FLERE UNGE I FAST ARBEID

Transkript

1 FLERE UNGE I FAST ARBEID

2 Innhold Bakgrunn Tidsplan Suksessfaktorer Prosjektleders bidrag Oppsummering 2

3 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET Verdiskaping Vestfold (VSV)

4 Samarbeidsavtale Erkjennelse av behov for handling Strategiske hovedretninger er satt Intensjon om konkrete tiltak, både nye og ved forsterking av eksisterende Forpliktelse til å jobbe sammen, og hver for seg, samt sette av nødvendige ressurser 4

5 Programforslag med strategier Hovedmål: Flere unge i fast arbeid Strategi 1: Flere unge skal få mer erfaring i arbeidslivet Eks. på tiltak: Tettere samarbeid (off./privat), og systematisk bruk av virkemidler og tiltak (gamle og nye) Planlegge og gjennomføre trainee-program Strategi 2: Flere tar utdanning det er behov for Eks. på tiltak: Målrettede kampanjer Involvering i planprosesser (off./priv) før endring i utdanning Lærlingeplasser og praksis i utdanning Strategi 3: Økt kunnskap om utviklingen på arbeidsmarkedet i Vestfold Eks. på tiltak: Utredning/ forskningsprosjekt der man ser nærmere på utviklingen og årsaker til bl.a. økning i andel unge uføre 5

6 2158 Unge under 30 år i Vestfold med nedsatt arbeidsevne (februar 2018) 1368 Av disse personene mottok arbeidsavklaringspenger (februar 2018) 1113 Personer under 30 år som var helt ledige i Vestfold (juli 2017) ( og Arbeids- og sosialdepartementet) 6

7 Inkludert i tallene eller skjult ledighet? Hvor mange «NEETs» i Vestfold? Hvor mange unge er ikke i jobb, utdanning eller arbeidstrening? Iflg OECD-rapport ca NEETs i Norge, dvs. ca i Vestfold (5%)? 7

8 1. TIDSPLAN

9 Overordnet tidslinje for prosjektet Jevnlige hendelser og løpende arbeid: Styringsgruppemøter med rapportering Kommunikasjon med og rapportering tilbake fra aktørene i VSV om relevante tiltak (arbeidsgrupper) Tiltak, handlinger og resultater kommuniseres fortløpende (internt og eksternt) Innhente kunnskap og erfaring, samt analysearbeid Utarbeide Prosjektplan; Løpende oppfølging av planer og økonomi 9

10 Prosjektleders (PL) oppstartplan Oppdatert: Uke Prosjektdeltakere/ansvarlige Akt Aktivitet Ansvar Utfordring/tema Booke møter med kontaktperson i org i VSV PL "Uformelt bli-kjent"-møte x x x x PL VSV 2 Gjennomgang og analyse av tilgjengelig materiel PL Skape bilde av nå-situasjon x x x x PL VFK 5 Styringsgruppemøte VSV, (25. sept, sende innkalling 1 uke i forveien) 3 Planlegge og gjennomføre Workshop 25. sept PL Etablere to arbeidsgrupper (strategi 1+2 og 3). Bli kjent, jobbe med mål, delmål og utkast til 4 handlingsplan med tiltak. PL/VFK 6 Arbeidsgruppemøter PL 7 Forberede og gjennomføre halvdagskonferanse, formiddag 2. november 8 Styringsgruppemøte VSV (15. nov) PL 9 Arbeidsgruppemøter PL 10 Forslag: Gjennomføringsplan FUFA Høst 2018 Vurdere behov for og evt etablere referansegruppe (på Styringsgruppemøte 25.sept), ca 4 møter pr år PL Status og fremdrift i prosjekt og arb.grupper, evaluere workshop, program konferanse x x SG PL Relevant forskning presenteres, booke forskere før sommeren x x x x x SG VFK PL AG 1 AG 2 Etablere arbeidsform, forankring Videre arbeid med x x x AG 1 AG2 PL handlingsplan (tiltak/delprosjekter), forberede presentasjoner til konferansen x x x AG 1 AG 2 PL Mål/tema, invitere bidragsytere, definere og invitere målgruppe. Praktisk gjennomføring. x x x x x x x x x x x x x PL AG1 AG2 VFK Status og fremdrift i prosjektet, godkjenne delprosjekter i arbeidsgruppene, evaluere x x SG PL Justere handlingsplaner/ delprosjekter i tråd med tilbakemelding fra SG. Plan for våren x x x AG 1 AG 2 PL Nyttig med eksterne aktører, eks. ungdom, bedrifter (off/privat) og førstelinjearbeidere? x x x PL RG PL/SG SG = Styringsgruppe = På planen VFK = ressurser fra Vestfold Fylkeskommune = Etter planen, men når sluttdato AG = Arbeidsgruppe = Etter planen, når ikke sluttdato RG = Referansegruppe 10

11 2. SUKSESSFAKTORER

12 PROSJEKT SOM PROSESS Å se prosjektet som en pågående prosess, som allerede er i gang, som er i endring underveis, og som vil leve videre gjennom nye eller endrede arbeidsmåter. 12

13 ORGANI- SERING Definere delmål og tiltak som understøtter strategiene for å nå hovedmålet. Avgrense og prioritere. Planmessig arbeid, med evaluering og justering underveis. 13

14 MOMENTUM Framdrift, aktivitet og engasjement for prosjektet som helhet, delprosjekter, kampanjer og handling både i den enkelte organisasjon og i prosjektet 14

15 FOR- PLIKTELSE At aktørene i VSV opplever forpliktelse og tilslutning til målet og handlinger som fører til målet, i tråd med samarbeidsavtalen 15

16 Samhandling i Verdiskaping Vestfold 16

17 SAM- HANDLING Tilhørighet og følelsen av å jobbe med et felles prosjekt. At aktørene kan legge egen organisasjons interesser til side, når målene i prosjektet krever det. 17

18 NY- TENKNING Nye måter å samhandle, nye løsninger på kjente utfordringer, og andre måter å bruke ressurser på. Hente inspirasjon og kompetanse fra andre aktører og hos aktørene i VSV. Ta i bruk! 18

19 3. PROSJEKTLEDERS BIDRAG

20 Prosess, organisering og momentum Prosess Organisering Momentum Følge med i fagfeltet, på hva aktørene jobber med lokalt, og hva som skjer nasjonalt/ internasjonalt. Analysearbeid bringe informasjon og refleksjoner tilbake til prosjektaktørene. Foreslå justeringer og kursendring ved behov, på bakgrunn av signaler og tilbakemeldinger. Koordinere og lede prosjektet. Bidra til at det settes mål, at planer utarbeides og følges opp. Bidra til involvering og dialog, og til å skape engasjement. Oversikt, avgrensning og struktur. Følge opp de ulike delprosessene, arbeidsflyt, kommunikasjon med partene. Prioritere, starte og avslutte. Vurdere behov for kortere, intense arbeidsprosesser vs langsiktig engasjement og planlegging. 20

21 SAMARBEID I VSV prosjektleders rolle Forpliktelse Ansvarliggjøre i tråd med samarbeidsavtalen, og i forhold til deltakelse i arbeidsgrupper og delprosjekter. Bidra til å bygge en kultur preget av åpenhet, deling og handling. Forvente og berømme bidrag til prosjektet. Samhandling Synliggjøre eventuelle barrierer, belyse sammenfallende eller konkurrerende interesser. Bidra til at organisasjonene får økt innsikt i mulige virkemidler og ressurser, og forsterke samarbeidsånden. 21

22 Arenaer for deling og samhandling i prosjektet Arbeidsgrupper Faste møteplasser med tydelig dagsorden, og tid til forberedelser. Engasjere alle i å bidra, inkl. rapportering fra aktørene. Hente inn krefter utenfra ved behov. Oppsummering og deling. Sharepoint/ hjemmeside Deling av informasjon og ideer i prosjektet som helhet. Mulighet for egne arbeidsområder for arbeidsgruppene. Jobbe aktivt og dialogbasert med dokumenter i fellesskap. Sosiale medier (FB) og media Åpen gruppe, som kan bidra til å synliggjøre fremdrift, tiltak og virkemidler i samfunnet. Kvalitetssikres i samarbeid med aktørenes kommunikasjonsavdelinger. Skape synlighet gjennom media. Etablere kommunikasjonsplan. 22

23 NYTENKNING OG INNOVASJON For å lykkes i å tenke nytt, trengs det åpenhet og kreativitet. Hvordan lokke fram kreative ideer? Og hvordan lykkes med å sette ideene ut i praksis? 23

24 Hva kjennetegner et kreativt klima? En oppmuntrende organisasjon Lederstøtte Støtte i arbeidsgruppen Frihet/autonomi Tilstrekkelige ressurser Utfordrende oppgaver (Amabile, 1996) 24

25 4. OPPSUMMERING

26 Hvordan måle om prosjektet lykkes? Avgrense og sette konkrete mål for prosjektet Identifisere relevante målevariabler hos aktørene Være oppmerksomme på forhold som påvirker effekter på kort og lang sikt?

27 Noen suksessfaktorer, og hvordan å jobbe Suksessfaktorer: Prosjekt som prosess Organisering Momentum Forpliktelse Samhandling Nytenkning Hvordan: Overblikk Strukturert arbeid Kunnskapsdeling Dialog og engasjement Nye tanker om bruk av ressurser Forankre i VSVorganisasjonene

28 Takk for oppmerksomheten! Kontaktinfo: Gro Merethe Rørvig, tlf (foreløpig ) 28 (Foto: Marita Nilsen, trainee Vestfold Fylkeskommune)