ÅRSMELDING

Transkript

1 ÅRSMELDING

2 Årsmelding 2013 for Strinda frivilligsentral (SFS) 1. Ledelse og økonomi s Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s Spesielle satsningsområder i s Skape Frivillighetens hus til en levende arena for alle i bydelen barn besteforeldregenerasjonen medvirke til å stimulere læring, utvikling og økt sosial kontakt bidra med frivillige til gården 2.2 Folkehelse Målsettingen er at tiltakene skal være med på å skape ett levende lokalsamfunn og heve livskvaliteten til mange innbyggere. 2.3 Oppfølging av revidert samhandlingsplan med Trondheim kommune 2.4 Markedsføring 2.5 Strinda frivilligsentral som en positiv medspiller for lag og organisasjoner og det offentlig Bokbyttebad Utlånssentralen (sport og fritid, folkehelse) Hovedsatsingsområde i 2013 Skape Frivillighetens hus til en levende arena for alle i bydelen. Strinda frivilligsentral som en positiv medspiller for lag og organisasjoner og det offentlige. 3. Samarbeid s Oppfølging av frivillige s Informasjonsarbeid s Oppsummering s Strinda FS har deltatt i følgende samarbeidsforum 6.2 Hovedmålsettinger i Oversikt timer s Vi takker for støtte s. 9 2

3 1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Voll gård er eier av Strinda frivilligsentral, har arbeidsgiveransvar og er økonomisk ansvarlig for driften. Strinda frivilligsentral har siden januar 2012 vært lokalisert på Frivillighetens hus (Gulhuset). Strinda frivilligsentral har inngått samarbeid med Trondheim kommune Barnekultur om å være ansvarlig for den daglige driften og ettersyn av Frivillighetens hus (Gulhuset). 1.2 Styret for Strinda frivilligsentral har i 2013 bestått av: Ann Dahlqvist, frivillig representant og styrets leder Mette Jensen, Trondheim kommune Gunn Bakken, Strinda menighet Ian Tronsgård, Stiftelsen Voll gård, representant fra eier Pål Morten Berg, Norsk Folkehjelp Trondheim Det har vært 4 styremøter i 2013 i tillegg til årsmøte og felles julemiddag med styret i Stiftelsen Voll gård. 1.3 Daglig leder Anne Karin Voldmo Nilsen ble ansatt som daglig leder i mai Daglig leder har fullført studiet Frivillig og offentlig samarbeid ved Høgskulen i Volda. Studiet gir spesiell kompetanse innen «Ledelse i offentlig og frivillig samarbeid, nærmiljøutvikling, prosjekt og informasjonsarbeid, prosessamtalen og nettverksbygging». Daglig leder er nettverksleder for alle sentralene i Trondheim. 1.4 Økonomi Daglig leder har hatt god økonomisk styring med sentralen også i Det meste av sentralens midler går til lønn. Samlet tilskudd er på for Tilskuddet fra Trondheim kommune er kr Fra Kulturdepartementet er tilskuddet kr Tilskuddet på kr som sentralen får pga daglig leders funksjon som nettverksleder, har blitt utbetalt som lønnskompensasjon for merarbeidet som dette medfører. I tillegg har SFS fått tilskudd fra Helse og velferdsmillionen (utbet i 2011). Til fortellerstund fikk SFS kr fra Barnepakken Trondheim kommune. I tillegg er det brukt midler til gaver og sosialt treff for å hedre de frivillige som har gjort en stor innsats for sentralen gjennom året. Sentralen har pr et underskudd på kr , som skyldes at SFS måtte kjøpe ny pc i april, samt økte utgifter i forbindelse med nye aktiviteter. Underskuddet dekkes av tidligere oppsparte midler. 3

