Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013

Transkript

1 Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013 Stiftelsen Kirkens Bymisjon, bymisjonstiltak på Haugalandet. VISJON: Ut fra et hus med mange rom og med en frodig hage utenfor, er vår ide og overordnede hensikt at Tysvær Frivilligsentral, under mottoet: Rom for alle, skal være en igangsetter, koordinator, tilrettelegger og pådriver for positive møter mellom mennesker i alle aldersgrupper i Tysvær.

2 2 MÅLSETTING: Tysvær Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til kultur, helse og sosialt forebyggende arbeid. Tysvær Frivilligsentral skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokal forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende profil under mottoet: Rom for alle! Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv. Frivillighetssentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også inkluderer mennesker fra fremmede land og kulturer. Mennesket er skapt til fellesskap. Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie. Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere nye grupper til frivillighet. Tysvær Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og engasjement og kunnskap. De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig kunnskap. Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av vår Frivilligsentral. RESSURSER: Tysvær Frivilligsentral eies og drives av Bymisjonstiltak på Haugalandet, Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Tysvær Kommune, tilskudd fra Kulturdepartementet og egne innsamlede midler. Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Daglig leder har også systemansvar for det frivillige arbeidet i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Daglig leder har deltatt på Frivilligsentralenes Regionkonferanse i Bergen. Daglig leder deltar også på SUFR (samarbeids og utviklingsforum for frivilligsentralene i Rogaland) sine samlinger, på nettverksmøter som nettverksleder og har vært styremedlem i Frivillig Rogaland til årsmøtet i oktober Daglig leder er også med i ledergruppa i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Daglig leder har fullført opplæringsprogram for frivillighetskoordinatorer ved Verdighetssenteret i Bergen. Personalmøter: Daglig leder deltar på stabsmøte for ansatte i Bymisjonstiltak på Haugalandet

3 3 Pr har Tysvær Frivilligsentral 54 frivillige. Av disse har noen faste aktiviteter de deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. Det er 6 flere enn i fjor. Flere av de nye frivillige er yngre mennesker. Her er ikke de 21 ungdommene fra juleaksjonen medregnet. MÅLOPPNÅELSE: Daglig leder har gått inn for å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og å skape møteplasser. I perioder har det vært stor aktivitet på sentralen. o Inspirasjonssamlinger: Sommerfesten ble litt sen i Vi var på Kjerringgarden på Bjoa Mange frivillige deltok og vi fikk flott servering og omvisning i hagen av en engasjert vertinne. Julebordet var også i 2013 på Hotell Amanda. Flott fest med god mat og flott underholdning. I år Var det Espen Fernando Årvik som spilte og sang. o Diakonidag for 8.åringer. Samarbeid mellom kirken, frivilligsentralen og aldersinstitusjonene. Frivillige var med på aktivitetene og Leder av frivilligsentralen snakket om det å jobbe frivillig. o Aktiviteter i samarbeid med Aksdal og Tysværtunet. Begge disse institusjonene kontakter frivilliigsentralen ved behov. Det kan være enkeltarrangement som basar, juletrefest eller faste aktiviteter som bingo på fredager. Aktivitetskoordinator Anne Kjersti Aarhus har hatt månedlige temadager på Aksdaltunet hvor faste frivillige har deltatt. o Frivillige står også for det meste av arrangementet på "tirsdagsbordet" og frivillige deltar to ganger i uka på trening i terapibassenget. Begge disse aktivitetene er på Tysværtunet. Tirsdagsbordet har skiftet både navn og innhold, men det er fortsatt frivillige som står for mye av disse aktivitetene. o En-til-en hjelp: Det har vært økende behov når det gjelder en-til-en hjelp. Vi har faste handleoppdrag, besøksoppdrag og blir også kontaktet i enkelttilfeller, det kan være følge til sykehus/lege, fotpleier, frisør osv. Frivilligsentralen blir delvis kontaktet direkte av brukere eller pårørende, men også av pleiepersonell som ser behovene. Besøkstjeneste kan være utfordrende å få til på en måte som fungerer godt nok for både den som får besøk, og den frivillige. Daglig leder har laget til en "kontrakt" som den frivillige og den som får hjelp undertegner. Der står oppgave, tidspunkt og kontaktinfo. Denne er så vidt tatt i bruk, men det kan bli større behov for slike ting etter hvert. o Leksehjelpen har blitt en fast aktivitet. Den startet på Tysvær Opplæringssenter men er blitt flyttet til Frivilligsentralen sitt lokale i Aksdal. Det har vært ustabilt oppmøte av de som trenger hjelp, men de frivillige er stabile og veldig kompetente. o Data: Datatreffene har blitt en fast aktivitet. Seniornett Aksdal vokser, og det har vært faste treff på mandagskvelder. I tillegg har Seniornett hatt nybegynnerkurs. o Seniornett Aksdal fikk ,- fra Haugesund Sparebank til innkjøp av utstyr. Det ble kjøpt inn en pc, en projektor og et nettbrett. o Ferietur: I samarbeid med NAV; flykningkoordinator og frivillige fikk vi til en ferietur til Bergen sommeren Deltakerne var enslige mødre med barn, alle med

