Generelle krav til alle søknader og detaljerte krav til søknadstypene og vilkår for tilskudd (Norges Forskningsråd)

Transkript

1 Generelle krav til alle søknader og detaljerte krav til søknadstypene og vilkår for tilskudd (Norges Forskningsråd) Søknadstyper 1.1 Regional kvalifiseringsstøtte Målet med kvalifiseringsstøtten er å utvikle FoU-prosjekter som kan kvalifisere til videre støtte fra relevante ordninger. Gode prosjektideer i søknader som ikke vurderes å ha tilstrekkelig kvalitet til å kunne få tildeling gjennom de øvrige søknadstypene kan med fordel gis Regional kvalifiseringsstøtte for å videreutvikle og kvalifisere prosjektet. Målgrupper for kvalifiseringsstøtten er bedrifter, offentlig virksomhet, enkeltforskere og FoU-institusjoner. Typiske kjennetegn ved Regional kvalifiseringsstøtte er: Støtte gis for en periode på inntil 12 måneder. Kostnader som kan dekkes er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, kjøp av FoU-tjenester og nettverkstiltak. Søknadene behandles av det regionale fondssekretariatet Krav til søknad Se utlysningen Kriterier for søknadsvurderingen Se utlysningen. 1.2 Regionale bedriftsprosjekter Regionale bedriftsprosjekter skal styrke FoU-aktiviteten i bedrifter innenfor fondets prioriterte satsingsområder. Målgruppene er enkeltbedrifter med FoU-erfaring, enkeltbedrifter i samarbeid med FoU-institusjoner, konsortier av bedrifter eller konsortier av bedrifter i samarbeid med FoU-institusjoner. Regionale bedriftsprosjekter skal ta utgangspunkt i strategisk viktige problemstillinger for bedrifter og utløse FoU-aktivitet som spesielt bidrar til forskningsdrevet innovasjon og bærekraftig verdiskaping. Bedriftene som søker må på fritt grunnlag kunne velge hvilke FoUmiljøer de ønsker å samarbeide med, uavhengig av geografisk plassering. Kjennetegn ved regionale bedriftsprosjekter er: Prosjekter av 1-3 års varighet Prosjektansvarlig er en bedrift lokalisert innenfor fondets geografiske område Fortrinnsvis to eller flere deltakere per prosjekt Gjennomføres fortrinnsvis i samarbeid med et FoU-miljø

2 Prosjektansvarlig og eventuelle samarbeidspartnere finansierer mer enn 50 % av prosjektkostnadene Kostnader som gir grunnlag for støtte er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, kjøp av eksterne FoU-tjenester, ett eller flere stipend og direkte prosjektutgifter Krav til søknad Prosjektansvarlig (søker) skal være en bedrift/organisasjon fra den regionen det søkes til, med en navngitt administrativt ansvarlig. Prosjektansvarlig kan søke på vegne av en gruppe av bedrifter. Det forutsettes normalt at prosjektansvarlig og eventuelle samarbeidspartnere finansierer mer enn 50% av prosjektkostnadene. Prosjektbeskrivelsen må følge oppgitt mal. Samtlige punkter i malen skal besvares. Normalt skal prosjektbeskrivelse være på maksimalt 10 sider. Dersom prosjektet har mange samarbeidspartnere, kan prosjektbeskrivelsen være på inntil 15 sider. Søknaden vil bli vurdert i henhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen og de krav og føringer som er gitt i utlysningen Vedlegg til søknadsskjemaet Obligatoriske vedlegg Prosjektbeskrivelse (må følge oppgitt mal, maks 10 (15) sider) CV med publikasjonsliste for prosjektleder (maks 4 sider) Bedriftsopplysninger Andre vedlegg, hvis det kreves spesielt i utlysningen Andre vedlegg skal kun legges ved hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen Kriterier for søknadsvurdering I søknader om regionale bedriftsprosjekter blir følgende kriterier vektlagt: Generell prosjektkvalitet, innovasjonsgrad, forskningsinnhold, internasjonalt samarbeid, bedriftsøkonomisk verdi, samfunnsmessig relevans og nytteverdi, risiko, addisjonalitet, miljø, etikk, likestilling og relevans i forhold til utlysning 1.3 Regionale offentlige prosjekter Regionale offentlige prosjekter skal utløse og styrke FoU-aktivitet i offentlige virksomheter innenfor fondets prioriterte satsingsområder. Målgruppene er enkeltvirksomheter, enkeltvirksomheter i samarbeid med FoU-institusjoner, konsortier av virksomheter eller konsortier av virksomheter i samarbeid med FoU-institusjoner.

