Program for offentlig initierte kliniske studier på kreftområdet -orientering om søknadsbehandlingen

Transkript

1 Program for offentlig initierte kliniske studier på kreftområdet -orientering om søknadsbehandlingen Programstyreleder A Gulsvik, MD PhD & programkoordinator K Solaas, MSc PhD Jeløya, 4. juni 2012

2 Utlysningen med frist 30. november 2011 «Individuell tilpasning av behandling til kreftpasienter» Programstyrevedtak: utlyse ca 60 mill kr Utlysningsteksten: skrevet basert på programplanen, temaet og budsjettmessige føringer Forankret hos programstyret og sekretariatet for «Nasjonalt råd» publisert 6 uker før søknadsfristen Utvalgte spesielle føringer: øke kunnskapsgrunnlaget for prioriteringer og beslutninger innenfor individuelt tilpasset kreftbehandling pasientnær, alle deler av kreftomsorgen plan for rask formidling av forskningsresultatene kostnadseffektivitet; plan for å samle informasjon om ressursbruk for senere helseøkonomianalyser anbefalt minimum 2,0 mill kr/år i 3-5 år fra Forskningsrådet

3 Administrativt arbeid Søknader som ikke oppfyller følgende krav vil bli avvist: Prosjektet må passe inn under programmets og utlysningens formål Søknad inkludert alle vedlegg skal være på engelsk Én søknad av de 23 innsendte ble avvist pga feil språk Antall sider vedlegg til søknaden skal ikke overskride 25; prosjektbeskrivelse og CVer Støttebrev ble fjernet og CVer forkortet/redusert

4 Panelarbeidet 22 søknader til behandling Totalt søknadsbeløp drøyt 290 mill kr Panelet: 5 fagpersoner på kreftområdet Én mann & fire kvinner To fra UK (Southampton), to svenske (Uppsala & Karolinska), én dansk (Aarhus) Helseøkonom, farmasøyt, tre leger med kompetanse for ulike søknader Habilitetssjekk: Én fagperson sa seg inhabil for én søknad grunnet samarbeid med en utenlandsk partner; fikk ikke se og ikke delta i diskusjonen av søknaden

5 Panelarbeidet Søknadene ble sendt ut 19. januar Alle fagekspertene leste alle søknadene Første og andre saksordfører fikk primæransvar for hver søknad Panelmøte i Oslo 16. februar Vurderingskriterier: Vitenskapelig kvalitet Prosjektleder og prosjektgruppe Gjennomførbarhet Formidling og kommunikasjon Alle søknadene ble diskutert og konsensuskarakter bestemt De 8 beste søknadene ble innstilt og rangert

6 Panelarbeidet Totalkarakter Antall søknader Konsensusvurderinger og panelrapport ble sendt fra fagpanelet til programstyret

7 Styrebehandlingen Habilitetssjekk Ett styremedlem var prosjektleder for innsendt søknad og to styremedlemmer var partnere i innsendte søknader; disse tre deltok derfor ikke i søknadsbehandlingen Et annet styremedlem var inhabil for to søknader grunnet samarbeid/personlige forbindelser; vedkommende var ute av rommet under diskusjon av disse søknadene og fikk ikke vite resultatet før styrebehandlingen var avsluttet 17. januar: søknadene sendt til habile styremedlemmer 26. mars: bevilgningsmøte arrangert i Oslo

8 Styrearbeidet Diskusjon førte til konsensus om å avslå søknadene med karakter <4 (14 stk) Diskusjon om de åtte søknadene med karakter 4 Fagpanelet hadde allerede lagt inn endel relevansvurdering, men ingen budsjettvurdering i sin innstilling Programstyret gjorde en helhetsvurdering for å oppfylle programplanen, relevans for utlysningen og vesentlige elementer i budsjettet

9 Styrearbeidet Relevans: «Individuell tilpasning av behandling til kreftpasienter» Delmål: Implementering av effektive, sikre og kostnadseffektive tiltak Generaliserbar kunnskap om krefttiltak Bruk i nasjonale retningslinjer og/eller prosedyrer Økt samhandling Nasjonalt og internasjonalt samarbeid Tverrfaglig multisenter-studium Akademisk forskerinitiert Kjønnsperspektivet Praksisnær implementering Publisering

10 Resultatet av søknadsbehandlingen Alle delmål i programplanen samt relevans for utlysningen var godt ivaretatt med 3 søknader innstilt til bevilgning Totalt bevilget beløp for de tre søknadene blir 68,4 millioner kroner

11 Bevilgning til 3 søknader Totalt søkt beløp innvilges hvis dobbeltfinansiering utelukkes «MetAction: Actionable Targets in Cancer Metastasis - from Bed to Bench to Byte to Bedside» Prosjektleder: Gunhild M Mælandsmo, OUS Partnerinstitusjon: Akershus universitetssykehus «Personalized Cancer Medicine» Prosjektleder: Ola Mykelbost, OUS Partnerinstitusjoner: UiO, Haukeland univ.sykehus, St. Olavs hospital, NTNU, Kreftregisteret «Late effects - early detection, follow-up and treatment» Prosjektleder: Jon Håvard Loge, OUS Partnerinstitusjoner: St. Olavs hospital, UNN, Helse Bergen HF

12 Etterarbeid 19 avslag Avslagsbrev med fagpanelets vurdering 3 kontrakter Dialog med prosjektlederne Reviderte søknader Kontraktskriving (oppstartdato for prosjektene er 1. juli d.å. med sluttdatoer i ) Oppfølging, rapportering Drøyt 13% av søknadene Drøyt 23% av søknadsbeløpet Kommentarer/spørsmål Veien videre