Tips til søknadsskriving. Siren M. Neset, Norges forskningsråd Regionansvarlig i Agder

Transkript

1 Tips til søknadsskriving Siren M. Neset, Norges forskningsråd Regionansvarlig i Agder

2 Innhold Søknadstypene i utlysningen Hvem kan søke? Maler for prosjektbeskrivelser Vurderingskriterier Tips til utforming av søknaden

3

4 Kompetansebygging mot et SFI Regionale kvalifiseringsprosjekt Regionale institusjonsprosjekt Regionale kvalifiseringsprosjekt Regionale bedriftsprosjekt

5 Søknadsbehandling Årlig handlingsplan utarbeides med bakgrunn i Agders FoU-strategi Årets utlysning tar utgangspunkt i handlingsplanen RFF Agder har et eget styre oppnevnt av Fylkestingene Søknadsfrist Søknader sendes inn RFF Agders styre innvilger søknader Nasjonalt/Regionalt panel Forvurdering Regionale tilleggskriterier Vurderingskriterier ihht prosjektbeskrivelse

6 Hvem kan søke STORE regionale kvalifiseringsprosjekt (søknadsfrist 17.10)? Ramme pr prosjekt: , 12 mnd. Bedrifter: 50 % finansering Forskningsinstitusjoner/offentlig sektor: 75% finansering Aktører som ønsker å etablere et SFI/SFF i Agder Energi, miljø, klima Mekatronikk, energieffektivisering, fornybar energi og prosessforbedringer Kultur- og opplevelsesnæringer Profesjonalisering av kultur- og opplevelsesnæringene Kultur- og opplevelsesnæringene i en samfunnsøkonomisk kontekst Utdanningsforskning Samarbeidsprosjekt!

7 Regionale kvalifiseringsprosjekt (forprosjekt) Målet med kvalifiseringsstøtten er å utvikle FoUprosjekter som kan kvalifisere til videre støtte fra relevante ordninger Struktur i søknadsmalen 1. Innledning 2. Prosjektmål 3. Forskningsinnhold 4. Prosjektgjennomføring 5. Budsjett og finansieringsplan 6. Svar på krav i utlysningen 7. Videreføring og utnyttelse av resultatene 8. Referanser

8 Forvurdering av store kvalifiseringsprosjekt 1. Prosjektet må holde seg innenfor gitte rammer (12 mnd, 500, maks 50%/75% finansiering) 2. Søknaden skal ligge innenfor tematisk utlyst område 3. Søknaden skal oppgi hvilke(n) finansieringsordning(er) man tenker å rette et hovedprosjekt inn mot 4. Prosjektansvarlig skal være lokalisert i Agder 5. Søknaden skal innebære samarbeid mellom minst en bedrift/næringsklynge/ideell organisasjon/off. aktør og minst ett forskningsmiljø 6. Bare etablerte bedrifter/organisasjoner kan søke, i tillegg til offentlige aktører og forskningsmiljøer 7. Alle vedlegg må med og riktig mal må benyttes!

9 Vurderingskriterier for store regionale kvalifiseringsprosjekt (karakter 1-7) Vurderes av et regionalt panel 1. Regional relevans/betydning for Agderregionen 2. Generell prosjektkvalitet 3. Grad av forskningsinnhold 4. Sannsynlighet for videreføring i hovedprosjekt 5. Involverte aktørers faglige forutsetninger 6. Addisjonalitet 7. Samlet vurdering fra fageksperten/panelet

10 Grad av forskningsinnhold (1-7) Forskningsgrad er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet frembringer ny kunnskap av betydning for den faglige utviklingen innen de forskningsfeltene som søknaden angir Det må vurderes i hvilken grad søknaden beskriver et forskningsinnhold (forskning som skal gjennomføres i for- og/eller hovedprosjekt) 7: Fremragende Søknaden beskriver forskning som frembringer helt ny kunnskap innenfor sine felt, og forskning utgjør en stor andel av forprosjektet. Prosjektet har potensial til å frembringe kunnskap som ligger i front også internasjonalt. 6: Svært godt Søknaden beskriver forskning som frembringer ny kunnskap innenfor sine felt, og forskningen utgjør en vesentlig andel også i forprosjektet. 5: Meget godt Søknaden beskriver forskning som frembringer ny kunnskap innenfor sine felt. Det fremkommer ny kunnskap i forprosjektet.