3 Regionale offentlige prosjekter skal ta utgangspunkt i strategisk viktige problemstillinger for offentlige virksomheter og utløse FoU-aktivitet som spesielt bidrar til forskningsdrevet innovasjon. Virksomhetene som søker må på fritt grunnlag kunne velge hvilke FoU-miljøer de ønsker å samarbeide med, uavhengig av geografisk plassering. Kjennetegn ved regionale offentlige prosjekter er: Prosjekter av 1-3 års varighet Prosjektansvarlig er en offentlig virksomhet lokalisert innenfor fondets geografiske område Fortrinnsvis to eller flere deltakere per prosjekt Gjennomføres fortrinnsvis i samarbeid med et FoU-miljø Prosjektansvarlig og eventuelle samarbeidspartnere finansierer mer enn 50 % av prosjektkostnadene Kostnader som gir grunnlag for støtte er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, kjøp av eksterne FoU-tjenester, ett eller flere stipend og direkte prosjektutgifter Krav til søknaden Prosjektansvarlig (søker) skal være en offentlig virksomhet fra den regionen søknaden stiles til, med en navngitt administrativt ansvarlig. Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen vil være spesifisert i utlysningen. Prosjektansvarlig må være en offentlig virksomhet alene eller på vegne av en gruppe av bedrifter og andre partnere. Det forutsettes normalt at disse finansierer mer enn 50% av prosjektkostnadene. Prosjektansvarlig skal godkjenne søknaden før den sendes inn og ivareta det administrative ansvaret for prosjektet ved en eventuell bevilgning Prosjektbeskrivelsen må følge oppgitt mal. Samtlige punkter i malen skal besvares. Normalt forventes en prosjektbeskrivelse på maksimalt 10 sider. Dersom konsortiet består av mange deltakere, kan prosjektbeskrivelsen være på inntil 15 sider. Søknaden vil bli vurdert i forhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen og de krav og føringer som er gitt i utlysningen Vedlegg til søknadsskjemaet: A Obligatoriske vedlegg Prosjektbeskrivelse (må følge oppgitt mal, maks 10 (15) sider) CV med publikasjonsliste for prosjektleder (maks 4 sider) Opplysninger om partnerne B Andre vedlegg hvis det kreves spesielt i utlysningen Andre vedlegg skal kun legges ved hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen

4 1.3.3 Kriterier for søknadsvurdering I søknader om regionale offentlige prosjekter vil man spesielt vurdere: Generell prosjektkvalitet, innovasjonsgrad, forskningsinnhold, internasjonalt samarbeid, bedriftsøkonomisk verdi, Samfunnsøkonomisk nytteverdi, risiko, addisjonalitet, miljø, etikk, likestilling og relevans i forhold til utlysning 1.4 Regionale forskerprosjekter Regionale forskerprosjekter skal bidra til ny kunnskap om relevante problemstillinger og tema innen regional utvikling. Relevansen defineres av fondets utlysninger. Målgruppen for de regionale forskerprosjektene er enkeltforskere eller grupper av forskere ved en eller flere forskningsmiljøer (universiteter, høgskoler, forskningsinstitutter, institusjoner med forskning som viktig del av virksomheten). Med mindre annet er spesifisert i utlysningen kan også forskningsmiljøer utenfor fondets geografiske område søke om støtte. Kjennetegn ved Regionale forskerprosjekter er: Prosjekter av 1-3 års varighet Prosjektansvarlig skal være en norsk forskningsinstitusjon med en navngitt administrativt ansvarlig Kostnader som kan dekkes er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, ett eller flere stipend, kjøp av FoU-tjenester, nettverkstiltak og mindre utstyrsenheter I det følgende beskrives krav og føringer for søknadstypen. Det kan forekomme avvik og tillegg i forhold til disse kravene som i så fall er beskrevet i utlysningen Krav til søknaden Prosjektansvarlig (søker) skal være en norsk forskningsinstitusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen vil være spesifisert i utlysningen. Prosjektleder bør ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Prosjektbeskrivelsen må følge oppgitt mal for forskerprosjekter Krav til språk søknaden skal skrives på framgår av utlysningsteksten. Søknaden vil bli vurdert i henhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen og de krav og føringer som er gitt i utlysningen Vedlegg til søknadsskjemaet A Obligatoriske vedlegg Prosjektbeskrivelse CVer med publikasjonsliste (maks 4 sider pr CV) B Vedlegg som kreves, avhengig av utlysningen og søknadens innhold Bekreftelser fra aktive samarbeidspartnere Anbefalinger og invitasjoner knyttet til utenlandsstipend