4 2. Spesielle satsningsområder i Skape Frivillighetens hus til en levende arena for alle i bydelen Fungere som tilrettelegger for frivillig virksomhet i nærmiljøet Formidle frivillige og brukere til andre lokale aktører på frivilligfeltet Utvikle et større mangfold av aktiviteter, for flest mulig aldersgrupper. Tilbudene skal være åpne for mennesker fra ulike kulturer og trosretninger Ha fokus på menneskets ressurser framfor begrensninger, - alle kan bidra med noe! Delmålene under dette punktet er fulgt opp. Vi har videreformidlet frivillige til samarbeidspartnere og deltatt på informasjonsmøter for å få bedre og bredere kunnskap om hva andre aktører har å tilby av frivillig aktiviteter. Frivillighetens hus har fått flere aktiviteter drevet av frivillige 2.2 Folkehelse Synliggjøre mangfoldet og mulighetene ved Strinda frivilligsentral Lage aktiviteter rundt utlånssentralen Frivilligsentralen skal i enda større grad være en møteplass Delmålene under dette punktet delvis oppfylt grunnet dårlig vintervær. SFS er i større grad en møteplass, med forskjellige aktiviteter og arrangement. Aktiviteter rundt utlånssentralen må videreutvikles i Oppfølging av revidert samhandlingsplan med Trondheim kommune I avtalen står det: Frivilligsentralene har ansvar for Frivilligsentralene skal være en synlig aktør og ressurs i nærmiljøet med nær kontakt og samarbeid med lag, organisasjoner og offentlig sektor. Ha god kjennskap til sitt nærområde og etablere lokale frivilligforum ved behov. Bidra til implementering av aktuelle prosjekter initiert av Trondheim kommune og ha en aktiv dialog med kommunale enheter i sitt nærområde. Initiere/koordinere temamøter og bydelsaktiviteter, herunder tilrettelegging av bydelsdag/er. Utarbeide årsplan og handlingsplan. Disse forventes å ta hensyn til innhold i kommunale planer som berører sentralens nærområde. Ha tiltak som skal være et tillegg til offentlig virksomhet. Tilrettelegge, veilede, ivareta og formidle frivillige i nærmiljøet. Ivareta kravene om evaluering og rapportering som stilles av kommunen innen 1. juli/ år. SFS har innarbeidet punktene i sin langsiktige handlingsplan 4

5 2.4 Markedsføring Synliggjøre frivilligsentralen for nærmiljøets lag og foreninger, enkeltpersoner, det offentlige og private næringsliv i bydelen Synliggjøre frivilligsentralens muligheter Markedsføring som har blitt vektlagt er i hovedsak oppdatering av hjemmeside og facebook, noe som har gitt mange nye frivillige. Vi har fått mange henvendelser fra hjemmetjenesten i Trondheim kommune Synliggjøring av forskjellige aktiviteter og arrangement med plakater i bydelen har vært svært vellykket Bydelsavisa Strinda, fast side 5 ganger per år, i samarbeid med Voll gård og Trondheim kommune. Det har også kommet flere enkeltpersoner og organisasjoner som ønsker å ha aktiviteter på Frivillighetens hus og samarbeide med frivilligsentralen. 2.5 At sentralen oppleves som en positiv medspiller for lag og organisasjoner og det offentlige Ta tak i de muligheter som lanseres av det private og offentlige Synliggjøre frivilligsentralens muligheter Se under vurdering pkt 2.4, disse er sammenfallende. Bokbyttebad Utlånssentralen (sport og fritid, folkehelse) Øke aktiviteten på begge disse aktivitetene. Her må vi fortsette markedsføring og lage aktiviteter som øker engasjementet rundt bokbyttebadet og utlånssentralen. Dette er satsingsområder i Samarbeid Strinda frivilligsentral har i 2013 hatt samarbeid med en rekke instanser: Nettverksleder Alle frivilligsentralene i Trondheim og Sør-Trøndelag Alle nettverksledere for frivilligsentralene i region 4 (12 stk.) Kulturvert på Valentinlyst: gå-trim på Valentinlyst helse- og velferdssenter Barnekultur Lerkendal: ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, juleforestillinger, bydelstorg, frivillige til dyreklubb. Voll gård: ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, bydelstorg, juleforestillinger, frivillige til åpen gård og diverse arbeid på gården. Trondheim kommune, seniorkultur Trondheim Internationale Rotary Club Kiwanis Club, Trondheim Sør-Trøndelag 4H OSS, Opplevelsesstasjonen Voll 4H- klubb Norsk Folkehjelp, Trondheim 5

6 Fortellerspiren Den kulturelle spaserstokken Åsvang skoles foreldreorkester Zion helse- og velferdssenter Enhet for botiltak for psykisk helse 4. Oppfølging av frivillige To treff for frivillige har vært arrangert i samarbeid med alle sentralene i Trondheim. Dette er noe de frivillige setter stor pris på, og som vi ønsker å videreføre. Det har vært mulighet for alle frivillige å treffe daglig leder på kontoret etter avtale. Tilbakemeldingen fra de frivillige er at de synes dette er en fin ordning. Alle frivillige ved SFS fikk også tilbud om billett til Trondheim kommune sin frivillighetskonsert 5. desember. Frivillige er invitert til forskjellige møter i samarbeid med Trondheim kommune og frivillige lag og organisasjoner. 5. Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid som har blitt vektlagt er i hovedsak oppdatering av hjemmeside. Bydelsavisa Strinda, fast side fem ganger per år, i samarbeid med Voll gård, Trondheim kommune og OpplevelsesVoll. Felles informasjon har blitt gitt fra alle sentralene i byen. Representanter fra frivilligsentralene har vært på besøk hos forskjellige institusjoner, som f.eks. HiST, og fortalt om frivilligsentralenes arbeid, likheter og ulikheter. Her er felles power-point presentasjon blitt brukt. Dette fungerer bra. Vi vil fortsette med dette arbeidet i Oppsummering 2013 har vært preget av mye aktivitet, nye frivillige enkeltpersoner og nye aktiviteter (se oversikt vedlegg). I 2013 er det også vektlagt mer samarbeid med lag og organisasjoner, for å få dem til å benytte seg av Frivillighetens hus, Gulhuset. De lag og organisasjoner som benytter seg av Frivillighetens hus, forplikter seg også til å delta på aktiviteter i regi av SFS. Det har i løpet av året vært ca.700 frivillige i aktivitet (ca. 600 på TV-aksjonen, ca timer). Totalt har dette utløst 9270 timer frivillig innsats i Dette tilsvarer ca. 5 årsverk. Dette er en økning på 200 timer som i hovedsak skyldes nye aktiviteter. SFS har i 2013 vært involvert i mange samarbeidsprosjekter (se oversikt over timer/aktiviteter). Ny samarbeidsavtale mellom Trondheims frivilligsentraler og Trondheim kommune for perioden ble signert i desember. SFS har arrangert VIVAT kurs (førstehjelp ved selvmordsfare). SFS jobbet hardt for å få stillingsandel fra Trondheim kommune til LINK koordinator, noe vi dessverre ikke lyktes med. Frivilligsentralen fikk i nye frivillige. 6.1 Strinda frivilligsentral har i 2013 deltatt i følgende samarbeidsforum og prosjekter Nettverket for frivilligsentraler i Trondheim Fylkesgruppa for frivilligsentraler i Sør-Trøndelag Basisgruppesamlinger for nettverksledere i region 4 (Sør- og Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark 4 samlinger). Regionkonferanse for daglige ledere og styreledere for region deltakere. Daglig leder har vært i arrangørstaben. «Kommunikasjonsgruppa» er initiert av Kulturdepartementet og har siden 2007 jobbet med felles profilering for alle landets frivilligsentraler. 6

7 OpplevelsesVoll (ferieaktiviteter for klasse, samt juleforestillinger) Samarbeidsmøter med frivillighetskoordinator i Trondheim kommune. Byaksjonskomitéen for TV-aksjonen 2013, distriktsleder for Strinda. Samarbeidsforum Voll gård. Barnas Verdensdager OSS (Opplevelsesstasjonen) Storkurs 4H 2014 (vært med som tilrettelegger av kursene) 6.2 Hovedmålsettinger for kommende periode Hovedutfordringer/ mål i Skape Frivillighetens hus til en levende arena for alle i bydelen Folkehelse Oppfølging av revidert samhandlingsplan med Trondheim kommune Markedsføring At Strinda frivilligsentral oppleves som en positiv medspiller for lag og organisasjoner og det offentlige i bydelen Synliggjøre Gulhuset som Frivillighetens hus i Strinda 8. Oversikt timer 7

8 9. Vi takker for støtte og godt samarbeid i 2014 Takk til Trondheim kommune for støtte til drift av sentralen og gode samarbeidsprosjekt. Takk til Clarion kurs- og konferansesenter for treff for frivillige og inspirasjonsseminar. Takk for godt samarbeid til Moholt bo- og aktivitetstilbud. Takk til kulturdepartementet for støtte til drift. 8