11 FELLES RFF-MAL FOR BEDRIFTSPROSJEKTER OG INSTITUSJONSPROSJEKTER (NY MAL!) Mal for prosjektbeskrivelse med veileder 1. Forskningsrelevans Tittelen Prosjektsammendrag Introduksjon Innsalget Målet 2. Forskningskvalitet Vitenskapelig kvalitet Problemstillingen(e) Løsningsforslaget Analyse av data (kort avsnitt) Etikk (dette er ikke nødvendigvis et stort avsnitt)

12 FELLES RFF-MAL (forts.) 4. Prosjektorganisering/kvalitet Gjennomføringsevne Prosjektgruppen, prosjektleder, CV, Samarbeidspartnere, Dr. grads-stipendiater/kandidater Budsjett Tidsplan og milepæler FoU-Risiko (dette er ikke nødvendigvis et stort avsnitt) 5. Forankring og anvendelse Strategi ambisjoner Informasjonsaktivitet, IPR & målgrupper 6. Referanser

13 Regionale institusjonsprosjekt kompetansebygging mot SFI/SFF skal styrke et forskningsmiljø innenfor regionalt prioriterte områder, gjennom å bygge ny kompetanse eller utvikle eksisterende kompetanse Prosjektenes tidsramme er 2-4 år Karakterkrav: minst 5 (skala 1-7) fra Forskningsrådets fageksperter 1 prosjekt á 5 mill. + 2 prosjekter á 3 mill. Søknad og prosjektbeskrivelse må skrives på engelsk (maks 15 s.) Maksimal støtteintensitet: 75% av prosjektets totalkostnad (50% for bedriftspartnere)

14 Hvem kan søke regionale institusjonsprosjekter SFI/SFF? Mål: Bygge opp kompetanse hos vertsinstitusjonen Søkes av ledelsen ved forskningsinstitusjonen Prosjektansvarlig (søker) skal være en norsk institusjon SFI: SFF: krav om samarbeid mellom minst en forskningsinstitusjon og bedrifter/næringsklynger som støtter opp rundt prosjektet en styrke at bedrifter bidrar med finansiering av prosjektet institusjonsprosjekt-søknader som ikke dokumenterer et slikt samarbeid vil bli avvist ønskelig at det dokumenteres samarbeid med andre relevante aktører (nasjonalt og/eller internasjonalt) Konsortiumavtale må foreligge før kontraktsinngåelse

15 9. Samlet vurdering fra fageksperter Vurderingskriterier Regionale institusjonsprosjekter (SFI/SFF) Vurderes av fageksperter hos Norges forskningsråd: 1. Vitenskapelig kvalitet 2. Prosjektleder og prosjektgruppen 3. Gjennomførbarhet 4. Nasjonalt samarbeid 5. Internasjonalt samarbeid 6. Formidling og kommunikasjon 7. FoU-risiko 8. Sannsynlighet for å oppnå et fremtidig SFF/SFI

16 Regionale tilleggskriterier Regionale institusjonsprosjekter (SFI/SFF) Følgende kriterier vil bli vurdert av Regionalt forskingsfond Agder: Strategisk forankring og betydning Addisjonalitet Etikk Miljøkonsekvenser for ytre miljø Kjønnsbalanse i prosjektet

17 Regionale bedriftsprosjekter... styrke FoU-aktiviteten i regionens bedrifter innenfor fondets prioriterte satsingsområder Målgruppe: bedrifter eller bedriftssammenslutninger krav om samarbeid med minst en forskningsinstitusjon Prosjektenes tidsramme er 1-3 år 2 prosjekter á 4,5 mill. + 1 prosjekt á 3 mill. Maksimal støtteintensitet: 35% av prosjektets totalkostnader oppfordres til samfinansiering med SkatteFUNN

18 Hvem kan søke regionale bedriftsprosjekt? Tematisk avgrensning Energi, miljø, klima Mekatronikk, energieffektivisering, fornybar energi og prosessforbedringer Kultur- og opplevelsesnæringer Profesjonalisering av kultur- og opplevelsesnæringene Kultur- og opplevelsesnæringene i en samfunnsøkonomisk kontekst De beste søknadene får støtte

19 Regionale bedriftsprosjekter vurderingskriterier Fagpanel i Forskningsrådet 1. Innovasjonsgrad 2. Verdiskapingspotensial for bedriftspartnere 3. Realisering av innovasjonen 4. Forskningsgrad 5. Prosjektkvalitet for FoUprosjektet 6. Gjennomføringsevne 7. Forskningens innovasjonsrelevans 8. Samlet karakter FoU-risiko RFF Agder (panel) 1. Regional relevans 2. Øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi/verdiskaping for regionene 3. Formidling og kommunikasjon 4. Addisjonalitet 5. Etikk 6. Miljøkonsekvenser for ytre miljø 7. Kjønnsbalanse i prosjektet 8. Regionpanelets samlede vurdering

20 Komme i gang Start prosessen så tidlig som mulig T T T! Samle så mye info om utlysningen som mulig: Hva er de strategiske tankene bak programmet? Agders FoU-strategi + handlingsplanen for Hva er de økonomiske rammene? Hva er tidsfristen? Utlysningen stenger kl 13.00! Hvordan søker du (riktig søknadsmal!)? Hvordan evalueres søknaden? Hvor får du hjelp? Er prosjektideen din innenfor programmets prioriterte områder?

21 Last ned søknadsskjema, veiledninger og vurderingskriterier Marker alt som er uklart, ring og avklar Først nå kan man begynne å forme prosjektet Bli enige (!) med partnerne om: Mål, innhold, struktur etc. Uenighet blir synlig når man skal sette opp milepæler, arbeidspakker etc. Et godt grunnarbeid her sparer en for mye bråk senere

22 Følg krav og retningslinjer Mal for ulike typer søknader MÅ følges Du kan sende inn søknaden flere ganger underveis Ring vakttelefon hvis problemer Unngå små fonter (maks antall sider), skrivefeil og dårlig grammatikk (engelsk kan være en utfordring) Følg søknadsskjemaet nøye, ikke endre layout, overskrifter, nummerering etc

23 Hvem skriver du til? Til de som skal evaluere søknaden din! Ekspertene og Sekretariatet/administrasjonen Din oppgave er å selge prosjektideen din! Ikke skriv en avhandling om ditt eget fagfelt

24 Viktig Finansieringsplan og kostnadsplan må være tydelig og klart beskrevet Medfinansiering/partnere må være på plass Ryddighet i samarbeidspartnere Rollefordeling, kompetanse, kostnadsoversikt Vis at du kjenner forskningsfronten Godt språk Post NR Artikkel/Aktivitet Kostnad/Beløp NOK 1 NOK 2 NOK 3 NOK 4 NOK 5 NOK 6 NOK Σ Kostnad tilsammen NOK Egeninnsats NOK Egeninnsats Samarbeidspartner A NOK

25 Hva gjør en søknad til en God Søknad? Svarer tydelig på utlysningen Hvorfor skal vi velge din søknad fremfor 10 andre? Klart og godt språk spesielt hvis engelsk! Test på en som ikke sitter i prosjektgruppa God formidling Respekter formelle krav Man får ikke pluss for utredninger eller store vedlegg det ikke er bedt om Man får store minus ved mangler

26 Oppsummering Start så tidlig som mulig Sett deg godt inn i utlysningen Er prosjektet ditt relevant? Skriv med omtanke (kort, konsist, hovedpoengene først) Ha alltid referee og evalueringskriteriene i bakhode. Hjelp til med å trekke de rette konklusjonene Er alle poengene tydelige? Få noen utenfor prosjektgruppa til å lese gjennom søknaden Skaper du begeistring og tillitt før referee går lei?

27 Søknadsskrivekurs 27.9 kl (UiA) Målgruppe: De som arbeider med søknader til utlysningen Innhold: Hva er et godt FoU-prosjekt? Hvordan skrive en god søknad? Kort om behandling av søknader, ekspertpanel og evalueringskriterier Påmelding: liste lagt ut i dag eller ved mail til Bodil.Lindestad@austagderfk.no

28 Ta gjerne kontakt hvis du har noen spørsmål! Siren M. Neset - Mobil: smn@forskningsradet.no