HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen, Dag Lislien, Øystein Morten og Dag Christian Nygård

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 20:30 Følgende medlemmer møtte: Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Marit Solberg, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen og Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen, Dag Lislien, Øystein Morten og Dag Christian Nygård Følgende varamedlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Olav Hovda og Gullik Myrann Møtet ble satt med 16 representanter tilstede. Følgende fra administrasjonen møtte: Wenche Torvund (sak 42/18, 43/18 og 44/18), Knut Landsverk (sak 47/18), Hans Henrik Thune og Lene Marie Koppangen Protokollen godkjent: Einar Engebrethsen Stein Ivar Strandli

2 Even A. Røed foreslo Steinar Berthelsen som settevaraordfører for dagens møte. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 38/18 PS 39/18 PS 40/18 PS 41/18 Sakstittel Godkjenning av protokoll Meldinger og orienteringer Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag kommune Selskapsavtale Sør-Øst 110 IKS Lukket/åpen PS 42/18 Kvalitetsmelding for skolen i Rollag skoleåret PS 43/18 PS 44/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement Ny handlingsplan for å sikre et godt psykososialt elevmiljø PS 45/18 Midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder PS 46/18 Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfond for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal PS 47/18 Utskrivning av eiendomsskatt for 2019 PS 48/18 PS 49/18 PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 Sluttbehandling reguleringsplan - Steintjønn Sluttbehandling av reguleringsplan for Høghaug - Myrefjell Sluttbehandling Vegglifjell resort med tilgrensende skiløype Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingvalget 2019 Fritak fra politiske verv PS 38/18 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møtet ble enstemmig godkjent.

3 PS 39/18 Meldinger og orienteringer Ordfører orienterte om følgende: - Skryt til kommunens frivillige brannvesen og alle de frivillige som stilte opp på alle brannene i kommunen i sommer - Grønn Dal har 20-årsjubileum, det blir arrangement for alle formannskapene - Årets TV-aksjon går til Kirkens Bymisjon og arrangeres 21.oktober. Det blir arrangement på Idrettsskolen og alle oppfordres til å stille opp. Det er også behov for bøssebærere, meld interesse til Solfrid Holtan - 4 representanter fra MOT i Rollag har deltatt på årets Ildsjel-samling - NUPRO arrangerer «Årets viktigste frokost» 4.oktober alle i kommunestyret oppfordres til å delta Rådmannen orienterte om følgende: - Kommunestyrets vedtak om utredning av felles teknisk etat med Flesberg kommune felles enhetsleder i mellomfasen er prøvd ut, men går tilbake til en enhetsleder i hver kommune. Tanja Bjørkgården er konstituert enhetsleder for Plan og utvikling i Rollag. - Miljøstasjonen i Rollag plassering ble vedtatt før sommeren og saken har vært ute på anbud. Kun fått inn to tilbud og det vurderes å gjennomføre ny anbudsrunde for å få inn flere tilbydere. Sak eller ny orientering fra rådmannen kommer i kommunestyremøtet i november. - Kommunens økonomiske situasjon: Tertialrapport kommer til behandling på neste møte. Det varslede overforbruket innen Helse og omsorg blir ikke mindre enn varslet. Merforbruk innen Plan og utvikling som særlig skyldes brannene i sommer og ekstrakostnader til brøyting på grunn av den snørike vinteren vi hadde. Kommunens budsjettsituasjon for inneværende år er krevende. PS 40/18 Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag kommune Behandling i Kommunestyre : 1. Kommunestyret vedtar Eierstyring og eierskapsmelding 2018 for Rollag Kommune. 2. Som ny representant i representantskapet i Vestviken 110 IKS velges Jørn Hjalland. PS 41/18 Selskapsavtale Sør-Øst 110 IKS Selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS vedtas.

4 PS 42/18 Kvalitetsmelding for skolen i Rollag skoleåret Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen og Even A. Røed. Kvalitetsmeldingen for skolen i Rollag skoleåret vedtas. PS 43/18 Revisjon av forskrift om ordensreglement Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal revideres i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende for Rollag kommune fra PS 44/18 Ny handlingsplan for å sikre et godt psykososialt elevmiljø «Handlingsplan for å sikre elevene et godt psykososialt miljø» vedtas. PS 45/18 Midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet for pedagogisk leder Marit Solberg ba om å få habiliteten sin vurdert da det er hennes tante det søkes dispensasjon for, jf. forvaltningsloven 6 annet ledd. Hun fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Kommunestyret kom enstemmig til at hun er habil, og hun gjeninntrådte møtet. Etter 3 i forskrift om pedagogisk bemanning og dispensasjon i barnehager, innvilges Anita Dokka Solberg midlertidig dispensasjon fra utdanningskravet i perioden 1.august 2018 til og med 31.juli Hun vil i dette tidsrommet fungere og lønnes som pedagogisk leder i Rollag kommunale barnehage, avdeling Rollag. Avdelingsstyrer pålegges veiledningsansvar i samme periode. Avdelingsstyrer og pedagogisk leder avtaler veiledningens innhold og omfang.

5 PS 46/18 Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfond for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud og Even A. Røed. Even Røed (AP) fremmet følgende tillegg til innstillingen: 1. Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas i påvente av at det fremmes en sak om eventuell fordeling av fondsmidlene. 2. Retningslinjene oversendes Klima- og miljødepartementet for godkjenning. Innstillingen med det foreslåtte tillegget ble enstemmig vedtatt. 1. Reviderte retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas i påvente av at det fremmes en sak om eventuell fordeling av fondsmidlene. 2. Retningslinjene oversendes Klima- og miljødepartementet for godkjenning. PS 47/18 Utskrivning av eiendomsskatt for 2019 Knut Landsverk fra administrasjonen orienterte. Følgende deltok i debatten: Lars Erik Emrud og Even A. Røed. Rollag kommune foretar ikke alminnelig omtaksering etter 10 år (fra 2019). Takseringen utsettes. Gjeldende takster kontorjusteres i 2019 med 10% (jf. esktl. 8 A-4). PS 48/18 Sluttbehandling reguleringsplan - Steintjønn Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen. Ordfører fremmet forslag om følgende endring i innstillingen: Kulepunkt om utbyggingsavtale strykes, da denne nå er underskrevet. Steinar Berthelsen (AP) fremmet forslag om følgende endring i innstillingen: Reguleringsplan for Steintjønn, plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår:

6 Det tillates 5,75 m mønehøyde over gjennomsnittlig planert terreng på tomt 14 og 15. På tomt 15 skal fylling ikke overstige 1,0 m 1,5 m. Dette må innarbeides i reguleringsbestemmelsene. medhold Før kommunestyrets godkjenning skal utbyggingsavtaler underskrives. Merknad fra Mattilsynet må innarbeides i bestemmelsene. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan- og bygningsloven, og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldende i byggeområder. Innstillingen med de foreslåtte endringene ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for Steintjønn, plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår: Det tillates 5,75 m mønehøyde over gjennomsnittlig planert terreng på tomt 14 og 15. På tomt 15 skal fylling ikke overstige 1,5 m. Dette må innarbeides i reguleringsbestemmelsene. medhold Merknad fra Mattilsynet må innarbeides i bestemmelsene. Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i plan- og bygningsloven, og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Jordlovens 12 gjøres gjeldende i byggeområder. PS 49/18 Sluttbehandling av reguleringsplan for Høghaug - Myrefjell Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Lars Erik Emrud og Hellik Lislien. Ordfører fremmet forslag om følgende endring i innstillingen: Kulepunkt om utbyggingsavtale strykes, da denne nå er underskrevet. Steinar Berthelsen (AP) fremmet forslag om følgende tillegg til innstillingen: Sluttbehandling av reguleringsplan for Myrefjell - Høghaug, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes på følgende vilkår: For tomt 13, 14, 15 og 17 skal ha byggegrense mot toppen av tomta på 10 meter. Mønehøyde for tomt 13, 14, 15 og 17 skal ikke overstige kotehøyde 870. Tomt 6 skal ha byggegrense på 5 meter mot tomt 15. Tomt 12 skal ha maksimal mønehøyde på kote 868. Tomt 33 og 34 skal ha maksimal mønehøyde på kote 890 og byggegrense mot toppen av tomta skal være 10 meter. Tomt 31 skal ha maksimal mønehøde på kote 889. Tomt 32 skal ha maksimal mønehøyde på kote 892. Tomt 39 skal ha byggegrense mot bekk på 5 meter.

7 Gapahuk på toppen av Høghaug flyttes lenger vest og legges noe mer ned i terrenget De nye bestemmelsene må innarbeides i plan og planbestemmelser. Før kommunestyrets godkjenning skal utbyggingsavtaler underskrives. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ar reguleringsformål med hjemmel i Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. Innstillingen med de foreslåtte endringene ble vedtatt med 12 stemmer for og 4 stemmer imot. Sluttbehandling av reguleringsplan for Myrefjell - Høghaug, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes på følgende vilkår: For tomt 13, 14, 15 og 17 skal ha byggegrense mot toppen av tomta på 10 meter. Mønehøyde for tomt 13, 14, 15 og 17 skal ikke overstige kotehøyde 870. Tomt 6 skal ha byggegrense på 5 meter mot tomt 15. Tomt 12 skal ha maksimal mønehøyde på kote 868. Tomt 33 og 34 skal ha maksimal mønehøyde på kote 890 og byggegrense mot toppen av tomta skal være 10 meter. Tomt 31 skal ha maksimal mønehøde på kote 889. Tomt 32 skal ha maksimal mønehøyde på kote 892. Tomt 39 skal ha byggegrense mot bekk på 5 meter. Gapahuk på toppen av Høghaug flyttes lenger vest og legges noe mer ned i terrenget De nye bestemmelsene må innarbeides i plan og planbestemmelser før sluttbehandling i kommunestyret. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ar reguleringsformål med hjemmel i Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. PS 50/18 Sluttbehandling Vegglifjell resort med tilgrensende skiløype Frøydis Hansen Aasen ba om å få habiliteten sin vurdert da hun er deleier i Vegglifjell Resort og gift med grunneier, jf. forvaltningsloven 6 første ledd. Hun fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Kommunestyret kom enstemmig til at hun er inhabil. Steinar Berthelsen ba om å få habiliteten sin vurdert da han er prosjektleder i Idrettslaget for skianlegget, jf. forvaltningsloven 6 annet ledd. Han fratrådte møtet under

8 habilitetsvurderingen. Kommunestyret kom enstemmig til at han er habil og han gjeninntrådte møtet. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen og Lars Erik Emrud Ordfører fremmet forslag om at innstillingens kulepunkt om utbyggingsavtale strykes, da denne nå er underskrevet. Ordfører viste så til notat fra administrasjonen sendt kommunestyret , og fremmet forslag om følgende tilleggspunkt til innstillingen: Reguleringsplan for Vegglifjell resort, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår: Minimum ett servicebygg må ha midlertidig brukstillatelse før det kan gis tillatelse til boenhet nr 26. Før kommunestyrets godkjenning skal utbyggingsavtaler underskrives. Prosjektering skal gjennomføres ihht. klasse 2 i SAK 10. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. Utbyggingsavtale for den kommersielle delen av planen, skal underskrives før tiltak kan iverksettes. Kunngjøring om oppstart av forhandlinger av tillegg til standard utbyggingsavtale, gjøres senest innen to uker etter kommunestyrets behandling. *** Steinar Berthelsen (AP) fremmet forslag om følgende tillegg til innstillingen: Reguleringsplan for Vegglifjell resort, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår: Minimum ett servicebygg må ha midlertidig brukstillatelse før det kan gis tillatelse til boenhet nr 26. Før det kan gis tillatelse til boenhet 26 må det foreligge underskrevet byggekontrakt og finanseringsbevis for servicebygg. Før kommunestyrets godkjenning skal utbyggingsavtaler underskrives. Prosjektering skal gjennomføres ihht. klasse 2 i SAK 10. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. Innstillingen med ordførers og Arbeiderpartiets endringsforslag ble vedtatt med 10 stemmer for. Innstillingen fra NMR med ordførers tillegg falt med 5 stemmer for. Reguleringsplan for Vegglifjell resort, plankart datert , planbeskrivelse og bestemmelser datert godkjennes med følgende vilkår: Før det kan gis tillatelse til boenhet 26 må det foreligge underskrevet byggekontrakt og finanseringsbevis for servicebygg. Prosjektering skal gjennomføres ihht. klasse 2 i SAK 10. Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet, før det kan fradeles tomter

9 Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder. Utbyggingsavtale for den kommersielle delen av planen, skal underskrives før tiltak kan iverksettes. Kunngjøring om oppstart av forhandlinger av tillegg til standard utbyggingsavtale, gjøres senest innen to uker etter kommunestyrets behandling. PS 51/18 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingvalget 2019 Rollag kommune avholder kommunestyre- og fylkestingvalget over to dager, søndag 8. september og mandag 9. september PS 52/18 Fritak fra politiske verv Even A. Røed ba om å få habiliteten sin vurdert da han er part i saken, jf forvaltningsloven 6 første ledd. Han fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Kommunestyret kom enstemmig til at han er inhabil. Ordfører fremmet forslag om følgende tilleggspunkt til innstillingen: 1. Even Røed fritas fra sine verv som representant i kommunestyret, formannskapet eldrerådet og Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valgperioden. 2. Som ny representant i formannskapet velges Steinar Berthelsen. 3. Som ny representant i representantskapet i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS velges Frøydis Hansen Aasen. 4. Einar Engebrethsen rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra Innstillingen med det foreslåtte tilleggspunktet ble enstemmig vedtatt. 1. Even Røed fritas fra sine verv som representant i kommunestyret, formannskapet eldrerådet og Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS med hjemmel i kommunelovens 15 første ledd, fra og med og ut valgperioden. 2. Som ny representant i formannskapet velges Steinar Berthelsen. 3. Som ny representant i representantskapet i Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS velges Frøydis Hansen Aasen. 4. Einar Engebrethsen rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra