Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Tirsdag 5. mai 2015 Sted: NMBU, Campus Ås

Transkript

1 Referat PSmøte 2/2015 Programstyret for BIOTEK2021 Dato: Tirsdag 5. mai 2015 Sted: NMBU, Campus Ås Til stede: Forfall: Jostein Dalland (møteleder), Jan Buch Andersen Camilla Røsjø, Sigrid Fossheim, Stig W. Omholt, Hilde Nilsen, Martin Lersch, Rein Aasland. Fern Wickson Fra administrasjonen: Øystein Rønning (programkoordinator), Steinar Bergseth, Jacob Wang, Ina K. Dahlsveen, Renate Simonsen, Sak 12/15 Godkjenning av sakslisten Sakslisten ble godkjent. Sak 13/15 Godkjenning av referat fra PS møte 1/2015 Styreleder ønsket inntatt en formulering om at han hadde bedt om en vurdering av hans habilitet i forhold til sak 5/15. Referatet ble godkjent med denne endringen. Sak 14/15 Spørsmål om habilitet Hilde Nilsen, Rein Aasland og Stig Omholt erklærte seg inhabile for vedtak 3 under sak 16/25 og deltok ikke i diskusjonen av dette vedtakspunktet. Sak 15/15 Årsrapport/status prosjektporteføljen 2014 Saksdokument: Notatet "Årsrapport/status prosjektporteføljen 2014" var sendt ut sammen med innkallingen Årsrapporten var tidligere sendt til godkjenning på e-postsirkulasjon. For fremtidige rapporter ønskes det at tallene splittes opp mellom FUGEprosjekter og BIOTEK2021-prosjekter. For porteføljeoversikten ønskes det videre at oversiktstabellene også inneholder antall prosjekter, ikke bare beløpene. 1. Styret slutter seg til den fremlagte årsrapporten 2. Styret tar oversikten over porteføljen til etterretning og vil bruke den i den videre planleggingen av programmets utlysninger og andre aktiviteter. Sak 16/15 Prosedyre for behandling av forskerprosjekter tilknyttet Nasjonalt senter for digitalt liv Saksdokument: Notatet " Prosedyre for behandling av forskerprosjekter tilknyttet Nasjonalt senter for digitalt liv " var sendt ut sammen med innkallingen

2 Styret sluttet seg i all hovedsak til den foreslåtte prosedyren for behandling av forskerprosjektene. Styret ønsket imidlertid at kriteriene kjønnsbalanse i prosjektet og etikk, miljø som blir vurdert av administrasjonen, skal fungere som et fjerde rangeringskriterium. Oppsummert blir behandlingsprosedyren slik: 1. Forbehandling av administrasjonen for å sjekke formalkrav. 2. Alle søknadene som ikke blir avvist blir først evaluert av ekspertpanelet kun med tanke på relevans for digitalt liv satsingen. 3. Kun søknader med relevans 6 går videre til full behandling i ekspertpanelet. 4. Administrasjonen fastsetter hovedkarakter (HK) etter følgende prinsipp: Tar utgangspunkt i panelets samlede vurdering som kan justeres: a. HK settes ned til 5 hvis gj. snitt av Næringsmessig relevans og Samfunnsmessig relevans og ansvarlighet <5, eller hvis en av de er 3. b. HK settes ned til 5 hvis Strategisk forankring er «Svak». 5. For søknader med samme hovedkarakter rangeres søknadene etter karakteren på følgende kriterier i prioritert rekkefølge: a. Relevans for digitalt liv satsingen. b. Samlet kvalitet som forskerprosjekt (Summen av Vitenskapelig kvalitet, Prosjektleder og prosjektgruppen, Gjennomføringsevne) c. Samlet vurdering av næringsmessig relevans og samfunnsmessig relevans og ansvarlighet. d. Kjønnsbalanse, etikk, miljø 6. De beste prosjektene (f. eks HK=7) innstilles til bevilgning. 7. Blant de nest beste prosjektene (f. eks HK=6) velges prosjekter fra toppen av lista slik at krav om tematisk bredde og mint ett prosjekt til navinstitusjonene sikres. 8. De dårligste prosjektene (f. eks HK 5) innstilles til avslag. Administrasjonen kan i innstillingen forslå justerte terskelverdier mellom gruppene dersom det viser seg at det kommer for mange eller for få søknader i gruppe 1 i forhold til budsjettet. Det skal legges opp til grenseverdier som gjør at anslagvis 50% av budsjettet allokeres til gruppe 1. Administrasjonen legger frem innstillingene til behandling i Programstyret gruppevis: 1. Alle søknader som ikke når den nedre terskelverdien (gruppe 3) vil bli avslått. Disse kan avslås samlet. 2. Alle søknadene som ligger over den øvre terskelverdien (gruppe 1) vil bli innvilget. Disse kan innvilges samlet. Denne gruppen skal utgjøre om lag 50 % av budsjettet. 3. Fra gruppe 2 velges søknader for å tilfredsstille de strukturelle og tematiske føringene i utlysningen.

3 Sak 17/15 Egenvurdering av ordningen med optimaliseringsmidler Saksdokument: Notatet "Egenvurdering av ordningen med optimaliseringsmidler " var sendt ut sammen med innkallingen. Styret uttrykte stor tilfredshet med den omfattende egenvurderingen som var blitt gjennomført. Den vil danne et godt grunnlag for videreutvikling og forbedring av ordningen. Hovedkonklusjonene fra egenvurderingen så langt og en del konkrete forslag til forbedringer av ordningen ble presenter og kommer frem i vedtakene både fra denne saken og fra sak 18/15. Det var enighet omkrig de foreslåtte endringer i ordningen og hovedprissippene i de nye kriteriene. Det ble diskutert at det var viktig å definere både nye og gamle begreper og at kriteriene må beskrives tydelig slik at de er lette å forstå. Endringer i panelbehandlingen ble diskutert og styret stilte seg bak et forslag basert på hvordan dette gjøres i FORNY2020. Det ble poengtert at det var viktig å få vurdering fra et tilstrekkelig antall eksperter i første runde som bestemmer hvilke søknader som blir behandlet i panel. Forslag til mentoropplegg ble sett på som positivt, men det ble kommentert at dette må legges opp på en slik måte at man får "de beste" mentorene for de ulike prosjektene når det gjelder kommersiell erfaringskompetanse. Kompetanseheving innen kommersialisering gjennom eget kurs/program ønskes. Dette er blitt diskutert flere ganger tidligere i Programstyret inklusiv hvorvidt dette bør være obligatorisk for prosjektene med mindre det er dokumentert kommersialiseringserfaring. Viktigheten av høy kvalitet og nytteverdi i et slikt program balansert med at det ikke må bli for omfattende ble kommentert. Styret ba om at ønsket kompetanseprogram for kommersialisering er egen sak i neste styremøte samt at man i neste utlysning av optimaliseringsprosjekter tar hensyn til at et slikt program skal utvikles. Styret tar egenvurderingen av optimaliseringsordningen til etterretning og takker administrasjonen for en grundig gjennomgang med mange nyttige momenter og konkusjoner. De viktigste konklusjonene som skal ligge til grunn for neste utlysning er: 1. Utvikle et tettere samarbeid med FORNY om optimalisering/verifisering gjennom en pilotutlysning der også Kreftforeningen deltar. 2. Utvikle et sett med nye evalueringskriterier som er mer skreddersydd for ordningen. 3. Gjennomføre panelbehandlingen slik at de beste søknadene får mulighet til å møte ekspertpanelet for å presentere søknaden og svare på spørsmål. 4. Utvikle en løpende utlysning for avsluttende prosjekter der man kan søke om en kortvarig utvidelse av prosjektet

4 5. Utvikle et kompetansehevingsprogram for kommersialisering inklusiv kurs og mentoropplegg som er tilpasset optimaliseringsprosjektene. Sak 18/15 Utlysning av midler til optimaliseringsprosjekter. Samarbeid med FORNY2020 og Kreftforeningen Saksdokument: Notatet " Utlysning av midler til optimaliseringsprosjekter. Samarbeid med FORNY2020 og Kreftforeningen " var sendt ut sammen med innkallingen. Det ble i egenvurderingen lagt frem at størstedelen av optimaliseringsporteføljen er innenfor medisinsk bioteknologi og at disse prosjektene ofte ikke passer inn i dagens ordninger som deler optimalisering og verifisering i forskjellige prosjekttyper. Det var derfor enighet om å dele optimaliseringsutlysningen opp i en pilotutlysning sammen med FORNY2020 og Kreftforeningen innen for medisinsk bioteknolog og en egen utlysning av optimaliseringsmidler for marin, landbruk og industriell bioteknologi. Det ble i møtet vedtatt å lyse ut 35 mill kr til den siste delen (utlysning av optimaliseringsmidler for marin, landbruk og industriell bioteknologi). I etterkant av møtet ble det imidlertid vedtatt på e-postsirkulasjon at beløpet skulle økes til 40 mill kr. Til utlysningen med Kreftforeningen ble det kommentert at justeringene i årets optimaliseringsutlysning bør tas med når man diskuterer endelig utkast for utlysningen. Det ble foreslått at styreleder får fullmakt til å velge 2 personer som skal være med på å utarbeide endelig utlysning og vedta bevilgning. Forslag om å utvikle en løpende utlysning for avsluttende prosjekter der man kan søke om en kortvarig utvidelse ble grundig diskutert. Dette skal kun gjelde for prosjekter som har vist svært lovende resultater. Det ble poengtert at dette ikke måtte legges opp på en slik måte at det ble en "krykke" for prosjekter som av forskjellige årsaker bare ikke har klart å bli ferdige. Det var enighet om at det kun skal være en mulighet for ekstra lovende prosjekter til å styrke sin fremtidige FORNY søknad, og at hovedprinsippet er at prosjekter skal gå fra et vellykket optimaliseringsprosjekt til å være kvalifisert søker for FORNY-midler. 1. Det utlyses 40 mill kr til optimaliseringsprosjekter innenfor marin bioteknologi, industriell bioteknologi og bioteknologi innen landbruk og veterinærmedisin. 2. Det stilles 15 mill kr til rådighet for en felles utlysning med FORNY2020 og Kreftforeningen, under forutsetning av at disse bidrar med tilsvarende beløp hver. Styreleder får fullmakt til å utpeke to personer til å ferdigstille utlysningen og delta i styreutvalget som skal bevilge midler. 3. Det avsettes 5 mill kr utvidelse av avsluttende optimaliseringsprosjekter med spesielt lovende resultater. Styreleder skal godkjenne denne utlysningen

5 Sak 19/15 IPN marin bioteknologi Saksdokument: Notatet "IPN marin bioteknologi " var sendt ut sammen med innkallingen. Administrasjonen presenterte en kort vurdering av hvordan det har gått med utlysningene av innovasjonsprosjekter i næringslivet innen marin bioprospektering/bioteknologi i perioden Det har vært få søknader til midlene og tilbakemeldinger kan gi inntrykk av at det kanskje finnes andre behov innen marin bioteknologi enn det denne utlysningstypen klarer å dekke. Det ble bestemt at det er behov for mer informasjon og kartlegging før det lyses ut midler til IPN igjen. 1. Det lyses ikke ut midler til IPN-prosjekter i marin bioteknologi i Administrasjonen jobber videre med å utrede hvordan BIOTEK2021 kan innrette et virkemiddel som styrker bedriftenes innovasjonskraft i samarbeid med FoU miljøer og legger dette frem på et senere styremøte. Sak 20/15 Resultatmål for BIOTEK2021 Saksdokument: Notatet " Resultatmål for BIOTEK2021" var sendt ut sammen med innkallingen. Siden forrige styremøte hadde styremedlemmene hatt mulighet til å komme med skriftlige innspill resultatmålene. Behandlingen av de enkelte delmål tok utgangspunkt i disse innspillene. Følgende justeringer ble gjort i møtet: Delmål 1a: Konkretisere formuleringen Delmål 1b: Skrive "digitalt liv" i 3. kolonne Delmål 1c: Inkludere EU infrastruktur (ESFRI) Delmål 2a:..enhver sektor bør ha minimum 10 % av porteføljen, marin bioteknologi bør ha minimum 25 % av porteføljen. Delmål 2b: Utgår, bioøkonomi trekkes inn i 2a. Delmål 2c: Fjerne "Næringsrelevant". Delmål 4a: Fjerne "store". Delmål 5a: Nevne "digitalt liv" i 3. kolonne. Delmål 5b: Definere SAK i 2. kolonne. "støtter opp om" utviklingen i kolonne 3. Resultatmålene for BIOTEK2021 vedtas slik administrasjonen har foreslått, med de endringene som fremkom i møtet. Sak 21/15 Orienteringssaker 21.1 Workshopen på næringslivsdagen 18. august Læringsplattformen for de store prosjektene.

6 Sak 22/15 Eventuelt Referatet skal denne gangen godkjennes pr e-post i etterkant av møtet. Etter utsendelse gis styremedlemmene 7 dager på å kommenter og godkjenne utkastet. Dette for at referatet kan bli publisert så fort som mulig slik at prosedyren for søknadsbehandling under sak 16/15 kan bli gjort kjent.

7 Forslag til saksliste PS møte 2/2015