HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:30 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen, Følgende varamedlemmer møtte: Øystein Morten Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad, Heidi Fallsen, Grethe Karin Rødberg Pettersen, Anne Rudi Gro Kristin L. Svingen og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Dag Christian Nygaard Øystein Morten

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møtet RS 4/16 Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF RS 5/16 Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF RS 6/16 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell 2015 RS 7/16 Årsmeldingen for Buskerud tilsynsutvalg 2015 RS 8/16 PS 12/16 Årsmelding 2105 Rollag og Veggli frivilligsentral Regnskap og årsmelding 2015 for Rollag kommune PS 13/16 Sluttrapport for forprosjekt "Regionalpark Numedal - sammen står vi sterkere" PS 14/16 Nasjonal Transportplan Høringsuttalelse fra Rollag kommune PS 15/16 Oppstart av kartlegging og verdsetting av friluftsområder PS 16/16 PS 17/16 PS 18/16 Høring - forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. Meldinger og orienteringer PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møtet Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent RS 4/16 Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF RS 5/16 Årsmelding 2015 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF

3 RS 6/16 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell 2015 RS 7/16 Årsmeldingen for Buskerud tilsynsutvalg 2015 RS 8/16 Årsmelding 2105 Rollag og Veggli frivilligsentral RS 9/16 Årsmelding 2015Kongsbergregionen PS 12/16 Regnskap og årsmelding 2015 for Rollag kommune Økonomisjef Anne Rudi presenterte årsregnskapet. Enhetsleder Wenche Torvund presenterte Tilstandsrapport for skolen Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling Formannskapet : Det framlagte årsregnskapet for 2015 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. Rollag kommunes årsrapport for 2015 vedtas. Mindreforbruk i 2015 på kroner avsettes til disposisjonsfond PS 13/16 Sluttrapport for forprosjekt "Regionalpark Numedal - sammen står vi sterkere" Utvalgsleders forslag til vedtak: Rapportene, resultatene, innspill og anbefalinger fra forprosjektet Regionalpark i Numedal tas til etterretning. Det inkluderes som grunnlag når Rollag kommunes planstrategi skal rulleres, og når aktuelle interkommunale samarbeid skal planlegges og gjennomføres. Eventuell videre oppfølging av arbeidet vurderes i sammenheng med den kommende strategiprosessen for Numedalsutvikling. Even Røed foreslår følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. 2 stemte for utsettelse 3 stemte for behandling av saken. Haldis Prestmoen foreslo at følgende forslag til vedtak: Rapportene, resultatene, innspill og anbefalinger fra forprosjektet Regionalpark i Numedal tas til etterretning.

4 Haldis Prestmoen forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling Formannskapet : Rapportene, resultatene, innspill og anbefalinger fra forprosjektet Regionalpark i Numedal tas til etterretning. PS 14/16 Nasjonal Transportplan Høringsuttalelse fra Rollag kommune Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Rollag kommune støtter Kongsbergregionens høringsuttalelse til Nasjonal transportplan for Rollag kommune avgir i tillegg følgende uttalelse: Numedalsbanen: Fra NTP: «Numedalsbanen mellom Flesberg og Rollag er uten trafikk. På bakgrunn av kostnader ved istandsetting og drift, og et svakt markedsgrunnlag, foreslås strekningene formelt nedlagt og tatt ut av det nasjonale jernbanenettet.» Rollag kommune støtter ikke forslaget om at Numedalsbanen mellom Flesberg og Rollag legges ned. Banestrekningen må vedlikeholdes og holdes i beredskap for å kunne nyttiggjøre seg denne i en mulig fremtidig bruk. Som eksempel nevnes: - Godstransport til/fra lokal industri ref. Moelvens behov i Flesberg som igjen ble aktuelt og riktig mht. effektiv transport. Dette kan også bli aktuelt mht. ny industri i Rollag (ref. pågående omstillingsprosess i Rollag med bl.a. fokus på ny industrietablering som følge av nedleggelsen av Kongsberg Automotive). - Persontransport ny teknologi vil kunne aktualisere ny bruk, f.eks. ubetjent togtransport? Teknologien utvikles stadig, og behovet for persontrafikk øker til/fra Kongsberg. Kollektivtilbud Rollag kommune vil anmode Buskerud fylkeskommune om å arbeide for å styrke finansiering og drift av kollektivtilbudet i distriktene. Det er behov for å styrke kollektivtilbudet i Numedal (Kongsberg-Geilo). Ytterligere rutetilbud bør komme snarlig, både for jobb-, skole- og fritidsreiser. Særlig ettermiddag og kveldstilbud bør styrkes. Vegglifjelltunnelen Rollag kommune vil anmode Buskerud fylkeskommune å arbeide for å realisere helårlig vegforbindelse øst/vest i regionen over Vegglifjell. Kongsbergregionen sammen med Rollag og Tinn kommuner spesielt har gjennomført forstudie og forprosjekt for bygging av Vegglifjelltunnelen. Sintef har utredet teknisk løsning. Samfunnsmessig og

