HOVEDUTSKRIFT. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Gunn-Hege R. Laugen, Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Marit Solberg, Anna Traaen Hovda, Dag Christian Nygaard, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Stein Ivar Strandli og Even Amandus Røed Følgende varamedlemmer møtte: Kirsti Dammen Otterholt og Gullik Myrann Følgende fra administrasjonen møtte: Dag Åsmund Bilstad, Hans Henrik Thune, Gro-Kristin Svingen, Anne Rudi, Gry Hamre, Nadine Mielke, Gjermund Otterholt, Lene Marie Ramberg Protokollen godkjent: Ivar Strand Slette Dag Christian Nygaard

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 13/18 Godkjenning av protokoll fra møte PS 14/18 PS 15/18 Meldinger og orienteringer Regnskap og årsrapport 2017 for Rollag kommune PS 16/18 Årsrapport finans- og gjeldsforvaltning i 2017 PS 17/18 PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 PS 23/18 PS 24/18 PS 25/18 PS 26/18 PS 27/18 Regnskap 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Årsmelding 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Kontrollrapport 2017 om skatteoppkreverfunksjonen Forvaltningsrevisjonsrapport - Psykososialt skolemiljø Plassering av sorteringsstasjon Sluttbehandling av planprogram for kommunedelplan for Vegglifjell Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg kommune og Rollag kommune Frivillighetspolitikk i Rollag kommune Evaluering av samarbeidet i Kongsbergregionen Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene Revidering av politivedtekter for Rollag kommune PS 13/18 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent.

3 PS 14/18 Meldinger og orienteringer Dag Åsmund Bilstad orienterte om Miljøgata Rådmannen orienterte om følgende: - Samfunnsmedisinsk enhet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Kongsberg og Øvre Eiker skal utrede alternativer til videre drift av kommunelegefunksjonen for disse kommunene - Oppvekst Numedal ønske om å etablere oppvekstfunksjon på tvers av de tre Numedalskommunene. Sak med prosjektbeskrivelse kommer til de tre kommunestyrene i juni - Numedalskommunene, Kongsberg og Øvre Eiker deltar i et prosjekt i samarbeid med Høgskolen i Innlandet om tilpasset opplæring Ordfører orienterte om følgende: - KA bygget er lagt ut for salg, flere initiativ på banen. - Forstudie angående gangbru i Veggli - Gunn-Hege Laugen og ordfører, samt Steinar Berthelsen på vegne av Fjellnettverket har deltatt på USS landsmøte - Statsallmenningsutvalg med arbeid relevant for Rollag kommune - Rekreasjonsløype for snøscooter: det har kommet nytt initiativ til å vedlikeholde løype, forslag til lokale forskrifter kommer - Utdeling av MOTs Drømmefond: årets vinner er Tor Fugleåsen som skal på villakskurs i Porsanger PS 15/18 Regnskap og årsrapport 2017 for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen og Haldis Prestmoen 1. Det framlagte årsregnskapet for 2017 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. 2. Rollag kommunes årsrapport for 2017 vedtas. 3. Mindreforbruk i 2017 på kroner disponeres slik: o Inndekning av udekket i investeringsregnskapet kroner o Avsettes til disposisjonsfond kroner PS 16/18 Årsrapport finans- og gjeldsforvaltning i 2017 Rapporten om finansforvaltning 2017 vedtas.

4 PS 17/18 Regnskap 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Det framlagte særregnskap godkjennes og fastsettes som regnskap for PS 18/18 Årsmelding 2017 Idrettsskolen og Rollag ressurssenter KF Årsmelding 2017 for idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF tas til etterretning. PS 19/18 Kontrollrapport 2017 om skatteoppkreverfunksjonen Kommunestyret tar skatteoppkreveren årsrapport for 2017 samt kontrollrapport 2017 fra Skatteetaten til orientering. PS 20/18 Forvaltningsrevisjonsrapport - Psykososialt skolemiljø Kommunestyret tar rapporten til etterretning. PS 21/18 Plassering av sorteringsstasjon Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Olaf Storemoen. 1. Område 3 gnr/bnr 14/1 velges som område for plassering av ny sorteringsstasjon i Veggli.

5 2. Det innhentes anbud på bygging av ny sorteringsstasjon med utgangspunkt i foreløpig prospekt. Det skal samtidig tas med som opsjon bygging av nytt lager for vedproduksjon/butikklokale for utleie til Nupro. 3. Ny sak legges fram for kommunestyret tidlig høst hvor en beslutter endelig valg av løsningskonsept, finansiering og gjennomføring. PS 22/18 Sluttbehandling av planprogram for kommunedelplan for Vegglifjell Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Hellik Lislien, Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Olaf Storemoen Senterpartiet/Høyre fremmet forslag om følgende endring i innstillingen: Forslag til planprogram for kommunedelplan for Vegglifjell fastsettes i henhold til planog bygningslovens Kommunestyrets vedtak om kommuneplan kan ikke påklages. I tilknytning til pkt. 6.8 Næringsliv, utredes en utbyggingsavtale som er tilpasset etablering av reiselivsbedrifter som et supplement til dagens utbyggingsavtale. Der det tas høyde for hvilke økonomiske og driftsmessige utfordringer samt risiko, denne type etableringer innebærer. Arbeiderpartiet ba om at det først stemmes over innstillingens to første punkt og deretter innstillingens ordlyd i siste punkt. Subsidiært at det deretter stemmes over forslaget fra Sp/H dersom det opprinnelige forslaget faller. Innstillingens to første punkt ble enstemmig vedtatt. Det ble så stemt over innstillingens ordlyd i siste punkt: forslaget falt med 10 mot 7 stemmer. Det ble så stemt over endringsforslaget fra Sp/H: forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag til planprogram for kommunedelplan for Vegglifjell fastsettes i henhold til plan- og bygningslovens Kommunestyrets vedtak om kommuneplan kan ikke påklages. I tilknytning til pkt. 6.8 Næringsliv, utredes en utbyggingsavtale som er tilpasset etablering av reiselivsbedrifter som et supplement til dagens utbyggingsavtale. PS 23/18 Samarbeid om tekniske tjenester mellom Flesberg kommune og Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud, Øystein Morten og Olaf Storemoen

6 Innstillingen ble vedtatt med 16 stemmer for og 1 stemme mot 1. Kommunestyret ber rådmannen sammen med rådmann i Flesberg kommune utrede og utarbeide et forslag til en samarbeidsmodell som omfatter de tekniske tjenestene i de to kommunene. 2. Kommunestyret påpeker viktigheten av å involvere de ansatte og det ansattes organisasjoner i denne utredningsprosessen. 3. I utredningsfasen overtar teknisk sjef i Flesberg lederfunksjonen for Plan og utvikling i Rollag kommune. Rådmannen gis fullmakt til å avklare praktiske, økonomiske og formelle forhold rundt dette. 4. Kommunestyret ser positivt på at en benytter handlingsrommet i mellomfasen til også å prøve ut samarbeid på nye områder, f.eks. ved felles bruk og disponering av ressurser på tvers av kommunene. PS 24/18 Frivillighetspolitikk i Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen 1. Rollag kommune starter arbeidet med utforming av en helhetlig frivillighetspolitikk nå i Kostnader bæres av folkehelseprosjektet «NUMEDAL mitt lokalsamfunn Rollag» under forutsetning av at prosjektet fullføres i tråd med foreslåtte framdriftsplan. PS 25/18 Evaluering av samarbeidet i Kongsbergregionen Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Rollag kommune tar Telemarkforskings evalueringsrapport til orientering. PS 26/18 Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen

7 Rollag kommune støtter de høringsuttalelser som er vedtatt av KS Hovedstyre og KS fylkesstyrer i Buskerud, Telemark og Vestfold. PS 27/18 Revidering av politivedtekter for Rollag kommune Forslag til reviderte politivedtekter for Rollag kommune godkjennes og vedtektene sendes ut på høring.