Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen på Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen på Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 10:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Tema: Orientering om det pågående arbeidet med stedsutvikling og boligplan Orientering om det pågående arbeidet med Regionalpark Numedal. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte PS 75/13 Meldinger og orienteringer PS 76/13 Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett 2014 PS 77/13 Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 PS 78/13 Handlingsprogram og prioritering av spillemidler PS 79/13 Møteplan for 2014

3 PS 74/13 Godkjenning av protokoll fra møte

4 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/60 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre /13 Ordføreren orienterer om følgende: Markering av 200års grunnlovsjubileum Grønn dal samarbeidet Status ungdomsfengsel

5 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 151 Saksmappe : 2013/604 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre /13 Formannskapet /13 Formannskapet /13 Kommunestyre /13 Vedtak i Formannskapet i innstilling til kommunestyret: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08.

6 Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. Behandling i Kommunestyre : Rådmann presenterte sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan og budsjettrammer 2014 Behandling i Formannskapet : Formannskapet arbeidet med Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille.

7 I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Rådmannen vil presentere sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett Formannskapet skal vedta sitt forslag til Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett 2014 i møte Formannskapets forslag til Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett 2014 legges deretter ut til alminnelig ettersyn. Kommunestyret får Handlingsprogram med økonomiplan og budsjett 2014 til behandling i møte Vedlegg: Rådmannens forslag til Handlingsprogram med økonomiplan og budsjettrammer 2014

8 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 153 Saksmappe : 2013/703 Avd : Økonomikontor Saksbehandler : Anne Rudi Overføring av bevilgninger fra 2013 til 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre /13 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i Overføring av driftstiltak Støtte til idrettslag kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak kroner Utvalgsleders forslag til vedtak : 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i Overføring av driftstiltak Støtte til idrettslag kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak kroner Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken gjelder:

9 Jfr gjeldende regnskapsforskrifter skal alle bevilgninger gjøres i budsjettet det året prosjektet blir realisert. Vi må derfor overføre rest midlene til det året tiltaket blir ferdigstilt. Drift Følgende bevilgninger som ikke er brukt i driftsregnskapet 2013 ønskes overført fra 2013 til 2014: Investeringsstøtte til idrettslag kroner : Det er bevilget kr i tilskudd til Garasjeanlegg for tråkkemaskin ved lysløypa i Veggli, dette anlegget har ikke startet og bevilgningen må derfor settes av til senere bruk. Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak kroner: Det har ikke kommet inn søknader på dette tilskuddet i Investering Flere av prosjektene i kommunens investeringsbudsjett for 2013 blir av forskjellige årsaker ikke ferdigstilt i Det bes derfor om at resterende bevilgning på de prosjekter som ikke ferdigstilles overføres til 2014 med opprinnelig finansiering. Oversikten viser status pr på aktuelle prosjekter: Investeringsregnskap Uteområdet Veggli skole 8311 Sum bevilget Regnskap Rest Strømagregat bygdeheimen og helsesenteret Veggli renseanlegg Reservevannsforsyning Rollag Anlegg for avvanning av slam Overføres til 2014 Kommentarer overføres til 2014 Bevilget i K-sak 19/2013 Disponering av RO Prosjektering er i gang, gjennomføring i Kjøp av næringsareal Ikke påbegynt 8804 Boligfelt Veggli og store tomter Veggli/Rollag Sum investeringer Arbeidene igangsettes 20. november. Siste del av arbeidsoppdraget utføres i begynnelse av 2014 Det må derfor overføres ca kr Det er valgt å bygge infiltrasjonsanlegg ved grustaket i Søre Risteigen. En er ferdig med grunnforhandlinger og utslippsøknad. Anleggstart blir i vinter med ferdigstillelse i løpet av Det resterende arbeidet som er montering av UV filter og vannstabilisering vil bli utført i løpet av første halvår Arbeidene er ikke påbegynt. Dette er et samarbeidsprosjekt med Flesberg. Det er søkt Fylkesmannen om bruk av nåværende lagune på Fossan ytterligere ett år til. Reguleringsarbeidene er gjennomført. Prosjektet utføres i Rådmannens konklusjon: 1. Bevilget midler til investeringsprosjekter overføres fra 2013 til 2014 med 6,93 millioner kroner. Bevilgningen overføres med samme finansiering som forutsatt i Overføring av driftstiltak.

10 Støtte til idrettslag kroner Ungdomstiltak, prosjektstøtte/nye tiltak kroner

11 Rollag kommune Rollag : Arkiv : C20 Saksmappe : 2013/678 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Handlingsprogram og prioritering av spillemidler MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /13 Kommunestyre /13 Vedtak i Folk innstilling til kommunestyeret: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollaghallen 4. Klatrevegg Rollaghallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen 2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for vedtas. Utvalgsleders forslag til vedtak: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollagshallen 4. Klatrevegg Rollagshallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen

12 2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for vedtas. Behandling i Folk : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Handlingsprogrammet for idrett og fysisk aktivitet skal rulleres hvert år og danner grunnlaget for tildeling av spillemidler. Handlingsprogrammet tar utgangspunkt i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv. Lag og foreninger i kommunen kan hver høst søke om midler til bygging eller utbedring av anlegg, under visse kriterier. Handlingsprogrammet prioriterer to typer anlegg, nærmiljøanlegg og ordinære idretts- og friluftsanlegg. Definisjonen på nærmiljøanlegg er anlegg eller område for egen organisert fysisk aktivitet. Hovedsakelig ligger disse i tilknytning til bo- og/eller oppholdsområder og er kun utendørsanlegg. Med ordinære anlegg menes anlegg for organisert idrett og fysisk aktivitet. Utgangspunktet for handlingsprogrammet er søknader som er prioritert tidligere år og som eventuelt har en finansiering over flere år, eller som ikke har fått tildelt spillemidler og har fornyet sin søknad. Kommunal delplan for idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv danner hovedgrunnlaget for hva som skal prioriteres og nye ordinære anlegg må være nevnt her for å være berettiget spillemidler. Rådmannens vurdering: Høsten 2013 har det ikke kommet inne nye søknader om spillemidler. Rollag og Veggli Idrettslag søkte i 2013 om midler til garasjebygg for tråkkemaskin i skianlegget ved Veggli barne- og ungdomsskole/lysløypa. Garasjen knyttes til allerede eksisterende anlegg og kommer under sjangeren idrettshus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell. I handlingsprogrammet er det foreslått tildeling av kommunale spillemidler på kr ,- i 2013 og kr ,- i Denne søknaden ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det ikke var midler og er fornyet i Idrettsskolen Numedal folkehøgskole har sendt inn søknad om midler til jibbeanlegg. Anlegget kommer inn under ordinære nærmiljøanlegg og kostnadene er beregnet til mellom kr Her kan tilskudd på inntil 50% av kostnadene gis. Det er ikke søkt om kommunale midler til dette prosjektet. Denne søknaden ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det ikke var midler og er fornyet til Bygging av Rollagshallen er startet og midler til dette prosjektet ligger utenom ordinære spillemidler. Rollaghallen har imidlertid ikke fått full ut uttelling i 2012 og 2013I 2013 og denne søknaden vil bbli fornyet i I 2013 ble det sendt inn to tilleggsøknader til Rollagshallen på henholdsvis tilskudd til Hoppegrop og Klatrevegg. Kommunens egenandel til disse prosjektene er bevilget før. Begge disse søknadene ble formeldt godkjent i 2013 men ble avslått fordi det manglet midler. Søknadene er fornyet i I tillegg til de innkomne søknadene vet vi at det arbeides med søknader om tilskudd til aktivitetspark i Veggli og en søknad i forbindelse med opprustning av uteområdene ved

13 Veggli skole. Begge disse tiltakene er det ikke aktuelt å søke spillemidler for før i 2015, men jeg finner det riktig å ta disse anleggene inn i handlingsplanen allikevel. Rådmannens konklusjon: Det anbefales at følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler godkjennes: Idrettanlegg: 1. Rollaghallen 2. Garasjebygg i lysløypa ved Veggli barne- og ungdomsskole 3. Hoppegrop Rollagshallen 4. Klatrevegg Rollagshallen Nærmiljøanlegg: 1. Jibbeanlegg ved Numedal folkehøgskole Idrettsskolen 2. Opprustning av uteareal Veggli skole (aktuelt fra 2015) 3. Aktivitetspark Veggli sentrum (aktuelt fra 2015) Og at vedlagte handlingsprogram for vedtas. Vedlegg: Forslag til Handlingsprogram og prioritering av spillemidler

14 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2012/796 Avd : Ordfører Saksbehandler : Dag Lislien Møteplan for 2014 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre /13 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: NMR/FOLK FSK KOM Merknader Dialogmøte Idrettsskolen Årsmelding - Regnskap Tertialrapport Tertialrapport Rådmannens Budsjettforslag presenteres i KOM Budsjettmøte i FSK Budsjettmøte i KOM Utvalgsleders forslag til vedtak : NMR/FOLK FSK KOM

15 Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse: Ordføreren kommer med forslag til møte/dag til Strategiseminar i kommunen. Fakta: Forslag til møteplan for 2014 NMR/FOLK FSK KOM