HOVEDUTSKRIFT. Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard

Transkript

1 Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:15-15:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen Følgende varamedlemmer møtte: Marit Solberg Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad, Anne Rudi, Gjermund Otterholt og Else Berit Grette Protokollen godkjent: Haldis Prestmoen Marit Solberg

2 Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 25/17 Godkjenning av protokoll fra møte RS 9/17 PS 26/17 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF Meldinger og orienteringer PS 27/17 Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune PS 28/17 Tertialrapport 1/2017 PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 Utvidelse av barnehagekapasitet og flytting av barnehagen i Rollag til gamle Rollag skole Ny sorteringsstasjon ved næringsparken i Veggli Rullering av kommunedelplanen for Vegglifjell Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd - valg av nytt medlem til eldrerådet Lokalisering av et mulig naturinformasjonssenter for Trillemarka-Rollagsfjell naturreservat Høring - konseptutredning Sivilforsvaret PS 36/17 Opprettelse av kommunekomite til TV aksjonen UNICEF PS 37/17 Kulturmidler forslag til fordeling PS 38/17 Kulturstipend 2016 PS 39/17 Kulturpris 2016 X PS 25/17 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig vedtatt

3 Referatsaker RS 9/17 Tertialrapport Numedal Folkehøgskole Idrettsskolen Rollag ressurssenter KF PS 26/17 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: Digitaliseringskonferansen Politireform Ung-data Strategiprosess Idrettsskolen Workshop klassse Rådmannen orienterte om følgende: Miljøgata i Veggli Status Nye Rollag for fremtiden Eierskap o Nupro As Vedtak i Nore og Uvdal om initiativ til å utarbeide felles eierskapsstrategi for Numedal Produksjon/NUPRO. o Rollag boligstiftelse Valg av nye styremedlemmer Svar på klage om ny tjenestestruktur i politi- og lensmannsektoren fra Justis- og beredskapsdepartementet PS 27/17 Etablering av arbeidsgrupper fra kommunestyret tema Skole og Attraktiv ungdomskommune Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidsgruppe for skole utgår. Arbeidsgruppe for Attraktiv ungdomskommune nedsettes med tre medlemmer fra partiene og representanter for ungdommen Følgende medlemmer velges: Fra AP: Fra Høyre: Fra Sp; Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentant

4 Forslaget ble enstemmig vedtatt: Arbeidsgruppe for skole utgår. Arbeidsgruppe for Attraktiv ungdomskommune nedsettes med tre medlemmer fra partiene og representanter for ungdommen Følgende medlemmer velges: Fra AP: Fra Høyre: Fra Sp; Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentant PS 28/17 Tertialrapport 1/2017 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: 1. Rapporten for 1. tertial 2017 vedtas. 2. Følgende budsjettregulering gjennomføres: Skatteanslaget reduseres med Rammetilskuddet økes med Eiendomsskatt annen fast eiendom økes med Prosjekt 8997 Saldering av prosjekter ved ovf. til neste år Bruk av ubrukte lånemidler fra Bruk av disposisjonsfond PS 29/17 Utvidelse av barnehagekapasitet og flytting av barnehagen i Rollag til gamle Rollag skole Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet innstilling kommunestyret: 1. Barnehagetilbudet i Rollag kommunale barnehage, avdeling Rollag, flyttes til lokalene til Rollag skole med virkning fra Det gjøres følgende endringer i budsjettet for 2017:

5 Investering 2017: Ombygging Rollag skole til barnehage jfr. alternativ 1 (ekskl. mva.) Finansieres ved låneopptak Merverdiavgiften finansieres ved refusjon momskompensasjon Nytt låneopptak på 1,150 mill. kr nedbetales over 30 år i tråd med vedtatt låneopptak i investeringsbudsjett for 2017 Drift 2017: Driftsøkonomiske virkninger bygg Barnehagedrift, økning i netto utgift Bruk av disposisjonsfond Økningen i driftsutgiftene fra 2018 (nettoutgift kr ,-) innarbeides i økonomiplan for PS 30/17 Ny sorteringsstasjon ved næringsparken i Veggli Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes og det bes om at følgende punkter utredes videre: Alternativ 2, plassering mote Fv40 er ikke aktuell. Flere alternativer i nærområdet til reguleringsplan Veggli Næringspark Økonomiske konsekvenser for kommunen og rennovasjonsabonnentene. Øya som nullalternativ Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og det bes om at følgende punkter utredes videre: Alternativ 2, plassering mote Fv40 er ikke aktuell. Flere alternativer i nærområdet til reguleringsplan Veggli Næringspark Økonomiske konsekvenser for kommunen og rennovasjonsabonnentene. Øya som nullalternativ PS 31/17 Rullering av kommunedelplanen for Vegglifjell Det ble fremmet følgende forslag til vedtak:

6 Rullering av kommunedelplan for Vegglifjell igangsettes og gjennomføres i henhold til fremdriftsplan. Oppstart av rullering av kommuneplanens samfunnsdel utsettes til Sluttbehandling av kommuneplanens arealdel utsettes til februar/mars Det bevilges en ramme på kr til gjennomføring, basert på erfaringstall. Bevilgningen belastes disposisjonsfond. Rullering av kommunedelplan for Vegglifjell igangsettes og gjennomføres i henhold til fremdriftsplan. Oppstart av rullering av kommuneplanens samfunnsdel utsettes til Sluttbehandling av kommuneplanens arealdel utsettes til februar/mars Det bevilges en ramme på kr til gjennomføring, basert på erfaringstall. Bevilgningen belastes disposisjonsfond. PS 32/17 Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. vedtas med følgende endring: 5 Ansvar og myndighet, siste avsnitt. Enkeltvedtak om tildeling av disposisjonsrett til bolig som nevnt i denne forskriften 3 tredje ledd fattes av Rollag kommune ved helse- og omsorgstjenesten i henhold til kommunens delegasjonsreglement. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. vedtas med følgende endring: 5 Ansvar og myndighet, siste avsnitt. Enkeltvedtak om tildeling av disposisjonsrett til bolig som nevnt i denne forskriften 3 tredje ledd fattes av Rollag kommune ved helse- og omsorgstjenesten i henhold til kommunens delegasjonsreglement.

7 PS 33/17 Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd - valg av nytt medlem til eldrerådet Det har kommet forslag på to varamedlemmer: Sigrid Vamre og Halvor Næsset Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Sigrid Vamre og Halvor Næsset velges som nye varamedlemmer til eldrerådet 1. Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd vedtas. 2. Torbjørg Morten velges som fast medlem av eldrerådet 3. Som nye varamedlemmer velges: Sigrid Vamre og Halvor Næsset PS 34/17 Lokalisering av et mulig naturinformasjonssenter for Trillemarka- Rollagsfjell naturreservat Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune har ingen innvendinger mot at det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle. Kommunestyret forutsetter at det ikke påløper kostnader for kommunen i forbindelse med etablering og drift av et slikt senter. PS 35/17 Høring - konseptutredning Sivilforsvaret Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune støtter konseptutredningens alternativ 2, Tilpasset fremtidens samfunnsbehov, som modell for utvikling av fremtidens sivilforsvar. Rollag kommune vil også understreke betydningen av fortsatt tilstedeværelse av Sivilforsvaret på Rødberg. For distriktskommuner er Sivilforsvaret en verdifull ressurs og et viktig element i kommunenes beredskapsplanlegging. Mindre kommuner vil som regel kunne dimensjonere egen kapasitet til å håndtere uønskede hendelser med begrenset omfang. For kommunene i vårt distrikt er Sivilforsvaret sammen med frivillige organisasjoner, en sentral faktor i håndteringen av større hendelser. Med dette menes hendelser som krever innsats og personell utover det som er tilgjengelig i ordinært redningsarbeid.

8 Det er en kjensgjerning at materielletterslepet i Sivilforsvaret gir store utfordringer, og at man med dagens rammebetingelser ikke er i stand til å utvikle tjenesten i takt med de beredskapsmessige utfordringene samfunnet står overfor i framtiden. Å opprettholde dagens nivå fremstår ikke som et særlig godt alternativ. En nødvendig styrking av Sivilforsvaret i forhold til dagens situasjon må være et minimumskrav. Heimevernet er etter hvert redusert i så stor grad at de, i beredskapssammenheng, i mindre grad framstår som tilgjengelig ressurs for kommunene. Det betyr at volumet av mannskaper, utstyr og kompetanse man kunne forvente på lokal nivå, må ivaretas av Sivilforsvaret. For distriktskommuner som våre, har tilgang til FIG-ressurser en avgjørende betydning ved hendelser som krever innsats over lenger tid. FIG-gruppa i Nore og Uvdal består av 24 personer med tilhørende materiell og har base på Rødberg. Styrken dekker kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg, men benyttes også utenfor kommunenes grenser. Tilsvarende vil innsatstroppen på Kongsberg være en viktig tilleggsressurs i nærområdet hvis behov. De tre Numedalskommunene har både hver for seg og til sammen store skogområder hvor skogbrann har vært og forventes å bli en stor utfordring også fremover. Det er utfordringer med lite vann i store deler av området. De tre kommunene har til sammen fastboende, og i overkant av hytter. Dette gjør at befolkningen mangedobles i helger og ferieperioder. I krisesituasjoner, som til eksempel en omfattende skogbrann, vil kommunene ha behov for bistand til slukkingsarbeid og eventuelt evakuering av sivile. Med bakgrunn i endringer i klimaet, herunder økende nedbørintensitet og varighet, kan flom også være en utfordring som krever bistand av mannskaper for sikring av materiell og verdier. Med kompetent personell med lokalkunnskap og viktig materiell for innsetting i krisesituasjoner, er Sivilforsvaret tilstedeværelse på Rødberg en svært viktig ressurs for kommunene. Dersom man ser på et «verste fall» scenario, der Sivilforsvaret bygges ned og distrikter reduseres, vil dette få konsekvenser for lokal tilstedeværelse, responstid og redusere slagkraften i den lokale beredskapen. PS 36/17 Opprettelse av kommunekomite til TV aksjonen UNICEF Følgende oppnevnes: Ordfører Dag Lislien leder Gry Hamre Solfrid Holtan PS 37/17 Kulturmidler forslag til fordeling Innstillingen ble enstemmig vedtatt Kulturmidler/aktivitetstilskudd for 2017 gis til følgende lag og foreninger:

9 1. Rollag og Veggli idrettslag kr ,- 2. Rollag og Veggli skyttarlag kr ,- 3. Rollag og Veggli musikkorps kr ,- 4. Lågen 4H kr ,- 5. Numedal folkehøgskoles idrettslag kr ,- 6. Numedal Spel og Dansarlag kr ,- 7. Foreningen Numedal Middelaldersenter kr 5000,- 8. Numedal maleklubb kr 3000,- 9. Rollag Knivlag kr 3000,- 10. Betania Veggli kr 3000,- 11. Numedal fotoklubb kr 2000,- 12. Rollag Bygdekvinnelag kr 2000,- PS 38/17 Kulturstipend 2016 Rollag kommunes kulturstipend for 2017 tildeles Sigrid Elise Fossan. PS 39/17 Kulturpris 2016