivelsen) Prosjektkvalitet er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet fremstår som realistisk og gjennomførbart ut fra disse punktene: prosjektgjennomføringsplan, inklusiv milepæler og leveranser budsjett og ressursinnsats, herunder finansiering Hvor god er prosjektkvaliteten? 7: Fremragende- prosjektet er meget godt planlagt, er uten kvalitetsmessige svakheter, og fremstår som realistisk og gjennomførbart. 6: Svært godt -prosjektet er godt planlagt, er uten kvalitetsmessige svakheter, og fremstår som realistisk og gjennomførbart. 5: Meget godt - Planene for prosjektet er gjennomgående gode, og prosjektet fremstår som gjennomførbart. 4: Godt - Planene for prosjektet har noen svakheter, men prosjektet fremstår likevel som gjennomførbart. 3: Mindre godt - Planene for prosjektet har svakheter som gjør at det kan stilles spørsmål ved gjennomførbarheten. 2: Svakt - Planene for prosjektet har mangler som gjør at prosjektet ikke fremstår som gjennomførbart. 1: Dårlig - Planene for prosjektet er så mangelfulle at prosjektet fremstår som helt urealistisk.

8 8. Gjennomføringsevne (Del 5 i prosjektbeskrivelsen) Gjennomføringsevne er et uttrykk for i hvilken grad samarbeidspartnerne samlet sett anses å kunne gjennomføre prosjektet på en best mulig måte. Følgende vurderes: faglig ledelse (forretningsmessig og tematisk) organisering og administrativ ledelse samarbeidskonstellasjonen (sammensetning og kompetanse) Hvor god er gjennomføringsevnen? 7: Fremragende - prosjektet har samarbeidspartnere med fremragende faglige og ledelsesmessige kvalifikasjoner. Samarbeidskonstellasjonen og prosjektorganiseringen gir de beste forutsetninger for at prosjektet kan bli vellykket. 6: Svært godt - prosjektet har samarbeidspartnere med gode faglige og ledelsesmessige kvalifikasjoner. Samarbeidskonstellasjonen og prosjektorganiseringen gir svært gode forutsetninger for at prosjektet kan bli vellykket. 5: Meget godt - prosjektet har samarbeidspartnere med gode faglige og ledelsesmessige kvalifikasjoner. Samarbeidskonstellasjonen og prosjektorganiseringen har ingen vesentlige svakheter. 4: Godt - prosjektet har samarbeidspartnere med nødvendig kompetanse. Samarbeidskonstellasjonen og prosjektorganiseringen har noen svakheter, men prosjektet bør likevel kunne gjennomføres på en god måte. 3: Mindre godt - prosjektets samarbeidskonstellasjon har vesentlige mangler som gjør det usikkert om prosjektet kan gjennomføres på en tilfredsstillende måte. 2: Svakt - prosjektets samarbeidskonstellasjon har vesentlige mangler som tilsier at prosjektet ikke kan gjennomføres på en tilfredsstillende måte. 1: Dårlig - prosjektet anses ikke gjennomførbart med den angitte samarbeidskonstellasjonen. 5. Bestemmelser om habilitet og tillit i Norges Forskningsråd Forskningsrådet er omfattet av habilitetsbestemmelsene i Forvaltningslovens kapittel II Om ugildhet. Bestemmelsene gjelder også eksterne enkeltpersoner som bidrar i Forskningsrådets saksbehandling, som fageksperter og medlemmer av styringsorganer. Forskningsrådet har i tillegg vedtatt egne bestemmelser om habilitet og tillit. Disse er på noen punkter strengere enn lovens regler. Følg denne lenken for å lese gjeldende bestemmelser om habilitet i Norges Forskningsråd:

9 Sakkyndigerklæring Vedlegg 1 Kontaktperson i Forskningsrådet: Katrine Wyller Aktivitet/program: FORNY2020 Undertegnede (navn med store bokstaver).... bekrefter at: 1. Jeg har lest Bestemmelser om habilitet og tillit i Norges forskningsråd og forplikter meg til å etterleve dem etter beste skjønn. Jeg vil i aktuelle saker si fra i god tid om forhold som gjør - eller kan gjøre - meg inhabil. Erklæringen gjelder for alle typer arbeid som utføres for Norges forskningsråd. 2. Jeg har lest og forstått følgende taushetserklæring, og forplikter meg til å overholde den: Personer som gjennom sitt arbeid for Forskningsrådet eller som tillitsvalgt får kjennskap til noens personlige forhold, eller til forsknings-, bedrifts- eller forretningsmessige hemmeligheter, forplikter seg til ikke å bruke, utlevere eller på annen måte gjøre tilgjengelig for uvedkommende, denne kunnskap og ikke selv å bruke denne kunnskap i eget fremtidig erverv. Taushetsplikten gjelder uten tidsbegrensning, eventuelt til Forskningsrådet har løst vedkommende fra den. Undertegnede er dessuten innforstått med at Forvaltningslovens 13 (taushetsplikt), 1.ledd: Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om 1. noens personlige forhold, eller 2. tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. gjelder for virksomheten i Forskningsrådet. Brudd på taushetsplikten kan medføre straffeansvar og eventuell avskjed fra stilling/engasjement. Ved vurdering av søknader: 3. Det utleverte søknadsmaterialet vil kun benyttes i arbeidet med å avgi vurdering, og ikke kopieres eller på annen måte misbrukes. Så snart vurdering er avgitt, vil materialet bli tilintetgjort (makulert) på forsvarlig måte. Sted: Dato:... Underskrift

10 PERSONALSKJEMA Vedlegg 2 Fylles ut ved førstegangsutbetaling av hovedstyre-/divisjonstyrehonorar/møtegodtgjørelse Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling av skjemaet Kontaktperson i Forskningsrådet: Program/aktivitet: Navn: Fødselsnummer (11 siffer): Adresse: Postnr./-sted: E-post: Bankkontonr.: Skattekommune: Ved skattetrekk under 50 % MÅ skattekort vedlegges Tittel: (leder/medlem/varamedlem) Arbeidssted: Adresse: Tlf/faks arbeid: Oppnevnt i tidsrommet : fra til Bruk opplysningene her til å fylle ut Honorarskjema. Lønnsavdelingen trenger ikke Personalskjemaet i retur.