HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Espen Berg (presentasjon), Lars Petersen (PS 6/19) og Per Thorstein Raunholm

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen og Steinar Berthelsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen og Dag Christian Nygaard Følgende varamedlemmer møtte: Frøydis Hansen Aasen og Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Espen Berg (presentasjon), Lars Petersen (PS 6/19) og Per Thorstein Raunholm Protokollen godkjent: Dag Lislien Ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 4/19 Godkjenning av protokoll fra møte PS 5/19 PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 PS 9/19 PS 10/19 Meldinger og orienteringer Mellomoppgjør i Politisk behandling av debatthefte Felles forliksråd i Numedal Etablering av interkommunal samfunnsmedisinsk enhet med kommuneoverlegefunksjon og miljørettet helsevern Interkommunalt samarbeid på landbruk i Numedal Fritak fra politisk verv PS 4/19 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen fra møte ble enstemmig godkjent. PS 5/19 Meldinger og orienteringer Behandling Formannskapet : Leder for omstillingsprogrammet Espen Berg innledet møte med en presentasjon vedrørende bo- og næringsetablering. Ordfører orienterte om følgende: Valg av nye styremedlemmer i Buskerud kommunerevisjon IKS. Representantskapsmøte i Kongsbergregionen 11.mars.2019 Ordfører oppfordrer formannskapet til å møte. Regional vannforvaltningsplan Ordfører deltar på landsmøtet i USS i Trondheim. Politistillingen tilknyttet Trillemarka er lyst ut. Ordførerne i Rollag, Sigdal og Nore og Uvdal kommune har sendt brev til Politimesteren i Sør-Øst politidistrikt og bedt om ny vurdering av hvor stillingen skal tjenesteplassers. Ordfører har vært på møte med politikontakten til Rollag kommune. Rådmannen orienterte om følgende: Ansettelse av ny enhetsleder fellestjenesten. Oppsigelse av avtale om kjøp av tjenester Kongsberg. Bruk av kantine til åpne arrangementer. Invitasjon til dagssamling på Kongsberg om ny kommunelov 27.mars 2019 Tilsyn/kontroll av skjenke- og salgsbevillinger i 2018 Budsjett Strategiseminar. Utfordringsbildet vedrørende arbeidsprioritering 2019.

3 PS 6/19 Mellomoppgjør i Politisk behandling av debatthefte Lars Petersen orienterte. Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Steinar Berthelsen Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet gir følgende tilbakemeldinger til KS vedrørende spørsmål om sentrale utfordringsbilder: Spørsmål 1 2 være en sterkere premissgiver for leverandørmarkedet for å få til helhetlige digitale løsninger som snakker sammen inngå avtaler med leverandører på vegne av kommuner der dette er hensiktsmessig bidra til å etablere flere fellesløsninger og tilby disse gjennom felles kommunal plattform komme med tydelige anbefalinger til kommunene om å ta i bruk løsninger sikre koordinering av kommunale initiativ for å øke gjenbruk av løsninger og kompetanse som finnes/utvikles ute i kommunene Sikre dialogen med de enkelte kommuner og sikre et hensiktsmessig samarbeid mellom kommuner og mellom kommuner og «klynger» av samarbeidskommuner Spørsmål 3-4 Lønnsmidler som er til disposisjon ved mellomoppgjøret 2019 bør i hovedsak gis som sentrale tillegg. Det bør lønne seg å ta utdanning, hva enten det gjelder fagbrev eller høgskoleutdanning. Forskjellene bør økes. Det bør rettes fokus på de nye stillingsgrupper, de som tar fagskole og høgskolegrupper som tar videreutdanning. Disse er svært viktige drivere i forbedrings- og utviklingsarbeid. Det er ikke behov for vesentlige endringer i Hovedavtalen, men det er behov for mer veiledning knyttet til tillitsvalgtordningen herunder rett til fri fra ordinært arbeid. Hovedavtalen bør være mer presis, eller følges opp av en veileder. Spørsmål 5 E-læring i kombinasjon med veiledning på arbeidsplassen er gode virkemidler for læring og kompetanseutvikling. Det betyr at KS læring som læringsarena får større betydning. Kurs må være lett tilgjengelig og holde høy kvalitet. E-læring i kombinasjon med veiledning på fagsystemer i arbeidssituasjonen blir viktige virkemidler. Spørsmål 6 og 7 Når vi motiverer for endring og tilpasser oss endringer i behov kan vi få ønsket variasjon i tjenestene. Kommunene kan redusere uønsket variasjon ved å sikre god internkontroll gjennom systematisk forbedringsarbeid og læring på arbeidsplassen. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

4 Vedtak i Formannskapet : Formannskapet gir følgende tilbakemeldinger til KS vedrørende spørsmål om sentrale utfordringsbilder: Spørsmål 1 2 være en sterkere premissgiver for leverandørmarkedet for å få til helhetlige digitale løsninger som snakker sammen inngå avtaler med leverandører på vegne av kommuner der dette er hensiktsmessig bidra til å etablere flere fellesløsninger og tilby disse gjennom felles kommunal plattform komme med tydelige anbefalinger til kommunene om å ta i bruk løsninger sikre koordinering av kommunale initiativ for å øke gjenbruk av løsninger og kompetanse som finnes/utvikles ute i kommunene Sikre dialogen med de enkelte kommuner og sikre et hensiktsmessig samarbeid mellom kommuner og mellom kommuner og «klynger» av samarbeidskommuner Spørsmål 3-4 Lønnsmidler som er til disposisjon ved mellomoppgjøret 2019 bør i hovedsak gis som sentrale tillegg. Det bør lønne seg å ta utdanning, hva enten det gjelder fagbrev eller høgskoleutdanning. Forskjellene bør økes. Det bør rettes fokus på de nye stillingsgrupper, de som tar fagskole og høgskolegrupper som tar videreutdanning. Disse er svært viktige drivere i forbedrings- og utviklingsarbeid. Det er ikke behov for vesentlige endringer i Hovedavtalen, men det er behov for mer veiledning knyttet til tillitsvalgtordningen herunder rett til fri fra ordinært arbeid. Hovedavtalen bør være mer presis, eller følges opp av en veileder. Spørsmål 5 E-læring i kombinasjon med veiledning på arbeidsplassen er gode virkemidler for læring og kompetanseutvikling. Det betyr at KS læring som læringsarena får større betydning. Kurs må være lett tilgjengelig og holde høy kvalitet. E-læring i kombinasjon med veiledning på fagsystemer i arbeidssituasjonen blir viktige virkemidler. Spørsmål 6 og 7 Når vi motiverer for endring og tilpasser oss endringer i behov kan vi få ønsket variasjon i tjenestene. Kommunene kan redusere uønsket variasjon ved å sikre god internkontroll gjennom systematisk forbedringsarbeid og læring på arbeidsplassen. PS 7/19 Felles forliksråd i Numedal Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Steinar Berthelsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

5 1. Det igangsettes et arbeid med sikte på etablering av felles forliksråd for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg. 2. Det etableres en arbeidsgruppe bestående av lederne for forliksrådet i hver av kommunene. Arbeidsgruppa skal fremme forslag til hvordan et felles forliksråd kan fungere til beste for innbyggerne, samt foreslå tidspunkt for oppstart. Forslaget legges frem for kommunestyret i de tre kommunene innen utgangen av mars Rådmann i Nore og Uvdal kommune er sekretær for arbeidsgruppa. PS 8/19 Etablering av interkommunal samfunnsmedisinsk enhet med kommuneoverlegefunksjon og miljørettet helsevern Hans Henrik Thune orienterte. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen og Haldis Prestmoen Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Rollag kommune gir prinsipiell tilslutning til at det opprettes en interkommunal samfunnsmedisinsk enhet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Kongsberg og Øvre Eiker. 2. Et forslag til samarbeidsavtale legges fram for kommunestyret til godkjenning. Samarbeidsavtalen skal bygge på vertskommunemodell hjemlet i kommunelovens kapittel 5A, paragraf 28-1b. PS 9/19 Interkommunalt samarbeid på landbruk i Numedal Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen og Steinar Berthelsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes en prosess for etablering av et interkommunalt samarbeid innenfor landbruk i henhold til kommuneloven 28-1 b (vertskommunesamarbeid). Arbeidet påbegynnes våren 2019 med endelig vedtak i alle tre kommunene innen utgangen av For å håndtere det umiddelbare rekrutteringsbehovet innenfor jordbruk i Rollag og Flesberg kommuner utlyser Nore og Uvdal kommune 100 % fast stilling som rådgiver jordbruk. Nore og Uvdal kommune inngår avtale om salg av tjenester med Rollag og Flesberg kommuner.

6 PS 10/19 Fritak fra politisk verv Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Live Sunniva Gladheim fritas fra sitt verv som fast medlem i utvalget Næring, Miljø og Ressurs med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valg perioden. 2. Som nytt fast medlem i utvalget for Næring, Miljø og Ressurs velges Gro Aasberg Hellumbråten. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Live Sunniva Gladheim fritas fra sitt verv som fast medlem i utvalget for Næring, Miljø og Ressurs med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valg perioden. 2. Som nytt fast medlem i utvalget for Næring, Miljø og Ressurs velges Gro Aasberg Hellumbråten.