4 flykningbakgrunn. I 2013 var vi 26 som reiste kollektivt til Kristiansand. Vi hadde to hele dager i Dyreparken og ellers koste vi oss sammen. Vi bodde på Roligheden Ferieleiligheter. Deltakerne har også truffet hverandre i etterkant for å se på bilder. o Hårfagrerittet og konsert på Alvanuten: Frivilligsentralen bidro med frivillige til begge disse arrangementene. o Seniorperler. I samarbeid med kultursjef, aktivitetskoordinator og leder av eldrerådet arrangerte vi Seniorperler i Tysvær. Det var en uke med aktiviteter i hele kommunen. Pensjonisttreff i Nedstrand, Mellematkafe på Stemnestaden, korkonserter, foredrag med Siri Lill Mannes, Nina Sele, dans, gudsteneste og kunstutstilling. Arbeidsgruppen har god dialog med pensjonistforeningene i kommunen. o Klargjøring av bøsser til høstens innsamlingsaksjon. o Leder av Tysvær Frivilligsentral var med i en samarbeidsgruppe og arrangerte Frivilligseminar for å øke forståelsen for hva frivillig arbeid er. o Juleaksjonen: Også i år fikk vi midler fra Gjensidigestiftelsen til å gjennomføre juleaksjonen "En helt vanlig jul". En del av den var at vi brukte ungdommer til å handle inn julegaver til de som ikke har så mye. En annen del av denne aksjonen var at vi inviterte til tur til "Jul på landet" på Tveit videregående skole. Det ble handlet inn gaver til over 100 barn og unge, og det var 31 som deltok på turen til Tveit. o Frivilligperm. Permen blir delt ut til alle nye frivillige. Daglig leder har laget til noen flere rutiner som er på plass i de nye permene. o Retromarked. Tysvær Frivilligsentral var aktivt med i planlegging og utførelse av Retromarkedet på Rådhusplassen i Haugesund. Retromarked er et samarbeid mellom Grønn Hverdag, Haugesund Sentrum, Natur og Ungdom, Kirkens Bymisjon og Susann Hæstad. o Daglig leder har ansvar for førstesamtale for alle nye frivillige i Bymisjonstiltak på Haugalandet. Da blir frivilligpermen gjennomgått og de frivillige skriver under på taushetserklæring. o Språkpraksis. Våren 2013 var det en elev på Tysvær opplæringssenter som hadde språkpraksis på Frivilligsentralen, høsten 2012 var det en annen. En arbeidsdag i uka. Disse har blitt brukt til forskjellige aktiviteter i lokalmiljøet. Prøver å finne noe som passer til vedkommendes interesser og evner. o Student: Høsten 2013 var en student utplassert på Tysvær Frivilligsentral, hun var en stor ressurs. o Gåtur i Aksdalområdet. En gang i uken har vi gått på tur rundt i nærmiljøet. o Alvanuten. Fast tur til Alvanuten en gang i uka. o Frivilligtimen: Det er viktig med god kommunikasjon mellom de frivillige og daglig leder, derfor har vi vært samlet til "frivilligtime". Dette er de frivillige sitt personalmøte, og her kan vi fordele oppdrag, planlegge og dele erfaringer. I etterkant av "frivilligtimen" er det invitert til et temamøte. Noen av temaene har vært: demens, psykisk helse, fysisk helse, andre religioner og folkehelse. o I forkant av Frivilligtimen tar en liten gruppe frivillige noen av beboerne på Aksdaltunet med på tur i lokalmiljøet. Avsluttes med kaffe på frivilligsentralen. Siste mandag i måneden kl

