HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Lars Petersen (i sak 33/18), Anne Rudi (i sak 25/18), Hans Henrik Thune og Lene Marie Ramberg

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:45 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien og Even Amandus Røed Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Haldis Prestmoen, Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen og Anna Traaen Hovda Følgende fra administrasjonen møtte: Lars Petersen (i sak 33/18), Anne Rudi (i sak 25/18), Hans Henrik Thune og Lene Marie Ramberg Protokollen godkjent: Dag Lislien

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 23/18 Godkjenning av protokoll fra møte PS 24/18 Meldinger og orienteringer RS 3/18 Tertialrapport Idrettsskolen 2018 RS 4/18 RS 5/18 RS 6/18 RS 7/18 PS 25/18 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat Årsmelding Utmarkskommunenes sammenslutning Årsrapport Fjellnettverket Årsrapport 2017 Kongsbergregionen Tertialrapport 1/ Rollag kommune PS 26/18 Tertialrapport fra omstillingsprogrammet 1. tertial 2018 PS 27/18 PS 28/18 Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Kulturmidler forslag til fordeling PS 29/18 Kulturstipend 2018 PS 30/18 Kulturpris 2018 PS 31/18 Økonomisk støtte til Polentur 2018 PS 32/18 Opprettelse av kommunekomité til TV-aksjonen Kirkens Bymisjon Kristian Haraldseth fra Årstidene arkitekter orienterte om foreløpige planer for ombygging av skolen. Bjørn Lindstad fra Frivillighet Norge orienterte om frivillighetspolitikk.

3 PS 23/18 Godkjenning av protokoll fra møte Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent. PS 24/18 Meldinger og orienteringer Rådmannen orienterte om følgende: - Vedtak om rivning av forfallent hus i Veggli. Ingen eier, kommunen har ansvaret. - Opprettelse av prosjektgruppe for å vurdere samfunnsmedisinsk enhet på tvers av Numedalskommunene, Kongsberg og Øvre Eiker Even A. Røed orienterte fra Eldrerådet: - Eldrerådet er bekymret for dagens situasjon med omsorgsboliger ønske om at kommunen samarbeider med private aktører for å bygge i nærheten av Vegglitunet - Stor positivitet til å tenke nytt innen Helse og omsorg, for eksempel med Helsehus - Det uttrykkes bekymring for at det kuttes i Helse og omsorg Ordfører orienterte om følgende: - Lønnsforhandlinger , nedsettes en forhandlingsgruppe på 2-3 medlemmer - Rådmann og ordfører har deltatt på foredrag med Thomas Nordahl. Fokus på reell tilpasset opplæring i klasserommet uten å bli stigmatisert. - Gjennomført den årlige fylkesmannsamlingen for ordfører og rådmenn. Ordfører i Rollag orienterte for hvordan revidert nasjonalbudsjett og kommuneproposisjonen vil påvirke Rollag. - Ungdata-undersøkelsen gjennomført i To workshops er gjennomført, arbeidsgruppa jobber videre med å utvikle tiltak og plan for gjennomføring. - Lensmann Trygve Morken kommer til kommunestyremøtet 21.juni for å takke for seg - 21.juni kl 17:00 er det offisiell åpning av barnehagen i Rollag - Politiråd gjennomført 6.juni: det oppfattes positive signaler angående politikontakt. Trillemarka-stillingen fortsatt ikke besatt, vi holder fortsatt trykket oppe. - Ansettelsesprosessen for ny rektor/daglig leder på Idrettsskolen er i full gang - KA: ligger ute for salg, interessenter har bekreftet overfor kommunen at de arbeider som planlagt Referatsaker RS 3/18 Tertialrapport Idrettsskolen 2018 RS 4/18 Årsmelding Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat RS 5/18 Årsmelding Utmarkskommunenes sammenslutning RS 6/18 Årsrapport Fjellnettverket RS 7/18 Årsrapport 2017 Kongsbergregionen PS 25/18 Tertialrapport 1/ Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Anna Traaen Hovda

