HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:45 14:30 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed, Gunn-Hege Laugen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Cristian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad sak 2/17, Linda Gurvin sak 3/17, Anne Rudi og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Even Røed Olaf Storemoen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: RS 1/17 RS 2/17 RS 3/17 RS 4/17 RS 5/17 Sakstittel Godkjenning av protokoll og referatsaker Salgskontroll - Joker Rollag Skjenkekontroll - Veggli Vertshus Salgskontroll - Rimi Veggli Skjenkekontroll - Veggli Vertshus Skjenkekontroll Veggli Fjellstue Lukket/åpen RS 6/17 Budsjett Idrettskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 PS 7/17 Meldinger og orienteringer Revidering av retningslinjer for tildeling av aktivitetstilskudd og kulturmidler Tillegg/oppdatering eksisterende omstillingsplan Aktuelle saker vedrørende kommunalt eierskap Fortsatt utstedelse av pass Kongsberg og Notodden Søknad om skjenkebevilling - Vegglifjell skisenter AS

3 Referatsaker RS 1/17 Salgskontroll - Joker Rollag RS 2/17 Skjenkekontroll - Veggli Vertshus RS 3/17 Salgskontroll - Rimi Veggli RS 4/17 Skjenkekontroll - Veggli Vertshus RS 5/17 Skjenkekontroll Veggli Fjellstue RS 6/17 Budsjett Idrettskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen ble enstemmig vedtatt PS 2/17 Meldinger og orienteringer Ordfører orienterte om følgende: Møte med KA ledelsen Møte med hytteforeningene Vegglifjell tunellen IKA-Kongsberg 25 års jubileum i dag Grønn dal sekretariatet flyttes til Kongsberg kommune i fra april Møte i Fjellnettverket Landsstyremøtet i USS er i slutten av mars, samme dag som kommunestyret, Formannskapet ber ordfører å se om kommunestyremøtet kan flyttes. Besøk av Forvaltning og kommunalkomiteen Ladestasjon i Veggli? Rigge kommunen for framtiden Brøyting av Øytjønnvegen Rådmannen orienterte om følgende: Status NKOM Benevennlig kommune Kongsbergregionen og Unicef Tilbakemelding på kommunale byggeprosjekter Omstilling i egen kommune Status miljøgate i Veggli

4 PS 3/17 Revidering av retningslinjer for tildeling av aktivitetstilskudd og kulturmidler Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : Retningslinjer for tildeling av aktivitetstilskudd og kulturmidler videreføres med følgende endring i punkt 6, utvalget for Folk erstattes med formannskapet. PS 4/17 Tillegg/oppdatering eksisterende omstillingsplan Even Røed ønsket følgende protokolltilførsel: Rollag Næringsforening gis tilbake observatører tilgangen i omstillingsstyret med tale- og møterett, slik det er vedtatt i omstillingsplanen. Vedtak / Innstilling Formannskapet : Kommunestyret vedtar omstillingsplanen for med foreslåtte tillegg/oppdateringer. Kommunestyret vedtar også at planen er det overordnede dokumentet for bruken av kommunens midler til omstilling. Protokolltilførsel fra Even Røed Ap Rollag Næringsforening gis tilbake observatører tilgangen i omstillingsstyret med tale- og møterett, slik det er vedtatt i omstillingsplanen. PS 5/17 Aktuelle saker vedrørende kommunalt eierskap Vedtak i Formannskapet : Saken ble drøftet, formannskapet ønsker dialogmøte med følgende firma: Idrettsskole Numedal folkehøgskole Rollag Ressurssenter KF VEVAS

5 PS 6/17 Fortsatt utstedelse av pass på Kongsberg og Notodden Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak / Innstilling i Formannskapet : 1. På bakgrunn av både de praktiske og samfunnsøkonomiske konsekvenser som følge av at muligheten for å utstede pass på Notodden/Kongsberg politistasjon bortfaller, vil Rollag kommune anmode Politidirektøren/Politimesteren i Sør-Øst Politidistrikt om at utstedelse av pass opprettholdes på Notodden /Kongsberg politistasjon. 2. Faktaopplysninger og nærmere begrunnelse for hvorfor fortsatt utstedelse av pass på Notodden/Kongsberg politistasjon bør opprettholdes: Det vises til pågående politireformen og Politidirektoratets forslag til endringer i organiseringen av lensmanns- og politistasjonsdistrikter, og endringer i tjenestesteder i Sør- Øst Politidistrikt. Rollag kommune vil påpeke innbyggeres og næringslivets behov, samt den samfunnsøkonomiske betydningen av å opprettholde tjeneste for utstedelse av pass på Kongsberg og Notodden politistasjoner. Utskriving av pass er en viktig publikumstjeneste for innbyggere og næringsliv i vår region. En nedlegging av denne tjenesten ved politistasjonene i Kongsberg og Notodden vil være negativt for den enkelte innbygger og bedrift, og ha betydelige samfunnsøkonomiske konsekvenser. Kongsberg politistasjon dekker i dag passutstedelse for tre kommuner, Kongsberg, Flesberg og Rollag. Området har en total befolkning på personer. Aksen mellom ytterpunktene fra grensen mot Nore og Uvdal til Svarstad er ca. 110 km. Kongsberg som danner et naturlig midtpunkt på denne aksen, har en befolkning på mennesker. Pr var det utstedt pass. I tilsvarende periode i 2015 var det utstedt pass, noe som tilsier en økning på ca prosent i inneværende år. En omlegging slik det anbefales, der Kongsberg erstattes med Drammen politistasjon, vil gi en total mertransport for publikum på km. Notodden politistasjon dekker i dag passutskriving for kommunene i Øst Telemark, Notodden, Hjartdal og Tinn. Området har en total befolkning på mennesker. Dette er et stort geografisk område som allerede gir befolkningen en betydelig reiseavstand til politistasjonen. I 2016 ble det utstedt pass i Notodden mot i 2015 (inkl. nødpass). En omorganisering slik det fra politidistriktet anbefales i dag, der Notodden erstattes av Skien Politistasjon, gir en total mertransport for publikum på km. Tall fra 2015 som har vært utgangspunkt for politidistriktets utredning viser at begge kontorer har hatt en betydelig aktivitet for utstedelse av pass.

6 3. Rollag kommune vil, sammen med øvrige berørte kommuner, be om et møte med henholdsvis Politidirektøren og Politimesteren i Sør-Øst Politidistrikt for å orientere nærmere om saken. PS 7/17 Søknad om skjenkebevilling - Vegglifjell skisenter AS Innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet : Vegglifjell Skisenter AS orgnr gis skjenkebevilling fra og med i forbindelse med drift av Skistugu på Vegglifjell. Linda Løvli født godkjennes som daglig leder for skjenkebevillingen med Sonja Benita Husås Bjørkgården som stedfortreder. Bevillingen gjelder fram til Bevillingen gjelder for Skistugu og inngjerdet uteområde. Skjenketiden kan være fra kl. 08:00 02:00 for øl og vin. I det tidsrommet skisenteret er åpent kan ikke skjenketiden starte før tidligst en time før skiheisen stenger. Vedtaket skjer under forutsetning av Sonja Benita Husås Bjørkgården består Kunnskapsprøven i alkoholloven for skjenkebevilling og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter blir overholdt, og at andre offentlige myndigheter ikke har noen merknader til søknaden.