5 miljømessig er dette et godt fundamentert tiltak/prosjekt, som også ivaretar nasjonale/internasjonale forpliktelser i forhold til å beskytte villreinens leveområder. PS 15/16 Oppstart av kartlegging og verdsetting av friluftsområder Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapet gir sin tilslutning til oppstart av prosjektet Kartlegging og verdsetting av friluftslivsområder. Oppfølging av informasjon om nære friluftsområder gjøres ved rullering av arealplanen til kommunen. PS 16/16 Høring - forskrift om klageordning for berørte kommuner i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten Ordfører foreslo følgende tillegg til uttalelsen: Rollag kommune forutsetter at eventuelle endringer i strukturen, benevnt som «trygghet i hverdagen - nærpolitireformen», vil medføre en styrking når det gjelder stabil og forutsigbar lokal tilstedeværelse, og ikke en sentralisering av politiressurser på bekostning av trygghet og forbyggende virksomhet i distriktene. Meget god lokalkunnskap, samt rammer og evne til å drive forebygging er av helt avgjørende betydning. Innstillingen med ordførerens tillegg ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune forutsetter at eventuelle endringer i strukturen, benevnt som «trygghet i hverdagen - nærpolitireformen», vil medføre en styrking når det gjelder stabil og forutsigbar lokal tilstedeværelse, og ikke en sentralisering av politiressurser på bekostning av trygghet og forbyggende virksomhet i distriktene. Meget god lokalkunnskap, samt rammer og evne til å drive forebygging er av helt avgjørende betydning. Rollag kommune støtter i hovedsak forslag til forskrift om klageordning for berørte kommune i forbindelse med fastsettelse av ny tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten. Forskriften vil gi kommunene mulighet til å klage til departementet på direktoratets avgjørelser om framtidig tjenestestedsstruktur i politi- og lensmannsetaten. Dette er avgjørelser av stor lokal interesse og betydning. Klagefristen bør utvides til 12 uker for å gi tid til en nødvendig behandling i kommunene.

6 PS 17/16 Høring - etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune viser til høringsforslaget fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet datert om forslag til etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister mellom stat og kommune mv. Rollag kommune henviser til høringsuttalelsen fra Landssamanslutninga av Vasskraftkommunar (LVK), datert 6. april 2016 og gir sin tilslutning til denne. PS 18/16 Meldinger og orienteringer Rådmannen orienterer om følgende: Bibliotek mulighetsstudie flytting til Minikjøpesenteret og ubemannet tilbud (moderne tilbud). Heidi Fallsen og Dag Åsmund Bilstad orienterte om tilbud som er gitt og synliggjøre mulighet/konsekvens. Formannskapet ønsker å få saken til behandling i neste møte. Nye boliger til Åpen omsorg. Gjennomgang av skisser, økonomiske rammer mv ved arkitekt Evy Ann Buverud, prosjektleder Grethe Karin Rødberg Pettersen og Dag Åsmund Bilstad. Planstrategi, samfunnsplanlegger Dag Åsmund Bilstad orienterte formannskapet om hvor langt arbeidet i administrasjonen har kommet. Status for bosetting av mindreårige flyktninger 2015 Status N-KOM Telefoniavtale Kongsbergregionen Ordføreren orienterte om følgende: Nedsetting av politisk arbeidsgruppe til arbeid med fokus på helse og omsorg og eldrepolitikk. KA Vegglifjell tunellen Grønn dal styret konstituert Asylmottak på Fossanåsen MOT Gjennomført vårt lokalsamfunn med 3. og 4. klasse Biblioteksituasjonen i Rollag Takkebrev fra Kreftforeningen.