HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Anne Rudi, Dag Åsmund Bilstad, Nadine Mielke, Hans Henrik Thune og Lene Marie Ramberg

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Numedalstunet 10, Åpen omsorg Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien og Haldis Prestmoen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Even A. Røed, Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen, Frøydis Hansen Aasen og Monica Fulsås Følgende fra administrasjonen møtte: Anne Rudi, Dag Åsmund Bilstad, Nadine Mielke, Hans Henrik Thune og Lene Marie Ramberg Protokollen godkjent: Monica Fulsås Haldis Prestmoen

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 12/18 Godkjenning av referat fra møte PS 13/18 PS 14/18 Meldinger og orienteringer Regnskap og årsrapport 2017 for Rollag kommune PS 15/18 Årsrapport finans- og gjeldsforvaltning i 2017 PS 16/18 PS 17/18 PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 Årsmelding 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Regnskap 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg kommune og Rollag kommune Evaluering av samarbeidet i Kongsbergregionen Frivillighetspolitikk i Rollag kommune Revidering av politivedtekter for Rollag kommune Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene PS 12/18 Godkjenning av referat fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen fra møte ble enstemmig vedtatt. PS 13/18 Meldinger og orienteringer Rådmannen orienterte om følgende: - Rollag kommunes relasjon til Det Norske Kartselskap - Samfunnsmedisinsk enhet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Kongsberg og Øvre Eiker skal utredes alternativer til videre drift av kommunelegefunksjonen for disse kommunene Dag Åsmund Bilstad orienterte:

3 - Status Miljøgata i Veggli arbeidene starter etter 17.mai, estimert ferdigstilt i september 2018 Ordfører orienterte om følgende: - Status gangbro i Veggli - Samling for prosjekt Barnevennlig kommune, et samarbeid mellom Rollag kommune og UNICEF. Mål om at Rollag kommune blir sertifisert som Norges første Barnevennlige kommune - Gjennomført Vårt Lokalsamfunn for 4.klasse: omvisning på kommunehuset og besøk i kommunestyresalen med mulighet for å stille spørsmål fra talerstolen - MOT Drømmefond fått to sponsorer - Landsmøte USS - Rekreasjonsnett for snøscooter nytt initiativ oppe ny runde med grunneiere og høring - Status KA PS 14/18 Regnskap og årsrapport 2017 for Rollag kommune Anne Rudi orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Monica Fulsås og Frøydis Hansen Aasen 1. Det framlagte årsregnskapet for 2017 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. 2. Rollag kommunes årsrapport for 2017 vedtas. 3. Mindreforbruk i 2017 på kroner disponeres slik: o Inndekning av udekket i investeringsregnskapet kroner o Avsettes til disposisjonsfond kroner PS 15/18 Årsrapport finans- og gjeldsforvaltning i 2017 Rapporten om finansforvaltning 2017 vedtas. PS 16/18 Årsmelding 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF

4 Årsmelding 2017 for idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF tas til etterretning. PS 17/18 Regnskap 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Det framlagte særregnskap godkjennes og fastsettes som regnskap for PS 18/18 Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg kommune og Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen 1. Kommunestyret ber rådmannen sammen med rådmann i Flesberg kommune utrede og utarbeide et forslag til en samarbeidsmodell som omfatter de tekniske tjenestene i de to kommunene. 2. Kommunestyret påpeker viktigheten av å involvere de ansatte og det ansattes organisasjoner i denne utredningsprosessen. 3. I utredningsfasen overtar teknisk sjef i Flesberg lederfunksjonen for Plan og utvikling i Rollag kommune. Rådmannen gis fullmakt til å avklare praktiske, økonomiske og formelle forhold rundt dette. 4. Kommunestyret ser positivt på at en benytter handlingsrommet i mellomfasen til også å prøve ut samarbeid på nye områder, f.eks. ved felles bruk og disponering av ressurser på tvers av kommunene. PS 19/18 Evaluering av samarbeidet i Kongsbergregionen Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Rollag kommune tar Telemarkforskings evalueringsrapport til orientering.

5 PS 20/18 Frivillighetspolitikk i Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Frøydis Hansen Aasen 1. Rollag kommune starter arbeidet med utforming av en helhetlig frivillighetspolitikk nå i Kostnader bæres av folkehelseprosjektet «NUMEDAL mitt lokalsamfunn Rollag» under forutsetning av at prosjektet fullføres i tråd med foreslåtte framdriftsplan. PS 21/18 Revidering av politivedtekter for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Frøydis Hansen Aasen Haldis Prestmoen foreslo følgende endring: 5-1. Hindre forsøpling og tilgrising På, ut over eller i umiddelbar nærhet av offentlig sted er det forbudt: 1. å kaste avfall, herunder glass, flasker, plast, spiker, papir, tyggegummi og tobakksprodukter Innstillingen med den foreslåtte endringen ble enstemmig vedtatt. Forslag til reviderte politivedtekter for Rollag kommune godkjennes og vedtektene sendes ut på høring. PS 22/18 Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene Rollag kommune støtter de høringsuttalelser som er vedtatt av KS Hovedstyre og KS fylkesstyrer i Buskerud, Telemark og Vestfold.