HOVEDUTSKRIFT. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Dag Lislien, Olaf Storemoen, Marit Solberg, Anna Traaen Hovda, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Steinar Berthelsen, Stein Ivar Strandli, Gunn-Hege Laugen Følgende varamedlemmer møtte: Sigurd Gudmundsen, Kirsti Dammen Otterholt og Gullik Myren Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Gry Hamre, Wenche Torvund, Inger Lene Bekkjorden, Gro Kristin L. Svingen, Gjermund Otterholt, Dag Åsmund Bilstad, Lars Petersen og Else Berit Grette Det var ingen merknader til innkalling og saksliste, møtet ble satt med 17 medlemmer til stede. Gullik Myran og Ivar Slette ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Gullik Myran Ivar Slette

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 24/17 Godkjenning av protokoll fra møte RS 4/17 PS 25/17 Høring - konseptutredning Sivilforsvaret Orientering og meldinger PS 26/17 Tertialrapport 1/2017 PS 27/17 PS 28/17 PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF Utvidelse av barnehagekapasitet og flytting av barnehagen i Rollag til gamle Rollag skole Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune Rullering av kommunedelplanen for Vegglifjell Sluttbehandling reguleringsplan for Rustvegen vest Reguleringsplan Høghaug - Myrefjell - sluttbehandling av planprogram Miljøgate Veggli delegering av myndighet Lønnspolitiske retningslinjer for Rollag kommune Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd - valg av nytt medlem til eldrerådet Lokalisering av et mulig naturinformasjonssenter for Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune PS 24/17 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent

3 Referatsaker RS 4/17 Høring - konseptutredning Sivilforsvaret PS 25/17 Orientering og meldinger Ordføreren orienterte om følgende: KA - kontakten med ny eier Politireformen Nye 110-nødalarmsentral Sør-Øst Ungdata undersøkelsen Kultur som stedsutviker Workshop omstilling for kommunestyret Fjellsatsinga Mot drømmefond PS 26/17 Tertialrapport 1/2017 Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen og Even Røed 1. Rapporten for 1. tertial 2017 vedtas. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Skatteanslaget reduseres med Rammetilskuddet økes med Eiendomsskatt annen fast eiendom økes med Prosjekt 8997 Saldering av prosjekter ved ovf. til neste år Bruk av ubrukte lånemidler fra Bruk av disposisjonsfond PS 27/17 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF

4 Kommunestyret tar tertialrapport 1/17 for Numedal folkehøgskole Idrettsskolen og Rollag Ressurssenter KF til etterretning. PS 28/17 Utvidelse av barnehagekapasitet og flytting av barnehagen i Rollag til gamle Rollag skole Følgende deltok i debatten: Monica Fulsås, Olaf Storemoen, Even Røed Olaf Storemoen foreslo følgende tillegg til innstillingen: Salg av Rollag barnehage forberedes og gjennomføres, forutsatt salg i henhold til retningslinjer for salg av fast eiendom, så snart det er gjennomførbart. Innstillingen med O. Storemoens tillegg ble enstemmig vedtatt. 1. Barnehagetilbudet i Rollag kommunale barnehage, avdeling Rollag, flyttes til lokalene til Rollag skole med virkning fra Det gjøres følgende endringer i budsjettet for 2017: Investering 2017: Ombygging Rollag skole til barnehage jfr. alternativ 1 (ekskl. mva.) Finansieres ved låneopptak Merverdiavgiften finansieres ved refusjon momskompensasjon Nytt låneopptak på 1,150 mill. kr nedbetales over 30 år i tråd med vedtatt låneopptak i investeringsbudsjett for 2017 Drift 2017: Driftsøkonomiske virkninger bygg Barnehagedrift, økning i netto utgift Bruk av disposisjonsfond Økningen i driftsutgiftene fra 2018 (nettoutgift kr ,-) innarbeides i økonomiplan for Salg av Rollag barnehage forberedes og gjennomføres, forutsatt salg i henhold til retningslinjer for salg av fast eiendom, så snart det er gjennomførbart. PS 29/17 Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune

5 Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. vedtas med følgende endring: 5 Ansvar og myndighet, siste avsnitt. Enkeltvedtak om tildeling av disposisjonsrett til bolig som nevnt i denne forskriften 3 tredje ledd fattes av Rollag kommune ved helse- og omsorgstjenesten i henhold til kommunens delegasjonsreglement. PS 30/17 Rullering av kommunedelplanen for Vegglifjell Følgende deltok i debatten: Lars Erik Rmrud Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rullering av kommunedelplan for Vegglifjell igangsettes og gjennomføres i henhold til fremdriftsplan. Oppstart av rullering av kommuneplanens samfunnsdel utsettes til Sluttbehandling av kommuneplanens arealdel utsettes til februar/mars Det bevilges en ramme på kr til gjennomføring, basert på erfaringstall. Bevilgningen belastes disposisjonsfond. PS 31/17 Sluttbehandling reguleringsplan for Rustvegen vest Øystein Morten ba om å få sin habilitet vurdert fordi han er grunneier i planområdet. Kommunestyret vedtok enstemmig at Øystein Morten er inhabil og han forlot møtet under behandlingen av saken. Ordfører opplyste at utbyggingsavtalen er underskrevet Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud. Reguleringsplan for Rustvegen vest, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens 12-12

6 Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder PS 32/17 Reguleringsplan Høghaug - Myrefjell - sluttbehandling av planprogram Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud, Øystein Morten; Olaf Storemoen, Even Røed, Dag Lislien, Haldis Prestmoen og Hellik Lislien. Øystein Morten foreslo følgende forslag til vedtak: Planprogrammet for Høghaug Myrefjell behandlet iht. Pbl godkjennes etter Pbl En ber tiltakshaver merke seg uttalelsene til planprogrammet og legge disse til grunn for utarbeidelse av reguleringsplanen Ved avstemming fikk Øystein Mortens forslag 9 stemmer mens 8 stemte for innstillingen. Planprogrammet for Høghaug Myrefjell behandlet iht. Pbl godkjennes etter Pbl En ber tiltakshaver merke seg uttalelsene til planprogrammet og legge disse til grunn for utarbeidelse av reguleringsplanen PS 33/17 Miljøgate Veggli delegering av myndighet I forbindelse med en ny tilbudsinvitasjon, forhandlinger og innkjøp, samt gjennomføringen av Miljøgate Veggli, kan det bli nødvendig med en del valg på innkjøpsprosess, opsjoner, omfang, kvalitet, materiell og gjennomføring. Det er ønskelig at det legges til rette for politiske prioriteringer og valg, der dette ansees nødvendig, men uten at det medfører forsinkelser. For å kunne avklare på raskest mulig måte, er det hensiktsmessig at formannskapet kan gjøre disse avklaringer. Formannskapet gis denne fullmakten PS 34/17 Lønnspolitiske retningslinjer for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Even Røed

7 Kommunestyret tar arbeidet med arbeidsgiverpolitikk til orientering og vedtar forslag til lønnspolitiske retningslinjer PS 35/17 Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd - valg av nytt medlem til eldrerådet 1. Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd vedtas. 2. Torbjørg Morten velges som fast medlem av eldrerådet 3. Som nye varamedlemmer velges: Sigrid Vamre og Halvor Næsset PS 36/17 Lokalisering av et mulig naturinformasjonssenter for Trillemarka- Rollagsfjell naturreservat Rollag kommune har ingen innvendinger mot at det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle. Kommunestyret forutsetter at det ikke påløper kostnader for kommunen i forbindelse med etablering og drift av et slikt senter. PS 37/17 Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune Ordfører Dag Lislien fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes til neste møte.

8 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte