HOVEDUTSKRIFT. Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Wenche Torvund, Gjermund Otterholt og Else Berit Grette

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:30-21:00 Følgende medlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Sigrunn Seltveit, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Ingunn Aarvelta Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ricardo Fuentes, Viel Jaren Heitmann og Gunhild Sole Fossan, Følgende varamedlemmer møtte: Sigurd Gudmundsen og Olav Traaen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Wenche Torvund, Gjermund Otterholt og Else Berit Grette Møtet ble satt med 16 medlemmer til stede. Olav Traaen og Per Torstein Hellumbråten ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Olav Traaen Per Torstein Hellumbråten

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/13 PS 2/13 Sakstittel Meldinger og orienteringer Godkjenning av protokoll fra siste møte og referatsaker Lukket/åpen RS 1/13 Oppnevning av ny dyrevernnemnd fra PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 Høringsuttalelse forvaltningsplan for Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat Eiendomskattevedtekter - Rollag kommune Tilbud om levering og henting av barn med SFO-plass i Rollag barnehage Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS Søknad om disponering av merverdiavgift/bevilgning til servicebygg på bygdetunet Søknad om fornyet salgsbevilling for alkohol - Rimi Veggli Fritak fra verv i utvalg for Folk PS 10/13 Årsrapport fra omstillingsprogrammet for 2012 PS 11/13 Handlingsplan for omstillingsprogrammet 2013 PS 1/13 Meldinger og orienteringer Behandling i Kommunestyre : Ordføreren orienterte om følgende: Status ungdomstiltak (ungdomsfengsel) Varsling Mykstufoss bru (badedammen) Flomsikring fv. 107 Bogstrandhøgda oppstart MOT turneen og foredrag 8.april Numedalsbanen fredningsforslag Sykehus Vestre Viken utviklingsplan på høring Aktuelt fra Kongsbergregionen Øvelse redning i Veggli KS startegikonferanse fylkesmannen innsigelsesinstitutt Omstilling Kulturminnerapport Trillemarka Rollagsfjell

3 PS 2/13 Godkjenning av protokoll fra siste møte og referatsaker Protokollen fra møtet ble enstemmig vedtatt. RS 1/13 Oppnevning av ny dyrevernnemnd fra , ble referert. PS 3/13 Høringsuttalelse forvaltningsplan for Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat Følgende deltok i debatten: Einar Engebrethsen og Steinar Berthelsen. Følgende ba om å få sin habilitet vurdert: Dag Lislien, han er grunneier og medlem av forvaltningsstyre Olav Traaen, han er grunneier Haldis Prestmoen, hun er grunneier Dag Christian Nygaard, hans mor er grunneier Lars Erik Embrud, hans samboer er grunneier Gunnhild Aasen, hennes bror er grunneier Frøydis Aasen Hanse, hun er medlem av forvaltningsstyret. De resterende kommunestyremedlemmene behandlet hver enkelt medlems forespørsel og fattet følgende vedtak: Dag Lislien er inhabil på grunn av at han er grunneier. Olav Traaen er inhabil på grunn av at han er grunneier. Haldis Prestmoen er inhabil på grunn av at hun er grunneier. Dag Christian Nygaard er inhabil på grunn av at hans mor er grunneier. Lars Erik Embrud er inhabil på grunn av at hans samboer er grunneier. Gunnhild Aasen er inhabil på grunn av at hennes bror er grunneier. Frøydis Aasen Hanse er habil. Alle som var vedtatt innhabile forlot møtet under behandling av saken. Steiner Berthelsen foreslo følgende endring av forslag til vedtak: De to siste kulepunktene styrkes. Med denne endringen ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utkast til forvaltningsplan fremstår som et godt gjennomarbeidet dokument med fokus på brukerinteressene. I tillegg har vi følgende kommentarer til planen: 5.2 Stier og skiløyper: I forhold til skiløyper er kommunen opptatt av at man ikke låser planen for mye i forhold til utvikling av løypestandard og løypekjøringsutstyr. Selv om bildet i dag er at flesteparten av løypene kjøres med snøscooter, er utviklingen i andre deler av kommunen at en stadig større del av løypenettet kjøres med høyere standard med løypemaskin. Siden forvaltningsplanen skal være gyldig fram til 2023 er det viktig at ikke løypenettet låses til dagens standard, men har utviklingsmuligheter i takt med behovet. Vi ber også om at retningslinjene for når skiløyper skal kjøres strykes fra planen,

4 da dette er behov som vil være svært ulike i de forskjellige delene av området, og kan endres over tid. Merking av stier og løyper bør følge Norsk Standard (innovativ fjellturisme). 5.4 Bygninger: Vi er fornøyd med at forvaltningsstyret foreslår et forvaltningsmål for bygninger som tillater aktiv bruk av eksisterende bygninger i reservatet. Videre er vi positive til at forskriften endres slik at det blir tillatt med inntil 20 m 2 tilbygg, begrenset til 60 m 2 totalt bygningsareal. Dette vil kunne få stor betydning for oppgradering til tidsmessig standard både for utleie og eget bruk av de mange gamle bygningene i reservatet. 5.8 Jakt og fiske: Det foreslås forskriftsendring for å tillate mobile jakttårn i jaktsesongen. En vil imidlertid peke på at permanente jakttårn genererer mindre motorferdsel, og bør kunne tillates etter søknad Motorferdsel: Det gis retningslinjer for behandling av søknader om motorferdsel. Det foreslås at det kan gis tillatelse til én snøscooter per eiendom eller bruksrettighetshaver i verneområdet. Rollag kommune kan ikke se grunnlaget for at det kun kan gis tillatelse til én snøscooter per eiendom. Det interessante er antall løyver som blir gitt, ikke antall snøscootere som brukes. PS 4/13 Eiendomskattevedtekter - Rollag kommune De reviderte eiendomsskattevedtekter (utarbeidet av KSE) gjøres gjeldende for Rollag kommune fra PS 5/13 Tilbud om levering og hentig av barn med SFO-plass i Rollag barnehage Følgende deltok i debatten: Øystein Morten, Sigrun Seltveit, Haldis Prestmoen, Even Røed, Olav Traaen, Frøydis Hansen Aasen, Lars Erik Emrud, Gunhild Aasen og Einar Engebrethsen. Haldis Prestmoen foreslo følgende forslag til vedtak: Det legges til rette for at elever med SFO-ordning kan leveres i Rollag barnehage om morgenen. Om ettermiddagen tilbys foresatte en følgeordning fra skolen til Numedalsbussen. Stillingshjemlene på SFO i Veggli utvides med 20 %. Informasjonen i søknadsskjemaet endres i tråd med dette. Lars Erik Emrud foreslo at saken utsettes og sendes tilbake til FOLK for ny behandling. Utsettelsesforslaget fikk 4 stemmer og 12 stemte for å behandle saken. Ved avstemmingen fikk innstillingen 10 stemmer og Haldis Prestmoens forslag 6.

5 Det legges til rette for at elever med SFO-ordning kan leveres tidligere om morgenen, dersom det er behov for det. Om ettermiddagen kan det tilbys en følgeordning fra skolen til Numedalsbussen. Stillingshjemlene på SFO i Veggli utvides i tråd med dette. PS 6/13 Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS Behandling Kommunestyre : Rollag kommune selger sin eierandel i Buskerud kollektivtrafikk AS til Buskerud fylkeskommune. Kommunen har totalt aksjer. Aksjene selges til opprinnelig verdi/kurs, kr. 1. pr aksje. PS 7/13 Søknad om disponering av merverdiavgift/bevilgning til servicebygg på bygdetunet Vedtak / Innstilling Kommunestyre : På grunnlag av kostnadsbilde etter anbudskonkurranse disponeres merverdiavgift for servicebygget, økonomisk ramme for prosjektet økes til kr Byggprosjektet vil da få følgende bevilget finansiering: Bevilget i årsbudsjett Tillegg Disponering av mva kompensasjon Nytt bevilget beløp Tillegg dekkes ved bruk av disposisjonsfond.

6 PS 8/13 Søknad om fornyet salgsbevilling for alkohol - Rimi Veggli Innstillingen ble enstemmig vedtatt Rimi Veggli Veggli Handelsforening A/L gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent, frem til Salgstiden skal være fra kl. 09:00 20:00 på hverdager og fra kl. 09:00 18:00 på dager før søn- og helligdager. Bevillingshaver er Rigmor Olsen og stedfortreder er Lill Heidi Skifterud. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser og forskrifter blir overholdt. PS 9/13 Fritak fra verv i utvalg for Folk Frøydis Hansen Aasen ba om å få sin habilitet vurder fordi hun er søker. Kommunestyret vedtok at hun var inhabil og hun forlot møte under behandling av saken. Frøydis Hansen Aasen gis fritak fra sitt verv som medlem av utvalget FOLK i fra og for resten av valgperioden. Som nytt medlem i utvalget FOLK fra velges Torun Andersen Hoff PS 10/13 Årsrapport fra omstillingsprogrammet for 2012 Følgende deltok i debatten: Even Røed og Gunnhild Aasen Årsrapport for omstillingsprogrammet for 2012 tas til etterretning.

7 PS 11/13 Handlingsplan for omstillingsprogrammet 2013 Følgende deltok i debatten: Even Røed, Steinar Berthelsen, Olav Traaen, Haldis Prestmoen, Sigrun Seltveit, Øystein Morten og Dag Lislien. Even Røed foreslo nytt punkt i handlingsplanen: Forprosjekt markedsføring. Det settes i gang et forprosjekt for markedsføring der det ses på løsninger for en felles markedsføringsstrategi. Forprosjektet finansieres med kr som tas fra søkbare midler. Med dette tillegge ble innstillingen enstemmig vedtatt. Handlingsplan med tilhørende budsjett for omstillingsprogrammet for 2013, godkjennes med følgende tillegg: Det sette inn et nytt punkt i handlingsplanen for Forprosjekt markedsføring. Det settes i gang et forprosjekt for markedsføring der det ses på løsninger for en felles markedsføringsstrategi. Forprosjektet finansieres med kr som tas fra søkbare midler.