5 5 o Utlån av sentralen. Lokalet har vært utlånt til Tysvær Historielag og en gruppe frivillige som har aktivitet en kveld i uka. Lokalet blir også utlånt til foreldregrupper, styremøter og annet. o Daglig leder har hatt møter med ordfører, rådmann, presentert frivilligsentralen i Kommunestyre og ellers vært en del i media. o Det siste arrangementet i 2013 var julaftenfeiring for de som ønsket å være sammen med andre på julaften. Det var ikke mange påmeldte, men det var allikevel et vellykket arrangement. Frivillige hadde ansvaret på julaften og leder av frivilligsentralen var med og la til rette på forhånd. Bestilte mat, skaffet sponsorer, mediaoppslag, annonse osv. Hovedmålet i den strategiske virksomhestsplanen er i stor grad oppfylt. Tysvær Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker. STATISTIKK: Vi hadde ved utgangen av 2011 registrert 54 frivillige. Da er ikke de 21 ungdommene som var med på juleaksjonen med, heller ikke de 7 som var frivillige på julaften. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av aktiviteter og tiltak i regi av Frivilligsentralen. SAMARBEIDSPARTER: Anne Kjersti Aarhus, aktivitetskoordinator i Tysvær Kommune er en veldig god samarbeidspartner. Det er også Tysvær Kommune, Tysvær Frivilligsentral har hatt mest samarbeid med Kulturkontoret, men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeidet med Folkehelsekoordinator, Nav, Psykisk helsetjeneste, Barnevern, Aksdaltunet, Tysværtunet, Eldrerådet, Opplæringskontoret, Flyktingetjenseten, HERO, Aksdal Senter, Tveit Videregående, Aksdal kirke, Frivillig Rogaland, Grønn Hverdag, andre Frivilligsentraler, pensjonistforeningene og flere andre lag og foreninger i Tysvær og det har også vært samarbeid med flere av avdelingene i Bymisjonstiltak på Haugalandet. UTFORDRINGER: Å gjøre oss mer kjent i Tysvær. Det er fortsatt mange som ikke kjenner til sentralen. Det kan vi blant annet gjøre ved å fortsatt være aktivt ute i media, å invitere lag og foreninger til samarbeid og å være enda mer utadrettet i aktivitetene våre. Det kan også være nyttig å ha stand på Aksdal Senter når det er aktiviteter der, og å stille på medlemsmøter for å fortelle om sentralen. Å få en bedre oversikt over aktiviteter i Tysvær er et prioritert område i Når en vet hva som finnes, kan en bedre supplere med aktiviteter som trengs eller å sluse folk videre til de aktivitetene som kan passe den enkelte.

6 6 Å få de rette frivillige til de rette aktivitetene. Ofte ikke samsvar mellom det de frivillige ønsker og de behovene som blir meldt. Kommunen er stor, og at de fleste aktivitetene er lokalisert i Aksdalområdet. Leder har for lite kollegialt fellesskap. Dette gjelder både i den daglige kontakten med kollega(er) og sårbarheten ved at hvis daglig leder er borte, så er kontoret stengt. Lokalet ligger også "bakom", få finner Frivilligsentralen uten å vite om den på forhånd. Det har vært jobbet med å finne andre lokaler, men det er ikke ledige lokaler som er aktuelle pr i dag. Det vil ta litt tid før andre lokaler er på plass på grunn av endringer i Aksdalområdet. Gerd Jorunn Christensen Daglig leder Tysvær Frivilligsentral Aksdalveien 163, 5570 Aksdal Postboks 105, 5575 Aksdal Tlf.: Mobil: gerd.christensen@bymisjon.net Gavekonto: