HOVEDUTSKRIFT. Sigrunn Seltveit og Olaf Storemoen ble valgt til å undertegne protokollen. Møtet ble satt med 17 representanter til stede.

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 13:30 15:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Ricardo Fuentes, Sigrunn Seltveit, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Gunhild Sole Fossan, Viel Jaren Heitmann, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Ingunn Aarvelta Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Einar Engebrethsen og Frøydis Hansen Aasen Følgende varamedlemmer møtte: Hilde Grymyr og Nina Karin J. Bjørkgård Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Gro Kristin L. Svingen, Heidi Ebner, Gry Hamre larsen, Gjermund Otterholt Guro Lie, Sølvi Pettersen og Else Berit Grette Sigrunn Seltveit og Olaf Storemoen ble valgt til å undertegne protokollen. Møtet ble satt med 17 representanter til stede. Det ble lagt fram to tilleggssaker sak 46/13 og 47/13, kommunestyret godkjente enstemmig å behandle begge sakene. Spørsmål til ordføreren: Steinar Berthelsen stilte følgende spørsmål. 1. Hva er praksis i Rollag kommune når det gjelder tilsettinger og tilrettelegging for arbeidstakere med helseproblemer. Jfr. Diskriminerings og tilgjengelighetslova av 20. juni ledd? 2. Hvor står Rollag kommune i prosessen som er nedfelt i Boligpolitisk plan når det gjelder salg av kommunale boliger og overføring av kommunale boliger til Boligstiftelsen, for å ivareta boligsosiale forhold og forpliktelser? Rådmann besvarte spørsmål 1 og ordføreren besvarte spørsmål 2.

2 Per Torstein Hellumbråten stilte følgende spørsmål: 1. Hvordan går arbeidet med pendlerbuss. 2. Har man kommet noe lengre med arbeidet om hva Rollag skole skal brukes til. Ordføreren besvarte begge spørsmålene. Protokollen godkjent: Sigrunn Seltveit Olaf Storemoen

3 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 32/13 PS 33/13 RS 4/13 PS 34/13 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 Sakstittel Meldinger og orienteringer Referat Oppfordring til bosetting av flyktningbarn Tertialrapport 1/2013 og budsjettreguleringer Tertialrapport 1/13 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag Resurssenter KF Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner Interkommunalt vedtaksteam for tjenester innen psykisk helse og rus for kommunene i Numedal Opptak av Startlån til videretildeling Rollag boligstiftelse - endring av vedtekter Lukket/åpen PS 40/13 Årsmelding og regnskap for Rollag boligstiftelse 2012 PS 41/13 PS 42/13 PS 43/13 PS 44/13 PS 45/13 PS 46/13 PS 47/13 Valg av styre - Rollag boligstiftelse Vertskommuneorganisering NAV Numedal Sluttbehandling reguleringsplan for -detaljplan - del av Vegglifjell 31/1 Sluttbehandling reguleringsplan - del av plan Årset/Votndalen Godkjenning av ny selskapsavtale i Buskerud Kommunerevisjon IKS Høring nasjonal forskrift om motorferdsel Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper i Rollag PS 32/13 Meldinger og orienteringer Ordføreren orientert om følgende: Møte med vegmyndigheter Statens vegvesen og Buskerud fylkeskommune Fjellregionsamarbeidet Motorferdsel forslag til endring i loven/forskriften Oslo-regionen; Årsmøte med deltagelse fra ordfører Numedalsbanen

4 Besøk på Stortinget møte med Buskerudbenken Oppstart på arbeidet med utbedring av FV 40 PS 33/13 Referat RS 4/13 Oppfordring til bosetting av flyktningbarn Oppfordringen ble referert. PS 34/13 Tertialrapport 1/2013 og budsjettreguleringer Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen 1. Rapporten for 1. tertial 2013 tas til etterretning. 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Barnevern styrkes med kr Inntekter fra salg av konsesjonskraft reduseres med kr Inntekter fra eiendomsskatt økes med kr PS 35/13 Tertialrapport 1/13 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag Ressurseneter KF Kommunestyret tar forslag til vedtak i fra styret i Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag Ressurssenter KF til etterretning. PS 36/13 Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner Følgende deltok i debatten: Sigrunn Seltveit og Even Røed

5 «Plan for psykisk helse, rus og vold i nære relasjoner » vedtas som interkommunal plan for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg. PS 37/13 Interkommunalt vedtaksteam for tjenester innen psykisk helse og rus for kommunene i Numedal Følgende deltok i debatten: Steiner Berthelsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt Rollag kommune etablerer «Interkommunal vedtaksteam for psykisk helse og rus» sammen med Flesberg og Nore og Uvdal kommuner. PS 38/13 Opptak av Startlån til videretildeling Rollag kommune tar opp et startlån fra Husbanken på kr ,-. Lånet tas opp som et annuitetslån med en total løpetid på 25 år. PS 39/13 Rollag boligstiftelse - endring av vedtekter Følgende deltok i debatten: Per Torstein Hellumbråten, Even Røed; Viel Heitmann og Lars Erik Emrud Even Røed fremmet forslag om at 15 styrkes. Med denne endringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtektene for Rollag Boligstiftelse, 7 endres, og får følgende ordlyd: Stiftelsens grunnkapital er kr ,- 15 strykes.

6 PS 40/13 Årsmelding og regnskap for Rollag boligstiftelse 2012 Innstillingen ble enstemmig vedtatt: Årsmelding, regnskap og revisjonsberetning for Rollag boligstiftelse for PS 41/13 Valg av styre - Rollag boligstiftelse Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Viel Heitmann, Lars Erik Emrud, Steiner Berthelsen og Even Røed Even Røed fremmet på vegende av AP og Høyre følgende forslag til styre: Gjermund Otterholt Leder 2013 Personlig vara:kåre Syvertsen Else Berit Grette 2013 Jorunn Traaen Ricardo Fuentes 2013/14 Ingunn Aarvelta Åsmund Pålerud 2013/14 Lars Erik Emrud Valgt av beboerne Edel Irene Jensen 2013/14 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Styret for Rollag biligstiftelse får følgende sammensetning: Gjermund Otterholt Leder 2013 Personlig vara: Kåre Syvertsen Else Berit Grette 2013 Jorunn Traaen Ricardo Fuentes 2013/14 Ingunn Aarvelta Åsmund Pålerud 2013/14 Lars Erik Emrud Valgt av beboerne Edel Irene Jensen 2013/14 PS 42/13 Vertskommuneorganisering NAV Numedal 1. NAV Numedal kommunale tjenester opprettes som en interkommunal tjeneste for de 3 kommunene i Numedal. Samarbeidsavtale mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28b vedtas. Av dette følger at Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg

7 og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner, vedtatt i kommunestyret Partnerskapet opprettholdes som styringsorgan for tjenesten med deltagelse fra alle 3 rådmenn og direktør NAV Buskerud. 2-4 møter pr år. 3. Fordeling av kostnader: Kommunene går inn i samarbeidet med de midler man pr i dag har budsjettert med og lagt inn i økonomiplanen. Dette innebærer for Nore og Uvdal 1,5 årsverk og midler til administrative kostnader og økonomisk sosialstønad. For Rollag/Flesberg innebærer det 3 årsverk innenfor NAV med administrative kostnader og midler til økonomisk sosialstønad samt budsjettet til flyktningetjenesten med sine 3,2 årsverk. Framtidig fordeling av personal- og administrative kostnader vil være 40% Flesberg 20% Rollag og 40% Nore og Uvdal. Økonomisk stønad og kostnader knyttet opp til brukere dekkes etter medgåtte utgifter i den enkelte kommune. Flyktningetjenesten har sin egen fordeling som følger av tidligere kommunestyrevedtak. 4. NAV Numedal, kontorsted Rollag opprettholdes som hovedkontor og blir i tillegg det kontoret som har åpent 5 dager i uka for «drop in» mens man ved de andre kontorene praktiserer timebestilling. PS 43/13 Sluttbehandling reguleringsplan for - detaljplan - del av Vegglifjell 31/1 Ordføreren orientert om at utbygningsavtalen var underskrevet. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens godkjenner kommunestyret reguleringsplan detaljplan del av Vegglifjell 31/1 Reguleringsplan og bestemmelser er datert Det settes følgende vilkår for vedtaket: Jordlovens 9 og 12 gjøres gjeldende i byggeområdene i reguleringsplanen i samsvar med kommuneplanens arealdel Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. PS 44/13 Sluttbehandling reguleringsplan - del av plan Årset/Votndalen Følgende deltok i debatten : Øystein Morten. Ordføreren orienterte om at utbyggingsavtalen var underskrevet og i orden.

8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens godkjenner kommunestyret reguleringsplan detaljplan for del av plan Årset/Votndalen. Plankart datert , bestemmelser datert Det settes følgende vilkår for vedtaket: Jordlovens 9 og 12 gjøres gjeldende i byggeområdene i reguleringsplanen i samsvar med kommuneplanens arealdel Plan for vannforsyning og avløp skal forelegges kommunen og mattilsynet før det tillates nye fradelinger. Vannforsyningsplanen/opplegget skal være slik at mattilsynet på sikt kan godkjenne vannverket. Inntil sak om gjerding er ferdig utredet er det tillatt å gjerde inntil 1/3 av tomta. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. I reguleringsbestemmelsene endres takvinkel fra grader til grader. PS 45/13 Godkjenning av ny selskapsavtale i Buskerud Kommunerevisjon IKS Rollag godkjenner ny selskapsavtale for Buskerud Kommunerevisjon IKS (BKR) PS 46/13 Høring - nasjonal forskrift om motorferdsel Følgende deltok i debatten : Steinar Berthelsen og Dag Lislien Kommunestyret i Rollag viser til høringsforslaget fra Miljøverndepartementet datert 30. mai 2013 om endringer i forskrift av 15. mai 1998 for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Rollag kommune støtter høringsuttalelsen fra Utmarkskommunenes Sammenslutning (USS).

9 PS 47/13 Forsøksordning med etablering av snøscooterløyper i Rollag Følgende deltok i debatten: Even Røed og Per Torstein Hellumbråten Innstillingen ble enstemmig vedtatt Miljøverndepartementet skal gjennomføre en forsøksordning med etablering av snøscooterløyper gjennom arealplanlegging etter plan- og bygningsloven. Rollag kommune sender søknad til Miljøverndepartementet om å få delta i forsøksordningen. Det delegeres til administrasjonen v/rådmannen å utarbeide søknaden. Søknaden forelegges utvalget for Næring miljø og ressurs for godkjenning.