Årsmelding Ledelse og økonomi s Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s. 2

Transkript

1 Årsmelding 2007

2 2 Årsmelding Ledelse og økonomi s Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s Spesielle satsningsområder i 2007 sett opp mot handlingsplan s Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som utløser frivillighet i Strinda 2.2 Å bli mer synlig i bydelen og blant lag og organisasjoner i Strinda 2.3 Å være en pådriver som skaper aktiviteter og møteplasser i bydelen 2.4 Å synliggjøre SFS overfor befolkning, lag, organisasjoner og institusjoner bydelen 2.5 Å være en god samarbeidspartner i nettverk av frivillighetssentralene i Trøndelag 3. Oppsummering s SFS har deltatt i følgende samarbeidsforum 3.2 Utfordringer i Hovedutfordringer i 2008

3 3 1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Voll gård er eier av Strinda Frivillighetssentral. Stiftelsen overtok eierskapet i januar 2002 fra Trondheim kommune, kultur og fritid, Strinda, som var den lokale eieren av sentralen fra Eier av frivillighetssentralen har arbeidsgiveransvar og er økonomisk ansvarlig for driften. Strinda Frivillighetssentral har lokaler i enden av låven på Voll 4H-gård. 1.2 Styret for SFS har i 2007 bestått av: Ann Dahlqvist, Strinda Historielag, styrets leder Mette Jensen, Trondheim Kommune Hartvik Bakås, Norsk Folkehjelp Knut Meinert Kiplesund, Norske Luthersk Misjonssamband Asbjørn Barlaup, Stiftelsen Voll gård, representant fra eier Det har vært 4 styremøter i Samt årsmøte 1.3 Daglig leder Anne Karin Voldmo Nilsen ble ansatt som daglig leder i mai Hun har erfaring fra hotell- og restaurantbransjen. I 2005 og 2006 har daglig leder fullført studiet Frivillig og offentlig samarbeid ved Høgskulen i Volda. Studiet er spesielt tilrettelagt for frivillighetssentraler, lærings- og mestringssentre og frivillige organisasjoner. 1.4 Økonomi Daglig leder har hatt god økonomisk styring med sentralen også i Tilskuddet på kr som sentralen får pga hennes funksjon som nettverkskoordinator, har blitt utbetalt som lønnskompensasjon for merarbeidet som dette medfører. I tillegg er det brukt midler til gaver og sosialt treff før jul for å hedre de frivillige som har gjort en stor innsats for sentralen gjennom året. Strinda frivillighetssentral har i 2007 mottatt kr fra Trondheim Kommune og kr ,- fra KKD. Eier har også i 2007 bidratt med gratis lokaler på Voll for frivillighetssentralen. Sentralen har pr et overskudd på kr ,-.

4 4 2. Spesielle satsningsområder i 2007 sett opp mot handlingsplan 2.1. Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som utløser frivillighet i Strinda Delmål Å knytte kontakter mellom mennesker og være et møtested i nærmiljøet Å videreutvikle eksisterende tiltak: VinterVoll uke Her dro vi på overnattingstur i Bymarka, ellers hadde vi aktiviteter inne og ute på gården. Frivillige var med på diverse aktiviteter som matlaging, toving og andre håndverksaktiviteter. Totalt deltok 35 barn denne uka. SommerVoll uke 26,27 og Nytt av året var 2 dagers overnattingstur på seterbruk i Budalen, her fikk barna være med på fjøsstell, hesteridning, fjelltur og smørlaging. Totalt hadde vi med 85 barn i løpet av de tre ukene. Her hadde vi også med frivillige til håndverksaktiviteter. Bydelstorg Målet er å lage en opplevelsesdag for barn og voksne. Dette ble en innholdsrik dag med hovedvekt på aktiviteter for barn, som for eksempel håndverksaktiviteter, kosing med dyra, ridning, underholdning fra scena, i tillegg var det salgsboder og boder hvor lag og foreninger profilerte seg. Her var det mange frivillige som var med i diverse aktiviteter og salgsboder. En meget vellykket dag med ca 1000 besøkende JuleVoll og juleforestilling om livet på gården. Som vanlig ble dette også i år en suksess, en populær aktivitet for de frivillige er det også. Totalt 1500 besøkende i løpet av 17 dager. Nye tiltak: HøstVoll, Her laget vi ett 2 dagers program for barn i alderen klasse. 30 barn benyttet seg av dette tilbudet. En person utplassert fra Isonor som skal jobbe med å kartlegge lag og org. Det ble laget en oversikt, men når denne skulle være ferdig var den mangelfull, så dette er et arbeid som fortsetter i Være åpen for å ta imot folk som ønsker å ha praksis innen frivillig arbeid. Ingen interessenter i Tilrettelegge slik at frivillige som ønsker å starte med nye aktiviteter får den hjelpen de trenger (veiledning, lokaler etc). Her har vi startet med bevegelse etter musikk (basert på Rosenmetoden), dette er en populær aktivitet for damer i års alderen Å bli mer synlig i bydelen og blant lag og organisasjoner i Strinda. Delmål: Å initiere/ koordinere temamøter, bydelsdager og FN s Internasjonale frivillighetsdag. Her har vi vært med og arrangert Høstdag hvor vi hadde turmarsj med rebus, dans og bespisning. Dette var et samarbeid med miljø- og kulturverter i Trondheim kommune Frivillighetssentralen tilrettela også for Bydelstorget på Voll gård, hvor vi hadde masse aktiviteter og underholdning av frivillige, samt salgsstand. SFS var med i planleggingen og gjennomføringen av FN s Internasjonale frivillighetsdag, som var att arrangement for hele byen.

5 5 Grunnet stor aktivitet i tiden rundt Bydelstorget valgte SFS å ikke delta i Bydelsdagene på Valentinlyst, da disse var påfølgende helg Å være en pådriver som skaper aktiviteter og møteplasser i bydelen Delmål Å starte nye aktiviteter med fysisk utfoldelse som tema. Her har vi startet opp med bevegelse etter musikk 1 time hver uke, en Gå-trim gruppe til og dans en til 2 ganger pr. mnd. Dette har blitt positivt mottatt Å videreutvikle Nærmiljøkaféen, den er nå åpen 3 dager pr. uke fra kl en dag på Gulhuset (internettkafé) og to dager i låven. Å bli et positivt møtested for alle i bydelen, Nærmiljøkaféen, Gå-trimmen, bevegelse etter musikk og OpplevelsesVoll og Åpen gård er med og bidrar til dette. Vi hadde også som delmål å starte opp med dansegruppe på Gulhuset og gi tilbud til barnehager om å bestille servering ved besøk på Voll gård. Dette har vi ikke lyktes med Å synliggjøre SFS overfor befolkning, lag, organisasjoner og institusjoner i bydelen Delmål Å markedsføre frivillighetssentralen for å få flere frivillige, dette har vi hovedsakelig oppnådd med internettside, plakater rundt om i bydelen og samarbeid med diverse kommunale enheter, som kultur og hjemmetjenesten. Vi har også invitert til møte med lag og organisasjoner hvor temaet var: Frivillighetssentralen en konkurrent eller ressurs? Her kom det representanter fra 4 organisasjoner noe færre en vi hadde ønsket oss. Men det har i ettertid ført til at vi har fått kartlagt og fått kontakt med flere organisasjoner i nærmiljøet. Vi har også i samarbeid med de 6 andre sentralene i byen laget ny brosjyre. Vi har også kartlagt om de frivillige hadde spesielle ønsk/ behov i forhold til kurs og lignende, noe de svarte at de ikke hadde. Nye tiltak: Å stå på stand i nærmiljøet er et tiltak som ikke er blitt prioritert i Å være en god samarbeidspartner i nettverk av frivillighetssentralene i Trøndelag Delmål Å ha fokus på mellommenneskelige faktorer i samhandlingsprosesser Å bli bedre til å lede samtaler, møter og grupper med tanke på fremdrift. Dette er ivaretatt med at daglig leder har gått på kurs i veiledning og coaching. Daglig leder har også vært med i kommunikasjonsgruppa, som har arbeidet med fellesprofilering av alle landets frivillighetssentraler, dette er et arbeid som fortsetter i Oppsummering 2007 har vært et aktivt år, veldig likt foregående år med mye aktivitet og flere frivillige i sosiale aktiviteter. Vi viser til oversikt for 2007 over frivillige timer for de ulike aktiviteter og tiltak. 3.1 SFS har deltatt i følgende samarbeidsforum Nettverket for nærmiljø-/ frivillighetssentraler i Trondheim Basisgruppe for nettverksledere i region 4.

6 6 Kommunikasjonsgruppa (denne gruppa har i 2007 jobbet med felles profilering for alle landets frivillighetssentraler) Forum for frivillighet Trondheim Arbeidsgruppa for 5.desember 2007 (frivillighetsdagen) OpplevelsesVoll (ferie aktiviteter for 5-7 klasse, samt juleforestillinger) Kultur- og miljøverter og SFS, fysisk aktivitet for seniorer 3.2 Utfordringer i 2007 har vært o å videreutvikle sentralen og tenke nytt o å styrke samarbeidet med lokale lag og organisasjoner o å være en pådriver til å utvikle samarbeide mellom lag og organisasjoner, det offentlige og SFS, dette er et arbeid som har prioritet i Hovedutfordringer for 2008 vil være o bli mer synlig og få til ett godt samarbeid med ulike lag og organisasjoner i bydelen o bidra til at lag og organisasjoner kan få til en partnerskapsavtale med Trondheim kommune o fortsette å kartlegge lag og organisasjoner i Strinda bydel, og å invitere disse til et møte med fokus på samarbeid på tvers av organisasjonene o bidra til økt aktivitet i Volls Venner o markedsføre sentralen o være et kraftsenter for frivillighet i Strinda o økt omfang på kafètilbudet Trondheim Anne Karin Voldmo Nilsen Ann Dahlqvist Daglig leder Styrets leder Asbjørn Barlaup Mette Jensen Stiftelsen Voll gård (eier) Trondheim kommune Hartvik Bakås Knut Meinert Kiplesund Norsk Folkehjelp Norske Luthersk Misjonssamband