Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral

Transkript

1 Interne utlysninger; Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral Prosjektleder Senior på Tiller & Strinda Trondheim kommune har gitt Sjetne og Strinda Frivilligsentraler tilskudd til igangsettelse av et toårig prosjekt, kalt Senior på Tiller & Strinda. Prosjektet har som mål å bidra til nye behovsrettede møteplasser for hjemmeboende seniorer på Tiller og Strinda. Fokus er rettet mot tilbud som gir trivsel, godt naboskap og god folkehelse. Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Sjetne og Strinda frivilligsentraler. For å lede prosjektet utlyser Sjetne Frivilligsentral % stilling som prosjektleder for Senior på Tiller & Strinda, med oppstart og varighet frem til Det kan være aktuelt å dele stillingen mellom to personer, da med ca. 40% i hver av de to bydelene. Om stillingene deles, vil det bli et nært samarbeid mellom de to prosjektlederne. Arbeidssted vil være knyttet opp mot Sjetne og Strinda frivilligsentraler. Prosjektleders oppgaver vil bestå i: * Kartlegging og videreutvikling av eksisterende seniortilbud i bydelene. * Igangsette nye, behovsrettede aktiviteter og tilbud. * Motivere flest mulig hjemmeboende seniorer til å engasjere seg som frivillige og deltagere. * Finne gode løsninger på de utfordringer som kan ligge i transport, lokaliteter og markedsføring. * Lede prosjektet iht. mandatet og bistå til best mulig måloppnåelse gjennom aktuelle samarbeidspartnere. Trondheim kommune har siden høsten 2013 gitt tilskudd for at Sjetne Frivilligsentral skal utvikle prosjekt TrimStokken. Prosjektet har en varighet frem til august Prosjektets mål er å legge til rette for hverdagsmestring gjennom et bredt og mangfoldig tilbud om fysisk aktivitet til seniorer i Sjetne, Okstad og Tiller. Prosjektet skal utvikles etter en modell av den kulturelle spaserstokken og danne modell for hvordan TrimStokken kan implementeres som byomfattende tiltak etter prosjektslutt. For å lede prosjektet utlyser Sjetne Frivilligsentral 40-50% stilling som prosjektleder for TrimStokken, med oppstart og varighet frem til Prosjektleders oppgaver vil bestå i: * Videreutvikling og ledelse av TrimStokken i tråd med mandatet * Bistå til best mulig måloppnåelse gjennom aktuelle samarbeidspartnere og flest mulig seniorer * Initiering, igangsetting og utvikling av behovsrettede trimtilbud hvor seniorer er delaktig i både gjennomføring og deltagelse. For begge stillingene gjelder: Ønskede kvalifikasjonskrav: Godt humør, evne til å jobbe selvstendig, være initiativrik, like å omgås mennesker, god samarbeidsevne og tenke løsningsorientert. Erfaring fra markedsføring og IT, samt arbeid med frivillige er en stor fordel. Utdanning og/eller erfaring innen: Pedagogikk, kultur, sosialfag og/eller helsefag. Prosjektstillingene kan kombineres. Lønn etter avtale Kort søknad med CV og referanser, sendes Sjetne Frivilligsentral innen 15.mai post@sjetne.frivilligsentral.no Spørsmål om stillingene rettes til Siri Kvande, daglig leder ved Sjetne Frivilligsentral, tlf

2 Stillingsbeskrivelse Prosjektleder Senior Tiller & Strinda Prosjektmandat Målsettingen for prosjektet er å skape nye, behovsrettede møteplasser for hjemmeboende seniorer, 62+, på Tiller og Strinda. Fokus skal rettes mot tilbud som gir trivsel, godt naboskap og god folkehelse. Det skal tilstrebes stor grad av delaktighet og frivillighet fra seniorene. Arbeidsoppgaver/ ansvarsområder prosjektleder a. Lede prosjektet i tråd med mandatet, og sørge for at overordnedes beslutninger iverksettes. b. Utarbeide prosjektbeskrivelse med målsetninger, delmål, milepælsplan og budsjett. Prosjektbeskrivelsen tar utgangspunkt i: Kulturdepartementet retningslinjer for frivilligsentraler Mandat og budsjettramme for prosjektet Frivilligsentralen(es) vedtekter, overordna mål, handlingsplan og budsjetter. Samarbeidsavtale mellom Trondheims frivilligsentraler og Trondheim kommune c. Utvikle Senior på Tiller & Strinda gjennom; o Kartlegging av eksisterende aktivitetstilbud for aldersgruppen 62+ i nærområdene o Initiere nye og videreutvikle eksisterende tilbud rettet mot seniorer o Finne hensiktsmessige måter å synliggjøre tilbudene på overfor brukerne o Motivere flest mulig hjemmeboende seniorer til å engasjere seg som frivillige og/eller deltagere. d. Jobbe for best mulig måloppnåelse gjennom samhandling med det offentlige, organisasjonslivet, bedrifter, enkeltpersoner og andre aktuelle samarbeidspartnere. De mest aktuelle samarbeidspartnere ser ut til å være: o Helse og velferdssenter (enhetsleder, miljøverter, aktivitører og aktivitetssenter for eldre) o Hjemmetjenesten o Pensjonistforeninger o Barnehager og skoler i nærmiljøene o Kulturskolen o Velforeninger og borettslag o Menigheter o Den kulturelle spaserstokken o TrimStokken o Voll gård o Livsglede for hjemmeboende eldre e. En forutsetning for prosjektet er at det utløser ny frivillighet. Prosjektleder har ansvar for å rekruttere og følge opp frivillige og koordinere frivillig innsats. f. Markedsføre og synliggjøre Senior på Tiller & Strinda for samarbeidspartnere, frivillige organisasjoner, i media og andre fora. g. Som en del av prosjektet vil prosjektleder være med på å styrke frivilligsentralens rolle som knutepunkt i nærmiljøet. Prosjektleder må være forberedt på å bistå daglig leder med å formidle informasjon, ta imot innspill, knytte mennesker sammen og finne gode løsninger. h. Budsjettansvar og ansvar for å søke evt. andre tilskuddsordninger. i. Sørge for nødvendig rapportering til tilskudds giver(e). j. Ansvar for å orientere daglig leder og styret om utvikling. k. Kvalitetssikring av frivillige og aktiviteter som prosjektet er involvert i.

3 Forankring Prosjektet er forankret i kommunaldirektør for helse og velferd`s bevilgning datert Bevilgningen er på 1 million kroner fordelt på to år. Prosjektet er styrebehandlet og godkjent 25.mars 2015 i Sjetne frivilligsentral og i Strinda frivilligsentral. Organisatorisk plassering Sjetne Frivilligsentral er en underavdeling i Sjetne Bydelshus. Bydelshuset styre er formell arbeidsgiver. Sjetne Frivilligsentral har eget styre som er utøvende arbeidsgiver. Daglig leder i Sjetne Frivilligsentral er underlagt styret i Sjetne Frivilligsentral og rapporterer til dette. Prosjektleder for Senior på Tiller & Strinda er ansatt ved Sjetne Frivilligsentral. Daglig leder ved Sjetne Frivilligsentral har arbeidslederansvar og er prosjektleders nærmeste overordnede. Trondheim kommune ved kommunaldirektør for helse og velferd, fullfinansierer stillingen og vedtar mandatet. Det oppnevnes en ressursgruppe som skal være et rådgivende organ for prosjektleder. Ressursgruppen skal bestå av personer som har kompetanse innen fagfeltet. Prosjektleder har ansvaret for at daglig leder får seg forelagt alle saker som på grunn av prinsipielle forhold, økonomiske betydning eller av andre grunner er av en slik art at de bør forelegges daglig leder. Denne stillingsbeskrivelsen er en utdypning av arbeidsavtalen mellom eier, representert ved frivilligsentralens styre, og prosjektleder for senior på Tiller & Strinda. Sjetnemarka, xx.xx.2015 Prosjektleder Senior på Tiller & Strinda Daglig leder Sjetne Frivilligsentral Styreleder Sjetne Frivilligsentral

4 Stillingsbeskrivelse Folkehelse for seniorer Prosjektmandat Målsettingen for prosjektet er å bidra til hverdagsmestring for eldre, gjennom et bredt og mangfoldig tilbud om fysisk aktivitet til seniorer, 62+, i Sjetnemarka, Okstad, Kroppanmarka og Tiller. Formannskapet i Trondheim kommune ønsker at TrimStokken skal utvikles etter modell av den kulturelle spaserstokken i nevnte bydeler og at prosjektet skal danne modell for hvordan TrimStokken kan implementeres som by omfattende tiltak etter prosjektslutt. Arbeidsoppgaver/ ansvarsområder prosjektleder a. Lede prosjektet i tråd med mandatet, og sørge for at overordnedes beslutninger iverksettes. b. Jobbe for best mulig måloppnåelse gjennom samhandling med det offentlige, organisasjonslivet, bedrifter, enkeltpersoner og andre aktuelle samarbeidspartnere. c. Utarbeide prosjektbeskrivelse med målsetninger, delmål, milepælsplan og budsjett. Prosjektbeskrivelsen tar utgangspunkt i: Kulturdepartementet retningslinjer for frivilligsentraler Mandat og budsjettramme for prosjektet Frivilligsentralens vedtekter, overordna mål, handlingsplan og budsjetter. Samarbeidsavtalen mellom Trondheims frivilligsentraler og Trondheim kommune. d. Utvikle TrimStokken som et pilotprosjekt i Trondheim, gjennom; a. Kartlegging av eksisterende fysiske aktivitetstilbud for aldersgruppen 62+ i nærområdet b. Initiere nye og videreutvikle eksisterende tilbud rettet mot fysisk hverdagsaktivitet for seniorer c. Finne hensiktsmessige måter å synliggjøre tilbudene på overfor brukerne d. Etablere dialog med de andre frivilligsentralene i Trondheim om utvikling av TrimStokken e. Samhandling med andre aktører i nærmiljøet om utvikling av TrimStokken De viktigste samarbeidspartnere ser ut til å være: i. Enhet for fysioterapi ved FYSAK koordinator ii. Enhet for idrett og friluftsliv iii. Kulturenheten ved seniorkultur. iv. Miljøverter v. Frivillige lag og foreninger vi. Livsglede for hjemmeboende eldre e. En forutsetning for prosjektet er at det utløser ny frivillighet. Prosjektleder har ansvar for å rekruttere og følge opp frivillige og koordinere frivillig innsats. f. Markedsføre og synliggjøre TrimStokken for samarbeidspartnere, frivillige organisasjoner, i media og andre fora. g. Som en del av prosjektet vil prosjektleder være med på å styrke frivilligsentralens rolle som knutepunkt i nærmiljøet. Prosjektleder må være forberedt på å bistå daglig leder med å formidle informasjon, ta imot innspill, knytte mennesker sammen og finne gode løsninger. h. Sørge for nødvendig rapportering til tilskuddsgiver(e). i. Ansvar for å orientere daglig leder og styret om utvikling. j. Kvalitetssikring av frivillige og aktiviteter som prosjektet er involvert i.

5 Forankring Videreføringen av prosjektet er forankret i vedtak i formannskapet i Trondheim kommune , PS 81/15. TrimStokken får et tilskudd på kr for perioden Prosjektet er styrebehandlet og godkjent 25.mars 2015 i Sjetne frivilligsentral. Organisatorisk plassering Sjetne Frivilligsentral er en underavdeling i Sjetne Bydelshus. Bydelshuset styre er formell arbeidsgiver. Sjetne Frivilligsentral har eget styre som er utøvende arbeidsgiver. Daglig leder i Sjetne Frivilligsentral er underlagt styret i Sjetne Frivilligsentral og rapporterer til dette. Prosjektleder for TrimStokken er ansatt i 40% stilling ved Sjetne Frivilligsentral. Daglig leder ved frivilligsentralen har arbeidsgiveransvar og er prosjektleders nærmeste overordnede. Trondheim kommune ved helse og velferds etaten fullfinansierer stillingen og vedtar mandatet. Det oppnevnes en ressursgruppe som skal være et rådgivende organ for prosjektleder. Ressursgruppen skal bestå av personer som har kompetanse innen fagfeltet. Prosjektleder har ansvaret for at daglig leder for seg forelagt alle saker som på grunn av prinsipielle forhold, økonomiske betydning eller av andre grunner er av en slik art at de bør forelegges daglig leder. Denne stillingsbeskrivelsen er en utdypning av arbeidsavtalen mellom eier, representert ved frivilligsentralens styre, og daglig leder. Sjetnemarka, Daglig leder Sjetne Frivilligsentral Styreleder Sjetne Frivilligsentral