5 For navngitte doktorgrads- og studentstipendsøkere vedlegges karakterutskrifter eller vitnemål Veilederattester for studentstipend Andre vedlegg skal kun legges ved hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen Uforpliktende støtteerklæringer skal ikke vedlegges. C Valgfritt vedlegg Forslag på inntil tre fageksperter som antas å være habile i forhold til å vurdere søknaden Kriterier for søknadsvurdering I søknader om regionale offentlig prosjekter vil man spesielt vurdere: Vitenskapelig kvalitet, prosjektledelse, forskningsmiljø, stipendkandidat, gjennomførbarhet, internasjonalt samarbeid, nasjonalt samarbeid, formidling, samfunnsmessig relevans og nytteverdi, miljø, etikk og likestilling og relevans i forhold til utlysningen. 1.5 Regionale institusjonsprosjekter Regionale institusjonsprosjekter skal styrke et forskningsmiljø innen regionalt prioriterte områder, gjennom å bygge ny kompetanse eller utvikle eksisterende kompetanse. Prosjektene skal bidra til å styrke miljøer av høy kvalitet eller bygge opp nye miljøer på områder av strategisk betydning. Prosjektene må være forankret i søkerinstitusjonens strategiske planer. Relevansen defineres av fondets utlysninger. Målgruppen er universiteter, høyskoler eller forskingsinstitutter innenfor fondets geografiske område, men også miljøer med annen lokalisering der disse har spesielt gode faglige forutsetninger i forhold til regionens utfordringer og FoU-behov. Det viktigste er å gjøre relevant kompetanse tilgjengelig for regionen, uavhengig av om den faktisk er lokalisert i regionen. Kjennetegn ved Regionale institusjonsprosjekter er: Prosjekter av 2-4 års varighet Kan inneholde doktorgrader Prosjektansvarlig skal være en norsk institusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. Institusjonens ledelse er faglig og finansielt ansvarlig for utvikling og gjennomføring av prosjektet Prosjektene kan med fordel delfinansieres av bedrifter eller offentlige virksomheter for å sikre relevansen av kompetansen som utvikles og stimulere til samarbeid mellom forskningsmiljøet og relevante brukere Kostnader som kan dekkes er relevante prosjektkostnader som personalkostnader, ett eller flere stipend, kjøp av FoU-tjenester, nettverkstiltak og mindre utstyrsenheter

6 1.5.1 Krav til søknaden Prosjektansvarlig (søker) skal være en norsk institusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen vil være spesifisert i utlysningen Institusjonens ledelse er faglig og finansielt ansvarlig for utvikling og gjennomføring av institusjonsforankrede strategiske prosjekter. Prosjektleder bør ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse Det framgår av utlysningsteksten om spesielle krav til språk søknaden skal skrives på Prosjektbeskrivelsen skal være på maks 15 sider inkludert referanseliste Søknaden vil bli vurdert i forhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen og de krav og føringer som er gitt i utlysningen Vedlegg til søknadsskjemaet A Obligatoriske vedlegg Prosjektbeskrivelse (maks 15 sider) CV med publikasjonsliste for prosjektleder (maks 4 sider) (1) B Vedlegg som kreves, avhengig av utlysningen og søknadens innhold Bekreftelse fra aktive samarbeidspartnere Andre vedlegg skal kun legges ved hvis det kreves spesielt i utlysningsteksten. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen C Valgfritt vedlegg CV til sentrale personer i forskningsgruppa (maks 4 sider pr CV) Forslag på inntil tre fageksperter som antas å være habile i forhold til å vurdere søknaden Kriterier for søknadsvurdering I søknader om regionale institusjonsprosjekter vil man spesielt vurdere: Forskningsmiljø, strategisk betydning, kompetansebygging, vitenskapelig kvalitet, prosjektledelse, gjennomførbarhet, nasjonalt samarbeid, nasjonal arbeidsdeling, internasjonalt samarbeid, samfunnsmessig relevans, næringsmessig relevans, formidling, miljø, etikk og likestilling og relevans i forhold til utlysningen

7 1.6 Regionale problemstillinger i nasjonale program Nasjonale forskningsprogrammer er etablert med utgangspunkt i nasjonale prioriteringer. Disse kan være, men behøver ikke være, overlappende med det som er regionale prioriteringer innenfor samme tematiske området. Utlysning av regionale definerte problemstillinger i nasjonale forskningsprogrammer gir mulighet for å løfte frem problemstillinger med spesiell regional relevans på den nasjonale forskningsagendaen. Innen havbruk kan det være satsinger på nye arter som ikke prioriteres i nasjonale programmer. Innen petroleumsforskningen kan det for eksempel være spesielle utfordringer knyttet til ulike værforhold. Konsekvenser av klimaendringer og behov for tilpasninger kan også gi spesielle regionale problemstillinger som ikke nødvendigvis når frem i nasjonale prioriteringer. Regionale problemstillinger i nasjonale program gir regionene tilgang til de beste nasjonale kompetansemiljøene og kobler regionale satsinger mot nasjonale satsinger. Aktuelle problemstillinger defineres av regionalt fondsstyre. Ulike søknadstyper kan benyttes etter en vurdering av hva som er mest hensiktsmessig for den gjeldene problemstilling Krav til søknad Følger gjeldende retningslinjer i Forskningsrådet for de søknadstyper som er aktuelle for den gjeldende utlysningen Vurderingskriterier Følger gjeldende retningslinjer i Forskningsrådet for de søknadstyper som er aktuelle for den gjeldende utlysningen. 1.7 En samlet Beskrivelse av vurderingskriteriene (sortert alfabetisk) Addisjonalitet Det vurderes i hvilken grad støtte fra RFF vil utløse innsats, handlinger, resultater og effekter som antas ikke ville bli oppnådd uten støtten. Bedriftsøkonomisk verdi Prosjektets gevinstpotensial for de deltagende bedrifter eller offentlige virksomheter vurderes. Potensialet refererer seg til forventede økonomiske, effektmessige og/eller kvalitetsmessige gevinster etter gjennomført industrialisering og kommersialisering eller iverksetting, og vurderes opp mot de samlede kostnader for hele denne perioden (dvs. også ut over selve FoUprosjektets varighet og kostnader). Formidling Planer for formidling (vitenskapelig og populærvitenskapelig) og brukerkontakt vurderes, herunder målgrupper og formidlingsformer. Forskningsinnhold Kriteriet benyttes for å plassere prosjektet på en skala som spenner fra enkelt utviklingsarbeid til avansert vitenskapelig forskning. Det vurderes i hvilken grad prosjektet frembringer ny kunnskap av betydning for den faglige utviklingen innen de felt forskningen omfatter, og hvor langt fremme prosjektet er i forhold til den internasjonale forskningsfronten.

8 Forskningsmiljø Det vurderes om forskningsmiljøet har nødvendig kompetanse, ressurser og/eller infrastruktur, og om det har tilstrekkelig kontaktflate nasjonalt og internasjonalt. I forbindelse med stipendkandidater vurderes det om det er et godt læringsmiljø, og om forholdene er lagt til rette slik at kandidatene fullfører. For utenlandsopphold vurderes forskningsmiljøet kandidaten reiser til. Generell prosjektkvalitet Generell prosjektkvalitet er et uttrykk for hvor godt prosjektet tilfredsstiller krav som bør stilles til ethvert prosjekt uansett prosjektinnhold og -type. Både prosjektinnhold og aktører omfattes, og følgende vurderes: om idé og målsetting er klart formulert, overordnet prosjektidé, prosjektmålenes etterprøvbarhet, prosjektplan (med milepæler og resultatbeskrivelse), strategisk forankring, aktørenes gjennomføringsevne, evne til å utnytte resultatene videre. Gjennomførbarhet Det vurderes om prosjektet er realistisk og gjennomførbart ut fra faglig vurdering, ut fra organisatorisk vurdering, innenfor angitt budsjett og innenfor det planlagte tidsrom. Innovasjonsgrad Med innovasjon forstås verdiskapende fornyelse. Det vurderes hvor stor innovasjonen er i forhold til "state of the art" på et område, for eksempel på bedriftsnivå eller virksomhetsnivå, i bransjesammenheng eller i verdenssammenheng. Internasjonalt samarbeid Det vurderes i hvor stor grad prosjektet vil bidra til internasjonalisering av norsk forskning og/eller næringsliv på området, og på hvilken måte dette planlegges. Videre vurderes det hvorvidt valget av internasjonale samarbeidspartnere vil bidra til å heve prosjektets kvalitet og gjennomførbarhet. Kompetansebygging Det må vurderes om prosjektet vil bidra til den langsiktige kompetanseoppbyggingen på de områder som forventes å være av betydning for institusjonen. Miljø, etikk, likestilling Følgende kriterier skal integreres i den forskningen RFF finansierer: Miljøperspektiver RFF legger vekt på prosjektenes eventuelle konsekvenser for det ytre miljø. I prosjektbeskrivelsen skal det derfor gjøres rede for om en utnyttelse av resultatene fra prosjektene vil ha miljøkonsekvenser av betydning (positive og negative). Hvis svaret er ja, må følgende spørsmål besvares: Er det forskningsbehov knyttet til disse miljøkonsekvensene? Har prosjektet definert mål eller delmål med sikte på å belyse miljøkonsekvensene? Etiske aspekter RFF legger vekt på at prosjektene har en høy etisk standard. Som en hovedregel skal det i søknaden redegjøres for relevante etiske spørsmål.

9 Sjekklisten på er utarbeidet av Den nasjonale forskningsetiske komité for naturvitenskap og teknologi (NENT), men er uavhengig av fagområde. Det vises for øvrig til forskningsetiske retningslinjer utarbeidet av de nasjonale forskningsetiske komitéene og Lov om behandling av etikk og redelighet i forsknings. Det vises også til øvrig informasjon på nettet under Likestilling og kjønnsperspektiv RFF legger vekt på prosjektenes betydning for likestillingssituasjonen i norsk forskning og om kjønnsperspektivet er tilstrekkelig ivaretatt i prosjektene. Likestilling Det er en målsetting for RFF at det rekrutteres flere kvinner til toppstillinger i universitets-, høgskole- og instituttsektoren. Det vurderes derfor på hvilken måte forskningsprosjektene bidrar til økt likestilling ved institusjonene som er ansvarlige for gjennomføringen av prosjektene. Dette er spesielt viktig på fagfelt med lav kvinneandel. Kjønnsperspektiv i forskning Et kjønnsperspektiv er aktuelt innenfor en rekke forskningsområder, og det vurderes om dette perspektivet er tilstrekkelig ivaretatt i prosjektene der dette er relevant. Det kan dreie seg om hvilke problemstillinger som blir reist, og hvordan resultatene kan ha ulik betydning for henholdsvis kvinner og menn. Et krav til søknaden er derfor en årvåkenhet i forhold til slike spørsmål. Å anvende et kjønnsperspektiv innebærer å se på hvordan kjønn og kjønnsforskjeller har betydning for hvordan mennesker innretter seg i samfunnet og hvordan samfunnet er bygd opp og fungerer. Ved å anvende et kjønnsperspektiv kan vi oppdage at kvinner og menn i en del sammenhenger har forskjellig livssituasjon, helse, tilknytning til arbeidsmarkedet osv. Å anvende eller ikke anvende et kjønnsperspektiv kan derfor ha stor betydning både individuelt og samfunnsmessig. Nasjonal arbeidsdeling Det vurderes i hvilken grad prosjektet vil bidra til en hensiktsmessig arbeidsdeling mellom FoU-miljøer. Nasjonalt samarbeid Det vurderes i hvilken grad prosjektet vil bidra til å utnytte og utvikle den nasjonale forskningskompetansen og/eller bygge nettverk på området. Videre vurderes det hvorvidt valget av nasjonale samarbeidspartnere vil bidra til å heve prosjektets kvalitet og gjennomførbarhet. Næringsmessig relevans Det vurderes hvor stor betydning den kompetanse/kunnskap/nettverk og lignende som bygges opp i prosjektet, forventes å ha for verdiskaping i norsk næringsliv. Prosjektledelse Det vurderes i hvilken grad prosjektleder har nødvendig kunnskap og erfaring innenfor forskningsfeltet, og generelle kvalifikasjoner til å lede og organisere prosjektet. For store og sammensatte prosjekter vil prosjektteamet bli vurdert. Spesielt vurderes veilederkompetansen ved doktorgradsutdanning.

10 Relevans i forhold til utlysning Alle prosjekter vurderes opp mot de føringer som er gitt i utlysningen til aktiviteten/programmet det søkes om midler fra. Risiko Det vurderes i hvilken grad ulike forhold kan forventes å bidra til at FoU-prosjektet, og den planlagte utnyttelse av resultatene, ikke lykkes. Samfunnsøkonomisk nytteverdi Samfunnsøkonomisk nytteverdi er et uttrykk for hvilken betydning prosjektet vil ha for samfunnet utover det bedriftsøkonomiske gevinstpotensialet til de deltakende bedriftene og virksomhetene. Det er de bedriftseksterne effektene som her vurderes, for eksempel kompetanseoppbygging, nettverksutvikling, miljøforbedringer, bedret samfunnsmesseig infrastruktur, samfunnsnyttig produkt/tjeneste. (Effektene for deltakerbedriftene vurderes under Bedriftsøkonomisk verdi) Samfunnsmessig relevans Samfunnsmessig relevans er et kriterium som primært er relevant ved vurdering av anvendt og næringsrettet forskning. Det vurderes i hvor stor grad prosjektet er samfunnsmessig relevant, ved for eksempel å kunne bidra til kunnskap/kompetanse som på kort eller lang sikt vil være av stor betydning for å møte viktige utfordringer i offentlig sektor, næringsliv og det sivile samfunn, sett i en regional, nasjonal eller global sammenheng. Stipendkandidat Dersom stipendkandidaten er navngitt (dokumentert) vurderes kandidatens kvalifikasjoner. Strategisk betydning Det vurderes hvordan prosjektet er forankret i søkerinstitusjonens/-bedriftens strategiske mål og planer, og/eller i aktuelle fagevalueringer og fagplaner og/eller i aktuelle fagevalueringer og fagplaner og/eller kompetansefelt. Disse kan være institusjonelle eller nasjonale. Vitenskapelig kvalitet Vitenskapelig kvalitet i forskningen er et sentralt og avgjørende kriterium i søknadsvurdering og vil bli tillagt stor vekt. Følgende faktorer vil bli vurdert: Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap Om målformuleringene er konkrete og etterprøvbare Om problemstillinger og hypoteser er klare Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av vitenskapelige metoder og analyser Dokumentert kunnskap om forskningsfronten Der det er relevant vil faglig bredde med hensyn til fler- og tverrfaglig tilnærming vurderes.

11 Generelle krav til søknaden Detaljert beskrivelse av krav til søknaden skal finnes i tilknytning til hver enkelt utlysning og i tilhørende søknadsskjema med veiledning som alle søkere må sette seg inn i. Søknader som ikke innfrir kravene, blir avvist av de regionale styrene. Kravene til en søknad kan variere fra søknadstype til søknadstype. Ved hjelp av menyknapper for man ut et skreddersydd søknadsskjema for den søknadstypen som søker vil søke på. Søknadstyper som ikke er utlyst vil det ikke være mulig å søke på. Veiledningen til søknadsskjemaet gir også nærmere informasjon om hvilke kriterier søknaden vil bli vurdert i forhold til. 1.8 Søker - prosjektansvarlig institusjon/bedrift Som hovedregel skal den formelle søkeren være en institusjon/bedrift med en navngitt administrativt ansvarlig person. Den administrativt ansvarlige skal godkjenne søknaden før den blir sendt inn. Det er et avkrysningsfelt for slik godkjenning i skjemaet. Institusjonen/bedriften bekrefter på den måten at søknaden er godkjent for innsending til RFF. Under søknadsbehandlingen vil RFF-sekretariatet som hovedregel forholde seg til den administrativt ansvarlige. Det er den administrativt ansvarlige som mottar melding om utfallet av behandlingen og skal stå som kontraktspartner og ansvarlig for oppfølging av prosjektet ved eventuell bevilgning. 1.9 Prosjektleder - faglig ansvarlig Prosjektleder er den personen som på vegne av prosjektansvarlig institusjon/bedrift har ansvar for prosjektets faglige framdrift. RFF-sekretariatet kan kontakte prosjektleder under søknadsbehandlingen. Prosjektleder skal også være faglig kontaktperson ved en eventuell gjennomføring av prosjektet. Øvrige krav til prosjektleder og til opplysninger om faglig kompetanse beskrives under hver enkelt søknadstype og i veiledningen til det tilhørende søknadsskjemaet Prosjektbeskrivelse En prosjektbeskrivelse skal alltid vedlegges søknadsskjemaet. Krav til omfang avhenger av søknadstype og er oppgitt i veiledningen til det aktuelle søknadsskjemaet (veiledningene finner du direkte i esøknad ved hvert felt som skal fylles ut). Det er viktig at prosjektbeskrivelsen ikke overstiger tillatt antall sider. Sider ut over angitt omfang vil som hovedregel ikke bli sendt videre til vurdering Særskilte krav til vedlegg For hver søknadstype er det angitt hva som er obligatoriske vedlegg, og hva som er valgfritt. Tilleggsinformasjon om vedlegg kan også finnes i den enkelte utlysningstekst. Alle vedlegg til en esøknad må være i pdf-format. Pdf er et format Riksarkivet aksepterer. Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. RFF aksepterer kun ettersending av karakterutskrifter som er utstedt etter søknadsfristen, og bekreftelse på doktorgradsdisputas. Ettersending skal gjøres på e-post til sekretariatet til det RFF i den regionen søknadene er sendt til. Sendingen merkes med prosjektnummer, prosjektnavn og navn på prosjektleder.

12 1.12 Etiske retningslinjer RFF legger vekt på at prosjektene holder høy etisk standard. Som en hovedregel skal det i søknaden redegjøres for relevante etiske spørsmål, se Forskningsetisk sjekkliste.( Spørsmål om etiske retningslinjer kan rettes til de nasjonale forskningsetiske komiteene (telefon ). Ytterligere informasjon finnes på nettstedet Personvern Daglig leder ved NSD er personvernombud for forskning som gjennomføres ved institusjonene. Les mer om avtalen for personvern på nettsiden til NSD ( Dersom prosjektet innebærer at det skal samles inn og behandles persondata, reguleres databehandlingen av personopplysningsloven, og behandlingen vil være meldepliktig eller konsesjonspliktig i henhold til 31 og 33. Dersom søknaden innvilges, må søker avhengig av institusjonstilknytning, fylle ut meldeskjema og sende det til Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) eller Datatilsynet. Les mer om retningslinjene for prosjekter som faller inn under bestemmelsene i personopplysningsloven på NSDs nettsider ( Samtlige biomedisinske forskningsprosjekter hvor det inngår forsøk på mennesker, eller involverer menneskelig materiale, skal forelegges en regional komité for medisinsk forskningsetikk (REK). Opprettelse av forskningsbiobanker skal også godkjennes av REK. Nærmere informasjon gis på REKs internettsider ( Skjema og leveringsfrister er tilgjengelig samme sted Kjønnsperspektiver Kjønnsperspektiver skal integreres i den forskningen RFF finansierer. RFF vil legge til rette for å styrke rekrutteringen av kvinner til fag med lav kvinneandel og utvikle tiltak for å øke andelen av kvinner i faste vitenskapelige stillinger Miljøkonsekvenser RFF legger vekt på prosjektenes eventuelle konsekvenser for det ytre miljø. I prosjektbeskrivelsen skal det derfor gjøres rede for om en utnyttelse av resultatene fra prosjektene vil ha miljøkonsekvenser av betydning (positive og negative). Hvis svaret er ja, må følgende spørsmål besvares: Er det forskningsbehov knyttet til disse miljøkonsekvensene? Har prosjektet definert mål eller delmål med sikte på å belyse miljøkonsekvensene?