4 Innstilling i Formannskapet : Tertialrapport for 1. tertial 2018 vedtas. PS 26/18 Tertialrapport fra omstillingsprogrammet 1. tertial 2018 Følgende deltok i debatten: Even A. Røed Innstilling i Formannskapet : Tertialrapport fra omstillingsprogrammet for 1. tertial 2018 vedtas. PS 27/18 Prosjektplan for utarbeidelse av strategisk plan for barn og unges oppvekst i Numedal Følgende deltok i debatten: Even A. Røed og Anna Traaen Hovda Innstilling i Formannskapet : 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre et planleggingsprosjekt for barn og unges oppvekst Numedal basert på foreliggende prosjektplan. 2. Den interkommunale planen for Oppvekst Numedal skal ferdigstilles i løpet av 2018 og behandles av kommunestyrene i februar Kommunene samarbeider for at en ansatt i en av kommunene kan få avlastning med dagens oppgaver for å være prosjektleder for planarbeidet i 40 % stilling i fem måneder høsten Dette finansieres i fellesskap. 4. Rollag kommune bevilger kr til dekning av kommunens andel av prosjektkostnadene. Beløpet finansiers ved bruk av disposisjonsfond. PS 28/18 Kulturmidler forslag til fordeling Ordfører ba om å få sin habilitet vurdert da han er far til lederen i ett av lagene som har søkt om midler, jf. forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b. Han fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Formannskapet kom enstemmig til at ordfører er inhabil. Even A. Røed trådte inn som setteordfører under behandling av saken. Følgende deltok i debatten: Even A. Røed, Olaf Storemoen og Anna Traaen Hovda

5 Det ble foreslått følgende endringer: Kulturmidler/aktivitetstilskudd for 2018 gis til følgende lag og foreninger: 1. Norsk Folkehjelp sanitet Veggli og Rollag kr , ,- 2. Rollag og Veggli idrettslag kr , ,- 3. Rollag og Veggli skyttarlag kr , ,- 4. Rollag og Veggli musikkorps kr , ,- 5. Lågen 4H kr , ,- 6. Foreningen Numedal Middelaldersenter kr , ,- 7. Øvre Numedal Hundeklubb kr , 3 500,- 8. Numedal Maleklubb kr , ,- 9. Rollag knivlag kr ,- 10. Numedal mållag kr ,- 11. Numedal fotoklubb kr ,- Kulturmidler/enkelttilskudd for 2018 gis til følgende lag og personer: 12. Narve Lid kr. 5000,- 13. Veggli vel kr. 8750, ,- Utvalgsleders forslag til vedtak med de foreslått endringer ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Kulturmidler/aktivitetstilskudd for 2018 gis til følgende lag og foreninger: 1. Norsk Folkehjelp sanitet Veggli og Rollag kr ,- 2. Rollag og Veggli idrettslag kr ,- 3. Rollag og Veggli skyttarlag kr ,- 4. Rollag og Veggli musikkorps kr ,- 5. Lågen 4H kr ,- 6. Foreningen Numedal Middelaldersenter kr ,- 7. Øvre Numedal Hundeklubb kr ,- 8. Numedal Maleklubb kr ,- 9. Rollag knivlag kr ,- 10. Numedal mållag kr ,- 11. Numedal fotoklubb kr ,- Kulturmidler/enkelttilskudd for 2018 gis til følgende lag og personer: 12. Narve Lid kr. 5000,- 13. Veggli vel kr ,- PS 29/18 Kulturstipend 2018 Følgende deltok i debatten: Anna Traaen Hovda og Even Røed Nora Landerud Svingen ble foreslått som mottaker av Rollag kommunes Kulturstipend Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Rollag kommunes Kulturstipend 2018 tildeles Nora Landerud Svingen. PS 30/18 Kulturpris 2018 Følgende deltok i debatten: Even A. Røed, Olaf Storemoen og Anna Traaen Hovda Veggli Vel ble foreslått som mottaker av Rollag kommunes Kulturpris Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rollag kommunes Kulturpris 2018 tildeles Veggli Vel. PS 31/18 Økonomisk støtte til Polentur 2018 Det bevilges støtte til Polenturen 2018 på kr ,- pr. elev som deltar. Bevilgningen dekkes av konto PS 32/18 Opprettelse av kommunekomité til TV-aksjonen Kirkens Bymisjon Følgende medlemmer til kommunekomiteen ble foreslått: - Ordfører Dag Lislien (leder) - Solfrid Holtan - Audun Opland Forslaget ble enstemmig vedtatt. Følgende oppnevnes til å sitte i kommunekomité for Rollag: - Ordfører Dag Lislien (leder) - Solfrid Holtan - Audun Opland

7 PS 33/18 Tariffrevisjon uravstemning Det stemmes ja til forhandlingsløsningen ved tariffrevisjonen pr