HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune og Else Berit Grette. Dag Åsmund Bilstad var med på telefon i sak nr 68/17

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Annen etasje, Rollag Bygdeheim Dato: Tidspunkt: 09:00 - Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Gunn-Hege Laugen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune og Else Berit Grette. Dag Åsmund Bilstad var med på telefon i sak nr 68/17 Protokollen godkjent: Even A. Røed Haldis Prestmoen

2 Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 64/17 Godkjenning av protokoll fra møte PS 65/17 Meldinger og orienteringer PS 66/17 Overføring av bevilgninger fra 2017 til 2018 PS 67/17 Revidert omstillingsplan , handlingsprogram 2018 PS 68/17 Salg av næringsareal, Veggli næringspark X PS 69/17 PS 70/17 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 PS 74/17 PS 75/17 Endringer i ekteskapsloven - kommunale vigsler Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg Høringsuttalelse til valg av organisasjonsform for ny Sør- Øst 110-nødalarmsentral Serverings- og skjenkebevilling - Killingdalen skistugu Handlingsprogram for kommunal plan for idrett og fysiskaktivitet Revidering av retningslinjer for Kulturstipend og Kulturpris Låneregler - Rollag bibliotek PS 76/17 Møteplan 2018 PS 64/17 Godkjenning av protokoll fra møte Vedtak i Formannskapet : Protokollen ble enstemmig godkjent PS 65/17 Meldinger og orienteringer

3 Rådmannen orienterte om følgende: Kommunedelplan Vegglifjell - det legges fram en sak om eventuell tilleggsbevilgning rett til kommunestyret. Brannforebyggende tiltak for risikoutsatte brukere heles og omsorg har rutiner i dag. Det arbeides for å videreutvikle disse. Ordføreren orienterte om følgende: KA legges ned BKR Buskerud kommunerevisjon, representantskapsmøte , De kommer til et kommunestyremøte på nyåret. Politireform, møte på Rødberg om politiråd. Det blir en felles politikontakt for Kongsberg og Numedal. Vannforvaltning høringsforslag kommer til kommunestyret fra NMR. Markering av 20 år med Grønn dal samarbeidet i Kongsberg sykehus, ledelsen hadde møte med Rollag kommune PS 66/17 Overføring av bevilgninger fra 2017 til 2018 Det ligger en regnefeil i sakspapirene samlet overføring skal være kr Med denne endringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2017 til 2018 med 10,2 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i 2017 PS 67/17 Revidert omstillingsplan , handlingsprogram Vedtak i Formannskapet innstilling: Formannskapet anbefaler Kommunestyret å vedta omstillingsplanen med følgende finansieringsplan og budsjett. I tillegg anbefaler formannskapet kommunestyret å vedta handlingsplan for 2018.

4 PS 68/17 Salg av næringsareal, Veggli næringspark PS 69/17 Endringer i ekteskapsloven - kommunale vigsler. 1. Den kommunale vigselsrett i Rollag kommune ivaretas av ordfører og varaordfører. 2. Kommunale vigsler kan finne sted i kontortiden på fredager. Vigselstidspunktet fastsettes etter avtale mellom brudefolkene og vigslerne. Det åpnes for at vigsler kan gjennomføres på annet tidspunkt etter særskilt avtale med vigslerne. Det forutsettes at dette ikke medfører ekstra kostnader for kommunen, eller at det særskilt avtales at merkostnader dekkes av brudefolkene. 3. Kommunale vigsler finner sted i egnet og tilrettelagt rom på kommunehuset. Det åpnes for at vigsler kan gjennomføres på annet sted etter særskilt avtale med vigslerne. Det forutsettes at dette ikke medfører ekstra kostnader for kommunen, eller at det særskilt avtales at merkostnader dekkes av brudefolkene. 4. Rådmannen delegeres det administrative ansvaret for vigselsordningen, samt tildeles ansvaret for at vielsen finner sted innenfor verdige rammer. PS 70/17 Endring av selskapsavtale IKA Kongsberg Kommunestyret i Rollag godkjenner Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) 2018.

5 PS 71/17 Høringsuttalelse til valg av organisasjonsform for ny Sør-Øst 110- nødalarmsentral Ny Sør-Øst 110-nødalarmsentral etableres som et interkommunalt selskap basert på dagens Vestviken 110-nødalarmsentral. PS 72/17 Serverings- og skjenkebevilling - Killingdalen skistugu. Numedal Kro og Service, org nr , v/stefan Mayrhofer gis serveringsbevilling for Killingdalen Skistugu. Bevillingen gjelder fra Stefan Mayrhofer, født , godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Numedal Kro og Service, org nr , v/stefan Mayrhofer gis skjenkebevilling for Killingdalen Skistugu. Styrer er Stefan Mayrhofer, født , stedfortreder er Josefine Veronika Mayrhofer Olsen, født Bevillingen gjelder fra til Bevillingen gjelder for Killingdalen Skistugu og inngjerdet uteområde. Skjenketiden er fra 14:00 21:00 alle dager. Når skisenteret er åpent kan ikke skjenketiden starte før tidligst en time før skiheisen stenger. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkoholloven og dens tilknyttede forskrifter overholdes, og at Mattilsynet og andre offentlige myndigheter har merknader til søknaden.

6 PS 73/17 Handlingsprogram for kommunal plan for idrett og fysiskaktivitet Vedlagte handlingsprogram for vedtas Ordinære anlegg: 1. Sprintløype, på Vegglifjell 2. Snøproduksjon, på Vegglifjell Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av hinderløype, Idrettsskolen PS 74/17 Revidering av retningslinjer for Kulturstipend og Kulturpris Haldis Prestmoen fremmet følgende forslag til endring av retningslinjene for kulturpris: Andre avsnitt under Tildeling: Opplysninger om kandidatene behandles fortrolig og hvem som er vinneren holdes hemmelig inntil utdelingen har funnet sted, slettes. Innstillingen med den foreståtte endringen ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling Formannskapet : Forslag til nye Retningslinjer for Kulturpris og Kulturstipend vedtas med følgende endring av retningslinjer for Kulturpris: Andre avsnitt under Tildeling: Opplysninger om kandidatene behandles fortrolig og hvem som er vinneren holdes hemmelig inntil utdelingen har funnet sted, slettes.

7 PS 75/17 Låneregler - Rollag bibliotek Forslag til nye låneregler for Rollag bibliotek godkjennes PS 76/17 Møteplan NMR FSK KOM Folkevalgtopplæring/temadag /budsjettmøte /budsjettmøte /dagsmøte